Katowice: Nakręcenie filmu szkoleniowo - instruktażowego w ramach projektu: Współpraca Policji polskiej i słowackiej w zwalczaniu chuligaństwa stadionowego


Numer ogłoszenia: 343736 - 2010; data zamieszczenia: 25.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach , ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2002050, faks 032 2002060.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nakręcenie filmu szkoleniowo - instruktażowego w ramach projektu: Współpraca Policji polskiej i słowackiej w zwalczaniu chuligaństwa stadionowego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W wyniku realizacji zamówienia powstanie film szkoleniowo instruktażowy. 2. Cele zamówienia Główne cele projektu wskazane zostały w specyfikacji dotyczącej realizacji filmu stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia obejmować będzie co najmniej: 3.1. Opracowanie scenariusza filmu 3.2.Realizację materiału filmowego w terenie w obecności przedstawiciela Zamawiającego 3.3 Czas trwania filmu 3.4. Podkład muzyczny 3.5. Oprawa graficzna oraz animacje komputerowe w wersji językowej polskiej, słowackiej i angielskiej. 3.6. Przygotowanie projektu filmu (masterów) do akceptacji Zamawiającego 3.7. Wykonanie i duplikacja filmów na DVD 3.8. Nadruk na płyty 3.9. Projekt i druk okładki płyty wraz z książeczką 3.10. Przedkładanie materiałów do akceptacji Zamawiającego 3.11. Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego 3.12. Pokrycie zobowiązań cywilno-prawnych związanych z utrwaleniem, wykorzystaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie oraz materiałów zrealizowanych na terenie obiektów sportowych. Ad. 3.1. Opracowanie scenariusza filmu. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie scenariusza filmu obejmującego: a) wstęp - wypowiedź przedstawicieli Zamawiającego b) informację na temat współpracy policji polskiej i słowackiej w zwalczaniu chuligaństwa stadionowego Elementy składowe materiału filmowego opisane w specyfikacji stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ. W oparciu o przygotowany scenariusz (zaakceptowany uprzednio przez Zamawiającego), zrealizowany zostanie odrębny materiał filmowy uwzględniające specyfikę przedmiotu zamówienia. Ad. 3. 2. Realizacja materiału. Materiały zrealizowane zostaną zgodnie ze scenariuszem zaakceptowanym przez Zamawiającego i obejmować będą co najmniej wszystkie elementy wymienione w pkt. 1. Materiały realizowane będą w dwóch turach I - do dnia 07.12.2010 r. Materiał wstępny do akceptacji Zamawiającego, II - tura materiał właściwy do dnia 15.03.2010 r. Zamawiający wymaga dyspozycyjności Wykonawcy w zakresie rejestracji poszczególnych etapów filmu i realizacji materiału wskazanego przez Zamawiającego w danym terminie. Film winien zawierać materiał zrealizowany zarówno na terenie RP jak również Republiki Słowackiej z możliwością włączenia materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Ad. 3.3 Czas filmu. Film winien trwać 30 do 45 minut. Ad. 3.4. Podkład muzyczny. Do filmu należy zrealizować podkład muzyczny. Podkład muzyczny może stanowić utwór specjalnie w tym celu skomponowany lub istniejący utwór muzyczny, do którego Wykonawca posiada prawa autorskie. Realizacja podkładu muzycznego zostanie przeprowadzona po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego. Ad. 3.5. Oprawa graficzna. Należy stworzyć oprawę graficzną filmu, pozwalającą nadać spójność filmu - czołówka, jingle pomiędzy filmami, tyłówka, napisy. Wymagane jest wykonanie animacji komputerowych zwiększających przystępność prezentowanych materiałów filmowych. Do zadań Wykonawcy należeć będzie także przygotowanie funkcjonalnego menu pozwalającego na wybór w filmie wersji językowej polskiej, słowackiej i angielskiej. Ad. 3.6. Projekt filmu - założenia techniczne. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie projektu filmu w trzech wersjach językowych, które przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w postaci masteru DVD. Master zostanie przygotowany zgodnie z poniższymi warunkami technicznymi: a) Master spełniać powinien następujące założenia techniczne: - Płyta DVD-5 jednostronna, jednowarstwowa - Aspect 16:9 (Full HD) - System: PAL - Język: polski, angielski i słowacki - Czas całkowity materiału: od 30 do 45 minut - Menu oparte na statycznej grafice - Encoding obrazu (MPEG-2) i dźwięk Dolby Digital 2.0 (MPEG-4) - Nawigacja powinna zawierać: wybór języka W stosunku do przedstawionych projektów Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przy opracowaniu wersji ostatecznej filmu. Powielenie filmów nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Ad. 3.7. Wykonanie i duplikacja filmów na DVD. Film zostanie wykonany na odrębnych nośnikach cyfrowych DVD i powielony odpowiednio: - wersja trzy -języczna w 200 egzemplarzach Ad. 3.8. Nadruk na płyty. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu 3 projektów nadruku na płyty. Nadruk na płyty w języku polskim, angielskim i słowackim (nie oznacza naklejki) zawierać powinien co najmniej: - tytuł filmu, - logo i nazwę projektu, - logo i nazwę Zamawiającego, - znak/zapis identyfikujący rodzaj płyty (DVD / VCD). Nadruk zrealizowany zostanie po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego zgodnie z poniższymi wymogami. a) na płyty DVD: - ilość: 200 szt. - druk: do siedmiu kolorów Ad. 3.9. Projekt i druk okładki płyty. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu: a) 3 projektów okładek na płyty DVD - opakowanie typu D.G.Pack 6 z możliwością umieszczenia 1 płyty. Ponadto, w centralnej części okładki od wewnątrz, nacięcie na książeczkę. Minimalna zawartość okładki płyty w języku polskim i słowackim: - zdjęcie/zdjęcia rozwiązań, grafika, - tytuł filmu, - logo i nazwa projektu, - logo i nazwa Zamawiającego, - krótka informacja o zawartości płyty, - krótka informacja nt. Zamawiającego, - nazwa i dane teleadresowe Zamawiającego, - logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego - minimalne wymagania sprzętowe i/lub systemowe, - znak/napis identyfikujący rodzaj płyty (DVD). - tytuł filmu (na grzbiecie opakowania). Wymogi techniczne: a) okładki na płyty DVD: - ilość: 200 szt. - opakowanie: typu D.G. pack 6, str 140x126, (opakowanie na 1 płytę) - przezroczysty tray - druk: 4/0 + lakier offset, folia błyszcząca - płyty luzem Druk okładek nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Ad. 3.10. Materiały wymagające akceptacji. a) Akceptacji Zamawiającego wymagają: - scenariusz filmu - głos lektora - podkład muzyczny - master DVD - projekty nadruku na płyty DVD - projekty okładki na płyty DVD, Ponadto Zamawiający ma prawo do akceptacji: - całości zrealizowanego materiału. b) Wykonawca odpowiedzialny będzie za ścisłą współpracę z przedstawicielami Zamawiającego, w tym za bezpośrednie uzgodnienia w zakresie: - terminu realizacji materiału w ich siedzibach/wskazanych miejscach, - dokonywanie bieżących ustaleń dot. realizacji poszczególnych etapów filmu, - autoryzacji wypowiedzi, - akceptacji materiałów cząstkowych. Zamawiający ze swej strony dołoży wszelkich starań, aby ułatwić Wykonawcy współpracę z podmiotami współuczestniczącymi w realizacji filmu. Ad. 3.11. Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego. Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby płyty z filmami, zrealizowane w odpowiedniej ilości zgodnie z wymogami, określonymi w SIWZ. Wykonawca dostarczy również: - ostatnie wersje masterów DVD - materiały poligraficzne na płycie CD w postaci pliku otwartego oraz pliku z rozszerzeniem .prn. Kasety spełniać powinny wymogi normy polskiej na sygnał telewizyjny. W dniu odbioru filmu zostanie dokonane jego sprawdzenie pod względem jego kompletności i zgodności technicznej z ofertą Wykonawcy przy obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Na okoliczność odbioru płyt zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT za każdą z transz przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia filmów z powodu złej jakości materiału wideo lub audio i wymagać może od Wykonawcy ich poprawienia (w ramach ceny oferty złożonej przez Wykonawcę). Ad. 3.12. Materiały źródłowe, znaki graficzne i zobowiązania cywilno-prawne. a) Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże: - logo Zamawiającego i realizowanego projektu wraz z prawem do ich wykorzystania w niniejszym projekcie - logotypy Unii Europejskiej i realizowanego Programu, - materiały informacyjne i promocyjne dot. Projektu, b) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich zobowiązań cywilno-prawnych związanych z utrwaleniem, wykorzystaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie oraz materiałów zrealizowanych na terenie obiektów sportowych, które wykorzystane zostaną w filmie. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania, że niniejsze zadanie jest realizowane z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej. Wizualizacja działań realizowanych w związku z zadaniem zgodna będzie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla realizowanego projektu (oznakowanie materiałów elektronicznych i drukowanych). 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na formularzu ofertowym wykonawca składa oświadczenie wskazując zakres robót, jaki będzie realizował przy udziale podwykonawcy/ów. 5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnym jest wskazanie w ofercie, jaki zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia będzie realizował każdy z uczestników konsorcjum.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.11.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. - jako usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Wykonawca musi wykazać się wykonaniem, co najmniej dwóch usług na kwotę, co najmniej 74.000,00 złotych netto każda. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń w formie spełnia, nie spełnia. Wykonawca nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy PZP. Każda usługa zostanie uznana jeżeli została wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wg wzoru załącznika nr 5 do SIWZ wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających że usługi te zostały wykonane należycie (np. Referencje).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1.1.dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a) dysponują zespołem zdolnym do realizacji filmu, składającym się co najmniej z trzech osób, które posiadają doświadczenie w zakresie: - przygotowania scenariusza, - reżyserii, - doświadczenia operatorskiego. Jedna z osób powinna posiadać doświadczenie wynikające z udziału w co najmniej 1 projekcie związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, w zakresie przygotowania scenariusza. Druga osoba powinna posiadać doświadczenie w zakresie reżyserii, wynikające z udziału w co najmniej 1 projekcie związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia . Trzecia osoba powinna posiadać doświadczenie w zakresie operatorskim, wynikające z udziału w co najmniej 1 projekcie związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.(wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń w formie spełnia, nie spełnia. Wykonawca nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy PZP.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnym jest wskazanie w ofercie w formie oświadczenia, jaki zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia będzie realizował każdy z uczestników konsorcjum.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.slaska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach, Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 blok C, piętro VII, pokój 735.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach, Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 blok C, piętro VII, pokój 735.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Współpraca Policji polskiej i słowackiej w zwalczaniu chuligaństwa stadionowego jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Beskidy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Katowice: Nakręcenie filmu szkoleniowo - instruktażowego w ramach projektu: Współpraca Policji polskiej i słowackiej w zwalczaniu chuligaństwa stadionowego


Numer ogłoszenia: 381210 - 2010; data zamieszczenia: 24.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 343736 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2002050, faks 032 2002060.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nakręcenie filmu szkoleniowo - instruktażowego w ramach projektu: Współpraca Policji polskiej i słowackiej w zwalczaniu chuligaństwa stadionowego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia: W wyniku realizacji zamówienia powstanie film szkoleniowo instruktażowy. 2. Cele zamówienia Główne cele projektu wskazane zostały w specyfikacji dotyczącej realizacji filmu stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia obejmować będzie co najmniej: 3.1. Opracowanie scenariusza filmu 3.2.Realizację materiału filmowego w terenie w obecności przedstawiciela Zamawiającego 3.3 Czas trwania filmu 3.4. Podkład muzyczny 3.5. Oprawa graficzna oraz animacje komputerowe w wersji językowej polskiej, słowackiej i angielskiej. 3.6. Przygotowanie projektu filmu (masterów) do akceptacji Zamawiającego 3.7. Wykonanie i duplikacja filmów na DVD 3.8. Nadruk na płyty 3.9. Projekt i druk okładki płyty wraz z książeczką 3.10. Przedkładanie materiałów do akceptacji Zamawiającego 3.11. Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego 3.12. Pokrycie zobowiązań cywilno-prawnych związanych z utrwaleniem, wykorzystaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie oraz materiałów zrealizowanych na terenie obiektów sportowych. Ad. 3.1. Opracowanie scenariusza filmu. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie scenariusza filmu obejmującego: a) wstęp - wypowiedź przedstawicieli Zamawiającego b) informację na temat współpracy policji polskiej i słowackiej w zwalczaniu chuligaństwa stadionowego Elementy składowe materiału filmowego opisane w specyfikacji stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ. W oparciu o przygotowany scenariusz (zaakceptowany uprzednio przez Zamawiającego), zrealizowany zostanie odrębny materiał filmowy uwzględniające specyfikę przedmiotu zamówienia. Ad. 3. 2. Realizacja materiału. Materiały zrealizowane zostaną zgodnie ze scenariuszem zaakceptowanym przez Zamawiającego i obejmować będą co najmniej wszystkie elementy wymienione w pkt. 1. Materiały realizowane będą w dwóch turach I - do dnia 07.12.2010 r. Materiał wstępny do akceptacji Zamawiającego, II - tura materiał właściwy do dnia 15.03.2010 r. Zamawiający wymaga dyspozycyjności Wykonawcy w zakresie rejestracji poszczególnych etapów filmu i realizacji materiału wskazanego przez Zamawiającego w danym terminie. Film winien zawierać materiał zrealizowany zarówno na terenie RP jak również Republiki Słowackiej z możliwością włączenia materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Ad. 3.3 Czas filmu. Film winien trwać 30 do 45 minut. Ad. 3.4. Podkład muzyczny. Do filmu należy zrealizować podkład muzyczny. Podkład muzyczny może stanowić utwór specjalnie w tym celu skomponowany lub istniejący utwór muzyczny, do którego Wykonawca posiada prawa autorskie. Realizacja podkładu muzycznego zostanie przeprowadzona po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego. Ad. 3.5. Oprawa graficzna. Należy stworzyć oprawę graficzną filmu, pozwalającą nadać spójność filmu - czołówka, jingle pomiędzy filmami, tyłówka, napisy. Wymagane jest wykonanie animacji komputerowych zwiększających przystępność prezentowanych materiałów filmowych. Do zadań Wykonawcy należeć będzie także przygotowanie funkcjonalnego menu pozwalającego na wybór w filmie wersji językowej polskiej, słowackiej i angielskiej. Ad. 3.6. Projekt filmu - założenia techniczne. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie projektu filmu w trzech wersjach językowych, które przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w postaci masteru DVD. Master zostanie przygotowany zgodnie z poniższymi warunkami technicznymi: a) Master spełniać powinien następujące założenia techniczne: - Płyta DVD-5 jednostronna, jednowarstwowa - Aspect 16:9 (Full HD) - System: PAL - Język: polski, angielski i słowacki - Czas całkowity materiału: od 30 do 45 minut - Menu oparte na statycznej grafice - Encoding obrazu (MPEG-2) i dźwięk Dolby Digital 2.0 (MPEG-4) - Nawigacja powinna zawierać: wybór języka W stosunku do przedstawionych projektów Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przy opracowaniu wersji ostatecznej filmu. Powielenie filmów nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Ad. 3.7. Wykonanie i duplikacja filmów na DVD. Film zostanie wykonany na odrębnych nośnikach cyfrowych DVD i powielony odpowiednio: - wersja trzy -języczna w 200 egzemplarzach Ad. 3.8. Nadruk na płyty. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu 3 projektów nadruku na płyty. Nadruk na płyty w języku polskim, angielskim i słowackim (nie oznacza naklejki) zawierać powinien co najmniej: - tytuł filmu, - logo i nazwę projektu, - logo i nazwę Zamawiającego, - znak/zapis identyfikujący rodzaj płyty (DVD / VCD). Nadruk zrealizowany zostanie po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego zgodnie z poniższymi wymogami. a) na płyty DVD: - ilość: 200 szt. - druk: do siedmiu kolorów Ad. 3.9. Projekt i druk okładki płyty. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu: a) 3 projektów okładek na płyty DVD - opakowanie typu D.G.Pack 6 z możliwością umieszczenia 1 płyty. Ponadto, w centralnej części okładki od wewnątrz, nacięcie na książeczkę. Minimalna zawartość okładki płyty w języku polskim i słowackim: - zdjęcie/zdjęcia rozwiązań, grafika, - tytuł filmu, - logo i nazwa projektu, - logo i nazwa Zamawiającego, - krótka informacja o zawartości płyty, - krótka informacja nt. Zamawiającego, - nazwa i dane teleadresowe Zamawiającego, - logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego - minimalne wymagania sprzętowe i/lub systemowe, - znak/napis identyfikujący rodzaj płyty (DVD). - tytuł filmu (na grzbiecie opakowania). Wymogi techniczne: a) okładki na płyty DVD: - ilość: 200 szt. - opakowanie: typu D.G. pack 6, str 140x126, (opakowanie na 1 płytę) - przezroczysty tray - druk: 4/0 + lakier offset, folia błyszcząca - płyty luzem Druk okładek nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Ad. 3.10. Materiały wymagające akceptacji. a) Akceptacji Zamawiającego wymagają: - scenariusz filmu - głos lektora - podkład muzyczny - master DVD - projekty nadruku na płyty DVD - projekty okładki na płyty DVD, Ponadto Zamawiający ma prawo do akceptacji: - całości zrealizowanego materiału. b) Wykonawca odpowiedzialny będzie za ścisłą współpracę z przedstawicielami Zamawiającego, w tym za bezpośrednie uzgodnienia w zakresie: - terminu realizacji materiału w ich siedzibach/wskazanych miejscach, - dokonywanie bieżących ustaleń dot. realizacji poszczególnych etapów filmu, - autoryzacji wypowiedzi, - akceptacji materiałów cząstkowych. Zamawiający ze swej strony dołoży wszelkich starań, aby ułatwić Wykonawcy współpracę z podmiotami współuczestniczącymi w realizacji filmu. Ad. 3.11. Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego. Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby płyty z filmami, zrealizowane w odpowiedniej ilości zgodnie z wymogami, określonymi w SIWZ. Wykonawca dostarczy również: - ostatnie wersje masterów DVD - materiały poligraficzne na płycie CD w postaci pliku otwartego oraz pliku z rozszerzeniem .prn. Kasety spełniać powinny wymogi normy polskiej na sygnał telewizyjny. W dniu odbioru filmu zostanie dokonane jego sprawdzenie pod względem jego kompletności i zgodności technicznej z ofertą Wykonawcy przy obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Na okoliczność odbioru płyt zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT za każdą z transz przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia filmów z powodu złej jakości materiału wideo lub audio i wymagać może od Wykonawcy ich poprawienia (w ramach ceny oferty złożonej przez Wykonawcę). Ad. 3.12. Materiały źródłowe, znaki graficzne i zobowiązania cywilno-prawne. a) Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże: - logo Zamawiającego i realizowanego projektu wraz z prawem do ich wykorzystania w niniejszym projekcie - logotypy Unii Europejskiej i realizowanego Programu, - materiały informacyjne i promocyjne dot. Projektu, b) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich zobowiązań cywilno-prawnych związanych z utrwaleniem, wykorzystaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie oraz materiałów zrealizowanych na terenie obiektów sportowych, które wykorzystane zostaną w filmie. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania, że niniejsze zadanie jest realizowane z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej. Wizualizacja działań realizowanych w związku z zadaniem zgodna będzie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla realizowanego projektu (oznakowanie materiałów elektronicznych i drukowanych). 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na formularzu ofertowym wykonawca składa oświadczenie wskazując zakres robót, jaki będzie realizował przy udziale podwykonawcy/ów. 5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnym jest wskazanie w ofercie, jaki zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia będzie realizował każdy z uczestników konsorcjum..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.11.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt Współpraca Policji polskiej i słowackiej w zwalczaniu chuligaństwa stadionowego jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Beskidy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.11.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Formid s.c., {Dane ukryte}, 41-506 Chorzów, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 74536,92 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    70000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    70000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    70000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@slaska.policja.gov.pl
tel: 322 002 050
fax: 322 002 060
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-11-01
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 34373620100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-10-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 133 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl
Informacja dostępna pod: Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach, Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 blok C, piętro VII, pokój 735
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92111100-3 Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Nakręcenie filmu szkoleniowo - instruktażowego w ramach projektu: Współpraca Policji polskiej i słowackiej w zwalczaniu chuligaństwa stadionowego Formid s.c.
Chorzów
2010-11-24 70 000,00