BZP.271.11.2014 zakup w 2014 r. paliw ciekłych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Zakopane w tym dla Straży Miejskiej i Ochotniczej Straży Pożarnej na Olczy .

Zakopane: BZP.271.11.2014 zakup w 2014 r. paliw ciekłych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Zakopane w tym dla Straży Miejskiej i Ochotniczej Straży Pożarnej na Olczy .


Numer ogłoszenia: 34087 - 2014; data zamieszczenia: 20.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Zakopane , ul. T. Kościuszki 13, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, tel. 018 2020448, faks 018 2020448.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zakopane.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BZP.271.11.2014 zakup w 2014 r. paliw ciekłych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Zakopane w tym dla Straży Miejskiej i Ochotniczej Straży Pożarnej na Olczy ..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa- tankowanie do zbiornika pojazdów służbowych Urzędu Miasta Zakopane w tym dla Straży Miejskiej i Ochotniczej Straży Pożarnej na Olczy oraz na potrzeby sprzętu spalinowego zamawiającego (kosa, odśnieżarka, piły spalinowe, pompy motorowe - tankowanie do kanistrów) paliw ciekłych realizowanych w stacji stacjach paliw wykonawcy w obrocie gotówkowym i bezgotówkowym zgodnie z potrzebami zamawiającego w terminie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r. Przynajmniej jedna stacja paliw będąca w dyspozycji wykonawcy, w której zamawiający będzie dokonywał zakupu (tankowania) paliw musi być zlokalizowana na terenie Miasta Zakopane, i musi spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (Dz. U. z 2005 r., Nr 243, poz. 2063 z późn. zm.) Zakres zamówienia obejmuje : 1)olej napędowy (ON)- w szacunkowej ilości 7000 litrów(słownie: siedem tysięcy litrów) w tym o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych w okresie zimowym 2)benzynę bezołowiową (PB 95)- w szacunkowej ilości 6000 litrów(słownie: sześć tysięcy litrów) Zamawiający wymaga aby zaoferowane paliwa płynne spełniały wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 16.12.2008r. Nr 221,poz.1441)oraz normy PN-EN 590 +A1:2011 Zamawiający informuje, że podane ilości poszczególnych paliw będących przedmiotem niniejszego postępowania są wielkościami szacunkowymi i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie, w tym zmniejszeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego. W przypadku zakupu przez zamawiającego mniejszej ilości paliwa niż podana ilość szacunkowa, zamawiający nie będzie z tego tytułu ponosił żadnych kosztów a wykonawca nie będzie występował z żadnymi roszczeniami. Przez bezgotówkowy zakup paliw zamawiający rozumie zakup paliw za pomocą karty bezgotówkowej dostarczonej przez wykonawcę lub tzw wz . Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowania i będzie zawierać co najmniej : datę tankowania ,nr rejestracyjny pojazdu do którego dokonano tankowania paliwa, miejsce tankowania, nazwę tankowanego paliwa, ilość tankowanego paliwa ,cenę jednostkową tankowanego paliwa oraz wartość całkowitą danej transakcji ( netto i brutto) Wykaz pojazdów zamawiającego uprawnionych do bezgotówkowego tankowania to: 1) Fiat Scudo - nr rej. KTT 44GA 2) Fiat Scudo - nr rej. KTT 44PJ 3) Skoda Roomster - nr rej. KTT 01JV(Straż Miejska) 4) Skoda Roomster - nr rej. KTT 01LT(Straż Miejska) 5) Puegeot - nr rej. KTT 01RG (Straż Miejska) 6) Ził -nr rej. NOK 2605 (samochód OSP Olcza) 7) MAN - nr rej. KTT 99KV (samochód OSP Olcza) 8) VW Golf - nr rej. KTT 99MH (samochód OSP Olcza) Wykonawca ma zagwarantować wysoką jakość sprzedawanej benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, zgodną z obowiązującymi normami . W przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących jakości paliwa - zostanie pobrana próbka przy udziale Wykonawcy i przebadana w specjalistycznym laboratorium. W przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwą partię paliwa i pokryje koszty zleconych badań. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania wykonawcy z którym zostanie zawarta umowa o dodatkowych samochodach służbowych upoważnionych do tankowania w ramach niniejszej umowy, lub o wykreśleniu danego pojazdu z listy samochodów służbowych upoważnionych do tankowania. Rozliczenie pomiędzy Wykonawca a Zamawiającym będzie się odbywać na podstawie faktur z tym, że za tankowanie paliwa do pojazdów Straży Miejskiej i samochodów OSP -Olcza wystawianych dwa raz na miesiąc tj. 15 dnia każdego miesiąca i ostatniego dnia każdego miesiąca . Rozliczenie dokonywane będzie na podstawie ilości faktycznie zakupionego paliwa po cenach obowiązujących w dniu tankowania pomniejszonych o udzielony w ofercie wykonawcy stały procentowy rabat od cen obowiązujących w dniu tankowania. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia oddzielnych faktur dotyczących każdego z 8 pojazdów zamawiającego oraz osobno wykaże paliwo tankowane do kanistrów na potrzeby sprzętu spalinowego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.10.00.00-0, 09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium przetargowego

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne ( Dz.U.z 2006r. Nr 89 poz.625 z późn. zm) Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże ,że dysponuje na terenie Miasta Zakopane co najmniej jedną stacją paliw, która spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (Dz.U. z 2005 r. Nr 243 poz.2063 z późn. zm) Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana , w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W oparciu o art.144 ust.1 ustawy zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: - zmiany obowiązującego prawa powodujące, że realizacja przedmiotu umowy w niezmienionej postaci stanie się niecelowa; - gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków; -ustawowych zmian stawek podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy -zamawiający dopuszcza zmianę cen wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zakopane.eu pod linkiem Zamówienia publiczne postępowania poniżej wartości art.11.8

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Referat Gospodarczy Urząd Miasta Zakopane ul. Kościuszki 13 34-500 Zakopane.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2014 godzina 12:00, miejsce: Biuro zamówień publicznych pok.8 Urząd Miasta Zakopane ul. Kościuszki 13 34-500 Zakopane.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie