Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2012 podczas sezonów zasadniczych Ekstraklasy Polskiej Ligi Koszykówki Kobiet 2011/2012 i 2012/2013 oraz podczas letniego okresu przygotowawczego w oparciu o zespół koszykarek występujący pod nazwą Artego Bydgoszcz

Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2012 podczas sezonów zasadniczych Ekstraklasy Polskiej Ligi Koszykówki Kobiet 2011/2012 i 2012/2013 oraz podczas letniego okresu przygotowawczego w oparciu o zespół koszykarek występujący pod nazwą Artego Bydgoszcz


Numer ogłoszenia: 16581 - 2012; data zamieszczenia: 18.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 339973 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2012 podczas sezonów zasadniczych Ekstraklasy Polskiej Ligi Koszykówki Kobiet 2011/2012 i 2012/2013 oraz podczas letniego okresu przygotowawczego w oparciu o zespół koszykarek występujący pod nazwą Artego Bydgoszcz.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2012 podczas sezonów zasadniczych Ekstraklasy Polskiej Ligi Koszykówki Kobiet 2011/2012 i 2012/2013 oraz podczas letniego okresu przygotowawczego w oparciu o zespół koszykarek występujący pod nazwą Artego Bydgoszcz.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Sportowy BASKET 25, {Dane ukryte}, 85-868 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 691056,91 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  850000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  850000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  850000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport. Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Skierowanie kampanii promocyjnej w stronę popularnych dyscyplin sportowych gwarantuje możność kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do odwiedzin miasta Bydgoszczy w celach turystycznych, bądź biznesowych. Klub Sportowy BASKET 25 Bydgoszcz poprzez zespół koszykarek występuje pod nazwą ARTEGO Bydgoszcz. Klub od lat, z dużymi sukcesami promuje Miasto Bydgoszcz. W roku 2012 Wykonawca będzie świadczył usługi promocyjne na rzecz miasta Bydgoszczy poprzez: 1) używanie nazwy BYDGOSZCZ jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny tzn. ARTEGO BYDGOSZCZ, 2) zamieszczanie logo oraz nazwy BYDGOSZCZ na strojach meczowych oraz na dresach reprezentacyjnych drużyny, 3) zamieszczanie logo Bydgoszczy na plakatach oraz na biletach wstępu, 4) zamieszczanie logo Zamawiającego w reklamach telewizyjnych przed transmisją w TV Bydgoszcz, 5) zamieszczanie tzw. aktywnego logo Zamawiającego na stronie internetowej klubu, 6) ekspozycję logotypu Zamawiającego na 4 bannerach w pierwszym planie reklamowym hali sportowej, 7) ekspozycję logotypu Zamawiającego na parkiecie w hali rozgrywek żeńskiej ekstraklasy koszykówki. Należy również zaznaczyć, iż wybrane niemal wszystkie mecze Polskiej Ligi Koszykówki Kobiet, w tym również mecze z drużyną Wykonawcy są transmitowane przez TV Bydgoszcz. Dla każdego reklamodawcy widz to konsument, a konsument to potencjalny klient. Dlatego, miasto Bydgoszcz, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy werbalno - wizualne emitowane przez telewizję postanowiło do grudnia 2012r. kontynuować promowanie miasta Bydgoszczy poprzez drużynę Wykonawcy tj. Artego Bydgoszcz. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy wyrób, ponieważ kojarzą się jako duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2001 nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych. Miasto oczekuje więc od marketingu i promocji przez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Dobry osiągający wysokie wyniki sportowe zawodnik czy zespół osadzony w takim, a nie innym klubie sportowym nie tylko nobilituje klub, ale i kreuje dobry wizerunek miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp