usługa przygotowania i dostarczania posiłków osobom objętym wsparciem przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, DZP.322.15.2/2013

Gdynia: usługa przygotowania i dostarczania posiłków osobom objętym wsparciem przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, DZP.322.15.2/2013.


Numer ogłoszenia: 378768 - 2013; data zamieszczenia: 18.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 342040 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa przygotowania i dostarczania posiłków osobom objętym wsparciem przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, DZP.322.15.2/2013..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres usługi: A) Przygotowanie i dostarczenie dwóch posiłków dziennie przez pięć dni roboczych w tygodniu dla maksymalnie 62 uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy przy ul. Maciejewicza 11 w Gdyni: Zakres usługi obejmuje następujące posiłki : a) śniadanie w postaci: - kanapek z chleba 80g, posmarowanych masłem 20g, obłożonych np. wędliną, serem żółtym 60g, posmarowanych dżemem lub pastami 60g itp., przy czym obłożenie powinno być na bieżąco urozmaicane i wzbogacane sezonowymi warzywami; lub parówka100g na gorąco + musztarda i ketchup + chleb 80g z masłem 20g; lub sałatka 150g + chleb 80g z masłem 20g - napój 250ml w postaci: herbaty o różnych smakach, kawy zbożowej z mlekiem; + cukier i cytryna (mogą być dostarczane w opakowaniach do przygotowania na miejscu). b) gorąca zupa obiadowa 300 ml, c) gorące danie obiadowe, np. ziemniaki, kasza, ryż, makaron 300g + przetwory mięsne 150g lub ryby 150g + surówki 100g z uwzględnieniem warzyw sezonowych lub potrawy mączne, np. naleśniki, pierogi, zapiekanki, itp. - 400g , napój 250 ml (może być w postaci skoncentrowanego syropu dostarczonego do przygotowania na miejscu, Podana gramatura/ objętość produktu dotyczy porcji na jedną osobę i stanowi ilość minimalną. B) Przygotowywanie i dostarczanie trzech posiłków dziennie przez pięć dni roboczych w tygodniu dla maksymalnie 50 uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy przy ul. Wąsowicza 3 w Gdyni. Zakres usługi obejmuje następujące posiłki : a) śniadanie w postaci: - kanapek z chleba 80g, posmarowanych masłem 20g, obłożonych np. wędliną, serem żółtym 60g, posmarowanych dżemem lub pastami 60g itp., przy czym obłożenie powinno być na bieżąco urozmaicane i wzbogacane sezonowymi warzywami; lub parówka 100g na gorąco + musztarda i ketchup + chleb 80g z masłem 20g; lub sałatka 150g + chleb 80g z masłem 20g - napój 250ml w postaci: herbaty o różnych smakach, kawy zbożowej z mlekiem; + cukier i cytryna (mogą być dostarczane w opakowaniach do przygotowania na miejscu). b) gorąca zupa obiadowa 300ml, c) gorące danie obiadowe, np. ziemniaki, kasza, ryż, makaron 300g + przetwory mięsne 150g lub ryby 150g + surówki 100g z uwzględnieniem warzyw sezonowych lub potrawy mączne, np. naleśniki, pierogi, zapiekanki, itp. - 400g, napój 250 ml (może być w postaci skoncentrowanego syropu dostarczonego do przygotowania na miejscu, d) podwieczorek w postaci owoców lub wafelków1 szt. na osobę lub jogurtów 150g lub soków 200ml owocowych/warzywnych lub kisiel/budyń/galaretka 150g w opakowaniu jednostkowym itp. Podana gramatura/ objętość produktu dotyczy porcji na jedną osobę i stanowi ilość minimalną. C) Przygotowanie i dostarczenie trzech posiłków dziennie przez siedem dni w tygodniu dla Tymczasowego Ośrodka Opiekuńczego przy ul. Chwarznieńskiej 93 w Gdyni, od poniedziałku do niedzieli, w ilości maksymalnie 50 śniadań i 50 kolacji dziennie oraz maksymalnie 100 obiadów dziennie. Zakres usługi obejmuje następujące posiłki : a) śniadanie w postaci: - pieczywa, masła 20g i produktów do obłożenia 60g, np. wędlina, ser żółty - obłożenie powinno być na bieżąco urozmaicane i wzbogacane sezonowymi warzywami, lub parówek / kiełbasek na gorąco 100g z musztardą i ketchupem oraz pieczywa i masła lub sałatek 150g oraz pieczywa i masła, lub dżemu 60g (w opakowaniu jednostkowym lub zbiorczym) oraz pieczywa i masła, - napoju 250ml - herbaty + cukier + cytryna / kakao / mleko/ kawa zbożowa z mlekiem (napoje mogą być dostarczane w opakowaniach do przygotowania na miejscu) b) obiad obejmujący: -gorąca zupa z wkładką 300ml (np. kiełbasa) oraz pieczywo; lub -gorące drugie danie, np. ziemniaki / kasza / ryż / makaron 300g + przetwory mięsne lub ryby 150g + surówki 100g z uwzględnieniem warzyw sezonowych lub potrawy mączne 400g, np. naleśniki, pierogi, itp., zgodnego z przepisową gramaturą oraz kalorycznością potraw. c) kolacja w postaci: - pieczywa, masła 20g i produktów do obłożenia 60g np. wędlina, ser żółty - obłożenie powinno być na bieżąco urozmaicane i wzbogacane sezonowymi warzywami, lub przetworów mięsnych (np. pasztet, pieczeń, galaretka wieprzowa/drobiowa - 150 g) / rybnych (np. pasta rybna - 100 g) / nabiału różnego rodzaju (np. twaróg - 100g , jajka gotowane - 2 szt.) oraz pieczywa, lub sałatek (150g) oraz pieczywa i masła, - herbata 250ml + cukier + cytryna (może być dostarczane w opakowaniach do przygotowania na miejscu Pieczywo (jasne lub ciemne) w ilości 3 kromek lub 2 sztuk bułek na każdy posiłek na osobę. Podana gramatura/ objętość produktu dotyczy porcji na jedną osobę i stanowi ilość minimalną. 3. Posiłki powinny być dostarczone do Zamawiającego w następujących godzinach: 3.1 Środowiskowy Dom Samopomocy przy ul. Maciejewicza 11 w Gdyni - codziennie od poniedziałku do piątku: - śniadanie - do godz. 7:30 - obiad w godz. 11:30 - 12:00 - w ilości zamówionej na dany dzień. 3.2 Środowiskowy Dom Samopomocy przy ul. Wąsowicza 3 w Gdyni - codziennie od poniedziałku do piątku: -śniadania w godz. 8:00-8:30 -obiad i podwieczorek w godz. 12:00-12:30 - w ilości zamówionej na dany dzień. 3.3 Tymczasowy Ośrodek Opiekuńczy przy ul. Chwarznieńskiej 93 w Gdyni - od poniedziałku do niedzieli: - śniadanie - do godz. 8:30 - obiad w godz. 12:00 -13:00 - kolacja - do godz. 15:00 - w ilości zamówionej na dany dzień. 4. Temperatura, gramatura i kaloryczność dostarczanych posiłków powinna być zgodna z obowiązującymi normami. 5. Posiłki muszą być urozmaicone (tzn. żaden zestaw nie powinien powtórzyć się w ciągu 10 dni) i dostosowane do potrzeb osób starszych i osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z aktualnymi zaleceniami prawidłowego żywienia i z uwzględnieniem ewentualnych indywidualnych diet, również wegetariańskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej zmiany diet w zamawianych posiłkach. 6. Zamawiający wymaga, aby przygotowywanie posiłków odbywało się na bieżąco, z produktów świeżych, w I gatunku (tzn. o charakterystycznej barwie i zapachu, bez odkształceń, nie uszkodzonych mechanicznie przez szkodniki), zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz. U. 2010r., Nr 136, poz. 914 ze zm. ) oraz zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia. 7. Wykonawca zobowiązany jest z tygodniowym wyprzedzeniem przedstawić do akceptacji osobie wskazanej przez Zamawiającego jadłospis na 10 dni, z wyszczególnieniem gramatury i kaloryczności poszczególnych posiłków. Zamawiający zastrzega sobie uwzględnienie w jadłospisie dekadowym minimum jeden raz drugiego dania obiadowego, w skład którego wchodzi ryba i maksymalnie dwa razy drugiego dania obiadowego z przetworów mącznych (np. naleśniki, pierogi). 8. Ilość posiłków na kolejny dzień zamawiana będzie telefonicznie przez Zamawiającego do godz. 15.00 dnia poprzedniego. Ilość zamówionych obiadów i podwieczorków może być korygowana do godz. 08.00 dnia bieżącego. 9. Do dostarczania posiłków Wykonawca wykorzysta własne pojemniki transportowe, osobne do zupy i osobne na posiłki, sosy i dodatki. W przypadku dowozu posiłków do Środowiskowego Domu Samopomocy przy ul. Wąsowicza 3 w Gdyni oraz Tymczasowego Ośrodka Opiekuńczego przy ul. Chwarznieńskiej 93 w Gdyni Wykonawca może skorzystać z pojemników, jakimi dysponują ww. ośrodki po wcześniejszym uzgodnieniu szczegółów co do korzystania z kierownikami poszczególnych placówek. 10. Wykonawca musi posiadać aktualne zezwolenie Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej na przygotowywanie posiłków oraz na ich transport. 11. Wykonawca ponosi wszelkie skutki prawne i finansowe wynikające z protokołu kontroli Sanepidu, w zakresie jakim to wynika z realizacji przedmiotu umowy. 12. Wykonawca będzie zobowiązany przechowywać próbki poszczególnych potraw zgodnie z art. 72 Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 136, poz. 914 z późn. zm). 13. UWAGA! Wykonawca poniesie wszelkie koszty finansowe związane z przygotowaniem posiłków stanowiących próbki dla Sanepidu. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania usług będących przedmiotem umowy oraz materiałów, produktów i urządzeń użytych do jej realizacji. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych posiłków, o nie więcej niż 25%. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie wynikające za zrealizowane usługi, nie będzie on zgłaszać roszczeń, co do realizacji pozostałej części. Ponadto zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia nie powodującego zrealizowania pełnego wykazu posiłków, np. zamówienie na obiad w postaci zupy obiadowej lub dania obiadowego, bądź nie zrealizowanie zamówienia na podwieczorek. 16. Zakwestionowane pod względem jakościowym lub ilościowym posiłki podlegają wymianie na koszt Wykonawcy. 17. Usługa będzie realizowana w okresie: od 01.09.2013r. do 31.10.2013r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.32.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Gdyńska Spółdzielnia Socjalna RAZEM, {Dane ukryte}, 81-561 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 127199,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  119286,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  119286,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  119286,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013 r. poz. 907). Usługi przygotowywania i dostarczania posiłków są usługami niepriorytetowymi w rozumieniu art. 2a ustawy Pzp. Natomiast zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ww. ustawy - w przypadku zamówień usług o charakterze niepriorytetowym zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Dnia 31.08.2013r. kończy się umowa dotycząca przygotowania i dostarczania posiłków osobom objętym wsparciem przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni. Dnia 03.07.2013r. Zamawiający wszczął procedurę przetargową mającą na celu wyłonienie wykonawcy nowej umowy, która będzie obowiązywała od 01.09.2013r. W związku z tym, że w prowadzonym postępowaniu przetargowym nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu musiało ono zostać unieważnione, co nastąpiło w dniu 22.08.2013r. W zaistniałej sytuacji Zamawiający nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania przetargowego, które zakończyłoby się do 31.08.2013r. Mając na uwadze powyższe podjęto decyzję o zawarciu umowy z wykonawcą w trybie zamówienie z wolnej ręki na okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia nowej procedury przetargowej. W zakresie obowiązkowych zadań MOPS Gdynia leży m.in. zabezpieczanie podstawowych potrzeb jego podopiecznych, w tym dostarczanie im posiłków. Z końcem sierpnia b.r. wygasa dotychczasowa umowa na przygotowywanie i dostarczanie posiłków. W związku z unieważnieniem procedury przetargowej nie jest możliwe wyłonienie nowego wykonawcy do dnia 31.08.2013r. W konsekwencji podjęto decyzję o zawarciu umowy w trybie zamówienie z wolnej ręki, ponieważ tylko w taki sposób można zapewnić terminową realizację ww. obowiązkowego zadania gminy. Umowa zostanie zawarta na okres niezbędny do przeprowadzenia nowej procedury przetargowej.