Powierzenie do wykonania usług doradczych w ramach projektu - Cyfrowy Białystok - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Białegostoku- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Programu Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradczej dla Beneficjentów ramach Projektu -Cyfrowy Białystok - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Białegostoku-współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Programu Innowacyjna Gospodarka 2007-2013-, zwanego dalej Projektem, dotyczące w szczególności zagadnień związanych z organizacją szkoleń, konferencji, portalem edukacyjnym i postępowaniami w sprawie zamówień publicznych: 1.1. przygotowania strony organizacyjnej, łącznie z dostarczeniem materiałów merytorycznych, w tym szkoleniowo - instrukcyjnych i przeprowadzenia konferencji inaugurującej Projektu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 1.2. przygotowania strony organizacyjnej, łącznie z dostarczeniem materiałów merytorycznych, w tym szkoleniowo - instrukcyjnych i przeprowadzenia konferencji podsumowującej Projektu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 1.3. przygotowania materiałów merytorycznych, organizacji i przeprowadzenia sześciu seminariów szkoleniowych skierowanych do kadry koordynacyjnej oraz zarządzającej projektem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 1.4. opracowania projektu SIWZ, udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz nadzór nad prawidłowością realizacji przeprowadzenia szkoleń 700 uczestników projektu objętych wsparciem w ramach Projektu oraz szkoleń 100 osób stanowiących kadrę CEC, konsultantów i instruktorów z pracowni i świetlic edukacyjnych, 1.5. opracowanie projektu SIWZ, udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz nadzór nad prawidłowością realizacji i uruchomienia portalu edukacyjnego wraz z 5 modułami tematycznymi do zajęć szkoleniowych beneficjentów ostatecznych oraz 3 modułami tematycznymi dla kadry koordynującej, 1.6. zgłaszania problemów związanych z realizacją Projektu Kierownikowi Projektu, 1.7. przygotowania materiałów do utworzenia dokumentacji Projektu zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, 1.8. doradztwa i konsultacji w obszarze, jaki obejmuje Projekt, 1.9. uczestnictwa w cotygodniowych spotkaniach związanych z realizacją projektu, a w szczególnych sytuacjach w dwóch spotkaniach tygodniowo w siedzibie Zamawiającego, 1.10. zapewnienia ciągłości kontaktu w godzinach pracy Zamawiającego poprzez udostępnienie numeru telefonu, pod którym będzie pełniła dyżur osoba wyznaczona przez Wykonawcę. 2. Zamówienie należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.
Białystok: Powierzenie do wykonania usług doradczych w ramach projektu - Cyfrowy Białystok - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Białegostoku- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Programu Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Numer ogłoszenia: 337013 - 2011; data zamieszczenia: 19.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bialystok.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Powierzenie do wykonania usług doradczych w ramach projektu - Cyfrowy Białystok - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Białegostoku- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Programu Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradczej dla Beneficjentów ramach Projektu -Cyfrowy Białystok - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Białegostoku-współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Programu Innowacyjna Gospodarka 2007-2013-, zwanego dalej Projektem, dotyczące w szczególności zagadnień związanych z organizacją szkoleń, konferencji, portalem edukacyjnym i postępowaniami w sprawie zamówień publicznych: 1.1. przygotowania strony organizacyjnej, łącznie z dostarczeniem materiałów merytorycznych, w tym szkoleniowo - instrukcyjnych i przeprowadzenia konferencji inaugurującej Projektu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 1.2. przygotowania strony organizacyjnej, łącznie z dostarczeniem materiałów merytorycznych, w tym szkoleniowo - instrukcyjnych i przeprowadzenia konferencji podsumowującej Projektu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 1.3. przygotowania materiałów merytorycznych, organizacji i przeprowadzenia sześciu seminariów szkoleniowych skierowanych do kadry koordynacyjnej oraz zarządzającej projektem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 1.4. opracowania projektu SIWZ, udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz nadzór nad prawidłowością realizacji przeprowadzenia szkoleń 700 uczestników projektu objętych wsparciem w ramach Projektu oraz szkoleń 100 osób stanowiących kadrę CEC, konsultantów i instruktorów z pracowni i świetlic edukacyjnych, 1.5. opracowanie projektu SIWZ, udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz nadzór nad prawidłowością realizacji i uruchomienia portalu edukacyjnego wraz z 5 modułami tematycznymi do zajęć szkoleniowych beneficjentów ostatecznych oraz 3 modułami tematycznymi dla kadry koordynującej, 1.6. zgłaszania problemów związanych z realizacją Projektu Kierownikowi Projektu, 1.7. przygotowania materiałów do utworzenia dokumentacji Projektu zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, 1.8. doradztwa i konsultacji w obszarze, jaki obejmuje Projekt, 1.9. uczestnictwa w cotygodniowych spotkaniach związanych z realizacją projektu, a w szczególnych sytuacjach w dwóch spotkaniach tygodniowo w siedzibie Zamawiającego, 1.10. zapewnienia ciągłości kontaktu w godzinach pracy Zamawiającego poprzez udostępnienie numeru telefonu, pod którym będzie pełniła dyżur osoba wyznaczona przez Wykonawcę. 2. Zamówienie należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 64.22.40.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw celu wykazania potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) 2 usług obejmujących swym zakresem doradztwo związane projektami realizowanymi ze środków unijnych, b) 2 usług obejmujących swym zakresem zarządzanie projektami o wartości co najmniej 500 000 zł każdy, z zakresu technologii informatycznych wykorzystywanych w pracy zawodowej lub życiu codziennym lub projektów związanych z przeciwdziałaniem wykluczeniu cyfrowemu, c) 2 usług obejmujących swym zakresem opracowanie dokumentacji (program funkcjonalno-użytkowy, koncepcja projektu, projekt) z zakresu technologii informatycznych lub związanych z przeciwdziałaniem wykluczeniu cyfrowemu. Warunek określony w pkt a), b), c) uważa się za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże wykonanie wymienionego zakresu określonego w pkt a), b), c) - łącznie w dwóch zamówieniach lub oddzielnie w kilku odrębnych zamówieniach;
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, iż dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: a) Głównym koordynatorem spełniającym następujące warunki: a) posiada pięcioletnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych, b) posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika przynajmniej dwóch projektów szkoleniowych, których tematyką było wykorzystanie technologii informatycznych, c) posiada doświadczenie z zakresu przygotowania lub realizacji minimum jednego projektu, którego celem jest przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu , d) posiada kwalifikacje z zakresu metodyki zarządzania projektami potwierdzone autoryzowanym certyfikatem (typu PRINCE2, PMI lub równoważnymi), b) minimum jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych metodą blended-learning tj. szkolenia tradycyjne prowadzone łącznie ze szkoleniami e-Learnigowymi, która winna uczestniczyć w trakcie spotkań z Zamawiającym, związanych z realizacją zamówienia, Warunek określony w pkt a), b) uważa się za spełniony, jeżeli Wykonawca zadeklaruje przynajmniej jedna osobę spełniającą wymagania określone w pkt a) i b);
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4. 2 ), 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia badane będą łącznie - dokumenty określone w Sekcji III.4.1) winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w Sekcji III.4.2) składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) i 2c) ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób przedstawionych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nową osobę. Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w trakcie realizacji przedmiotowej umowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie. Nowa osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganego postanowieniami SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) zmiany umowy o dofinansowanie projektu nr POIG.08.03.00-20-136/10 zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Władzą Wdrażającą Programy Europejskie z siedzibą w Warszawie 02-517, przy ul. Rakowieckiej 2A. 3. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Białymstoku, 15-950 Białystok,ul. Słonimska 1, Departament Informatyki.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2011 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1,Departament Informatyki , sekretariat, pok. 10,.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dotacje na Innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 33701320110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-12-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 550 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bialystok.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Białymstoku, 15-950 Białystok,ul. Słonimska 1, Departament Informatyki |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
64224000-2 | Usługi telekonferencyjne | |
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |