Zakup materiałów konferencyjnych oraz artykułów promocyjno- informacyjnych na potrzeby Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich oraz Wydziału Informacji Europejskiej (w tym Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT Zielona Góra oraz Biura Regionalnego Województwa Lubuskiego w Brukseli) oraz Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT - Gorzów Wlkp. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

Zielona Góra: Zakup materiałów konferencyjnych oraz artykułów promocyjno- informacyjnych na potrzeby Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich oraz Wydziału Informacji Europejskiej (w tym Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT Zielona Góra oraz Biura Regionalnego Województwa Lubuskiego w Brukseli) oraz Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT - Gorzów Wlkp. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze


Numer ogłoszenia: 336780 - 2011; data zamieszczenia: 14.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubuskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup materiałów konferencyjnych oraz artykułów promocyjno- informacyjnych na potrzeby Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich oraz Wydziału Informacji Europejskiej (w tym Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT Zielona Góra oraz Biura Regionalnego Województwa Lubuskiego w Brukseli) oraz Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT - Gorzów Wlkp. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup materiałów konferencyjnych oraz artykułów promocyjno- informacyjnych na potrzeby Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich oraz Wydziału Informacji Europejskiej (w tym Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT Zielona Góra oraz Biura Regionalnego Województwa Lubuskiego w Brukseli) oraz Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT - Gorzów Wlkp. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego, który szczegółowo został opisany w załącznikach nr 1, 2 i 3 do SIWZ. I. Przedmiot zamówienia dla Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ: 1. Torba bawełniana - 1000 sztuk 2. Torba papierowa - 1500 sztuk 3. Cukierki w papierkach - 100 kg 4. Balon reklamowy z zestawem montażowym - 2000 sztuk 5. Kalendarz książkowy - 100 sztuk 6. Długopis - 2000 sztuk 7. Firmowy bloczek papierowy - 1000 sztuk 8. Ołówek - 3000 sztuk 9. Łapka odblaskowa - 400 sztuk 10. Kamizelka odblaskowa - 200 sztuk III. Przedmiot zamówienia zgodny z załącznikiem nr 2 do SIWZ: 3.1 Przedmiot zamówienia dla Wydziału Informacji Europejskiej - Lubuski Punkt Informacyjny EUROPE DIRECT Zielona Góra: 1. Długopis aluminiowy - 1000 sztuk 2. Pamięć przenośna USB 4 GB - 100 sztuk 3. Kołatka w kształcie dłoni - 300 sztuk 4. Kubek typu JOY - 100 sztuk 5. Brelok z zegarem LCD - 200 sztuk 6. Czapka z daszkiem - 100 sztuk 7. Torba z materiału - 500 sztuk 8. Lizaki 3 Box - 1000 sztuk 3.2 Przedmiot zamówienia dla Wydziału Informacji Europejskiej - Biuro Regionalne Województwa Lubuskiego w Brukseli: 1. Balon reklamowy z zestawem montażowym - 100 sztuk 2. Lizaki 3 Box - 200 sztuk 3. Smycz + karabińczyk - 200 sztuk 4. Długopis aluminiowy - 300 sztuk. IV. Przedmiot zamówienia dla Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT - Gorzów Wlkp. zgodny z załącznikiem nr 3 do SIWZ: 1. Długopis - 1000 sztuk 2. Brelok z miarką - 100 sztuk 3. Brelok maskotka - 50 sztuk 4. Pendrive USB 4G - 50 sztuk 5. Kredki świecowe - 100 sztuk 6. Linijka z kalkulatorem - 100 sztuk 7. Linijka zwykła - 500 sztuk 8. Zestaw 24 gier zręcznościowych - 25 sztuk 9. Plecak - 25 sztuk 10. Czapka z daszkiem - 30 sztuk 11. Torby papierowe - 500 sztuk 12. Zapach do auta - 250 sztuk V. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia gadżetów promocyjnych zgodnie z przedmiotem zamówienia, o którym mowa w załączniku nr 1 i 2 do SIWZ do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 7, natomiast gadżety promocyjne z załącznika nr 3 do SIWZ muszą być dostarczone do siedziby Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT - Gorzów Wlkp. przy ul. Przemysłowej 14-15 w Gorzowie Wlkp. 6. Wszystkie materiały promocyjne winne być opakowane w karton, na kartonie powinna się znaleźć informacja o rodzaju produktu i ilości sztuk. 7. Pakowanie zbiorcze: w karton, na kartonie winna być umieszczona informacja dotycząca przedmiotu i ilości sztuk w danym kartonie. 8. Logotypy unijne powinny być naniesione na nośnikach reklamowych zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności (załącznik do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach NSS na lata 2007-2013 dostępny na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakładce Zasady promocji Funduszy Europejskich). 9. Logo województwa Lubuskie warte zachodu oraz logo Lubuskie naturalnie z tekstami zostaną przekazane na nośniku elektronicznym wyłącznie Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. 10. Logotypy punktów Europe Direct Zielona Góra i Gorzów Wlkp. zostaną przekazane na nośniku elektronicznym wyłącznie Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. 11. Nadruk powinien być wykonany przez Wykonawcę po wcześniejszym zaakceptowaniu miejsca umieszczenia logotypów przez Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli ten okres jest krótszy - w tym okresie, realizację co najmniej jednej dostawy odpowiadającej przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z zał. Nr 4 do SIWZ. 2) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale XII pkt 2 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy. 3) Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. 4) Projekt umowy wraz z załącznikami - zgodnie z załącznikiem Nr 9 do SIWZ (Wykonawca nie jest zobowiązany do załączenia parafowanej umowy do oferty)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności: a) przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy, b) zmiany warunków płatności, c) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 2. Zmiany, o których mowa mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności: - w zakresie pkt. a i b - w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności wpływających na brak możliwości wykonania zamówienia w określonym czasie (m.in. okres urlopowy, awaria sprzętu, sieci elektrycznej, telefonicznej itp.), 3. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lubuskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno - Gospodarczy - Kancelaria Ogólna (pokój - 59).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno - Gospodarczy - Wydział Zamówień Publicznych (pokój - 52).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Komisji Europejskiej w ramach dotacji na prowadzenie Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT Zielona Góra, Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT - Gorzów Wlkp., Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2007-2013 oraz budżetu państwa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie