Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Miejskiej Żory. - polska-żory: usługi bankowe
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu gminy miejskiej żory przez okres 4 lat tj. od 01.01.2016 r. do 31.12.2019 r. bankowa obsługa budżetu gminy miejskiej żory obejmować będzie a. — otwarcie i prowadzenie wszystkich rachunków bankowych gminy w tym wszystkich rachunków jednostek organizacyjnych gminy (nie wyłączając nowo otwieranych rachunków w trakcie trwania umowy), w oparciu o odrębne umowy zawarte z poszczególnymi jednostkami z uwzględnieniem warunków przedstawionych w ofercie i w istotnych warunkach przyszłej umowy (wykaz jednostek stanowi załącznik nr 19 do siwz); — przyjmowanie wszelkich wpłat gotówkowych na wszystkie rachunki bankowe zamawiającego —— otwartych, dokonywanych w kasach banku (przeliczanie i natychmiastowe uznawanie rachunków zamawiającego), —— zamkniętych, przy zastosowaniu bezpiecznych kopert (rachunki bankowe zamawiającego uznawane będą najpóźniej następnego dnia roboczego) lub przy pomocy wrzutni. bank będzie posiadać wrzutnię do dokonywania wpłat w bezpiecznych kopertach, z systemem księgowania w czasie rzeczywistym, w placówce na terenie miasta żory. bank zapewni obsługę i serwis wrzutni; — dokonywanie wypłat gotówkowych z wszystkich rachunków bankowych zamawiającego poprzez system wypłat elektronicznych, polegający na dokonaniu wypłat gotówki na podstawie przesłanych do banku za pomocą systemu bankowości elektronicznej zleceń wypłaty w dowolnym oddziale banku z możliwością wskazania pobieranych nominałów (dotyczy również wypłat np. zaliczek w walutach wymienialnych euro, usd). bank zapewni wypłaty do 50 000 pln oraz do 5 000 eur lub usd w punkcie kasowym w budynku urzędu miasta na alei wojska polskiego 25 lub zapewni usługę wypłat zamkniętych w bezpiecznych kopertach (bank zapewni dostarczenie zamówionej gotówki do siedziby zamawiającego do godz. 10 00, jeżeli dyspozycja wypłaty została złożona 2 dni robocze wcześniej); — realizację poleceń przelewów krajowych i zagranicznych z wszystkich rachunków bankowych zamawiającego na następujących zasadach —— realizacja operacji na rachunkach oraz informacja o saldach i statusach wykonania transmisji nastąpi w czasie rzeczywistym, —— w przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej bank umożliwi realizację przelewów w formie papierowej, —— dokonywania przelewów z rachunków złotowych na rachunki w walucie obcej i odwrotnie (wewnętrzne i zewnętrzne), —— w przypadku realizowania poleceń przelewów zagranicznych zamawiający nie jest obciążany dodatkowymi opłatami; — zapewnienie realizacji operacji bankowych, w tym w szczególności poleceń przelewów krajowych i zagranicznych oraz wpłat i wypłat gotówkowych z rachunków gminy i jej jednostek organizacyjnych, w wybranym lub wybranych oddziałach (filiach) banku niezależnie od tego, w którym oddziale (filii) zostaną otwarte i będą prowadzone rachunki; zapewnienie usługi systemu bankowości elektronicznej w urzędzie miasta żory oraz we wszystkich jednostkach organizacyjnych gminy (nie wyłączając nowo tworzonych jednostek oraz zmian użytkowników), w tym przeszkolenie pracowników, bieżące doradztwo, aktualizacja oraz serwis i obsługa techniczna tego systemu. system powinien spełniać następujące wymogi —— możliwość ograniczenia logowania się użytkowników do systemu do określonych dni i godzin, —— możliwość określenia adresów ip, z których będą się logować użytkownicy systemu. dostęp do systemu z adresu ip innego niż określony przez zamawiającego będzie niemożliwy, —— zapewnienie bezpiecznego podpisu w celu akceptacji przelewów przez uprawnione osoby. bank zapewni również wszelkie niezbędne elementy zapewniające bezpieczeństwo transakcji będących przedmiotem zamówienia (np. token, karta, czytnik), —— zapewnienie elektronicznego wyciągu z wszystkich rachunków bankowych zamawiającego, spełniających wymogi dowodu księgowego w rozumieniu ustawy o rachunkowości, w następnym dniu roboczym po dniu, którego wyciąg będzie dotyczyć do godz. 8 00. przekazywanie zamawiającemu wraz z wyciągiem bankowym danych pozwalających jednoznacznie ustalić datę obciążenia rachunku bankowego wpłacającego, —— zapewnienie stałego i bieżącego wglądu w operacje na wszystkich rachunkach bankowych. bank zapewni zamawiającemu wgląd do sald i operacji dokonywanych przez jednostki organizacyjne gminy na ich rachunkach bankowych. prawo wglądu będą miały osoby zatrudnione w urzędzie miasta żory, które będą upoważnione do obsługi systemu bankowości elektronicznej, —— realizacja operacji na rachunkach oraz informacja o saldach i statusach wykonania transmisji nastąpi w czasie rzeczywistym, —— wyszukiwanie dokonanych operacji według poszczególnych elementów przelewu (np. data, kwota, kontrahent), —— odczytywanie historii operacji na rachunkach bankowych z uwzględnieniem daty realizacji i kwoty transakcji, —— umożliwienie tworzenia baz danych kontrahentów oraz przelewów wzorcowych, —— kontrolę prawidłowości wypełniania przelewu poprzez podświetlenie błędnie wypełnionych pól i pozycji, —— zapewnienie realizacji zleceń stałych oraz poleceń zapłaty, —— składanie poleceń przelewu z datą przyszłą, z możliwością ich usuwania, przeglądania, modyfikowania przed wysłaniem do banku, —— możliwość anulowania zaakceptowanej przez osobę uprawnioną transakcji oczekującej na realizację, —— zainstalowanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach wskazanych przez miasto. system musi spełniać wymogi systemu wielostanowiskowego, —— w przypadku awarii systemu bank zobowiązuje się do jej usunięcia w ciągu 24 godzin, —— zapewnienie u zamawiającego kompatybilności z stosowanymi programami księgowymi umożliwiające automatyczną wymianę danych (import i eksport) celem realizacji płatności i dokumentowania dokonanych transakcji, —— możliwość autoryzacji przez każdą uprawnioną osobę wielu transakcji, obciążających wiele różnych rachunków bankowych po jednokrotnym wykonaniu czynności autoryzacyjnych (złożeniu podpisu lub podaniu kodu autoryzującego), —— prowadzenie rozliczeń i płatności w obrocie krajowym za pomocą międzybankowego systemu elixir, express elixir oraz systemu sorbnet i innych dostępnych połączeń międzybankowych według zasad obowiązujących w tych systemach. w przypadku realizacji zleceń zagranicznych bank zapewni transfer środków finansowych w systemie swift oraz systemie sepa, —— wszelkie modyfikacje uprawnień użytkowników, dodanie nowych użytkowników do systemu, zmiany schematów akceptacji, grup osób akceptujących, limitów odbywać się będzie z poziomu systemu (potwierdzenie dokonania zmian przekazywane będzie zamawiającemu w formie papierowej), —— automatyczne przeksięgowywanie na wniosek zamawiającego sald rachunków bankowych jednostek organizacyjnych na rachunek podstawowy budżetu miasta; —— automatyczne przeksięgowanie na koniec każdego dnia sald rachunków bankowych wskazanych przez zamawiającego na rachunek podstawowy budżetu miasta; —— zakładanie lokat, w tym lokat niestandardowych (automatyczne tworzenie lokat jednodniowych o/n z pozostałych na koniec dnia środków na rachunkach urzędu miasta); —— zapewnienie bankowego systemu identyfikacji masowych płatności (w tym w zakresie nowych użytkowników i kontrahentów w trakcie trwania umowy) oraz udostępnienie usługi pozwalającej importować dane do systemu finansowo księgowego zamawiającego dotyczące jednoznacznej identyfikacji osoby wpłacającej oraz rodzaju należności dla budżetu gminy (masowe płatności) oraz zapewnienie kompatybilności tej usługi z systemem informatycznym zamawiającego. przekazywanie zamawiającemu wraz z wyciągiem bankowym danych pozwalających jednoznacznie ustalić datę obciążenia rachunku bankowego wpłacającego. dotyczy to w szczególności wpłat należności podatkowych dokonywanych w innych bankach lub na poczcie (dowody takie są niezbędne do prawidłowego ustalenia zachowania terminu płatności podatku, ponieważ dniem wygaśnięcia zobowiązania podatkowego w obrocie bezgotówkowym jest dzień obciążenia rachunku bankowego podatnika). bank zobowiązany jest przetwarzać wpłaty gotówkowe dokonane w banku, polecenia przelewu oraz stałe zlecenia płatnicze, wpłaty gotówkowe i polecenia przelewu otrzymane z urzędów pocztowych i innych banków. bank zobowiązany jest do przeprowadzania rozliczeń pieniężnych z tytułu zrealizowanych dyspozycji płatniczych, uznania wskazanego rachunku bankowego zamawiającego sumaryczną kwotą przetworzonych płatności masowych najpóźniej do godz. 9.00 następnego dnia roboczego, generowania i udostępniania plików zawierających dane o dokonanych płatnościach masowych; —— możliwość odblokowania użytkownika w systemie poprzez dostarczenie wymaganych danych drogą elektroniczną. — zapewnienie zamawiającemu kart przedpłaconych służących obsłudze wypłat środków należnych klientom oraz pracownikom zamawiającego (urząd miasta i jednostki organizacyjne). bank zapewni dostawę i obsługę kart przedpłaconych — do wypłaty świadczeń (według bieżących potrzeb zamawiającego). bank dostarczy po podpisaniu umowy, w terminie wskazanym przez zamawiającego określoną przez zamawiającego liczbę kart. pozostałe karty będą dostarczane przez bank po złożeniu przez zamawiającego (urząd miasta i jednostki podległe) bieżącego zapotrzebowania w systemie bankowości elektronicznej. bank udostępni dla posiadaczy kart przedpłaconych informacje o dostępnym saldzie na rachunku, zrealizowanych transakcjach płatniczych za minimum ostatnie 3 miesiące oraz wyciągach z rachunku karty poprzez internetowy serwis, bez konieczności zakładania konta bankowego. posiadacz karty ma możliwość wglądu i pobrania wszystkich wyciągów w formacie pdf, csv od momentu wydania karty. dostęp do informacji będzie bezpłatny, a nadawanie dostępu odbywać się będzie poprzez kontakt telefoniczny z jednostką banku lub dedykowaną aplikację. okres ważności karty przedpłaconej powinien wynosić minimum 24 miesiące, — zapewnienie na wniosek zamawiającego usługi polegającej na realizacji płatności dotyczących wynagrodzeń pracowniczych (automatyzacja wypłat wynagrodzeń) z zachowaniem pełnej poufności informacji; — zapewnienie kontroli zgodności rachunku bankowego kontrahenta, na rzecz którego dokonywane są przelewy środków, z danymi osobowymi lub firmowymi tego kontrahenta; — zapewnienie systemu zarządzania depozytami umożliwiającego identyfikację i zarządzanie kwotami wadiów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz innych postępowaniach przetargowych, identyfikację oferentów oraz automatyczne ewidencjonowanie wadiów w systemie. system umożliwi zamawiającemu określenie dokładnej godziny wpływu wadium na rachunek bankowy lub bank przekaże niezwłocznie te dane na wniosek zamawiającego (wniosek i informacja zwrotna realizowane będą w systemie bankowości elektronicznej); — prowadzenie rachunku skonsolidowanego. wdrożenie może nastąpić w uzgodnionym terminie w trakcie trwania umowy. zamawiający przez konsolidację rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald rachunków bankowych wskazanych przez zamawiającego. w przypadku, gdy na rachunku budżetu miasta wystąpi saldo debetowe, suma sald uzyskana wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu – w takiej sytuacji zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji. środki służące redukcji debetu na rachunku budżetu miasta nie będą podlegały oprocentowaniu – oprocentowanie dotyczyć będzie dodatniej sumy sald uzyskanej podczas konsolidacji sald. odsetki z tego tytułu bank będzie przekazywał na jeden rachunek wskazany przez zamawiającego; — wydawanie opinii bankowych oraz innych zaświadczeń a także dokonywanie zmiany karty wzorów podpisów; — pośrednictwo banku, jeśli jest wymagane, w przypadku dochodzenia roszczeń z gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych i innych zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych; — wyznaczenie doradców klienta dla zamawiającego (dostępnych w godzinach pracy zamawiającego); — oprocentowanie wszystkich rachunków bankowych zamawiającego będzie liczone w oparciu o stawkę wibid 1m pomniejszoną o marżę banku nie wyższą niż 0,75 punktu procentowego przewidzianą dla klientów niestandardowych (miesięczna kapitalizacja odsetek). b) udzielanie kredytu w rachunku bieżącym — udzielanie każdego roku, w trakcie trwania umowy na bankową obsługę budżetu, kredytu w rachunku bieżącym z maksymalnym pułapem zadłużenia wynoszącym 12.000.000,00 zł (kwota określona w uchwale budżetowej na dany rok); — tylko rachunek bieżący budżetu miasta żory będzie mógł posiadać ujemne saldo; — oprocentowanie kredytu liczone wyłącznie od kwoty faktycznie wykorzystanej, pomniejszonej o dodatnie salda rachunków podlegających konsolidacji; — od kwoty wykorzystanego kredytu bank nalicza i pobiera odsetki, których wysokość będzie sumą stawki referencyjnej wibor dla jednomiesięcznych złotówkowych depozytów międzybankowych powiększonej o marżę banku w stałej wysokości ......% zgodnie z ofertą; — stawka wibor 1m będzie liczona według notowań na 2 dni kalendarzowe poprzedzające dzień pierwszego uruchomienia kredytu. dla kolejnych miesięcy po miesiącu uruchomienia kredytu stawka wibor 1m będzie liczona również według notowań na 2 dni kalendarzowe poprzedzające dzień zmiany stopy procentowej tj. poprzedzające pierwszy dzień każdego miesiąca kalendarzowego. w przypadku braku notowań stawki wibor 1m dla tego dnia, do wyliczenia stopy procentowej stosować będzie się odpowiednio notowania z dnia poprzedzającego, w którym prowadzone było notowanie stawki wibor 1m; — odsetki będą spłacane miesięcznie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym, że jeżeli będzie to dzień świąteczny, sobota, niedziela lub dzień wolny od pracy, to płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu; — nie jest dopuszczalne automatyczne pobieranie odsetek przez bank z rachunku bieżącego; — wysokość oprocentowania podana jest w stosunku rocznym; — zamawiający zapłaci bankowi jednorazowo (każdego roku), w dniu uruchomienia kredytu, prowizję w wysokości 5 000 pln. na powyższą prowizję składają się —— prowizja od przyznanego kredytu, —— prowizja za postawienie środków do dyspozycji, —— inne niż wymienione powyżej prowizje jakie mogłyby wystąpić przy kredycie; — kredyt w rachunku bieżącym powinien zostać postawiony do wykorzystania przez zamawiającego najpóźniej 2 stycznia każdego roku z tym, że jeżeli będzie to dzień świąteczny, sobota, niedziela lub dzień wolny od pracy, to postawienie do dyspozycji kredytu nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu, lub w następnym dniu po podpisaniu umowy kredytowej. zamawiający, przed pierwszym uruchomieniem kredytu w danym roku, zawiadomi bank o zamiarze skorzystania z niego co najmniej 7 dni kalendarzowych wcześniej i dostarczy wymagane przez bank dokumenty; — kredyt podlega spłacie do 31 grudnia każdego roku budżetowego; — prawnym zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. ww weksel nie może zostać przeniesiony na inny podmiot bez zgody zamawiającego; — udzielenie przedmiotowego kredytu będzie każdego roku przedmiotem odrębnej umowy z uwzględnieniem warunków podanych w siwz i w ofercie. c) obsługa płatności gotówkowych na rzecz budżetu miasta — w budynku urzędu miasta na alei wojska polskiego 25 prowadzenie punktu kasowego (przynajmniej 2 stanowiska kasowe) w godzinach pracy zamawiającego (minimum 6,5 godziny, przy czym w poniedziałki minimum 8 godzin a w piątki minimum 5 godzin) lub zainstalowanie w tym budynku dwóch kas automatycznych – opłatomatów w wyznaczonych przez zamawiającego miejscach; — zainstalowanie w siedzibie urzędu miasta żory rynek 9 dwóch kas automatycznych – opłatomatów, w wyznaczonych przez zamawiającego miejscach; — dokonywanie wpłat w opłatomatach będzie możliwe w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy zamawiającego; — zapewnienie w czasie obowiązywania umowy funkcjonowania na terenie miasta żory placówki (nawet w przypadku uruchomienia punktu kasowego w budynku urzędu miasta) posiadającej co najmniej 2 stanowiska kasowe, kasę walutową oraz przynajmniej 2 bankomaty wypłacające nominały od 20 pln, w których osoby posiadające karty przedpłacone będą mogły pobierać gotówkę bez opłat i prowizji; — w ramach usługi przyjmowane będą wpłaty gotówkowe od klientów zamawiającego z tytułu podatków, opłat i innych dochodów należnych budżetowi miasta zarówno w punkcie kasowym (jeśli będzie uruchomiony) jak i w placówce znajdującej się na terenie miasta oraz przy pomocy kas automatycznych (opłatomatów); — kasa automatyczna – opłatomat zapewni realizację wpłat dokonywanych gotówką lub kartą płatniczą przez osoby fizyczne i prawne z tytułu dochodów realizowanych na rzecz budżetu miasta oraz musi posiadać następujące funkcjonalności a) zapewnić księgowanie w czasie rzeczywistym na rachunku bankowym przypisanym do danego typu opłaty, w tym zapewnić księgowanie opłat objętych systemem identyfikacji masowych płatności, b) być zaopatrzone w czytnik kodów dwuwymiarowych (2d), c) zapewniać możliwość manualnego wprowadzenia rodzaju oraz wysokości dokonywanej wpłaty, d) drukować potwierdzenie uiszczenia opłaty z danymi wpłacającego (imię i nazwisko, nr pesel w przypadku osób fizycznych oraz nazwa firmy i nip w przypadku podmiotów gospodarczych) oraz kwotą i rodzajem uiszczonej opłaty; — bank zapewni stały dostęp w kasie środków finansowych na wypłatę reszty dla wpłacającego zarówno w banknotach jak i w monetach, papier do wydruku potwierdzeń wpłat oraz stały monitoring zapełnienia kasy automatycznej – opłatomatu; — bank zapewni techniczną obsługę i uruchomienie kasy automatycznej wraz z przeszkoleniem pracowników zamawiającego, niezbędną konserwację i serwis urządzenia; — powyższe czynności mogą być przedmiotem odrębnej umowy z uwzględnieniem warunków podanych w siwz i w ofercie; — w przypadku uruchomienia punktu kasowego opłaty oraz zasady użytkowania ww. lokalu będą przedmiotem odrębnej umowy cywilno prawnej (obecna stawka czynszu za 1m2 wynosi 34,47 zł, powierzchnia lokalu 33,9 m2, ponoszone są również opłaty za media zgodnie z zużyciem). ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Żory: Usługi bankowe |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 341436-2015 |
PD | Data publikacji | 29/09/2015 |
OJ | Dz.U. S | 188 |
TW | Miejscowość | ŻORY |
AU | Nazwa instytucji | Gmina Miejska Żory |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 24/09/2015 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 04/11/2015 |
DT | Termin | 04/11/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 66100000 - Usługi bankowe i inwestycyjne 66110000 - Usługi bankowe 66112000 - Usługi depozytowe 66113000 - Usługi udzielania kredytu |
OC | Pierwotny kod CPV | 66100000 - Usługi bankowe i inwestycyjne 66110000 - Usługi bankowe 66112000 - Usługi depozytowe 66113000 - Usługi udzielania kredytu |
IA | Adres internetowy (URL) | www.um.zory.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Żory: Usługi bankowe
2015/S 188-341436
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Gmina Miejska Żory
al. Wojska Polskiego 25
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta Żory
Osoba do kontaktów: Łukasz Górski
44-240 Żory
POLSKA
Tel.: +48 324348245
E-mail: zp@um.zory.pl
Faks: +48 324348248
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.zory.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Wydział Finansów i Budżetu
al. Wojska Polskiego 25
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta Żory
Osoba do kontaktów: Grażyna Zdziebło
44-240 Żory
POLSKA
Tel.: +48 324348285
Faks: +48 324348248
Adres internetowy: www.bip.zory.pl
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Zespół Zamówień Publicznych Urzędu Miasta, pok. 203, II piętro
al. Wojska Polskiego 25
Osoba do kontaktów: Łukasz Górski
44-240 Żory
POLSKA
Tel.: +48 324348245
E-mail: zp@um.zory.pl
Faks: +48 324348248
Adres internetowy: www.bip.zory.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Miasta Żory
al. Wojska Polskiego 25, Informacja (parter)
Osoba do kontaktów: Łukasz Górski
44-240 Żory
POLSKA
Tel.: +48 324348245
E-mail: zp@um.zory.pl
Faks: +48 324348248
Adres internetowy: www.bip.zory.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Gmina Żory.
Kod NUTS
od 01.01.2016 r. do 31.12.2019 r.
Bankowa obsługa budżetu Gminy Miejskiej Żory obejmować będzie:
A.
— otwarcie i prowadzenie wszystkich rachunków bankowych gminy w tym wszystkich rachunków jednostek organizacyjnych gminy (nie wyłączając nowo otwieranych rachunków w trakcie trwania umowy), w oparciu o odrębne umowy zawarte z poszczególnymi jednostkami z uwzględnieniem warunków przedstawionych w ofercie i w istotnych warunkach przyszłej umowy (wykaz jednostek stanowi załącznik nr 19 do SIWZ);
— przyjmowanie wszelkich wpłat gotówkowych na wszystkie rachunki bankowe Zamawiającego:
—— otwartych, dokonywanych w kasach Banku (przeliczanie i natychmiastowe uznawanie rachunków Zamawiającego),
—— zamkniętych, przy zastosowaniu bezpiecznych kopert (rachunki bankowe Zamawiającego uznawane będą najpóźniej następnego dnia roboczego) lub przy pomocy wrzutni. Bank będzie posiadać wrzutnię do dokonywania wpłat w bezpiecznych kopertach, z systemem księgowania w czasie rzeczywistym, w placówce na terenie Miasta Żory. Bank zapewni obsługę i serwis wrzutni;
— dokonywanie wypłat gotówkowych z wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego poprzez system wypłat elektronicznych, polegający na dokonaniu wypłat gotówki na podstawie przesłanych do Banku za pomocą systemu bankowości elektronicznej zleceń wypłaty w dowolnym oddziale Banku z możliwością wskazania pobieranych nominałów (dotyczy również wypłat np.: zaliczek w walutach wymienialnych EURO, USD). Bank zapewni wypłaty do 50 000 PLN oraz do 5 000 EUR lub USD w punkcie kasowym w budynku Urzędu Miasta na Alei Wojska Polskiego 25 lub zapewni usługę wypłat zamkniętych w bezpiecznych kopertach (Bank zapewni dostarczenie zamówionej gotówki do siedziby Zamawiającego do godz. 10:00, jeżeli dyspozycja wypłaty została złożona 2 dni robocze wcześniej);
— realizację poleceń przelewów krajowych i zagranicznych z wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego na następujących zasadach:
—— realizacja operacji na rachunkach oraz informacja o saldach i statusach wykonania transmisji nastąpi w czasie rzeczywistym,
—— w przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej Bank umożliwi realizację przelewów w formie papierowej,
—— dokonywania przelewów z rachunków złotowych na rachunki w walucie obcej i odwrotnie (wewnętrzne i zewnętrzne),
—— w przypadku realizowania poleceń przelewów zagranicznych Zamawiający nie jest obciążany dodatkowymi opłatami;
— zapewnienie realizacji operacji bankowych, w tym w szczególności poleceń przelewów krajowych i zagranicznych oraz wpłat i wypłat gotówkowych z rachunków gminy i jej jednostek organizacyjnych, w wybranym lub wybranych oddziałach (filiach) Banku niezależnie od tego, w którym oddziale (filii) zostaną otwarte i będą prowadzone rachunki;
zapewnienie usługi systemu bankowości elektronicznej w Urzędzie Miasta Żory oraz we wszystkich jednostkach organizacyjnych gminy (nie wyłączając nowo tworzonych jednostek oraz zmian użytkowników), w tym przeszkolenie pracowników, bieżące doradztwo, aktualizacja oraz serwis i obsługa techniczna tego systemu. System powinien spełniać następujące wymogi:
—— możliwość ograniczenia logowania się użytkowników do systemu do określonych dni i godzin,
—— możliwość określenia adresów IP, z których będą się logować użytkownicy systemu. Dostęp do systemu z adresu IP innego niż określony przez Zamawiającego będzie niemożliwy,
—— zapewnienie bezpiecznego podpisu w celu akceptacji przelewów przez uprawnione osoby. Bank zapewni również wszelkie niezbędne elementy zapewniające bezpieczeństwo transakcji będących przedmiotem zamówienia (np. token, karta, czytnik),
—— zapewnienie elektronicznego wyciągu z wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego, spełniających wymogi dowodu księgowego w rozumieniu Ustawy o rachunkowości, w następnym dniu roboczym po dniu, którego wyciąg będzie dotyczyć do godz. 8:00. Przekazywanie Zamawiającemu wraz z wyciągiem bankowym danych pozwalających jednoznacznie ustalić datę obciążenia rachunku bankowego wpłacającego,
—— zapewnienie stałego i bieżącego wglądu w operacje na wszystkich rachunkach bankowych. Bank zapewni Zamawiającemu wgląd do sald i operacji dokonywanych przez jednostki organizacyjne gminy na ich rachunkach bankowych. Prawo wglądu będą miały osoby zatrudnione w Urzędzie Miasta Żory, które będą upoważnione do obsługi systemu bankowości elektronicznej,
—— realizacja operacji na rachunkach oraz informacja o saldach i statusach wykonania transmisji nastąpi w czasie rzeczywistym,
—— wyszukiwanie dokonanych operacji według poszczególnych elementów przelewu (np. data, kwota, kontrahent),
—— odczytywanie historii operacji na rachunkach bankowych z uwzględnieniem daty realizacji i kwoty transakcji,
—— umożliwienie tworzenia baz danych kontrahentów oraz przelewów wzorcowych,
—— kontrolę prawidłowości wypełniania przelewu poprzez podświetlenie błędnie wypełnionych pól i pozycji,
—— zapewnienie realizacji zleceń stałych oraz poleceń zapłaty,
—— składanie poleceń przelewu z datą przyszłą, z możliwością ich usuwania, przeglądania, modyfikowania przed wysłaniem do Banku,
—— możliwość anulowania zaakceptowanej przez osobę uprawnioną transakcji oczekującej na realizację,
—— zainstalowanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach wskazanych przez Miasto. System musi spełniać wymogi systemu wielostanowiskowego,
—— w przypadku awarii systemu Bank zobowiązuje się do jej usunięcia w ciągu 24 godzin,
—— zapewnienie u Zamawiającego kompatybilności z stosowanymi programami księgowymi umożliwiające automatyczną wymianę danych (import i eksport) celem realizacji płatności i dokumentowania dokonanych transakcji,
—— możliwość autoryzacji przez każdą uprawnioną osobę wielu transakcji, obciążających wiele różnych rachunków bankowych po jednokrotnym wykonaniu czynności autoryzacyjnych (złożeniu podpisu lub podaniu kodu autoryzującego),
—— prowadzenie rozliczeń i płatności w obrocie krajowym za pomocą międzybankowego systemu ELIXIR, EXPRESS ELIXIR oraz systemu SORBNET i innych dostępnych połączeń międzybankowych według zasad obowiązujących w tych systemach. W przypadku realizacji zleceń zagranicznych Bank zapewni transfer środków finansowych w systemie SWIFT oraz systemie SEPA,
—— wszelkie modyfikacje uprawnień użytkowników, dodanie nowych użytkowników do systemu, zmiany schematów akceptacji, grup osób akceptujących, limitów odbywać się będzie z poziomu systemu (potwierdzenie dokonania zmian przekazywane będzie Zamawiającemu w formie papierowej),
—— automatyczne przeksięgowywanie na wniosek Zamawiającego sald rachunków bankowych jednostek organizacyjnych na rachunek podstawowy budżetu Miasta;
—— automatyczne przeksięgowanie na koniec każdego dnia sald rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego na rachunek podstawowy budżetu Miasta;
—— zakładanie lokat, w tym lokat niestandardowych (automatyczne tworzenie lokat jednodniowych O/N z pozostałych na koniec dnia środków na rachunkach Urzędu Miasta);
—— zapewnienie bankowego systemu identyfikacji masowych płatności (w tym w zakresie nowych użytkowników i kontrahentów w trakcie trwania umowy) oraz udostępnienie usługi pozwalającej importować dane do systemu finansowo-księgowego Zamawiającego dotyczące jednoznacznej identyfikacji osoby wpłacającej oraz rodzaju należności dla budżetu gminy (masowe płatności) oraz zapewnienie kompatybilności tej usługi z systemem informatycznym Zamawiającego. Przekazywanie Zamawiającemu wraz z wyciągiem bankowym danych pozwalających jednoznacznie ustalić datę obciążenia rachunku bankowego wpłacającego. Dotyczy to w szczególności wpłat należności podatkowych dokonywanych w innych bankach lub na poczcie (dowody takie są niezbędne do prawidłowego ustalenia zachowania terminu płatności podatku, ponieważ dniem wygaśnięcia zobowiązania podatkowego w obrocie bezgotówkowym jest dzień obciążenia rachunku bankowego podatnika). Bank zobowiązany jest przetwarzać wpłaty gotówkowe dokonane w Banku, polecenia przelewu oraz stałe zlecenia płatnicze, wpłaty gotówkowe i polecenia przelewu otrzymane z urzędów pocztowych i innych banków. Bank zobowiązany jest do przeprowadzania rozliczeń pieniężnych z tytułu zrealizowanych dyspozycji płatniczych, uznania wskazanego rachunku bankowego Zamawiającego sumaryczną kwotą przetworzonych płatności masowych najpóźniej do godz. 9.00 następnego dnia roboczego, generowania i udostępniania plików zawierających dane o dokonanych płatnościach masowych;
—— możliwość odblokowania użytkownika w systemie poprzez dostarczenie wymaganych danych drogą elektroniczną.
— zapewnienie Zamawiającemu kart przedpłaconych służących obsłudze wypłat środków należnych Klientom oraz pracownikom Zamawiającego (Urząd Miasta i jednostki organizacyjne). Bank zapewni dostawę i obsługę kart przedpłaconych
— do wypłaty świadczeń (według bieżących potrzeb Zamawiającego). Bank dostarczy po podpisaniu umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego określoną przez Zamawiającego liczbę kart. Pozostałe karty będą dostarczane przez Bank po złożeniu przez Zamawiającego (Urząd Miasta i jednostki podległe) bieżącego zapotrzebowania w systemie bankowości elektronicznej. Bank udostępni dla posiadaczy kart przedpłaconych informacje o dostępnym saldzie na rachunku, zrealizowanych transakcjach płatniczych za minimum ostatnie 3 miesiące oraz wyciągach z rachunku karty poprzez internetowy serwis, bez konieczności zakładania konta bankowego. Posiadacz karty ma możliwość wglądu i pobrania wszystkich wyciągów w formacie pdf, csv od momentu wydania karty. Dostęp do informacji będzie bezpłatny, a nadawanie dostępu odbywać się będzie poprzez kontakt telefoniczny z jednostką Banku lub dedykowaną aplikację. Okres ważności karty przedpłaconej powinien wynosić minimum 24 miesiące,
— zapewnienie na wniosek Zamawiającego usługi polegającej na realizacji płatności dotyczących wynagrodzeń pracowniczych (automatyzacja wypłat wynagrodzeń) z zachowaniem pełnej poufności informacji;
— zapewnienie kontroli zgodności rachunku bankowego kontrahenta, na rzecz którego dokonywane są przelewy środków, z danymi osobowymi lub firmowymi tego kontrahenta;
— zapewnienie systemu zarządzania depozytami umożliwiającego identyfikację i zarządzanie kwotami wadiów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz innych postępowaniach przetargowych, identyfikację oferentów oraz automatyczne ewidencjonowanie wadiów w systemie. System umożliwi Zamawiającemu określenie dokładnej godziny wpływu wadium na rachunek bankowy lub Bank przekaże niezwłocznie te dane na wniosek Zamawiającego (wniosek i informacja zwrotna realizowane będą w systemie bankowości elektronicznej);
— prowadzenie rachunku skonsolidowanego. Wdrożenie może nastąpić w uzgodnionym terminie w trakcie trwania umowy. Zamawiający przez konsolidację rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku, gdy na rachunku budżetu Miasta wystąpi saldo debetowe, suma sald uzyskana wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu – w takiej sytuacji Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku budżetu Miasta nie będą podlegały oprocentowaniu – oprocentowanie dotyczyć będzie dodatniej sumy sald uzyskanej podczas konsolidacji sald. Odsetki z tego tytułu Bank będzie przekazywał na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego;
— wydawanie opinii bankowych oraz innych zaświadczeń a także dokonywanie zmiany karty wzorów podpisów;
— pośrednictwo Banku, jeśli jest wymagane, w przypadku dochodzenia roszczeń z gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych i innych zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
— wyznaczenie doradców klienta dla Zamawiającego (dostępnych w godzinach pracy Zamawiającego);
— oprocentowanie wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego będzie liczone w oparciu o stawkę WIBID 1M pomniejszoną o marżę banku nie wyższą niż 0,75 punktu procentowego przewidzianą dla klientów niestandardowych (miesięczna kapitalizacja odsetek).
B) udzielanie kredytu w rachunku bieżącym:
— udzielanie każdego roku, w trakcie trwania umowy na bankową obsługę budżetu, kredytu w rachunku bieżącym z maksymalnym pułapem zadłużenia wynoszącym 12.000.000,00 zł (kwota określona w uchwale budżetowej na dany rok);
— tylko rachunek bieżący budżetu Miasta Żory będzie mógł posiadać ujemne saldo;
— oprocentowanie kredytu liczone wyłącznie od kwoty faktycznie wykorzystanej, pomniejszonej o dodatnie salda rachunków podlegających konsolidacji;
— od kwoty wykorzystanego kredytu Bank nalicza i pobiera odsetki, których wysokość będzie sumą stawki referencyjnej WIBOR dla jednomiesięcznych złotówkowych depozytów międzybankowych powiększonej o marżę Banku w stałej wysokości ......% zgodnie z ofertą;
— stawka WIBOR 1M będzie liczona według notowań na 2 dni kalendarzowe poprzedzające dzień pierwszego uruchomienia kredytu. Dla kolejnych miesięcy po miesiącu uruchomienia kredytu stawka WIBOR 1M będzie liczona również według notowań na 2 dni kalendarzowe poprzedzające dzień zmiany stopy procentowej tj. poprzedzające pierwszy dzień każdego miesiąca kalendarzowego. W przypadku braku notowań stawki WIBOR 1M dla tego dnia, do wyliczenia stopy procentowej stosować będzie się odpowiednio notowania z dnia poprzedzającego, w którym prowadzone było notowanie stawki WIBOR 1M;
— odsetki będą spłacane miesięcznie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym, że jeżeli będzie to dzień świąteczny, sobota, niedziela lub dzień wolny od pracy, to płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu;
— nie jest dopuszczalne automatyczne pobieranie odsetek przez Bank z rachunku bieżącego;
— wysokość oprocentowania podana jest w stosunku rocznym;
— Zamawiający zapłaci Bankowi jednorazowo (każdego roku), w dniu uruchomienia kredytu, prowizję w wysokości 5 000 PLN. Na powyższą prowizję składają się:
—— prowizja od przyznanego kredytu,
—— prowizja za postawienie środków do dyspozycji,
—— inne niż wymienione powyżej prowizje jakie mogłyby wystąpić przy kredycie;
— kredyt w rachunku bieżącym powinien zostać postawiony do wykorzystania przez Zamawiającego najpóźniej 2 stycznia każdego roku z tym, że jeżeli będzie to dzień świąteczny, sobota, niedziela lub dzień wolny od pracy, to postawienie do dyspozycji kredytu nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu, lub w następnym dniu po podpisaniu umowy kredytowej. Zamawiający, przed pierwszym uruchomieniem kredytu w danym roku, zawiadomi Bank o zamiarze skorzystania z niego co najmniej 7 dni kalendarzowych wcześniej i dostarczy wymagane przez Bank dokumenty;
— kredyt podlega spłacie do 31 grudnia każdego roku budżetowego;
— prawnym zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Ww weksel nie może zostać przeniesiony na inny podmiot bez zgody Zamawiającego;
— udzielenie przedmiotowego kredytu będzie każdego roku przedmiotem odrębnej umowy z uwzględnieniem warunków podanych w SIWZ i w ofercie.
C) obsługa płatności gotówkowych na rzecz budżetu miasta
— w budynku Urzędu Miasta na Alei Wojska Polskiego 25 prowadzenie punktu kasowego (przynajmniej 2 stanowiska kasowe) w godzinach pracy Zamawiającego (minimum 6,5 godziny, przy czym w poniedziałki minimum 8 godzin a w piątki minimum 5 godzin) lub zainstalowanie w tym budynku dwóch kas automatycznych – opłatomatów w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach;
— zainstalowanie w siedzibie Urzędu Miasta Żory Rynek 9 dwóch kas automatycznych – opłatomatów, w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach;
— dokonywanie wpłat w opłatomatach będzie możliwe w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego;
— zapewnienie w czasie obowiązywania umowy funkcjonowania na terenie Miasta Żory placówki (nawet w przypadku uruchomienia punktu kasowego w budynku Urzędu Miasta) posiadającej co najmniej 2 stanowiska kasowe, kasę walutową oraz przynajmniej 2 bankomaty wypłacające nominały od 20 PLN, w których osoby posiadające karty przedpłacone będą mogły pobierać gotówkę bez opłat i prowizji;
— w ramach usługi przyjmowane będą wpłaty gotówkowe od Klientów Zamawiającego z tytułu podatków, opłat i innych dochodów należnych budżetowi miasta zarówno w punkcie kasowym (jeśli będzie uruchomiony) jak i w placówce znajdującej się na terenie miasta oraz przy pomocy kas automatycznych (opłatomatów);
— kasa automatyczna – opłatomat zapewni realizację wpłat dokonywanych gotówką lub kartą płatniczą przez osoby fizyczne i prawne z tytułu dochodów realizowanych na rzecz budżetu miasta oraz musi posiadać następujące funkcjonalności:
a) zapewnić księgowanie w czasie rzeczywistym na rachunku bankowym przypisanym do danego typu opłaty, w tym zapewnić księgowanie opłat objętych systemem identyfikacji masowych płatności,
b) być zaopatrzone w czytnik kodów dwuwymiarowych (2D),
c) zapewniać możliwość manualnego wprowadzenia rodzaju oraz wysokości dokonywanej wpłaty,
d) drukować potwierdzenie uiszczenia opłaty z danymi wpłacającego (imię i nazwisko, nr Pesel w przypadku osób fizycznych oraz nazwa firmy i NIP w przypadku podmiotów gospodarczych) oraz kwotą i rodzajem uiszczonej opłaty;
— Bank zapewni stały dostęp w kasie środków finansowych na wypłatę reszty dla wpłacającego zarówno w banknotach jak i w monetach, papier do wydruku potwierdzeń wpłat oraz stały monitoring zapełnienia kasy automatycznej – opłatomatu;
— Bank zapewni techniczną obsługę i uruchomienie kasy automatycznej wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego, niezbędną konserwację i serwis urządzenia;
— Powyższe czynności mogą być przedmiotem odrębnej umowy z uwzględnieniem warunków podanych w SIWZ i w ofercie;
— w przypadku uruchomienia punktu kasowego opłaty oraz zasady użytkowania ww. lokalu będą przedmiotem odrębnej umowy cywilno-prawnej (obecna stawka czynszu za 1m2 wynosi 34,47 zł, powierzchnia lokalu 33,9 m2, ponoszone są również opłaty za media zgodnie z zużyciem).
66110000, 66100000, 66113000, 66112000
Zakres: między 1 500 000 i 1 800 000 PLN
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) zezwolenia i inne dokumenty wymagane do wykonywania czynności bankowych:
a) dla banków spółdzielczych – art. 20, art. 30a i art. 36 ustawy z 29.8.1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 ze zmianami);
b) dla banków w formie spółki akcyjnej – art. 21, art. 30a i art. 36 ustawy z 29.8.1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 ze zmianami);
c) dla oddziałów banków zagranicznych – art. 36 i art. 40 ustawy z 29.8.1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 ze zmianami);
d) dla instytucji kredytowych w rozumieniu prawa bankowego – art. 48ł ustawy z 29.8.1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 ze zmianami);
e) dla oddziału instytucji kredytowej w rozumieniu prawa bankowego – art. 48l ustawy z 29.8.1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 ze zmianami);
f) dla banków, których dotyczy zapis art. 177 ww. ustawy dokumentem zastępującym zezwolenie będzie zgoda wydana przez Prezesa NBP lub rozporządzenie Rady Ministrów o utworzeniu Banku;
g) dla banków, których dotyczy zapis art. 178 ww. ustawy dokumentem zastępującym zezwolenie będzie Statut banku;
5) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane – zgodnie z załącznikiem nr 5 do oferty oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
6) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
7) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
8) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne;
lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
10) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
11) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
12) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny dokument potwierdzający ten fakt – (jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów).
B. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24. ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
C. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty wymienione w pkcie A. Gdy w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów wymienionych w pkcie A.3, A.7, A.8, A.9, A.10 i A.11 to składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert;
e) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
D. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punkcie C, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem wystawionym z ww. datą przed upływem terminu składania ofert.
E. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie A 4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane – zgodnie z załącznikiem nr 5 do oferty oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedną usługę trwającą co najmniej 12 miesięcy obejmującą bankową obsługę budżetu jednostki samorządu terytorialnego, której osiągnięte roczne dochody budżetowe w trakcie trwania umowy wyniosły nie mniej niż 150 000 000 PLN słownie: sto pięćdziesiąt milionów złotych 00/100 (w przypadku gdy dana usługa jest w trakcie realizacji (nie została wykonana do dnia upływu terminu składania ofert) zrealizowany zakres usługi musi wynosić co najmniej 12 miesięcy, a osiągnięte roczne dochody co najmniej 150 000 000 PLN słownie: sto pięćdziesiąt milionów złotych 00/100) oraz załączy dowody dotyczące głównych usług potwierdzające czy usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Jeżeli kwoty w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu podane będą w innej walucie niż PLN, Zamawiający w celu sprawdzenia spełniania przez Wykonawcę dokona ich przeliczenia PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym ukazało się ogłoszenie o przetargu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena bankowej obsługi budżetu. Waga 99
2. Informacje do monitoringu sytuacji finansowej gminy. Waga 1
Dokumenty odpłatne: nie
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Zgodnie z ustawą Pzp, art. 182:
— ust.1 pkt 1 odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, albo 15 dni jeżeli informacja została przesłana w inny sposób niż określone w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp,
— ust. 2 pkt 1 odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Od orzeczenia Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Gliwicach.
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
TI | Tytuł | Polska-Żory: Usługi bankowe |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 452420-2015 |
PD | Data publikacji | 23/12/2015 |
OJ | Dz.U. S | 248 |
TW | Miejscowość | ŻORY |
AU | Nazwa instytucji | Gmina Miejska Żory |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 18/12/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 66100000 - Usługi bankowe i inwestycyjne 66110000 - Usługi bankowe 66112000 - Usługi depozytowe 66113000 - Usługi udzielania kredytu |
OC | Pierwotny kod CPV | 66100000 - Usługi bankowe i inwestycyjne 66110000 - Usługi bankowe 66112000 - Usługi depozytowe 66113000 - Usługi udzielania kredytu |
IA | Adres internetowy (URL) | www.um.zory.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Żory: Usługi bankowe
2015/S 248-452420
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Gmina Miejska Żory
al. Wojska Polskiego 25
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta Żory
Osoba do kontaktów: Łukasz Górski
44-240 Żory
Polska
Tel.: +48 324348245
E-mail: zp@um.zory.pl
Faks: +48 324348248
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.zory.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Gmina Żory.
Kod NUTS
od 01.01.2016 r. do 31.12.2019 r.
Bankowa obsługa budżetu Gminy Miejskiej Żory obejmować będzie:
A.
— otwarcie i prowadzenie wszystkich rachunków bankowych gminy w tym wszystkich rachunków jednostek organizacyjnych gminy (nie wyłączając nowo otwieranych rachunków w trakcie trwania umowy), w oparciu o odrębne umowy zawarte z poszczególnymi jednostkami z uwzględnieniem warunków przedstawionych w ofercie i w istotnych warunkach przyszłej umowy (wykaz jednostek stanowi załącznik nr 19 do SIWZ);
— przyjmowanie wszelkich wpłat gotówkowych na wszystkie rachunki bankowe Zamawiającego:
otwartych, dokonywanych w kasach Banku (przeliczanie i natychmiastowe uznawanie rachunków Zamawiającego),
zamkniętych, przy zastosowaniu bezpiecznych kopert (rachunki bankowe Zamawiającego uznawane będą najpóźniej następnego dnia roboczego) lub przy pomocy wrzutni. Bank będzie posiadać wrzutnię do dokonywania wpłat w bezpiecznych kopertach, z systemem księgowania w czasie rzeczywistym, w placówce na terenie Miasta Żory. Bank zapewni obsługę i serwis wrzutni;
— dokonywanie wypłat gotówkowych z wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego poprzez system wypłat elektronicznych, polegający na dokonaniu wypłat gotówki na podstawie przesłanych do Banku za pomocą systemu bankowości elektronicznej zleceń wypłaty w dowolnym oddziale Banku z możliwością wskazania pobieranych nominałów (dotyczy również wypłat np.: zaliczek w walutach wymienialnych EURO, USD). Bank zapewni wypłaty do 50.000,00 PLN oraz do 5.000,00 EURO lub USD w punkcie kasowym w budynku Urzędu Miasta na Alei Wojska Polskiego 25 lub zapewni usługę wypłat zamkniętych w bezpiecznych kopertach (Bank zapewni dostarczenie zamówionej gotówki do siedziby Zamawiającego do godz. 10.00, jeżeli dyspozycja wypłaty została złożona 2 dni robocze wcześniej);
— realizację poleceń przelewów krajowych i zagranicznych z wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego na następujących zasadach:
realizacja operacji na rachunkach oraz informacja o saldach i statusach wykonania transmisji nastąpi w czasie rzeczywistym,
w przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej Bank umożliwi realizację przelewów w formie papierowej,
dokonywania przelewów z rachunków złotowych na rachunki w walucie obcej i odwrotnie (wewnętrzne i zewnętrzne),
w przypadku realizowania poleceń przelewów zagranicznych Zamawiający nie jest obciążany dodatkowymi opłatami;
— zapewnienie realizacji operacji bankowych, w tym w szczególności poleceń przelewów krajowych i zagranicznych oraz wpłat i wypłat gotówkowych z rachunków gminy i jej jednostek organizacyjnych, w wybranym lub wybranych oddziałach (filiach) Banku niezależnie od tego, w którym oddziale (filii) zostaną otwarte i będą prowadzone rachunki;
zapewnienie usługi systemu bankowości elektronicznej w Urzędzie Miasta Żory oraz we wszystkich jednostkach organizacyjnych gminy (nie wyłączając nowo tworzonych jednostek oraz zmian użytkowników), w tym przeszkolenie pracowników, bieżące doradztwo, aktualizacja oraz serwis i obsługa techniczna tego systemu. System powinien spełniać następujące wymogi:
możliwość ograniczenia logowania się użytkowników do systemu do określonych dni i godzin,
możliwość określenia adresów IP, z których będą się logować użytkownicy systemu. Dostęp do systemu z adresu IP innego niż określony przez Zamawiającego będzie niemożliwy,
zapewnienie bezpiecznego podpisu w celu akceptacji przelewów przez uprawnione osoby. Bank zapewni również wszelkie niezbędne elementy zapewniające bezpieczeństwo transakcji będących przedmiotem zamówienia (np. token, karta, czytnik),
zapewnienie elektronicznego wyciągu z wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego, spełniających wymogi dowodu księgowego w rozumieniu Ustawy o rachunkowości, w następnym dniu roboczym po dniu, którego wyciąg będzie dotyczyć do godz. 8:00. Przekazywanie Zamawiającemu wraz z wyciągiem bankowym danych pozwalających jednoznacznie ustalić datę obciążenia rachunku bankowego wpłacającego,
zapewnienie stałego i bieżącego wglądu w operacje na wszystkich rachunkach bankowych. Bank zapewni Zamawiającemu wgląd do sald i operacji dokonywanych przez jednostki organizacyjne gminy na ich rachunkach bankowych. Prawo wglądu będą miały osoby zatrudnione w Urzędzie Miasta Żory, które będą upoważnione do obsługi systemu bankowości elektronicznej,
realizacja operacji na rachunkach oraz informacja o saldach i statusach wykonania transmisji nastąpi w czasie rzeczywistym,
wyszukiwanie dokonanych operacji według poszczególnych elementów przelewu (np. data, kwota, kontrahent),
odczytywanie historii operacji na rachunkach bankowych z uwzględnieniem daty realizacji i kwoty transakcji,
umożliwienie tworzenia baz danych kontrahentów oraz przelewów wzorcowych,
kontrolę prawidłowości wypełniania przelewu poprzez podświetlenie błędnie wypełnionych pól i pozycji,
zapewnienie realizacji zleceń stałych oraz poleceń zapłaty,
składanie poleceń przelewu z datą przyszłą, z możliwością ich usuwania, przeglądania, modyfikowania przed wysłaniem do Banku,
możliwość anulowania zaakceptowanej przez osobę uprawnioną transakcji oczekującej na realizację,
zainstalowanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach wskazanych przez Miasto. System musi spełniać wymogi systemu wielostanowiskowego,
w przypadku awarii systemu Bank zobowiązuje się do jej usunięcia w ciągu 24 godzin,
zapewnienie u Zamawiającego kompatybilności z stosowanymi programami księgowymi umożliwiające automatyczną wymianę danych (import i eksport) celem realizacji płatności i dokumentowania dokonanych transakcji,
możliwość autoryzacji przez każdą uprawnioną osobę wielu transakcji, obciążających wiele różnych rachunków bankowych po jednokrotnym wykonaniu czynności autoryzacyjnych (złożeniu podpisu lub podaniu kodu autoryzującego),
prowadzenie rozliczeń i płatności w obrocie krajowym za pomocą międzybankowego systemu ELIXIR, EXPRESS ELIXIR oraz systemu SORBNET i innych dostępnych połączeń międzybankowych według zasad obowiązujących w tych systemach. W przypadku realizacji zleceń zagranicznych Bank zapewni transfer środków finansowych w systemie SWIFT oraz systemie SEPA,
wszelkie modyfikacje uprawnień użytkowników, dodanie nowych użytkowników do systemu, zmiany schematów akceptacji, grup osób akceptujących, limitów odbywać się będzie z poziomu systemu (potwierdzenie dokonania zmian przekazywane będzie Zamawiającemu w formie papierowej),
automatyczne przeksięgowywanie na wniosek Zamawiającego sald rachunków bankowych jednostek organizacyjnych na rachunek podstawowy budżetu Miasta;
automatyczne przeksięgowanie na koniec każdego dnia sald rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego na rachunek podstawowy budżetu Miasta;
zakładanie lokat, w tym lokat niestandardowych (automatyczne tworzenie lokat jednodniowych O/N z pozostałych na koniec dnia środków na rachunkach Urzędu Miasta);
zapewnienie bankowego systemu identyfikacji masowych płatności (w tym w zakresie nowych użytkowników i kontrahentów w trakcie trwania umowy) oraz udostępnienie usługi pozwalającej importować dane do systemu finansowo-księgowego Zamawiającego dotyczące jednoznacznej identyfikacji osoby wpłacającej oraz rodzaju należności dla budżetu gminy (masowe płatności) oraz zapewnienie kompatybilności tej usługi z systemem informatycznym Zamawiającego. Przekazywanie Zamawiającemu wraz z wyciągiem bankowym danych pozwalających jednoznacznie ustalić datę obciążenia rachunku bankowego wpłacającego. Dotyczy to w szczególności wpłat należności podatkowych dokonywanych w innych bankach lub na poczcie (dowody takie są niezbędne do prawidłowego ustalenia zachowania terminu płatności podatku, ponieważ dniem wygaśnięcia zobowiązania podatkowego w obrocie bezgotówkowym jest dzień obciążenia rachunku bankowego podatnika). Bank zobowiązany jest przetwarzać wpłaty gotówkowe dokonane w Banku, polecenia przelewu oraz stałe zlecenia płatnicze, wpłaty gotówkowe i polecenia przelewu otrzymane z urzędów pocztowych i innych banków. Bank zobowiązany jest do przeprowadzania rozliczeń pieniężnych z tytułu zrealizowanych dyspozycji płatniczych, uznania wskazanego rachunku bankowego Zamawiającego sumaryczną kwotą przetworzonych płatności masowych najpóźniej do godz. 9.00 następnego dnia roboczego, generowania i udostępniania plików zawierających dane
o dokonanych płatnościach masowych;
możliwość odblokowania użytkownika w systemie poprzez dostarczenie wymaganych danych drogą elektroniczną.
— zapewnienie Zamawiającemu kart przedpłaconych służących obsłudze wypłat środków należnych Klientom oraz pracownikom Zamawiającego (Urząd Miasta i jednostki organizacyjne). Bank zapewni dostawę i obsługę kart przedpłaconych
— do wypłaty świadczeń (według bieżących potrzeb Zamawiającego). Bank dostarczy po podpisaniu umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego określoną przez Zamawiającego liczbę kart. Pozostałe karty będą dostarczane przez Bank po złożeniu przez Zamawiającego (Urząd Miasta i jednostki podległe) bieżącego zapotrzebowania w systemie bankowości elektronicznej. Bank udostępni dla posiadaczy kart przedpłaconych informacje o dostępnym saldzie na rachunku, zrealizowanych transakcjach płatniczych za minimum ostatnie 3 miesiące oraz wyciągach z rachunku karty poprzez internetowy serwis, bez konieczności zakładania konta bankowego. Posiadacz karty ma możliwość wglądu i pobrania wszystkich wyciągów w formacie pdf, csv od momentu wydania karty. Dostęp do informacji będzie bezpłatny, a nadawanie dostępu odbywać się będzie poprzez kontakt telefoniczny z jednostką Banku lub dedykowaną aplikację. Okres ważności karty przedpłaconej powinien wynosić minimum 24 miesiące,
— zapewnienie na wniosek Zamawiającego usługi polegającej na realizacji płatności dotyczących wynagrodzeń pracowniczych (automatyzacja wypłat wynagrodzeń) z zachowaniem pełnej poufności informacji;
— zapewnienie kontroli zgodności rachunku bankowego kontrahenta, na rzecz którego dokonywane są przelewy środków, z danymi osobowymi lub firmowymi tego kontrahenta;
— zapewnienie systemu zarządzania depozytami umożliwiającego identyfikację i zarządzanie kwotami wadiów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz innych postępowaniach przetargowych, identyfikację oferentów oraz automatyczne ewidencjonowanie wadiów w systemie. System umożliwi Zamawiającemu określenie dokładnej godziny wpływu wadium na rachunek bankowy lub Bank przekaże niezwłocznie te dane na wniosek Zamawiającego (wniosek i informacja zwrotna realizowane będą w systemie bankowości elektronicznej);
— prowadzenie rachunku skonsolidowanego. Wdrożenie może nastąpić w uzgodnionym terminie w trakcie trwania umowy. Zamawiający przez konsolidację rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku, gdy na rachunku budżetu Miasta wystąpi saldo debetowe, suma sald uzyskana wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu – w takiej sytuacji Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku budżetu Miasta nie będą podlegały oprocentowaniu – oprocentowanie dotyczyć będzie dodatniej sumy sald uzyskanej podczas konsolidacji sald. Odsetki z tego tytułu Bank będzie przekazywał na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego;
— wydawanie opinii bankowych oraz innych zaświadczeń a także dokonywanie zmiany karty wzorów podpisów;
— pośrednictwo Banku, jeśli jest wymagane, w przypadku dochodzenia roszczeń z gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych i innych zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
— wyznaczenie doradców klienta dla Zamawiającego (dostępnych w godzinach pracy Zamawiającego);
— oprocentowanie wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego będzie liczone w oparciu o stawkę WIBID 1M pomniejszoną o marżę banku nie wyższą niż 0,75 punktu procentowego przewidzianą dla klientów niestandardowych (miesięczna kapitalizacja odsetek).
B) udzielanie kredytu w rachunku bieżącym
— udzielanie każdego roku, w trakcie trwania umowy na bankową obsługę budżetu, kredytu w rachunku bieżącym z maksymalnym pułapem zadłużenia wynoszącym 12.000.000,00 zł (kwota określona w uchwale budżetowej na dany rok);
— tylko rachunek bieżący budżetu Miasta Żory będzie mógł posiadać ujemne saldo;
— oprocentowanie kredytu liczone wyłącznie od kwoty faktycznie wykorzystanej, pomniejszonej o dodatnie salda rachunków podlegających konsolidacji;
— od kwoty wykorzystanego kredytu Bank nalicza i pobiera odsetki, których wysokość będzie sumą stawki referencyjnej WIBOR dla jednomiesięcznych złotówkowych depozytów międzybankowych powiększonej o marżę Banku w stałej wysokości ......% zgodnie z ofertą;
— stawka WIBOR 1M będzie liczona według notowań na 2 dni kalendarzowe poprzedzające dzień pierwszego uruchomienia kredytu. Dla kolejnych miesięcy po miesiącu uruchomienia kredytu stawka WIBOR 1M będzie liczona również według notowań na 2 dni kalendarzowe poprzedzające dzień zmiany stopy procentowej tj. poprzedzające pierwszy dzień każdego miesiąca kalendarzowego. W przypadku braku notowań stawki WIBOR 1M dla tego dnia, do wyliczenia stopy procentowej stosować będzie się odpowiednio notowania z dnia poprzedzającego, w którym prowadzone było notowanie stawki WIBOR 1M;
— odsetki będą spłacane miesięcznie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym, że jeżeli będzie to dzień świąteczny, sobota, niedziela lub dzień wolny od pracy, to płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu;
— nie jest dopuszczalne automatyczne pobieranie odsetek przez Bank z rachunku bieżącego;
— wysokość oprocentowania podana jest w stosunku rocznym;
— Zamawiający zapłaci Bankowi jednorazowo (każdego roku), w dniu uruchomienia kredytu, prowizję w wysokości 5.000,00 zł. Na powyższą prowizję składają się:
prowizja od przyznanego kredytu
prowizja za postawienie środków do dyspozycji
inne niż wymienione powyżej prowizje jakie mogłyby wystąpić przy kredycie;
— kredyt w rachunku bieżącym powinien zostać postawiony do wykorzystania przez Zamawiającego najpóźniej 2 stycznia każdego roku z tym, że jeżeli będzie to dzień świąteczny, sobota, niedziela lub dzień wolny od pracy, to postawienie do dyspozycji kredytu nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu, lub w następnym dniu po podpisaniu umowy kredytowej. Zamawiający, przed pierwszym uruchomieniem kredytu w danym roku, zawiadomi Bank o zamiarze skorzystania z niego co najmniej 7 dni kalendarzowych wcześniej i dostarczy wymagane przez Bank dokumenty;
— kredyt podlega spłacie do 31 grudnia każdego roku budżetowego;
— prawnym zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Ww weksel nie może zostać przeniesiony na inny podmiot bez zgody Zamawiającego;
— udzielenie przedmiotowego kredytu będzie każdego roku przedmiotem odrębnej umowy z uwzględnieniem warunków podanych w SIWZ i w ofercie.
C) obsługa płatności gotówkowych na rzecz budżetu miasta
— w budynku Urzędu Miasta na Alei Wojska Polskiego 25 prowadzenie punktu kasowego (przynajmniej 2 stanowiska kasowe) w godzinach pracy Zamawiającego (minimum 6,5 godziny, przy czym w poniedziałki minimum 8 godzin
a w piątki minimum 5 godzin) lub zainstalowanie w tym budynku dwóch kas automatycznych – opłatomatów
w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach;
— zainstalowanie w siedzibie Urzędu Miasta Żory Rynek 9 dwóch kas automatycznych – opłatomatów, w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach;
— dokonywanie wpłat w opłatomatach będzie możliwe w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego;
— zapewnienie w czasie obowiązywania umowy funkcjonowania na terenie Miasta Żory placówki (nawet w przypadku uruchomienia punktu kasowego w budynku Urzędu Miasta) posiadającej co najmniej 2 stanowiska kasowe, kasę walutową oraz przynajmniej 2 bankomaty wypłacające nominały od 20,00 zł., w których osoby posiadające karty przedpłacone będą mogły pobierać gotówkę bez opłat i prowizji;
— w ramach usługi przyjmowane będą wpłaty gotówkowe od Klientów Zamawiającego z tytułu podatków, opłat i innych dochodów należnych budżetowi miasta zarówno w punkcie kasowym (jeśli będzie uruchomiony) jak i w placówce znajdującej się na terenie miasta oraz przy pomocy kas automatycznych (opłatomatów);
— kasa automatyczna – opłatomat zapewni realizację wpłat dokonywanych gotówką lub kartą płatniczą przez osoby fizyczne i prawne z tytułu dochodów realizowanych na rzecz budżetu miasta oraz musi posiadać następujące funkcjonalności:
a) zapewnić księgowanie w czasie rzeczywistym na rachunku bankowym przypisanym do danego typu opłaty, w tym zapewnić księgowanie opłat objętych systemem identyfikacji masowych płatności,
b) być zaopatrzone w czytnik kodów dwuwymiarowych (2D),
c) zapewniać możliwość manualnego wprowadzenia rodzaju oraz wysokości dokonywanej wpłaty,
d) drukować potwierdzenie uiszczenia opłaty z danymi wpłacającego (imię i nazwisko, nr Pesel w przypadku osób fizycznych oraz nazwa firmy i NIP w przypadku podmiotów gospodarczych) oraz kwotą i rodzajem uiszczonej opłaty;
— Bank zapewni stały dostęp w kasie środków finansowych na wypłatę reszty dla wpłacającego zarówno w banknotach jak i w monetach, papier do wydruku potwierdzeń wpłat oraz stały monitoring zapełnienia kasy automatycznej – opłatomatu;
— Bank zapewni techniczną obsługę i uruchomienie kasy automatycznej wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego, niezbędną konserwację i serwis urządzenia;
— Powyższe czynności mogą być przedmiotem odrębnej umowy z uwzględnieniem warunków podanych w SIWZ i w ofercie;
— w przypadku uruchomienia punktu kasowego opłaty oraz zasady użytkowania ww. lokalu będą przedmiotem odrębnej umowy cywilno-prawnej (obecna stawka czynszu za 1m2 wynosi 34,47 zł, powierzchnia lokalu 33,9 m2, ponoszone są również opłaty za media zgodnie z zużyciem).
66110000, 66100000, 66113000, 66112000
Sekcja IV: Procedura
1. Cena bankowej obsługi budżetu. Waga 99
2. Informacje do monitoringu sytuacji finansowej gminy. Waga 1
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 188-341436 z dnia 29.9.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
ING BANK ŚLĄSKI S.A. Centrum Bankowości Korporacyjnej w Bielsku – Białej
{Dane ukryte}
43-300 Bielsko – Biała
Polska
Tel.: +48 338284700
Faks: +48 326021114
Wartość: 1 800 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 777 589,04 PLN
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Zgodnie z ustawą pzp, art.182:
— ust.1 pkt 1 odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, albo 15 dni jeżeli informacja została przesłana w inny sposób niż określone w art. 27 ust. 2 ustawy pzp.
— ust. 2 pkt 1 odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Od orzeczenia Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Gliwicach.
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 34143620151 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-09-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1517 dni |
Wadium: | 40000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 1 333 333 PLN - 2 000 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.um.zory.pl |
Informacja dostępna pod: | Gmina Miejska Żory Al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, woj. śląskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 04/11/2015 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
66100000-1 | (3) Usługi bankowe i inwestycyjne | |
66110000-4 | (3) Usługi bankowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Szkółka leśna Rączki | ING BANK ŚLĄSKI S.A. Centrum Bankowości Korporacyjnej w Bielsku – Białej Bielsko – Biała | 2015-12-09 | 1 777 589,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-09 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 66110000 66100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 777 589,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 777 589,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 777 589,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 777 589,00 zł |