Sporządzenie projektów planów urządzenia lasu i uproszczonego planu urządzenia lasu dla m.st. Warszawy

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Lasy Miejskie - Warszawa, krajowy numer identyfikacyjny 14091025100000, ul. ul. Korkowa  170A, 04-549   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 612-25-60, e-mail , faks 22 610-38-29.
Adres strony internetowej (URL): http://lasymiejskie.waw.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sporządzenie projektów planów urządzenia lasu i uproszczonego planu urządzenia lasu dla m.st. Warszawy

Numer referencyjny:
ZP.260.9.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Sporządzenie projektów planów urządzenia lasu i uproszczonego planu urządzenia lasu dla m.st. Warszawy. 1) Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany według następujących etapów: Etap 1 - Sporządzenie projektu uproszczonego planu urządzenia lasu (UPUL) dla lasów w granicach Dzielnicy Bielany:  Projekt UPUL dla lasów położonych w granicach Dzielnicy Bielany, stanowiących własność osób fizycznych i wspólnot gruntowych o łącznej powierzchni 181,8539 ha oraz stanowiących własność m.st. Warszawy lub nieznanych właścicieli we władaniu m.st. Warszawy o łącznej powierzchni 46,6296 ha. Etap 2 –  Sporządzenie projektu planu urządzenia lasu (PUL) dla lasów w granicach Dzielnicy Białołęka: Projekt PUL dla lasów w granicach dzielnicy Białołęka, stanowiących własność Skarbu Państwa, we władaniu m.st. Warszawy o łącznej powierzchni 200,0000 ha;  Sporządzenie projektu planu urządzenia lasu (PUL) dla lasów w granicach Dzielnicy Bielany: Projekt PUL dla lasów w granicach dzielnicy Bielany, stanowiących własność Skarbu Państwa, we władaniu m.st. Warszawy o łącznej powierzchni 277,8849 ha. Etap 3 - Sporządzenie projektu planu urządzenia lasu (PUL) dla lasów w granicach Dzielnicy Wawer:  Projekt PUL dla lasów w granicach dzielnicy Wawer, stanowiących własność Skarbu Państwa, we władaniu m.st. Warszawy o łącznej powierzchni 488,9115 ha. 2) Wykonawca przeprowadzi strategiczne oceny oddziaływania na środowisko dla poszczególnych projektów PUL i UPUL. Wykonawca ponosi koszty związane z wykonaniem prognoz oddziaływania na środowisko. 3) Okres obowiązywania dokumentacji urządzeniowej należy przyjąć: - dla UPUL Bielany od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2027 r., - dla PUL Bielany od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2027 r., - dla PUL Białołęka od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2027 r., - dla PUL Wawer od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2028 r.. 4) Wykonawca ponosi koszty udostępnienia bazy danych z ewidencji gruntów i zakupu kopii map ewidencyjnych. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pozyskaną bazę działek przed rozpoczęciem prac taksacyjnych w celu uzgodnienia ostatecznej powierzchni lasu do odjęcia dokumentacją. 5) Wyznacza się terminy wykonania dla każdego etapu: - Etap I do 27 października 2017 r. - Etap II do 10 listopada 2017 r. - Etap III do 30 października 2018 r. Przy czym termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem nastąpi wyłożenie projektu we właściwym urzędzie dzielnicy na okres 60 dni (UPUL), z uzyskaną pozytywną opinią właściwego nadleśniczego, a także nastąpi wyłożenie w siedzibie Lasów Miejskich – Warszawa na okres przynajmniej 21 dni (PUL). Dopuszcza się możliwość jednoczesnej realizacji wszystkich etapów z zastrzeżeniem, że odbiór i płatność nastąpią w terminach zgodnych z harmonogramem w szczególności z zachowaniem wypłat w danym roku kalendarzowym. 6) W pracach taksacyjnych należy uwzględnić grunty ujęte w rejestrze gruntów kategorii „Ls”, nie należy ujmować gruntów kategorii „Lz”. 7) Do prac urządzeniowych należy przyjąć podziały na działki obowiązujące według aktualnej ewidencji gruntów (rejestr i mapa), bez uwzględnienia wewnętrznych podziałów gruntów do używania, które zostały dokonane przez dysponenta gruntu bez odnotowania tego w ewidencji gruntów. 8) Wyniki prac inwentaryzacyjnych powinny stanowić wyodrębnioną część opisu ogólnego każdego projektu objętego przedmiotem zamówienia (operat inwentaryzacyjny) . 9) Plany urządzenia lasu i uproszczony plan urządzenia lasu należy wykonać w wersji pisemnej, w języku polskim w formacie A-4, po 5 egzemplarzy dla każdej dzielnicy w twardej oprawie. 10) Dodatkowo jeden egzemplarz Uproszczonego Planu Urządzania Lasu dla dzielnicy Bielany należy wykonać z zanonimizowanymi danymi (szczegóły dotyczące tego opracowania należy uzgodnić z zamawiającym). 11) Do każdego opracowania w wersji papierowej należy dołączyć wersję elektroniczną na płycie CD, w formacie PDF oraz XLS, jako tzw. wklejkę oraz mapę analogową w wersji uzgodnionej z Zamawiającym. 12) Na podstawie UPUL Bielany należy wykonać „wypisy zadań” z zakresu gospodarki leśnej dla właścicieli lasów na płycie CD w formacie PDF oraz DOC. Zadania dla właścicieli lasów należy połączyć z wypisami z rejestru gruntów i umieścić w odpowiednich folderach do obrębu. W przypadku działek będących współwłasnością zadania gospodarcze należy sporządzić dla każdego ze współwłaścicieli. 13) Wykonawca dokona aktualizacji informacji o drogach pożarowych na terenie Dzielnic Białołęka, Bielany, Wawer w zakresie zgodnym z załącznikiem nr 1 do umowy. 14) Plany urządzenia lasu oraz uproszczony plan urządzenia lasu wykonane zostaną zgodnie z: - ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U. z 2015 poz. 2100 ze zm.), - rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012, poz. 1302) w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu, - rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 9 sierpnia 2012 r. (Dz.U. 2012 poz. 949) w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie wyposażenia technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego wykonywania prac urządzeniowych, - ustawą o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 627 ze zm.), - ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2015 r. poz. 1651), - Instrukcją Urządzenia Lasu - standardem Leśnej Mapy Numerycznej, - oraz z innymi aktualnie obowiązującymi przepisami. a) Wykonawca przed przystąpieniem do prac terenowych powiadomi odpowiednie urzędy dzielnicy o prowadzeniu prac urządzeniowych i uzgodni z nimi formę pisemnego poinformowania o tym fakcie właścicieli lasów prywatnych. b) Po zakończeniu prac, Wykonawca wyłoży jeden egzemplarz projektu uproszczonego planu urządzenia lasu w Urzędzie Dzielnicy Bielany, do publicznego wglądu, na okres 60 dni. Wyłożony w urzędzie dzielnicy projekt planu musi zawierać wszystkie części opisowe, tabelaryczne i obliczeniowe wraz z zadaniami dla poszczególnych właścicieli lasów, a także mapę na podkładzie geodezyjnym lub topograficznym. c) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia wszystkim zainteresowanym niezbędnych informacji oraz do przyjmowania zastrzeżeń i wniosków, a także do sporządzenia protokołu z proponowanym sposobem rozstrzygnięcia zastrzeżeń, uwag i wniosków wraz uzasadnieniem. Dodatkowo Wykonawca poinformuje odpowiednio wcześniej właściwy urząd dzielnicy o tym, że jest on obowiązany do pisemnego poinformowania właścicieli lasów o fakcie wyłożenia uproszczonego planu urządzenia lasu do publicznego wglądu, z zaznaczeniem, że uproszczony plan urządzenia lasu będzie podstawą naliczania podatku leśnego. Po upływie terminu wyłożenia planów, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zaświadczenie z urzędu Dzielnicy Bielany o terminie wyłożenia projektu do publicznego wglądu oraz sposobie poinformowania prywatnych właścicieli lasu. d) Wykonawca przekaże również po jednym egzemplarzu projektów planów urządzenia lasu oraz prognoz oddziaływania na środowisko dla każdej z dzielnic, do wyłożenia do publicznego wglądu w siedzibie Lasów Miejskich - Warszawa, na okres przynajmniej 21 dni. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zastrzeżeń i wniosków oraz do sporządzenia protokołu z proponowanym sposobem ich rozstrzygnięcia, wraz z uzasadnieniem. e) Po zakończeniu prac terenowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację. f) Sprecyzowanie innych niewymienionych szczegółów dotyczących zamówienia musi być uzgodnione z Zamawiającym i zatwierdzone przez Zamawiającego pisemnie. g) Wykonawca uzyska pisemną opinię odpowiednich Nadleśnictw dla sporządzonej dokumentacji urządzeniowej (UPUL). Powyższa opinia zostanie przekazana Zamawiającemu wraz z wykonaną dokumentacją. h) Dokumentację planów urządzenia lasu i uproszczonego planu urządzania lasu należy sporządzić również w formie elektronicznej na płycie CD w formacie PDF oraz DOC, XLS), w szczególności w postaci baz danych dla poszczególnych obrębów oraz w postaci map cyfrowych dla całej jednostki ewidencyjnej, z wykorzystaniem geograficznych systemów informacji (GIS, kompatybilnym z programem QGIS, ARCGIS w standardzie Leśnej Mapy Numerycznej). Do zadań Wykonawcy należeć będzie również zaimplementowanie danych do istniejącej bazy LASINFO w zakresie dotyczącym opracowania PUL i UPUL dla własności i władania m.st. Warszawy.


II.5) Główny kod CPV:
77231900-7

Dodatkowe kody CPV:
90711400-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1) Sporządzenie dokumentacji urządzeniowej dla działek leśnych o powierzchni nie większej niż 70 ha w obszarze granic m.st. Warszawy. 2) W terminie do 3 lat od zawarcia umowy podstawowej. 3) Na warunkach dotyczących sposobu realizacji zamówienia tożsamych z zamówieniem podstawowym z wyjątkiem:- stawek podlegających negocjacji, - terminów podlegających negocjacji.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:


IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje istotne zmiany zawartej umowy dotyczące odpowiednio wartości umowy lub zakresu przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) zmian w przepisach prawa lub wykładni jego przepisów, 2) zajścia okoliczności, na które strony nie miały wpływu, a dotyczące działań lub zaniechań: a) osób trzecich, b) osób upełnomocnionych przez strony umowy, c) organów, d) Zamawiającego, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu umowy, a wpływających obiektywnie – bezpośrednio lub pośrednio w sposób dalece utrudniający lub czyniący niemożliwym spełnienie świadczeń stron umowy w sposób określony pierwotnie w umowie, 3) zajścia okoliczności, na które strony nie miały wpływu, a dotyczące działania sił przyrody, 4) wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 5) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 6) gdy konieczność wprowadzenia zmian stanowi konsekwencję udzielanych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp., 7) w przypadku gdy konieczność zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wynikać będzie ze zmiany stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, przy czym zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na wniosek Wykonawcy z udokumentowaniem wpływu tych zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 8) zmiany umowy mogą być dokonane również w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 17/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: