Ochrona osób i mienia jednostek MZUK. - pl-gliwice: usługi ochroniarskie
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego usług ochrony osób i mienia, tj. prowadzenie stałego, bezpośredniego dozoru obiektów zamawiającego, poprzez umundurowane (oznakowane) patrole wyposażone w środki łączności bezpośredniej oraz wsparcie grup interwencyjnych w razie potrzeby. zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50 % wartości zamówienia. podstawowe obowiązki wykonawcy 1. obowiązki wynikają bezpośrednio z ustawy z dnia 22.8.1997r o ochronie osób i mienia, tekst jednolity dz.u. z 2005r. nr 145 poz. 1221 z późń. zm., stosownie do art.3 ust.1a, art. 20 i art.36 ust.1, ponadto do obowiązków wykonawcy należy — przyjęcie pełnej odpowiedzialności za powierzone mienie. nieruchomości zostaną powierzone wykonawcy, w celu objęcia ich ochroną, protokołem zdawczo – odbiorczym, — zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających w budynkach i granicach ochranianych obszarów, — niedopuszczanie do przebywania na terenie chronionych terenów i obiektów osób i pojazdów nieuprawnionych, — przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, dewastacjom i innym zakłóceniom spokoju i porządku, — natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, poprzez informowanie odpowiednich osób i służb, — dokonywanie obchodów wewnątrz i na zewnatrz chronionych obiektów, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, — kontrolowanie zamknięcia okien w pomieszczeniach ogólnodostępnych, sanitariatach oraz drzwiach wejściowych i awaryjnych, — kontrolowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do budynków i na tereny chronione sprzętów, urządzeń, przedmiotów itp., — wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń oraz prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy, — w sytuacjach szczególnych – ścisła współpraca ze służbami publicznymi policją, strażą pożarną, strażą miejską, centrum ratownictwa itp., — wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zleconych przez zamawiającego, w tym obsługa oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego, — zamykanie wszystkich bram wjazdowych, furtek oraz drzwi o ustalonych z zamawiającym godzinach, — niezwłoczne informowanie zamawiającego o nieprawidłowościach, awariach oraz wszystkich okolicznościach mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionych obiektów, — sporządzanie raportów z przebiegu służby (patroli), poprzez dokonanie wpisu do „książki przebiegu służby” i udostępnianie jej na każde żądanie zamawiającego, — informowanie zamawiającego o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającemu ochronie, — nadzór i obsługa stanowisk monitoringu w obiektach i na terenach na których zainstalowano taki system, — dbałość o estetyczną prezencję osobistą pracowników pełniących służbę poprzez jednolite umundurowanie oraz wyposażone w środki przymusu bezpośredniego tj pałki, chemiczne środki obezwładniające, paralizatory – tasery, kajdanki, — dbałość o kulturę współżycia i uprzejmość w przekazywaniu informacji, utrzymywanie czystości i estetycznego wyglądu udostępnionych przez zamawiającego wykonawcy pomieszczeń, — pilnowanie zakazu palenia w obiektach, na których taki zakaz obowiązuje, — prowadzenie rejestru wypadków wśród użytkowników obiektów, — wykonywanie prac porządkowych związanych z usuwaniem skutków zjawisk atmosferycznych, — wykonywanie powierzonych czynności z należytą starannością. 2. zamawiającemu przysługuje prawo wglądu na każde żądanie w prowadzone przez wykonawcę dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 3. zamawiający przeszkoli pracowników wykonawcy w obsłudze obsługiwanych systemów i urządzeń będących jego własnością. 4. zamawiający zastrzega możliwość okresowej zmiany godzin świadczenia usługi powiadamiając pisemnie wykonawcę, na co najmniej 5 dni przed zmianą. 5. wykonawca ma bezwzględny obowiązek nadzorowania i przestrzegania porządku, postanowień regulaminów oraz przepisów obowiązujących na terenie chronionych obiektów i terenów przez osoby w nich przebywające i zapozna z ich treścią osoby świadczące usługę na obiekcie z wewnętrznym regulaminem obowiązującym w miejscu świadczonych usług 6. wykonawca zrealizuje usługę przy pomocy pracowników wykazanych w załączniku nr 7, a o każdej zmianie personalnej wykonawca powiadomi zamawiającego z minimum 24 godzinnym wyprzedzeniem, równocześnie przedkładając wymagane dokumenty pracownika jak licencje, i ich stopień, jeżeli są wymagane. 7. wykonawca zapewni imienne identyfikatory dla pracowników, ze zdjęciem i nazwą firmy, noszone przez pracowników w widocznym miejscu. 8. wykonawca winien dysponować co najmniej dwoma grupami interwencyjnymi, które w miarę potrzeby będą w stanie wesprzeć pracowników ochrony wszystkich obiektów, przy czym maksymalny czas dojazdu grupy do danego obiektu nie może przekraczać 15 minut w godzinach 5 00 23 00 oraz 10 minut w godzinach 23 00 5 00. pierwsza grupa interwencyjna dla wsparcia pracowników ochrony dla obiektów siedziba zarządu mzuk, gliwice ul. strzelców bytomskich 25c, ośrodek wypoczynkowy, gliwice czechowice ul. ziemięcicka 62, kąpielisko leśne, gliwice ul. toszecka 137, hotel „leśny”, gliwice ul. toszecka 137. druga grupa interwencyjna dla wsparcia pracowników ochrony dla obiektów gliwicka giełda samochodowa, gliwice ul. kujawska 112; boisko orlik, gliwice ul. jasna; cmentarze komunalne cmentarz centralny gliwice ul. kozielska i cmentarz lipowy – gliwice ul. okrzei. 9. wykonawca zapewni własne środki łączności radiowej i telefonicznej dla pracowników pełniących służbę. 10. wynagrodzenie wypłacane będzie sukcesywnie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, za ilość faktycznie przepracowanych godzin, na podstawie jednej faktury zbiorczej wystawionej do 5 go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. faktura zbiorcza winna uwzględniać kwoty i ilości przepracowanych godzin, dla każdego z obiektów osobno. 11. wykonawca odpowiadać będzie za wszystkie szkody wyrządzone zamawiającemu oraz osobom trzecim przez personel wykonawcy, w przypadku nie dołożenia przez personel wykonawcy należytej staranności podczas wykonywania umowy (kradzieże, dewastacje). 12. w zakresie wykonywanych obowiązków współpraca z kierownikami obiektów oraz wykonywanie ich bieżących poleceń. 13. zamawiający dopuszcza użycie do kontroli obiektów przez patrole, środków transportu (samochody osobowe o całkowitej masie dopuszczalnej do 3,5 tony lub pojazdy jednośladowe) oznaczonych logo firmy, jak również zamawiający dopuszcza patrolowanie terenu z użyciem wyszkolonych psów. szczególne warunki ochrony jednostek. siedziba zarządu mzuk, gliwice przy ul. strzelców bytomskich 25c 1. ilość godzin pracy 24h x 1 osoba x 1 126 dni x = 27 024 h w godz. od 00 00 do 24 00. 2. otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku. 3. obsługa szlabanu, wpuszczanie i wypuszczanie pojazdów zamawiającego na/z placu manewrowego za potwierdzeniem w „rejestrze wyjazdów samochodów mzuk”. 4. obsługa szlabanu, wpuszczanie i wypuszczanie pojazdów obcych, na których wjazd zamawiający zezwala na/z placu manewrowego za potwierdzeniem w „książce służby na obiekcie”. 5. wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych, socjalnych, magazynowych, warsztatowych, archiwów za potwierdzeniem w „ewidencji wydanych kluczy” i „ewidencji wydanych kluczy rezerwowych” 6. ewidencjonowanie gości wchodzących i wychodzących, poprzez prowadzenie „księgi wejść i wyjść osób postronnych do obiektów mzuk”. 7. obsługa monitoringu wizyjnego. ośrodek wypoczynkowy gliwice – czechowice ul. ziemięcicka 62 1. zakres prac określa tabela nr 1 w części ośrodek wypoczynkowy czechowice. 2. otwieranie i zamykanie bram wejściowych w godzinach ustalonych z zamawiającym. kąpielisko leśne, gliwice ul. toszecka 137 1. ilość godzin pracy 11h x 4 osoby x 225dni = 9 900h w godz. 9 30 do 20 30 2. asystowanie w transporcie wartości pieniężnych na terenie obiektu od punktów poboru opłat do biura obiektu, ścisła współpraca z kasjerami, według potrzeb zamawiającego, ale nie mniej niż raz w ciągu dnia. 3. obsada pracownikami posiadającymi licencje pracownika ochrony i stopnia. 4. montaż (na koszt wykonawcy) punktów kontroli obchodów w miejscach uzgodnionych z zamawiającym, w szacunkowej ilości 2 sztuk, z możliwością bieżącej kontroli częstotliwości obchodów w siedzibie wykonawcy. 5. informowanie klientów kąpieliska gdzie się znajdują szatnie, toalety, punkt sanitarny, biuro kierownika. 6. współpraca z obsługą parkingów zewnętrznych w okresie największego nasilenia klientów obiektu. 7. kulturalne informowanie osób przebywających na terenie kąpieliska o konieczności jego opuszczenia przed jego zamknięciem. 8. otwieranie i zamykanie bram wejściowych w godzinach ustalonych z zamawiającym. hotel leśny, gliwice ul. toszecka 137 1. ilość godzin pracy 14h x 1 osoba x 365dni = 5110h w godz.16.00 do 6.00 – zestawienie na 2013r. 2. patrolowanie terenu hotelu, a po godzinach zamknięcia kąpieliska – również terenu kąpieliska. 3. montaż (na koszt wykonawcy) punktów kontroli obchodów w miejscach uzgodnionych z zamawiającym, w szacunkowej ilości 2 sztuk, z możliwością bieżącej kontroli częstotliwości obchodów w siedzibie wykonawcy. 4. otwieranie i zamykanie bram wejściowych na kąpielisko (przed i po sezonie) 5. niedopuszczenie do wszelkich aktów wandalizmu w hotelu i przyległym terenie. 6. nie wpuszczanie na jego teren osób niepowołanych. 7. prowadzenie ewidencji osób wchodzących do nieczynnego hotelu. 8. włącznie i wyłączanie oświetlenia hotelu i przyległego obiektu. 9. informowanie zamawiającego o wszystkich widocznych awariach (wyciek wody, kanalizacji itd.) 10. zgłaszanie wszelkich zniszczeń i kradzieży zauważonych w hotelu (np. wybite okno). 11. odśnieżanie wejścia głównego do hotelu wraz ze schodami zimą. gliwicka giełda samochodowa, gliwice ul. kujawska 112 1. zakres prac określa tabela nr 1 w części giełda samochodowa. 2. montaż (na koszt wykonawcy) punktów kontroli obchodów w miejscach uzgodnionych z zamawiającym, w szacunkowej ilości 25 sztuk, z możliwością bieżącej kontroli częstotliwości obchodów w siedzibie wykonawcy. 3. asystowanie w transporcie wartości pieniężnych na terenie obiektu od punktów poboru opłat do biura obiektu, ścisła współpraca z kasjerami, według potrzeb zamawiającego, ale nie mniej niż raz w ciągu dnia. 4. nadzorowanie i kontrola wjazdu uprawnionych pojazdów na teren giełdy samochodowej min. dzierżawców i najemców posiadających aktualne zezwolenie na wjazd, paragony opłaty parkingowej lub dzierżawy jednorazowej, pojazdów mzuk, policji, straży miejskiej, straży pożarnej, itp. w pozostałych przypadkach za zgodą zamawiającego. 5. obsługa parkingów zewnętrznych – otwarcie, wystawienie oznakowań, organizacja ruchu, wskazanie sposobu parkowania, utrzymanie drożności dróg p pożarowych. 6. ewidencjonowanie z dokładną lokalizacją wykonywanych prac, wjeżdżających i wyjeżdżających na teren giełdy samochodowej dzierżawców, najemców i ich pracowników lub innych wykonawców prac w tym kontrola wwożonych i wywożonych z terenu giełdy samochodowej materiału, sprzętu, pojazdów itp. przez w/w wymienionych oraz kontrolowanie stanu czystości terenu po wykonanych pracach, a w przypadku rażących nieczystości po wykonanych pracach zgłaszanie zamawiającemu. zamawiający jest zobowiązany do pisemnego informowania wykonawcy o wszystkich wykonywanych pracach. 7. obsługa dzierżawców i klientów giełdy samochodowej, tzn. udzielanie informacji na temat organizacji giełdy, rozmieszczenia sektorów i ich zakresu towarowego, rozmieszczenia biur i stanowisk obsługi klienta, rozmieszczenia wc, organizowanych imprez, itp. boisko orlik, gliwice ul. jasna 1. ilość godzin pracy — dni robocze774 x 1 osoba x 8h = 6 192h w godzinach od 22 00 do 6 00, — w dni wolne od pracy 352 x 1 osoba x 10h = 3 520h w godzinach od 22 00 do 8 00. cmentarze komunalne cmentarz centralny gliwice ul. kozielska i cmentarz lipowy gliwice ul. okrzei 1. zakres prac określa tabela nr 1 w części dla cmentarzy komunalnych. 2. częstotliwość wykonywania patroli około 60 – 90 minut. 3. montaż (na koszt wykonawcy) punktów kontroli obchodów w miejscach uzgodnionych z zamawiającym, w szacunkowej ilości 17 sztuk (z czego 7 na cmentarzu centralnym i 10 na cmentarzu lipowym), z możliwością bieżącej kontroli częstotliwości obchodów w siedzibie wykonawcy. 4. kontrola wykonawców i osób przebywających na terenie cmentarzy i powiadomienie ich o zamknięciu bram. 5. ewidencjonowanie z dokładną lokalizacją wykonywanych prac, wjeżdżających i wyjeżdżających na teren cmentarzy pracowników zakładów kamieniarskich lub innych wykonawców prac budowlanych oraz kontrolowanie stanu czystości terenu, na którym były wykonywane prace kamieniarskie lub budowlane, a w przypadku rażących nieczystości po wykonanych pracach zgłaszanie kierownictwu obiektu 6. kontrolowanie wwożonych elementów na cmentarz i wywożonych z cmentarza. 7. wydawanie wózków transportowych i inwalidzkich. 8. pilnowanie zakazu wprowadzania psów na teren cmentarzy. przenośna scena 1. ilość godzin pracy ok. 60h na każdą z imprez. 2. lokalizacja przenośnej sceny uzależniona od lokalizacji imprezy plenerowej na terenie miasta gliwice. zamawiający zobowiązany jest do 1. dostarczenia wykonawcy planów sytuacyjnych chronionych miejsc. 2. umieszczenia w widocznych miejscach i podanie do publicznej wiadomości informacji o godzinach zamykania chronionych obiektów. 3. dostarczenia wykonawcy kłódek służących do zamykania bram i furtek oraz kluczy do pomieszczeń socjalnych. 4. udostępnienia dla wykonawcy 1 pomieszczenia socjalnego na chronionym obiekcie, w celach związanych z wykonywaniem zamówienia. zamawiający zastrzega sobie w przypadku zaistnienia takich potrzeb możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości godzin wykonywanej usługi ochrony, oraz zwiększenia lub zmniejszenia ilości chronionych obiektów podczas realizacji przedmiotu umowy, stosownie do zagwarantowanych w budżecie miasta środków finansowych. ponadto zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany częstotliwości wykonywanych prac. zwiększenie lub zmniejszenie ilości wykonywanej usługi oraz ograniczenie rodzaju prac podczas realizacji przedmiotu umowy, następować będzie bez potrzeby spisywania aneksu do niniejszej umowy, na podstawie zlecenia zamawiającego w formie faksu, pisemnego zlecenia lub protokołu lub doraźnie w formie ustnej, a następnie potwierdzone pisemnie. przed podpisaniem umowy o świadczenie usług ochrony wykonawca przedłoży zamawiającemu ważną polisę od odpowiedzialności cywilnej. wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z polityką bezpieczeństwa pracy oraz polityką środowiskową obowiązującymi w mzuk.*. wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w mzuk.*. * dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem certyfikat iso.ii.1.6)
TI | Tytuł | PL-Gliwice: Usługi ochroniarskie |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 340861-2012 |
PD | Data publikacji | 26/10/2012 |
OJ | Dz.U. S | 207 |
TW | Miejscowość | GLIWICE |
AU | Nazwa instytucji | Miejski Zarząd Usług Komunalnych |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
DS | Dokument wysłany | 24/10/2012 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 30/11/2012 |
DT | Termin | 05/12/2012 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
RC | Kod NUTS | PL229 |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.mzuk.gliwice.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Gliwice: Usługi ochroniarskie
2012/S 207-340861
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Miejski Zarząd Usług Komunalnych
ul. Strzelców Bytomskich 25c
Punkt kontaktowy: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, 44-109 Gliwice, ul. Strzelców Bytomskich 25c
Osoba do kontaktów: Joanna Starosta
44-109 Gliwice
POLSKA
Tel.: +48 323350454
E-mail: przetargi@mzuk.pl
Faks: +48 322310032
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mzuk.gliwice.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Gliwice.
Kod NUTS PL229
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50 % wartości zamówienia.
Podstawowe obowiązki Wykonawcy:
1. Obowiązki wynikają bezpośrednio z ustawy z dnia 22.8.1997r o ochronie osób i mienia, tekst jednolity Dz.U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późń. zm., stosownie do Art.3 ust.1a, Art. 20 i Art.36 ust.1, ponadto do obowiązków wykonawcy należy:
— przyjęcie pełnej odpowiedzialności za powierzone mienie. Nieruchomości zostaną powierzone wykonawcy, w celu objęcia ich ochroną, protokołem zdawczo – odbiorczym,
— zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających w budynkach i granicach ochranianych obszarów,
— niedopuszczanie do przebywania na terenie chronionych terenów i obiektów osób i pojazdów nieuprawnionych,
— przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, dewastacjom i innym zakłóceniom spokoju i porządku,
— natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, poprzez informowanie odpowiednich osób i służb,
— dokonywanie obchodów wewnątrz i na zewnatrz chronionych obiektów, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe,
— kontrolowanie zamknięcia okien w pomieszczeniach ogólnodostępnych, sanitariatach oraz drzwiach wejściowych i awaryjnych,
— kontrolowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do budynków i na tereny chronione sprzętów, urządzeń, przedmiotów itp.,
— wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń oraz prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy,
— w sytuacjach szczególnych – ścisła współpraca ze służbami publicznymi: Policją, Strażą Pożarną, Strażą Miejską, Centrum Ratownictwa itp.,
— wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zleconych przez Zamawiającego, w tym obsługa oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
— zamykanie wszystkich bram wjazdowych, furtek oraz drzwi o ustalonych z Zamawiającym godzinach,
— niezwłoczne informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach, awariach oraz wszystkich okolicznościach mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionych obiektów,
— sporządzanie raportów z przebiegu służby (patroli), poprzez dokonanie wpisu do „Książki przebiegu służby” i udostępnianie jej na każde żądanie Zamawiającego,
— informowanie Zamawiającego o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającemu ochronie,
— nadzór i obsługa stanowisk monitoringu w obiektach i na terenach na których zainstalowano taki system,
— dbałość o estetyczną prezencję osobistą pracowników pełniących służbę poprzez jednolite umundurowanie oraz wyposażone w środki przymusu bezpośredniego tj: pałki, chemiczne środki obezwładniające, paralizatory – tasery, kajdanki,
— dbałość o kulturę współżycia i uprzejmość w przekazywaniu informacji, utrzymywanie czystości i estetycznego wyglądu udostępnionych przez zamawiającego Wykonawcy pomieszczeń,
— pilnowanie zakazu palenia w obiektach, na których taki zakaz obowiązuje,
— prowadzenie rejestru wypadków wśród użytkowników obiektów,
— wykonywanie prac porządkowych związanych z usuwaniem skutków zjawisk atmosferycznych,
— wykonywanie powierzonych czynności z należytą starannością.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo wglądu na każde żądanie w prowadzone przez Wykonawcę dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy w obsłudze obsługiwanych systemów i urządzeń będących jego własnością.
4. Zamawiający zastrzega możliwość okresowej zmiany godzin świadczenia usługi powiadamiając pisemnie Wykonawcę, na co najmniej 5 dni przed zmianą.
5. Wykonawca ma bezwzględny obowiązek nadzorowania i przestrzegania porządku, postanowień regulaminów oraz przepisów obowiązujących na terenie chronionych obiektów i terenów przez osoby w nich przebywające i zapozna z ich treścią osoby świadczące usługę na obiekcie z wewnętrznym regulaminem obowiązującym w miejscu świadczonych usług
6. Wykonawca zrealizuje usługę przy pomocy pracowników wykazanych w załączniku nr 7, a o każdej zmianie personalnej Wykonawca powiadomi Zamawiającego z minimum 24 godzinnym wyprzedzeniem, równocześnie przedkładając wymagane dokumenty pracownika jak licencje, i ich stopień, jeżeli są wymagane.
7. Wykonawca zapewni imienne identyfikatory dla pracowników, ze zdjęciem i nazwą firmy, noszone przez pracowników w widocznym miejscu.
8. Wykonawca winien dysponować co najmniej dwoma grupami interwencyjnymi, które w miarę potrzeby będą w stanie wesprzeć pracowników ochrony wszystkich obiektów, przy czym maksymalny czas dojazdu grupy do danego obiektu nie może przekraczać 15 minut w godzinach 5:00- 23:00 oraz 10 minut w godzinach 23:00-5:00.
Pierwsza grupa interwencyjna dla wsparcia pracowników ochrony dla obiektów: Siedziba Zarządu MZUK, Gliwice ul. Strzelców Bytomskich 25c, Ośrodek wypoczynkowy, Gliwice - Czechowice ul. Ziemięcicka 62, Kąpielisko Leśne, Gliwice ul. Toszecka 137, Hotel „Leśny”, Gliwice ul. Toszecka 137.
Druga grupa interwencyjna dla wsparcia pracowników ochrony dla obiektów: Gliwicka Giełda Samochodowa, Gliwice ul. Kujawska 112; Boisko Orlik, Gliwice ul. Jasna; Cmentarze komunalne: Cmentarz Centralny - Gliwice ul. Kozielska i Cmentarz Lipowy – Gliwice ul. Okrzei.
9. Wykonawca zapewni własne środki łączności radiowej i telefonicznej dla pracowników pełniących służbę.
10. Wynagrodzenie wypłacane będzie sukcesywnie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, za ilość faktycznie przepracowanych godzin, na podstawie jednej faktury zbiorczej wystawionej do 5-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Faktura zbiorcza winna uwzględniać kwoty i ilości przepracowanych godzin, dla każdego z obiektów osobno.
11. Wykonawca odpowiadać będzie za wszystkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim przez personel Wykonawcy, w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności podczas wykonywania umowy (kradzieże, dewastacje).
12. W zakresie wykonywanych obowiązków współpraca z kierownikami obiektów oraz wykonywanie ich bieżących poleceń.
13. Zamawiający dopuszcza użycie do kontroli obiektów przez patrole, środków transportu (samochody osobowe o całkowitej masie dopuszczalnej do 3,5 tony lub pojazdy jednośladowe) oznaczonych logo firmy, jak również Zamawiający dopuszcza patrolowanie terenu z użyciem wyszkolonych psów.
Szczególne warunki ochrony jednostek.
Siedziba Zarządu MZUK, Gliwice przy ul. Strzelców Bytomskich 25c:
1. Ilość godzin pracy: 24h x 1 osoba x 1 126 dni x = 27 024 h w godz. od 00:00 do 24:00.
2. Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku.
3. Obsługa szlabanu, wpuszczanie i wypuszczanie pojazdów Zamawiającego na/z placu manewrowego za potwierdzeniem w „Rejestrze wyjazdów samochodów MZUK”.
4. Obsługa szlabanu, wpuszczanie i wypuszczanie pojazdów obcych, na których wjazd Zamawiający zezwala na/z placu manewrowego za potwierdzeniem w „Książce służby na obiekcie”.
5. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych, socjalnych, magazynowych, warsztatowych, archiwów za potwierdzeniem w „Ewidencji wydanych kluczy” i „Ewidencji wydanych kluczy rezerwowych”
6. Ewidencjonowanie gości wchodzących i wychodzących, poprzez prowadzenie „Księgi wejść i wyjść osób postronnych do obiektów MZUK”.
7. Obsługa monitoringu wizyjnego.
Ośrodek wypoczynkowy Gliwice – Czechowice ul. Ziemięcicka 62:
1. Zakres prac określa tabela nr 1 w części Ośrodek wypoczynkowy Czechowice.
2. Otwieranie i zamykanie bram wejściowych w godzinach ustalonych z Zamawiającym.
Kąpielisko Leśne, Gliwice ul. Toszecka 137:
1. Ilość godzin pracy: 11h x 4 osoby x 225dni = 9 900h w godz. 9:30 do 20:30
2. Asystowanie w transporcie wartości pieniężnych na terenie obiektu od punktów poboru opłat do biura obiektu, ścisła współpraca z kasjerami, według potrzeb Zamawiającego, ale nie mniej niż raz w ciągu dnia.
3. Obsada pracownikami posiadającymi licencje pracownika ochrony I stopnia.
4. Montaż (na koszt Wykonawcy) punktów kontroli obchodów w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym, w szacunkowej ilości 2 sztuk, z możliwością bieżącej kontroli częstotliwości obchodów w siedzibie Wykonawcy.
5. Informowanie klientów kąpieliska gdzie się znajdują szatnie, toalety, punkt sanitarny, biuro kierownika.
6. Współpraca z obsługą parkingów zewnętrznych w okresie największego nasilenia klientów obiektu.
7. Kulturalne informowanie osób przebywających na terenie kąpieliska o konieczności jego opuszczenia przed jego zamknięciem.
8. Otwieranie i zamykanie bram wejściowych w godzinach ustalonych z Zamawiającym.
Hotel Leśny, Gliwice ul. Toszecka 137:
1. Ilość godzin pracy: 14h x 1 osoba x 365dni = 5110h w godz.16.00 do 6.00 – zestawienie na 2013r.
2. Patrolowanie terenu hotelu, a po godzinach zamknięcia kąpieliska – również terenu kąpieliska.
3. Montaż (na koszt Wykonawcy) punktów kontroli obchodów w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym, w szacunkowej ilości 2 sztuk, z możliwością bieżącej kontroli częstotliwości obchodów w siedzibie Wykonawcy.
4. Otwieranie i zamykanie bram wejściowych na Kąpielisko (przed i po sezonie)
5. Niedopuszczenie do wszelkich aktów wandalizmu w hotelu i przyległym terenie.
6. Nie wpuszczanie na jego teren osób niepowołanych.
7. Prowadzenie ewidencji osób wchodzących do nieczynnego hotelu.
8. Włącznie i wyłączanie oświetlenia hotelu i przyległego obiektu.
9. Informowanie Zamawiającego o wszystkich widocznych awariach (wyciek wody, kanalizacji itd.)
10. Zgłaszanie wszelkich zniszczeń i kradzieży zauważonych w hotelu (np. wybite okno).
11. Odśnieżanie wejścia głównego do hotelu wraz ze schodami zimą.
Gliwicka Giełda Samochodowa, Gliwice ul. Kujawska 112:
1. Zakres prac określa tabela nr 1 w części Giełda samochodowa.
2. Montaż (na koszt Wykonawcy) punktów kontroli obchodów w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym, w szacunkowej ilości 25 sztuk, z możliwością bieżącej kontroli częstotliwości obchodów w siedzibie Wykonawcy.
3. Asystowanie w transporcie wartości pieniężnych na terenie obiektu od punktów poboru opłat do biura obiektu, ścisła współpraca z kasjerami, według potrzeb Zamawiającego, ale nie mniej niż raz w ciągu dnia.
4. Nadzorowanie i kontrola wjazdu uprawnionych pojazdów na teren Giełdy Samochodowej min. dzierżawców i najemców posiadających aktualne zezwolenie na wjazd, paragony opłaty parkingowej lub dzierżawy jednorazowej, pojazdów MZUK, Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej, itp. W pozostałych przypadkach za zgodą Zamawiającego.
5. Obsługa parkingów zewnętrznych – otwarcie, wystawienie oznakowań, organizacja ruchu, wskazanie sposobu parkowania, utrzymanie drożności dróg p-pożarowych.
6. Ewidencjonowanie - z dokładną lokalizacją - wykonywanych prac, wjeżdżających i wyjeżdżających na teren Giełdy Samochodowej dzierżawców, najemców i ich pracowników lub innych wykonawców prac w tym kontrola wwożonych i wywożonych z terenu Giełdy Samochodowej materiału, sprzętu, pojazdów itp. przez w/w wymienionych oraz kontrolowanie stanu czystości terenu po wykonanych pracach, a w przypadku rażących nieczystości po wykonanych pracach zgłaszanie Zamawiającemu. Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego informowania Wykonawcy o wszystkich wykonywanych pracach.
7. Obsługa dzierżawców i klientów Giełdy Samochodowej, tzn. udzielanie informacji na temat organizacji giełdy, rozmieszczenia sektorów i ich zakresu towarowego, rozmieszczenia biur i stanowisk obsługi klienta, rozmieszczenia WC, organizowanych imprez, itp.
Boisko Orlik, Gliwice ul. Jasna:
1. Ilość godzin pracy:
— dni robocze774 x 1 osoba x 8h = 6 192h w godzinach od 22:00 do 6:00,
— w dni wolne od pracy 352 x 1 osoba x 10h = 3 520h w godzinach od 22:00 do 8:00.
Cmentarze komunalne: Cmentarz Centralny Gliwice ul. Kozielska i Cmentarz Lipowy Gliwice ul. Okrzei:
1. Zakres prac określa tabela nr 1 w części dla Cmentarzy komunalnych.
2. Częstotliwość wykonywania patroli około 60 – 90 minut.
3. Montaż (na koszt Wykonawcy) punktów kontroli obchodów w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym, w szacunkowej ilości 17 sztuk (z czego 7 na Cmentarzu Centralnym i 10 na Cmentarzu Lipowym), z możliwością bieżącej kontroli częstotliwości obchodów w siedzibie Wykonawcy.
4. Kontrola wykonawców i osób przebywających na terenie cmentarzy i powiadomienie ich o zamknięciu bram.
5. Ewidencjonowanie - z dokładną lokalizacją - wykonywanych prac, wjeżdżających i wyjeżdżających na teren cmentarzy pracowników zakładów kamieniarskich lub innych wykonawców prac budowlanych oraz kontrolowanie stanu czystości terenu, na którym były wykonywane prace kamieniarskie lub budowlane, a w przypadku rażących nieczystości po wykonanych pracach zgłaszanie kierownictwu obiektu
6. Kontrolowanie wwożonych elementów na cmentarz i wywożonych z cmentarza.
7. Wydawanie wózków transportowych i inwalidzkich.
8. Pilnowanie zakazu wprowadzania psów na teren cmentarzy.
Przenośna scena:
1. Ilość godzin pracy: ok. 60h na każdą z imprez.
2. Lokalizacja przenośnej sceny uzależniona od lokalizacji imprezy plenerowej na terenie miasta Gliwice.
Zamawiający zobowiązany jest do:
1. Dostarczenia Wykonawcy planów sytuacyjnych chronionych miejsc.
2. Umieszczenia w widocznych miejscach i podanie do publicznej wiadomości informacji o godzinach zamykania chronionych obiektów.
3. Dostarczenia Wykonawcy kłódek służących do zamykania bram i furtek oraz kluczy do pomieszczeń socjalnych.
4. Udostępnienia dla Wykonawcy 1 pomieszczenia socjalnego na chronionym obiekcie, w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie w przypadku zaistnienia takich potrzeb możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości godzin wykonywanej usługi ochrony, oraz zwiększenia lub zmniejszenia ilości chronionych obiektów podczas realizacji przedmiotu umowy, stosownie do zagwarantowanych w budżecie miasta środków finansowych. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany częstotliwości wykonywanych prac.
Zwiększenie lub zmniejszenie ilości wykonywanej usługi oraz ograniczenie rodzaju prac podczas realizacji przedmiotu umowy, następować będzie bez potrzeby spisywania aneksu do niniejszej umowy, na podstawie zlecenia Zamawiającego w formie faksu, pisemnego zlecenia lub protokołu lub doraźnie w formie ustnej, a następnie potwierdzone pisemnie.
Przed podpisaniem umowy o świadczenie usług ochrony Wykonawca przedłoży Zamawiającemu ważną polisę od odpowiedzialności cywilnej.
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*.
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*.
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.
79710000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
— oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści załącznika nr 2,
— aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, oraz aktualne pozwolenie radiowe w zakresie sieci dyspozytorskiej i monitoringu systemów alarmowych,
— wykaz potencjału technicznego dostępnego wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami o treści załącznika nr 6,
— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści załącznika nr 7,
— oświadczenie zawarte w załaczniku nr 7, potwierdzające że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia,
— wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców o treści załącznika nr 5 oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
— opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2) Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:
— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści załącznika nr 2,
— aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp o treści załącznika nr 2,
— aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
— aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,
— aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.
3) Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
— jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
a)dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert.
b) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.
— oswiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu o treści załącznika nr 2 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia a suma gwarancyjna polisy jest nie mniejsza niż 1 000 000,00 PLN.
Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
— oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści załącznika nr 2,
— wykaz potencjału technicznego dostępnego wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami o treści załącznika nr 6.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy dysponują co najmniej dwoma grupami interwencyjnymi, a czas dojazdu grup do poszczególnych obiektów nie przekroczy 15 minut w godzinach 5:00 do 23:00 oraz 10 minut w godzinach 23:00 do 5:00, a także dysponuja co najmniej 10 profesjonalnymi radiotelefonami o parametrach technicznych o mocy co najmniej 1W.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 60
2. okres prowadzenia działalności. Waga 10
3. staż pracy pracowników bioracych udział w realizacji zamówienia. Waga 10
4. ilość pracowników z licencją II stopnia. Waga 10
5. ilość pracowników z licencją I stopnia. Waga 10
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 28.03 PLN
Warunki i sposób płatności: Za zaliczeniem pocztowym lub gotówka w kasie MZUK.
Miejscowość:
Miejski Zarząd Usług Komunalnych, 44-109 Gliwice ul. Strzelców Bytomskich 25c sala nr 14.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
a) zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących zamawiającego, wykonawcę na podstawie pisemnego powiadomienia stron, bez konieczności aneksowania umowy,
b) zmiany nazwy lub siedziby firmy zamawiającego, wykonawcy,
c) zawieszenia przez zamawiającego wykonania usługi z tytułu innego niż wyżej wymienione,
d) rezygnacji z wykonania części usług z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy,
e) zmiany obowiązujących przepisów prawnych w zakresie terminu i sposobu realizacji umowy,
f) zmiany będące następstwem: klęski żywiołowej, siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224487800
Art. 182.
1. Odwołanie wnosi sie:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawie jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
TI | Tytuł | PL-Gliwice: Usługi ochroniarskie |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 1765-2013 |
PD | Data publikacji | 03/01/2013 |
OJ | Dz.U. S | 2 |
TW | Miejscowość | GLIWICE |
AU | Nazwa instytucji | Miejski Zarząd Usług Komunalnych |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 02/01/2013 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
RC | Kod NUTS | PL229 |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.mzuk.gliwice.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Gliwice: Usługi ochroniarskie
2013/S 002-001765
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Miejski Zarząd Usług Komunalnych
ul. Strzelców Bytomskich 25c
Osoba do kontaktów: Joanna Starosta
44-109 Gliwice
Polska
Tel.: +48 323350454
E-mail: przetargi@mzuk.pl
Faks: +48 322310032
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mzuk.gliwice.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Kod NUTS PL229
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług ochrony osób i mienia, tj.: prowadzenie stałego, bezpośredniego dozoru obiektów Zamawiającego, poprzez umundurowane (oznakowane) patrole wyposażone w środki łączności bezpośredniej oraz wsparcie grup interwencyjnych w razie potrzeby.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50 % wartości zamówienia.
Podstawowe obowiązki Wykonawcy:
1. Obowiązki wynikają bezpośrednio z ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia, tekst jednolity Dz.U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późń. zm., stosownie do Art.3 ust.1a, Art. 20 i Art.36 ust.1, ponadto do obowiązków wykonawcy należy:
- przyjęcie pełnej odpowiedzialności za powierzone mienie. Nieruchomości zostaną powierzone wykonawcy, w celu objęcia ich ochroną, protokołem zdawczo – odbiorczym,
- zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających w budynkach i granicach ochranianych obszarów,
- niedopuszczanie do przebywania na terenie chronionych terenów i obiektów osób i pojazdów nieuprawnionych,
- przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, dewastacjom i innym zakłóceniom spokoju i porządku,
- natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, poprzez informowanie odpowiednich osób i służb,
- dokonywanie obchodów wewnątrz i na zewnatrz chronionych obiektów, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe,
- kontrolowanie zamknięcia okien w pomieszczeniach ogólnodostępnych, sanitariatach oraz drzwiach wejściowych i awaryjnych,
- kontrolowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do budynków i na tereny chronione sprzętów, urządzeń, przedmiotów itp.,
- wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń oraz prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy,
- w sytuacjach szczególnych – ścisła współpraca ze służbami publicznymi: Policją, Strażą Pożarną, Strażą Miejską, Centrum Ratownictwa itp.,
- wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zleconych przez Zamawiającego, w tym obsługa oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego
- zamykanie wszystkich bram wjazdowych, furtek oraz drzwi o ustalonych z Zamawiającym godzinach,
- niezwłoczne informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach, awariach oraz wszystkich okolicznościach mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionych obiektów,
- sporządzanie raportów z przebiegu służby (patroli), poprzez dokonanie wpisu do „Książki przebiegu służby” i udostępnianie jej na każde żądanie Zamawiającego.
- informowanie Zamawiającego o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającemu ochronie,
- nadzór i obsługa stanowisk monitoringu w obiektach i na terenach na których zainstalowano taki system,
- dbałość o estetyczną prezencję osobistą pracowników pełniących służbę poprzez jednolite umundurowanie oraz wyposażone w środki przymusu bezpośredniego tj: pałki, chemiczne środki obezwładniające, paralizatory – tasery, kajdanki
- dbałość o kulturę współżycia i uprzejmość w przekazywaniu informacji, utrzymywanie czystości i estetycznego wyglądu udostępnionych przez zamawiającego Wykonawcy pomieszczeń,
- pilnowanie zakazu palenia w obiektach, na których taki zakaz obowiązuje,
- prowadzenie rejestru wypadków wśród użytkowników obiektów,
- wykonywanie prac porządkowych związanych z usuwaniem skutków zjawisk atmosferycznych,
- wykonywanie powierzonych czynności z należytą starannością
2. Zamawiającemu przysługuje prawo wglądu na każde żądanie w prowadzone przez Wykonawcę dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy w obsłudze obsługiwanych systemów i urządzeń będących jego własnością.
4. Zamawiający zastrzega możliwość okresowej zmiany godzin świadczenia usługi powiadamiając pisemnie Wykonawcę, na co najmniej 5 dni przed zmianą.
5. Wykonawca ma bezwzględny obowiązek nadzorowania i przestrzegania porządku, postanowień regulaminów oraz przepisów obowiązujących na terenie chronionych obiektów i terenów przez osoby w nich przebywające i zapozna z ich treścią osoby świadczące usługę na obiekcie z wewnętrznym regulaminem obowiązującym w miejscu świadczonych usług
6. Wykonawca zrealizuje usługę przy pomocy pracowników wykazanych w ZAŁĄCZNIKU NR 7, a o każdej zmianie personalnej Wykonawca powiadomi Zamawiającego z minimum 24 godzinnym wyprzedzeniem, równocześnie przedkładając wymagane dokumenty pracownika jak licencje, i ich stopień, jeżeli są wymagane.
7. Wykonawca zapewni imienne identyfikatory dla pracowników, ze zdjęciem i nazwą firmy, noszone przez pracowników w widocznym miejscu.
8. Wykonawca winien dysponować co najmniej dwoma grupami interwencyjnymi, które w miarę potrzeby będą w stanie wesprzeć pracowników ochrony wszystkich obiektów, przy czym maksymalny czas dojazdu grupy do danego obiektu nie może przekraczać 15 minut w godzinach 5:00- 23:00 oraz 10 minut w godzinach 23:00-5:00.
Pierwsza grupa interwencyjna dla wsparcia pracowników ochrony dla obiektów: Siedziba Zarządu MZUK, Gliwice ul. Strzelców Bytomskich 25c, Ośrodek wypoczynkowy, Gliwice - Czechowice ul. Ziemięcicka 62, Kąpielisko Leśne, Gliwice ul. Toszecka 137, Hotel „Leśny”, Gliwice ul. Toszecka 137.
Druga grupa interwencyjna dla wsparcia pracowników ochrony dla obiektów: Gliwicka Giełda Samochodowa, Gliwice ul. Kujawska 112; Boisko Orlik, Gliwice ul. Jasna; Cmentarze komunalne: Cmentarz Centralny - Gliwice ul. Kozielska i Cmentarz Lipowy – Gliwice ul. Okrzei.
9. Wykonawca zapewni własne środki łączności radiowej i telefonicznej dla pracowników pełniących służbę.
10. Wynagrodzenie wypłacane będzie sukcesywnie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, za ilość faktycznie przepracowanych godzin, na podstawie jednej faktury zbiorczej wystawionej do 5-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Faktura zbiorcza winna uwzględniać kwoty i ilości przepracowanych godzin, dla każdego z obiektów osobno.
11. Wykonawca odpowiadać będzie za wszystkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim przez personel Wykonawcy, w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności podczas wykonywania umowy (kradzieże, dewastacje).
12. W zakresie wykonywanych obowiązków współpraca z kierownikami obiektów oraz wykonywanie ich bieżących poleceń.
13. Zamawiający dopuszcza użycie do kontroli obiektów przez patrole, środków transportu (samochody osobowe o całkowitej masie dopuszczalnej do 3,5 tony lub pojazdy jednośladowe) oznaczonych logo firmy, jak również Zamawiający dopuszcza patrolowanie terenu z użyciem wyszkolonych psów.
79710000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 60
2. Okres prowadzenia działalności. Waga 10
3. Staż pracy pracowników bioracych udział w realizacji zamówienia. Waga 10
4. Ilośc pracowników z licencją II stopnia. Waga 10
5. Ilośc pracowników z licencją I stopnia. Waga 10
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 207-340861 z dnia 26.10.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 35/EPZ Nazwa: Ochrona osób i mienia jednostek MZUKAgencja Asekuracji i Ochrony Certum, Jerzy Kmieć
{Dane ukryte}
44-100 Gliwice
Polska
Wartość: 5 029 959,10 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 543 024,97 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 34086120121 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-10-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1151 dni |
Wadium: | 50000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 1 666 666 PLN - 2 500 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.mzuk.gliwice.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice, woj. śląskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 30/11/2012 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Realizacja w 2013 roku usług związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej na terenie leśnictw Brzozówka, Czernikowo, Wylewy, Rozdrabnianie pozostałości pozrębowych na terenie wszystkich leśnictw, Wyprzedzające przygotowanie gleby pod odnowienia i zalesienia | Agencja Asekuracji i Ochrony Certum, Jerzy Kmieć Gliwice | 2012-12-27 | 2 543 024,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-12-27 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 543 025,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 543 025,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 543 025,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 543 025,00 zł |