Dostawa (prenumerata) czasopism zagranicznych w wersji drukowanej i serwis umożliwiającego nadzorowanie realizacji zamówień oraz dostęp do pełnotekstowych wersji elektronicznych czasopism zagranicznych zamawianych dla Biblioteki Głównej UŁ, bibliotek zakładowych i innych jednostek organizacyjnych UŁ w prenumeracie za 2017 r.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Łódzki, krajowy numer identyfikacyjny 128700000, ul. ul. Narutowicza  68, 90136   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 635 43 54, e-mail , faks 42 635 43 26.
Adres strony internetowej (URL): www.uni.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Uczelnia wyższa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa (prenumerata) czasopism zagranicznych w wersji drukowanej i serwis umożliwiającego nadzorowanie realizacji zamówień oraz dostęp do pełnotekstowych wersji elektronicznych czasopism zagranicznych zamawianych dla Biblioteki Głównej UŁ, bibliotek zakładowych i innych jednostek organizacyjnych UŁ w prenumeracie za 2017 r.

Numer referencyjny:
64/CG/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa (prenumerata) czasopism zagranicznych i serwisu umożliwiającego nadzorowanie realizacji zamówienia oraz dostęp do pełnotekstowych wersji elektronicznych czasopism zagranicznych zamawianych dla: Biblioteki Głównej UŁ, bibliotek zakładowych i innych jednostek organizacyjnych UŁ w prenumeracie za 2017 rok zgodnie z arkuszem kalkulacyjnym – Załącznik nr 1 do SIWZ. Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do: • Wyceny wszystkich pozycji (obejmujących wszystkie wolumeny, zeszyty i numery) zamieszczonych w załączniku nr 1 do SIWZ, które zostaną wydane za 2017 r., • Dostawy wszystkich zamówionych czasopism zagranicznych w stanie nieuszkodzonym (waga przesyłki nie może przekraczać 10 kg), wraz z ponumerowanymi specyfikacjami poszczególnych dostaw na adresy wskazane przez zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1, w systemie skonsolidowanym, w pełni kontrolowanym przez dostawcę, najpóźniej w ciągu: - 10 tygodni po opublikowaniu przez wydawcę - dotyczy czasopism amerykańskich, - 6 tygodni po opublikowanie przez wydawcę – dotyczy pozostałych tytułów. • Zaoferowania prenumeraty instytucjonalnej oraz uruchomienia dostępów on-line dla zamawiającego, • Zagwarantowania w okresie obowiązywania umowy realizacji pakietu dodatkowych usług: - dostępu do serwisu umożliwiającego korzystanie z baz danych wykonawcy, umożliwiającego uzyskanie aktualnych informacji bibliograficznych o czasopismach, zmianach tytułów, cen, częstotliwości ukazywania się, możliwości dostępu do pełnotekstowych wersji elektronicznych i reklamowanie braków; w przypadku uruchomienia jakichkolwiek nowych baz lub wprowadzania do istniejących zmian wymagających przeszkolenia, poinformowania i szkolenia dwóch pracowników w zakresie obsługi tych baz, - sporządzania na potrzeby Zamawiającego zestawień bibliograficznych dotyczących zamawianych czasopism zagranicznych np. wg wydawców, krajów wydania, itd. - informowania zamawiającego o wszelkich zmianach tytułów prenumerowanych czasopism zagranicznych i zmianach w cyklach wydawniczych zamawianych periodyków, - informowania zamawiającego o nowych tytułach, nadsyłania egzemplarzy gratisowych tych czasopism zagranicznych oraz katalogów i innych wydawnictw wydawców, - zapewnienie dostępu do serwisu obsługującego bazy danych wykonawcy, umożliwiającego korzystanie z pełnych tekstów w wersji elektronicznej prenumerowanych czasopism zagranicznych za pośrednictwem strony internetowej wykonawcy z mechanizmem autoryzacji polegającym na identyfikacji zamawiającego po numerze IP, - aktualizowania na bieżąco baz danych, - zapewnienie przekazania zamawiającemu zwrotu kwoty należności za zgłoszone do prenumeraty czasopisma zagraniczne, które przestały się ukazywać, - prezentacja i szkolenia w/w baz Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w ciągu 7 dni od podpisania umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Zakres IP dla wszystkich Jednostek Uniwersytetu Łódzkiego: - 212.191.64-75.0-255 - 212.191.80-81.0-255 Wykaz konsorcjów, do których należy Biblioteka UŁ: EBSCO (licencja krajowa), Web of Knowledge (licencja krajowa), Nature (licencja krajowa), Science (licencja krajowa), Elsevier (licencja krajowa), Springer (licencja krajowa), Wiley (licencja krajowa), American Chemical Society, IOPscience, Royal Society of Chemistry, Oxford University Press, Cambridge University Press, Taylor&Francis, MERAD- (OD 2017 r.), JSTOR, OECD, EMIS, American Institute of Physics/American Physical Society, EBSCO bazy dodatkowe: PsycArticles, Socindex, L΄Annee Philologique. Przy wycenie prenumeraty drukowanej, wyżej wymienionych wydawców, prosimy o uwzględnienie cen DDP.


II.5) Główny kod CPV:
22200000-2

Dodatkowe kody CPV:
22210000-5, 22211000-2, 22212000-9, 22212100-6, 72320000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: 1) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy. 2) Zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 3) Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy i jest mniejsza od 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 4) Wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą istotnych zmian umowy, b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 23/11/2016, godzina: 9:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga złożenia (przed podpisaniem umowy) zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wpłacona przez Wykonawcę kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinna uwzględniać również ewentualne koszty związane z prowizją bankową za przelew kwoty zabezpieczenia na konto wskazane przez Zamawiającego. Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach: 1. Pieniądzu-płatne przelewem na konto: Nr konta Uniwersytetu Łódzkiego: mBank nr 86 1140 1108 0000 5867 7100 2001 treść przelewu: nazwa Wykonawcy, zabezpieczenie - postępowanie 64/CG/2016 – Dostawa czasopism zagranicznych dla BUŁ Europejski NIP UŁ: PL 7240003243, Kod SWIFT: BREXPLPWMBK, Iban konta: PL 2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3. Gwarancjach bankowych. 4. Gwarancjach ubezpieczeniowych. 5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty gwarancji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym kar umownych przewidzianych umową w terminie 30 dni od pisemnego żądania Zamawiającego. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w innych formach niż pieniężna określonych w ww. pkt. 2-5 należy złożyć przed podpisaniem umowy w formie oryginału w Centrum Gospodarczym UŁ (ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź, pok. 10 – Rektorat UŁ). Zamawiający nie dopuszcza składania zabezpieczenia w: 1. Wekslach z poręczeniem wekslowym banku. 2. Przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego. 3. Przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. Zabezpieczenie obejmuje okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2019r. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy i uznania, że umowa została należycie wykonana.