Digitalizacja zbiorów bibliotecznych – realizacja projektu pt. „Lubelska Biblioteka Wirtualna” - VI części. - polska-lublin: usługi skanowania

Zamiast: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego – Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

14.11.2013 (11:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

14.11.2013 (11:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

14.11.2013 (12:00)

Powinno być: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego – Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

02.12.2013 (11:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

02.12.2013 (11:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

02.12.2013 (12:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego – Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

02.12.2013 (11:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

02.12.2013 (11:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

02.12.2013 (12:00)

Powinno być: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego – Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

13.12.2013 (11:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

13.12.2013 (11:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

13.12.2013 (12:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

1. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

2. Wykaz wykonanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

3. Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach, niewykonanych lub wykonanych nienależycie:

3.1. dla części I:

3.1.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.1.1.1 skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików„master”), nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.1.1.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 1 000 000 (jeden milion) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.1.1.3 rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach, nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.1.1.4 wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 co najmniej 140 szt.(sto czterdzieści), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie;

3.1.1.5 wprowadzenia zdigitalizowanych obiektów cyfrowych do baz danych biblioteki cyfrowej wraz z wykonaniem odpowiadających im opisów bibliograficznych w standardzie DublinCore w liczbie co najmniej 10000 szt, (dziesięć tysięcy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.1.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.1.2.1 skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików„master”), nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.1.2.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 1 000 000 (jeden milion) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.1.3 rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach, nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.1.4 wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 co najmniej 140 szt.(sto czterdzieści), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie;

3.2.1.5 wprowadzenia zdigitalizowanych obiektów cyfrowych do baz danych biblioteki cyfrowej wraz z wykonaniem odpowiadających im opisów bibliograficznych w standardzie DublinCore w liczbie co najmniej 10000 szt, (dziesięć tysięcy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2. dla części II:

3.2.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.2.1.1 skanowania oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych(plików „master”), nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.1.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy)stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.1.3 digitalizacji katalogu kartkowego bibliotek nie mniej niż 2 000 000 (dwa miliony) kart katalogowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.1.4 wdrożenie oprogramowania do obsługi zeskanowanych kart katalogowych obejmującej minimum 2 000000 (dwa miliony) kart katalogowych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.2.1.5 wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 w ilości co najmniej 1 000 (tysiąc) szt. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie;

3.2.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.2.2.1 skanowania oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych(plików „master”), nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.2.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy)stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.2.3 digitalizacji katalogu kartkowego bibliotek nie mniej niż 2 000 000 (dwa miliony) kart katalogowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.2.4 wdrożenie oprogramowania do obsługi zeskanowanych kart katalogowych obejmującej minimum 2 000000 (dwa miliony) kart katalogowych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.2.2.5 wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 w ilości co najmniej 1 000 (tysiąc) szt. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie;

3.3. dla części III:

3.3.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.3.1.1 skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików„master”), nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.1.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 1 000 000 (jeden milion) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.1.3 rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach, nie mniej niż 470 000 (czterysta siedemdziesiąt tysięcy) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.1.4 wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 co najmniej 1 000 szt. (jeden tysiąc) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie;

3.3.1.5 wprowadzenia zdigitalizowanych obiektów cyfrowych do baz danych biblioteki cyfrowej wraz z wykonaniem odpowiadających im opisów bibliograficznych w standardzie DublinCore w liczbie co najmniej5 000 szt, (pięć tysięcy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.3.2.1 skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików„master”), nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.2.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 1 000 000 (jeden milion) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.2.3 rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach, nie mniej niż 470 000 (czterysta siedemdziesiąt tysięcy) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.2.4 wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 co najmniej 1 000 szt. (jeden tysiąc) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie;

3.3.2.5 wprowadzenia zdigitalizowanych obiektów cyfrowych do baz danych biblioteki cyfrowej wraz z wykonaniem odpowiadających im opisów bibliograficznych w standardzie DublinCore w liczbie co najmniej5 000 szt, (pięć tysięcy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4. dla części IV:

3.4.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.4.1.1 skanowania oryginałów papierowych czasopism lub książek do kolekcji plików macierzystych (plików„master”), nie mniej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.1.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy)stron zdigitalizowanych oryginałów papierowych czasopism lub książek, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.1.3 rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach dla nie mniej niż 4 000 (cztery tysiące) stron oryginałów papierowych czasopism lub książek, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.1.4 publikacji w bibliotece cyfrowej (standard Dublin Core) co najmniej jednej publikacji grupowej (tj.opublikowanie w bibliotece cyfrowej co najmniej jednego tytułu czasopisma wraz z zasobem, tj. rocznikami i/lub tomami oraz numerami i odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core w liczbie co najmniej 100 szt. (stu), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.4.2.1 skanowania oryginałów papierowych czasopism lub książek do kolekcji plików macierzystych (plików„master”), nie mniej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.2.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy)stron zdigitalizowanych oryginałów papierowych czasopism lub książek, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.2.3 rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach dla nie mniej niż 4 000 (cztery tysiące) stron oryginałów papierowych czasopism lub książek, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.2.4 publikacji w bibliotece cyfrowej (standard Dublin Core) co najmniej jednej publikacji grupowej (tj.opublikowanie w bibliotece cyfrowej co najmniej jednego tytułu czasopisma wraz z zasobem, tj. rocznikami i/lub tomami oraz numerami i odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core w liczbie co najmniej 100 szt. (stu), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.5. dla części V:

3.5.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.5.1.1 skanowania oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych(plików „master”), nie mniej niż 400 000 (czterysta tysięcy) stron w ramach jednej usługi, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzeni działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.5.1.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 400 000 (czterysta tysięcy)stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.5.1.3 wykonania opisu bibliograficznego w standardzie Dublin Core w ilości co najmniej 600 szt. (sześćset) i wprowadzenia opisu i obiektu cyfrowego do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.5.1.4 czyszczenia zbiorów archiwalnych i bibliotecznych w ilości nie mniejszej niż 100 mb (sto metrów bieżących), w tym w ramach jednej z usług wykonanie czyszczenia starodruków, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

3.5.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.5.2.1 skanowania oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych(plików „master”), nie mniej niż 400 000 (czterysta tysięcy) stron w ramach jednej usługi, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzeni działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.5.2.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 400 000 (czterysta tysięcy)stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.5.2.3 wykonania opisu bibliograficznego w standardzie Dublin Core w ilości co najmniej 600 szt. (sześćset) i wprowadzenia opisu i obiektu cyfrowego do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.5.2.4 czyszczenia zbiorów archiwalnych i bibliotecznych w ilości nie mniejszej niż 100 mb (sto metrów bieżących), w tym w ramach jednej z usług wykonanie czyszczenia starodruków, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

3.6. dla części VI:

3.6.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.6.1.1 skanowania oryginałów negatywów celuloidowych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 1 000 (jeden tysiąc) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.6.1.2 skanowania oryginałów negatywów szklanych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 2 000 (dwa tysiące) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.6.1.3 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 3 000 (trzy tysiące) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.6.1.4 wykonania opisu bibliograficznego w formacie DublinCore w ilości co najmniej 3 000 (trzy tysiące) wraz z wprowadzeniem odpowiadających im plików do systemu biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.6.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.6.2.1 skanowania oryginałów negatywów celuloidowych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 1 000 (jeden tysiąc) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.6.2.2 skanowania oryginałów negatywów szklanych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 2 000 (dwa tysiące) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.6.2.3 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 3 000 (trzy tysiące) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.6.2.4 wykonania opisu bibliograficznego w formacie DublinCore w ilości co najmniej 3 000 (trzy tysiące) wraz z wprowadzeniem odpowiadających im plików do systemu biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

4. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami .

5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych zaświadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności,oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

6. Dowodami, o których mowa w pkt 2. są:

6.1. poświadczenie,

6.2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.

7. W miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 6.1 wykonawca, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

8. W przypadku gdy zamawiającym, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2.zostały wykonane jest Gmina Lublin, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 6.

9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2, 4, 5, 6, 7 winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci\za zgodność z oryginałem\.

10. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego

certyfikatu.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

12. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą:

12.1 wykonanie usług obejmujących:

12.1.1. dla części I:

12.1.1.1 co najmniej jednej usługi skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.1.2 co najmniej jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż1 000 000 (jeden milion) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.1.3 co najmniej jednej usługi rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach, niemniej niż 500 000 (pięćset tysięcy) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tymo kresie;

12.1.1.4 co najmniej jednej usługi wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 co najmniej 140szt.(sto czterdzieści), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.1.5 co najmniej jednej usługi wprowadzenia zdigitalizowanych obiektów cyfrowych do baz danych biblioteki cyfrowej wraz z wykonaniem odpowiadających im opisów bibliograficznych w standardzie DublinCore w liczbie co najmniej 10 000 szt, (dziesięć tysięcy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.2. dla części II:

12.1.2.1 co najmniej jednej usługi skanowania oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.2.2 co najmniej jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż500 000 (pięćset tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.2.3 co najmniej jednej usługi digitalizacji katalogu kartkowego bibliotek nie mniej niż 2 000 000 (dwa miliony) kart katalogowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.2.4 co najmniej jednej usługi obejmującej wdrożenie oprogramowania do obsługi zeskanowanych kart katalogowych obejmującej minimum 2 000 000 (dwa miliony) kart katalogowych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.2.5 co najmniej jednej usługi wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 w ilości co najmniej1 000 (tysiąc) szt. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.3. dla części III:

12.1.3.1 co najmniej jednej usługi skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.3.2 co najmniej jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż1 000 000 (jeden milion) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.3.3 co najmniej jednej usługi rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach, niemniej niż 470 000 (czterysta siedemdziesiąt tysięcy) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie;

12.1.3.4 co najmniej jednej usługi wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 co najmniej 1000 szt. (jeden tysiąc) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.3.5 co najmniej jednej usługi wprowadzenia zdigitalizowanych obiektów cyfrowych do baz danych biblioteki cyfrowej wraz z wykonaniem odpowiadających im opisów bibliograficznych w standardzie DublinCore w liczbie co najmniej 5 000 szt, (pięć tysięcy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.4. dla części IV:

12.1.4.1 co najmniej jednej usługi skanowania oryginałów papierowych czasopism lub książek do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.4.2 co najmniej jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 50000 (pięćdziesiąt tysięcy) stron zdigitalizowanych oryginałów papierowych czasopism lub książek, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie;

12.1.4.3 co najmniej jednej usługi rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach dla nie mniej niż 4 000 (cztery tysiące) stron oryginałów papierowych czasopism lub książek, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.4.4 co najmniej jednej usługi polegającej na publikacji w bibliotece cyfrowej (standard Dublin Core)co najmniej jednej publikacji grupowej (tj. opublikowanie w bibliotece cyfrowej co najmniej jednego tytułu czasopisma wraz z zasobem, tj. rocznikami i/lub tomami oraz numerami i odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core w liczbie co najmniej 100 szt. (stu), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.5. dla części V:

12.1.5.1 co najmniej jednej usługi skanowania oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 400 000 (czterysta tysięcy) stron w ramach jednej usługi,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzeni działalności jestkrótszy – w tym okresie;

12.1.5.2 co najmniej jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż400 000 (czterysta tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.5.3 co najmniej jednej usługi wykonania opisu bibliograficznego w standardzie Dublin Core w ilości co najmniej 600 szt. (sześćset) i wprowadzenia opisu i obiektu cyfrowego do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.5.4 co najmniej dwóch usług czyszczenia zbiorów archiwalnych i bibliotecznych w ilości nie mniejszej niż100 mb (sto metrów bieżących), w tym w ramach jednej z usług wykonanie czyszczenia starodruków, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie.

12.1.6. dla części VI:

12.1.6.1 co najmniej jednej usługi skanowania oryginałów negatywów celuloidowych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 1 000 (jeden tysiąc) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.6.2 co najmniej jednej usługi skanowania oryginałów negatywów szklanych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 2 000 (dwa tysiące) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.6.3 co najmniej jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż3 000 (trzy tysiące) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.6.4 co najmniej jednej usługi wykonania opisu bibliograficznego w formacie DublinCore w ilości co najmniej3 000 (trzy tysiące) wraz z wprowadzeniem odpowiadających im plików do systemu biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie;

12.2 wykażą dysponowanie narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia:

12.2.1. dla części I:

12.2.1.1 dysponowanie co najmniej 1 skanerem dziełowym do digitalizacji zbiorów piśmienniczych,

12.2.2. dla części II:

12.2.2.1 dysponowanie co najmniej 2 skanerami dziełowymi (formatu A2 lub większym) do digitalizacji materiałów bibliotecznych;

12.2.2.2 dysponowanie co najmniej 1 skanerem do luźnych kart katalogowych;

12.2.2.3 dysponowanie co najmniej 1 skanerem płaskim;

12.2.3. dla części III:

12.2.3.1 dysponowanie co najmniej 1 skanerem dziełowym do digitalizacji zbiorów piśmienniczych ,

12.2.4. dla części IV:

12.2.4.1 dysponowanie co najmniej 1 skanerem dziełowym do digitalizacji zbiorów piśmienniczych;

12.2.5. dla części V:

12.2.5.1 dysponowanie odkurzaczem z zestawem: filtrów pochłaniających mikrozanieczyszczenia oraz końcówek do czyszczenia księgozbioru lub maszyną do czyszczenia zbiorów bibliotecznych;

12.2.5.2 dysponowanie ilością nie mniejszą niż 2 skanery dziełowe do digitalizacji zbiorów piśmienniczych które Wykonawca zainstaluje w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na czas realizacji przedmiotu zamówienia;

12.2.6. dla części VI:

12.2.6.1 dysponowanie co najmniej 1 skanerem do digitalizacji negatywów celuloidowych;

12.2.6.2 dysponowanie co najmniej 1 skanerem do digitalizacji negatywów szklanych.

12.3. wykażą dysponowanie osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

12.3.1 dla części V:

12.3.1.1 co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała aktywny udział w wykonywaniu co najmniej 2 usług obejmujących czyszczenie zbiorów bibliotecznych i archiwalnych, w tym starodruków, w ilości minimum 100 mb zbiorów każda.

Informacje o częściach zamówienia. Część nr: 1 Nazwa: Część I – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. H. Łopacińskiego z siedzibąw Lublinie

4)

Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 13.1.2014. Zakończenie 30.11.2014;

5. Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1. Termin wykonania zamówienia:

1.1. od daty zawarcia umowy do 30.11.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 13.01.2014 r,

1.2. od daty zawarcia umowy do 30.11.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 13.01.2014 r.

2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:

2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: w części I P. Michał Stanek – Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H.Łopacińskiego w Lublinie, ul. Narutowicza 4, Lublin, telefon 81 528 74 35,

2.2. W zakresie procedury: p. Radosław Antoń – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, PlacLitewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

13.12.2013 (11:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

13.12.2013 (11:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

13.12.2013 (12:00)

Powinno być: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

1. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

2. Wykaz wykonanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

3. Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach, niewykonanych lub wykonanych nienależycie:

3.1. dla części I:

3.1.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.1.1.1 skanowania materiałów bibliotecznych lub archiwalnych, nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.1.1.2 prowadzenia nie mniej niż 1 000 (tysiąc) szt. obiektów cyfrowych wraz z opisami do biblioteki cyfrowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.1.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.1.2.1 skanowania materiałów bibliotecznych lub archiwalnych, nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.1.2.2 prowadzenia nie mniej niż 1 000 (tysiąc) szt. obiektów cyfrowych wraz z opisami do biblioteki cyfrowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.2. dla części II:

3.2.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.2.1.1 usługi skanowania materiałów bibliotecznych lub archiwalnych, nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.2.1.2 co najmniej jednej usługi skanowania katalogu kartkowego nie mniej niż 1 000 000 (jeden milion) kart katalogowych wraz z usługą wdrożenia oprogramowania do obsługi kart, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.2.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.2.2.1 co najmniej jednej usługi skanowania materiałów bibliotecznych lub archiwalnych, nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.2.2.2 co najmniej jednej usługi skanowania katalogu kartkowego nie mniej niż 1 000 000 (jeden milion) kart katalogowych wraz z usługą wdrożenia oprogramowania do obsługi kart, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.3. dla części III:

3.3.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.3.1.1 skanowania materiałów bibliotecznych lub archiwalnych, nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.3.1.2 wprowadzenia nie mniej niż 1 000 ( jeden tysiąc) szt. obiektów cyfrowych wraz z opisami do biblioteki cyfrowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.3.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.3.2.1 skanowania materiałów bibliotecznych lub archiwalnych, nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.3.2.2 wprowadzenia nie mniej niż 1 000 ( jeden tysiąc) szt. obiektów cyfrowych wraz z opisami do biblioteki cyfrowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.4. dla części IV:

3.4.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.4.1.1 skanowania czasopism lub książek, nie mniej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.4.1.2 wprowadzenia nie mniej niż 100 (sto) szt. obiektów cyfrowych wraz z opisami do biblioteki cyfrowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.4.2.1 skanowania czasopism lub książek, nie mniej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.4.2.2 wprowadzenia nie mniej niż 100 (sto) szt. obiektów cyfrowych wraz z opisami do biblioteki cyfrowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.5. dla części V:

3.5.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.5.1.1 skanowania materiałów bibliotecznych lub archiwalnych, nie mniej niż 400 000 (czterysta tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.5.1.2 wykonania opisu bibliograficznego w standardzie Dublin Core w ilości co najmniej 600 szt. (sześćset) i wprowadzenia opisu i obiektu cyfrowego do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.5.1.3 czyszczenia zbiorów archiwalnych i bibliotecznych, w tym starodruków, w ilości 200 mb (dwustu metrów bieżących), w ramach jednej lub dwu usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie.

3.5.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.5.2.1 skanowania materiałów bibliotecznych lub archiwalnych, nie mniej niż 400 000 (czterysta tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.5.2.2 wykonania opisu bibliograficznego w standardzie Dublin Core w ilości co najmniej 600 szt. (sześćset) i wprowadzenia opisu i obiektu cyfrowego do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.5.2.3 czyszczenia zbiorów archiwalnych i bibliotecznych, w tym starodruków, w ilości 200 mb (dwustu metrów bieżących), w ramach jednej lub dwu usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie.

3.6. dla części VI:

3.6.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.6.1.1 skanowania klisz celuloidowych nie mniej niż 1 000 (jeden tysiąc) zdjęć, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.6.1.2 skanowania negatywów szklanych, nie mniej niż 2 000 (dwa tysiące) zdjęć, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.6.1.3 wprowadzenia nie mniej niż 500 (pięćset) szt. obiektów cyfrowych wraz z opisami do biblioteki cyfrowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.6.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.6.2.1 skanowania klisz celuloidowych nie mniej niż 1 000 (jeden tysiąc) zdjęć, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.6.2.2 skanowania negatywów szklanych, nie mniej niż 2 000 (dwa tysiące) zdjęć, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.6.2.3 wprowadzenia nie mniej niż 500 (pięćset) szt. obiektów cyfrowych wraz z opisami do biblioteki cyfrowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

4. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych zaświadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności,oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

6. Dowodami, o których mowa w pkt 2. są:

6.1. poświadczenie,

6.2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.

7. W miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 6.1 wykonawca, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

8. W przypadku gdy zamawiającym, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2. zostały wykonane jest Gmina Lublin, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 6.

9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2, 4, 5, 6, 7 winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę – poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci \za zgodność z oryginałem\.

10. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

12. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą:

12.1 wykonanie usług obejmujących:

12.1.1. dla części I:

12.1.1.1 co najmniej jednej usługi skanowania materiałów bibliotecznych lub archiwalnych, nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.1.2 co najmniej jednej usługi wprowadzenia nie mniej niż 1 000 (tysiąc) szt. obiektów cyfrowych wraz z opisami do biblioteki cyfrowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.2. dla części II:

12.1.2.1 co najmniej jednej usługi skanowania materiałów bibliotecznych lub archiwalnych, nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.2.2 co najmniej jednej usługi skanowania katalogu kartkowego nie mniej niż 1 000 000 (jeden milion) kart katalogowych wraz z usługą wdrożenia oprogramowania do obsługi kart, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.3. dla części III:

12.1.3.1 co najmniej jednej usługi skanowania materiałów bibliotecznych lub archiwalnych, nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.3.2 co najmniej jednej usługi wprowadzenia nie mniej niż 1000 ( jeden tysiąc) szt. obiektów cyfrowych wraz z opisami do biblioteki cyfrowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.4. dla części IV:

12.1.4.1 co najmniej jednej usługi skanowania czasopism lub książek, nie mniej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.4.2 co najmniej jednej usługi wprowadzenia nie mniej niż 100 (sto) szt. obiektów cyfrowych wraz z opisami do biblioteki cyfrowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.5. dla części V:

12.1.5.1 co najmniej jednej usługi skanowania materiałów bibliotecznych lub archiwalnych, nie mniej niż 400 000 (czterysta tysięcy) stron, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.5.2 co najmniej jednej usługi wykonania opisu bibliograficznego w standardzie Dublin Core w ilości co najmniej 600 szt. (sześćset) i wprowadzenia opisu i obiektu cyfrowego do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.5.3 Wykonanie czyszczenia zbiorów archiwalnych i bibliotecznych, w tym starodruków, w ilości 200 mb (dwustu metrów bieżących), w ramach jednej lub dwu usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie.

12.1.6. dla części VI:

12.1.6.1 co najmniej jednej usługi skanowania klisz celuloidowych nie mniej niż 1 000 (jeden tysiąc) zdjęć, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.6.2 co najmniej jednej usługi skanowania negatywów szklanych, nie mniej niż 2 000 (dwa tysiące) zdjęć, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.6.3 o najmniej jednej usługi wprowadzenia nie mniej niż 500 (pięćset) szt. obiektów cyfrowych wraz z opisami do biblioteki cyfrowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.2 wykażą dysponowanie narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia:

12.2.1. dla części I:

12.2.1.1 dysponowanie co najmniej 1 skanerem dziełowym do digitalizacji zbiorów piśmienniczych,

12.2.2. dla części II:

12.2.2.1 dysponowanie co najmniej 2 skanerami dziełowymi (formatu A2 lub większym) do digitalizacji materiałów bibliotecznych;

12.2.2.2 dysponowanie co najmniej 1 skanerem do luźnych kart katalogowych;

12.2.2.3 dysponowanie co najmniej 1 skanerem płaskim;

12.2.3. dla części III:

12.2.3.1 dysponowanie co najmniej 1 skanerem dziełowym do digitalizacji zbiorów piśmienniczych,

12.2.4. dla części IV:

12.2.4.1 dysponowanie co najmniej 1 skanerem dziełowym do digitalizacji zbiorów piśmienniczych;

12.2.5. dla części V:

12.2.5.1 dysponowanie odkurzaczem z zestawem: filtrów pochłaniających mikrozanieczyszczenia oraz końcówek do czyszczenia księgozbioru lub maszyną do czyszczenia zbiorów bibliotecznych;

12.2.5.2 dysponowanie ilością nie mniejszą niż 2 skanery dziełowe do digitalizacji zbiorów piśmienniczych, wykorzystujących oświetlenie bezpieczne, tj. zimne, pozbawione promieniowania UV oraz IR, wyposażonych w rozwiązania zabezpieczające integralność dokumentów oraz bezpiecznie je pozycjonujące które Wykonawca zainstaluje w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na czas realizacji przedmiotu zamówienia.

12.2.6. dla części VI:

12.2.6.1 dysponowanie co najmniej 1 skanerem do digitalizacji negatywów celuloidowych;

12.2.6.2 dysponowanie co najmniej 1 skanerem do digitalizacji negatywów szklanych.

12.3. wykażą dysponowanie osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

12.3.1 dla części V:

12.3.1.1 co najmniej 1 osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, brała aktywny udział w wykonaniu usług obejmujących czyszczenie zbiorów bibliotecznych i archiwalnych, w tym starodruków, w ilości 200 mb zbiorów łącznie.

Informacje o częściach zamówienia. Część nr: 1 Nazwa: Część I – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. H. Łopacińskiego z siedzibąw Lublinie

4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 13.1.2014. Zakończenie 31.1.2015;

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1. Termin wykonania zamówienia:

1.1. od daty zawarcia umowy do 31.1.2015 r. – w przypadku zawarcia umowy przed dniem 31.1.2015 r,

1.2. od daty zawarcia umowy do 31.1.2015 r. – w przypadku zawarcia umowy po dniu 31.1.2015 r.

2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:

2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: w części I P. Michał Stanek – Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H.Łopacińskiego w Lublinie, ul. Narutowicza 4, Lublin, telefon +48 8152874 35,

2.2. W zakresie procedury: p. Radosław Antoń – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, PlacLitewski 1, pokój nr 7, telefon +48 814663020.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

23.12.2013 (11:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

23.12.2013 (11:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

23.12.2013 (12:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Dyrektywa 2004/18/WE