Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej remontu części pomieszczeń w budynku w Żuławskim Ośrodku Kultury w Nowym Dworze Gdańskim

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nowy Dwór Gdański, krajowy numer identyfikacyjny 17074789100000, ul. ul. Wejhera  3, 82100   Nowy Dwór Gdański, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 552 472 401, e-mail , faks 552 472 405.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.miastonowydwor.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej remontu części pomieszczeń w budynku w Żuławskim Ośrodku Kultury w Nowym Dworze Gdańskim

Numer referencyjny:
ZP.271.11.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie na opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej, wykonawczej zabytkowego budynku Żuławskiego Ośrodka Kultury, wraz ze wszystkimi projektami branżowymi, przedmiarami robót i kosztorysami inwestorskimi, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1/ Pozyskanie mapy do celów projektowych,2/ Opracowanie karty informacyjnej przedsięwzięcia,3/ Wykonanie raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko ( w przypadku konieczności),4/ Opracowanie raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na obszar Natura 2000, o ile to będzie konieczne,5/ Wystąpienie i uzyskanie w imieniu Zamawiającego do odpowiednich instytucji i organów celem uzyskania:- decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,- pozwolenia na budowę/zgłoszenia,6/ Uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu/ decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, o ile będzie to konieczne, 7/ Projekt budowlany z kompletem opinii i uzgodnień w tym z uzgodnieniem z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,8/Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z opiniami (projekt architektoniczno – budowlany i projekty wykonawcze) – we wszystkich branżach,9/ Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót,10/ Wykonanie przedmiarów robót we wszystkich branżach w układzie specyfikacyjnym, 11/Wykonanie kosztorysu inwestorskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie form i metod sporządzania kosztorysu inwestorskiego z rozbiciem na elementy i branże,a/ Dodatkowy (wydzielony z całości robót) zestaw przedmiarów i kosztorysów dotyczący tylko robót remontowych, b/ Dodatkowy (wydzielony z całości robót) zestaw przedmiarów i kosztorysów dotyczący tylko robót związanych z przebudową, 12/ Zbiorcze zestawienie kosztów: - robót remontowych,- robót związanych z przebudową. 13/ Uzyskanie zgód właścicieli urządzeń technicznych i sieci lub decyzji oraz orzeczeń zastępujących powyższe zgody w przypadku niemożności ich uzyskania oraz innych dokumentów związanych z wykonaniem zamówienia, a wymaganych obowiązującymi przepisami prawa – pozwoleń, odstąpień, porozumień, warunków technicznych, warunków realizacyjnych, 14/ Wykonanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,15/ Nadzór autorski zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego - 4 pobyty na budowie do końca robót budowlanych wykonywanych na podstawie powyższej dokumentacji,16/Uzyskania na rzecz i w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę po uprzednim uzyskaniu pozwolenia właściwego Wojewódzkiego Konserwatora zabytków na realizację przedmiotu zamówienia. Zamówieniem objęte jest wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz pozwoleniem na prowadzenie konserwatorskich remontowych robót budowlanych w następującym zakresie: - Odbudowa parkietu na sali widowiskowej,- Konserwacja elementów kamiennych i lastriko hall 2 i hall 1,- Uzupełnienie tynków wewnętrznych z przywróceniem pierwotnej kolorystyki na dużej sali widowiskowej i hall 2 i hall 1,- Likwidacja ścianek działowych celem wydzielenia pomieszczenia użytkowego poprzez zamontowanie przegród szklanych hall 1, - Przebudowa pomieszczenia szatni w hallu 1 z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych,- Wydzielenie pomieszczenia użytkowego poprzez zamontowanie przegród szklanych hall 2 oraz wydzielenie „foyer” na hallu 2,- Odbudowa stolarki drzwiowej wewnętrznej sali widowiskowej,- Odbudowa drzwi zewnętrznych wejściowych do obiektu,- Odbudowa drzwi wewnętrznych (wiatrołap),- Odbudowa drzwi wewnętrznych hall 1(zejścia do piwnic),- Wymiana stolarki okiennej zewnętrznej,- Wymiana i doprojektowanie instalacji elektrycznej hall 1 i hall 2 oraz w pomieszczeniach biurowo-gospodarczych (loże) przylegających do sali widowiskowej ,- Przebudowa wraz z otwarciem loży na sali widowiskowej wraz z mobilnymi ściankami umożliwiającymi ich podział na pomieszczenia,- Odbudowa 4-ch bocznych wejść do budynku,- Wymiana instalacji co. na potrzeby ogrzewania pomieszczeń (loże), a także hallu 1 i 2 oraz wejścia głównego (kurtyna powietrza),- Wykonanie ekspertyzy pożarowej z pozyskaniem odstępstw i zaprojektowanie wymaganych instalacji ochrony przeciwpożarowej w budynku,- Wymiana pokrycia dachowego, - Przebudowa kominów,- Wykonanie montażu dźwigu osobowego, zewnętrznego, panoramicznego, przelotowego wraz z zasilaniem elektrycznym i energoelektrycznym,- Przebudowa łazienek zlokalizowanych w hallu 1z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest wykonać pełny zakres robót, który jest konieczny z punktu widzenia dokumentacji, przepisów prawa, wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, dla uzyskania końcowego efektu określonego przez przedmiot zamówienia, a więc wykonać zadanie bez względu na występujące trudności i nieprzewidziane okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji.


II.5) Główny kod CPV:
71320000-7

Dodatkowe kody CPV:
71248000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę / zgłoszenia - 20.02.2017r. Przy czym 1) Koncepcja do zatwierdzenia zamawiającemu w terminie 2 tygodni od dnia zawarcia umowy. 2)Przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji dokumentacji (projektów budowlanych i wykonawczych na podstawie zatwierdzonej koncepcji wraz z uzgodnieniami, przedmiarami, kosztorysami inwestorskimi) przed złożeniem wniosku w celu uzyskania decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia w terminie 1 tygodnia przed dniem złożenia wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę/zgłoszenia, przy czym najpóźniej do 20.01.2016r. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu ostateczną wersję dokumentacji.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: I. zmiany terminu zakończenia realizacji umowy:a) w szczególności, gdy dochowanie terminu wskazanego pierwotnie okazało się niemożliwe z powodów, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca, w szczególności zmiany będącej następstwem działań administracji, w szczególności związanej z: - przekroczeniem zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp., - koniecznością uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, której nie przewidywano przy zawarciu umowy, - koniecznością zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich - w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy; b)związana ze zmianą uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zamówienie publiczne, spowodowanych działaniem osób trzecich; c) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ ; d) z przyczyn będących następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będących następstwem konieczności zmian dokumentacji projektowej w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia; e) w przypadku wystąpienia opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność; f) w przypadku wystąpienia opóźnień w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność; g) w przypadku gdy wykonanie przedmiotu Umowy w określonym terminie nie leży w interesie Zamawiającego; II. Zmiany sposobu spełnienia: a) w zakresie wykonywanych usług projektowych objętych przedmiotem umowy nie wymagających zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli konieczność wprowadzenia tych zmian pojawiła się dopiero w trakcie realizacji umowy; b) w przypadku zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności Wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego; c) w przypadku zmian osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w SIWZ; d) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; e) w zakresie sposobu rozliczenia umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy; f) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ; g) w przypadku konieczności usunięcia sprzeczności w dokumentacji w przypadku niemożności usunięcia sprzeczności przy pomocy wykładni, w szczególności gdy sprzeczne zapisy mają równy stopień pierwszeństwa. III. Pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; b) zmiana obowiązującej stawki VAT; c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; d) zmiana w zakresie rzeczowym zamówienia, która niesie ze sobą zwiększenie wynagrodzenia dotycząca uwzględnienia w opracowywanym dokumencie ilości np. małej architektury; e) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy; f) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego; g) co do oznaczenia stron wyłącznie w wyniku dozwolonego w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych następstwa prawnego albo zmiany nazwy lub innego oznaczenia strony (firmy) wynikającego z prawa albo dozwolonych prawem czynności powodujących taka zmianę; h) w przypadku, gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. i) na skutek zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, j) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę; k) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. IV. Poza wymienionymi w pkt I - III przewidywanymi przez Zamawiającego zmianami, możliwe są zmiany wymienione w art. 144 ust. 1 pkt 2 – 6 ustawy Pzp. 3. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) oraz zmiany danych teleadresowych i zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami. 4. Wskazanie powyższych okoliczności umożliwiających uzgodnienie zmian umowy nie stanowi jednoczesnego zobowiązania Zamawiającego do takiego uzgodnienia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 24/11/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: