Organizacja delegacji służbowych za granicę, wizyt studialnych u partnerów zagranicznych i spotkań międzynarodowych w kraju w ramach PT POIiŚ 2007–2013. - polska-warszawa: usługi hotelarskie

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego jest współpraca z zamawiającym przy organizacji przedsięwzięć rozumianych jako delegacje służbowe za granicę, wizyty studialne u partnerów zagranicznych i spotkania międzynarodowe w kraju, obejmująca w szczególności dostawę usług a) przygotowania i obsługi przedsięwzięć, b) restauracyjnych, c) hotelowych, d) transportowych. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
ND	Nr dokumentu	34480-2014
PD	Data publikacji	31/01/2014
OJ	Dz.U. S	22
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
DS	Dokument wysłany	28/01/2014
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	11/03/2014
DT	Termin	11/03/2014
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	55100000 - Usługi hotelarskie 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60200000 - Usługi transportu kolejowego 60400000 - Usługi transportu lotniczego 60600000 - Usługi transportu wodnego 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
OC	Pierwotny kod CPV	55100000 - Usługi hotelarskie 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60200000 - Usługi transportu kolejowego 60400000 - Usługi transportu lotniczego 60600000 - Usługi transportu wodnego 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	www.plk-sa.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

31/01/2014 S22 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie

2014/S 022-034480

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Targowa
Punkt kontaktowy: Warszawa, ul. Targowa 74, Centralne Biuro Zamówień – Wydział Zamówień Inwestycyjnych na Dostawy i Usługi, segment „B" przyziemie, pok. 0025
Osoba do kontaktów: Marcin Wiśniewski
03-734 Warszawa
POLSKA
E-mail: marcin.wisniewski@plk-sa.pl
Faks: +48 224732399

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.plk-sa.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Inny: Zarządzanie liniami kolejowymi

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Organizacja delegacji służbowych za granicę, wizyt studialnych u partnerów zagranicznych i spotkań międzynarodowych w kraju w ramach PT POIiŚ 2007–2013.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska oraz m.in.: Hiszpania, Francja, Wielka Brytania, Holandia, Republika Federalna Niemiec, Szwecja, Włochy i Austria.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
liczba maksymalna uczestników planowanej umowy ramowej: 3

Czas trwania umowy ramowej

Okres w miesiącach: 18

Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej

Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 414 000 i 10 000 000 EUR
Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: Wg potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający planuje organizację 14 wizyt studyjnych łącznie dla maksymalnie 210 osób. Wizyty będą organizowane do Hiszpanii, Francji, Wielkiej Brytanii, Holandii, Republiki Federalnej Niemiec, Szwecji, Włoch i Austrii. Wizyty studyjne mają charakter wyjazdów pięciodniowych.
W 2014 r. planuje się organizację 8 wizyt studyjnych dla łącznie 120 osób.
W 2015 r. planuje się organizację 6 wizyt studyjnych dla łącznie 90 osób.

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego jest współpraca z Zamawiającym przy organizacji przedsięwzięć rozumianych jako delegacje służbowe za granicę, wizyty studialne u partnerów zagranicznych i spotkania międzynarodowe w kraju, obejmująca w szczególności dostawę usług:
a) przygotowania i obsługi przedsięwzięć,
b) restauracyjnych,
c) hotelowych,
d) transportowych.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55300000, 55130000, 60400000, 60200000, 60600000, 79540000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 414 000 i 10 000 000 EUR

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Zakończenie 31.12.2015

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 32 000,00 PLN (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych).
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. Na podstawie umowy ramowej Zamawiający może udzielać Wykonawcy zamówień cząstkowych do kwoty, której wysokość nie może przekroczyć 2 628 202,50 PLN (słownie: dwa miliony sześćset dwadzieścia osiem tysięcy dwieście dwa złote 50/100) brutto (wraz z podatkiem VAT).
2. Kwota o której mowa w pkt. 1 stanowi górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie niniejszej umowy ramowej.
3. Udzielenie zamówień cząstkowych na niższą kwotę niż wskazana w pkt. 1 nie może być podstawą roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu nie wykorzystania całej wartości umowy ramowej.
4. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w pkt. 1 przed upływem terminu ważności umowy ramowej, umowa ta wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy powinni ustanowićpełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciaumowy w sprawie niniejszego zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawcówwspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: 1. Termin wykonania przedmiotu Umowy – od dnia podpisania Umowy do 31.12.2015 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację Umowy.

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), (dalej: „Ustawa”) oraz że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 Ustawy, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) oświadczenia:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do IDW);
b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do IDW).
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8, 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 7 do IDW).
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, których mowa w pkt 1 ppkt 2)–6):
1) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8, 10 i 11 Ustawy.
Dokumenty, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) lit. (a) i (c) oraz pkt 3 ppkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w pkt 3 ppkt1) lit. (b) – nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 3. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Oferta wspólna:
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty, za wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) lit. (a), składa każdy z Partnerów.
Oświadczenie o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) lit. (a) Partnerzy składają łącznie. Zamawiający dopuszcza złożenie tego oświadczenia przez pełnomocnika podmiotów występujących wspólnie, o ile umożliwia to zakres udzielonego mu pełnomocnictwa.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:
a) posiadanie w ciągu ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, średniego rocznego przychodu netto ze sprzedaży w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000 PLN,
b) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 PLN.
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. W celu sprawdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający żąda następujących dokumentów:
— Część sprawozdania finansowego tj. rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym rachunku, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności – za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
— Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku, gdy z dokumentu polisy (lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia) nie będzie wynikał fakt jej (jego) opłacenia, Zamawiający zaleca dodatkowe załączenie do oferty innego dokumentu potwierdzającego odprowadzanie stosownych składek (np. wyciąg z konta bankowego, rachunek itp.)
— Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (zdolność finansowa) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone razem z dokumentem (odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo) potwierdzającym umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.
Uwaga I: pisemne zobowiązania innych podmiotów jest obowiązany zawrzeć w swej ofercie ten Wykonawca, który polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów.
Uwaga II: W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca oprócz pisemnego zobowiązania winien jest złożyć dokument zawierający informację o której mowa w pkt 1 lit. (b) dotyczący tych podmiotów.
3. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
Oferta wspólna:
W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.:
1) musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej 6 usług polegających na kompleksowej organizacji co najmniej trzydniowych wizyt studyjnych dla co najmniej 20 osób jednocześnie, każda w zakresie zapewnienia transportu, odpowiednio wyposażonych sal konferencyjnych, wyżywienia oraz miejsc noclegowych dla uczestników wizyty studyjnej o wartości każdej z wykazanych usług nie mniej niż 100.000,00 PLN netto z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy usługa została wykonana należycie.
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Wymagane dokumenty:
a) Wykaz wykonanych – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – głównych usług, w tym zawierającą usługę, o której mowa w ppkt 1, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do IDW) oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie.
Dowodami tymi są:
— Poświadczenie,
— Oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
Uwaga I: w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
b) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia wraz z informacją dotyczącą zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu oraz sposobie wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu Zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone razem z dokumentem (odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo) potwierdzającym umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.
Uwaga I: pisemne zobowiązania innych podmiotów jest obowiązany zawrzeć w swej ofercie ten Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów.
Uwaga II: W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów – a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia – Wykonawca oprócz pisemnego zobowiązania winien jest złożyć dokumenty o których mowa w sekcji III.2.1. pkt 1 ppkt 1) lit. b) oraz ppkt 2 dotyczące tych podmiotów.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Oferta wspólna:
W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena usługi tłumaczenia. Waga 10

2. Rabat obniżający cenę usługi hotelarskiej. Waga 20

3. Rabat obniżający cenę jednego biletu/ wynajęcia jednego samochodu. Waga 20

4. Cena opłaty transakcyjnej. Waga 25

5. Cena zorganizowania wizyty studyjnej w krajach Unii Europejskiej. Waga 15

6. Cena zorganizowania spotkania z partnerami zagranicznymi w Polsce. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

6060/ICZ4/000006/14/P

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 11.3.2014 - 11:30
Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

11.3.2014 - 11:30

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 11.3.2014 - 12:00

Miejscowość: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień
ul. Targowa 74
Osoba do kontaktów: Marcin Wiśniewski
03-734 Warszawa
POLSKA

Segment "B" przyziemie, pokój 0007.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Pomoc Techniczna dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla PKP PLK S.A. na lata 2007–2013 realizowana jest w ramach XV Osi priorytetowej.

VI.3)Informacje dodatkowe

A. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
B. Zamawiający korzystając z dyspozycji art. 93 ust. 1a Ustawy Prawo zamówień publicznych, informuje,iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej,które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
C. Zamawiający nie zwraca żadnych kosztów związanych z przygotowaniem ofert. Dokumenty SIWZ zostaną przesłane po otrzymaniu zamówienia, w którym należy podać:
— Nazwę i adres Wykonawcy,
— NIP,
— Imię i nazwisko osoby do kontaktów,
— Adres e-mail, nr telefonu i faksu. Do zamówienia należy dołączyć kopię przelewu.
Sposób odbioru SIWZ:
— osobiście,
— przesyłką pocztową (priorytetową),
— przesyłką kurierską na koszt odbiorcy.

Specyfikację można również pobrać bezpłatnie w wersji elektronicznej ze strony www.plk-sa.pl

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych Ustawy.
2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania wtaki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza – Sekretariat Departamentu Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

28.1.2014

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
ND	Nr dokumentu	81603-2014
PD	Data publikacji	11/03/2014
OJ	Dz.U. S	49
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
DS	Dokument wysłany	04/03/2014
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	27/03/2014
DT	Termin	27/03/2014
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	55100000 - Usługi hotelarskie 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60200000 - Usługi transportu kolejowego 60400000 - Usługi transportu lotniczego 60600000 - Usługi transportu wodnego 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
OC	Pierwotny kod CPV	55100000 - Usługi hotelarskie 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60200000 - Usługi transportu kolejowego 60400000 - Usługi transportu lotniczego 60600000 - Usługi transportu wodnego 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
RC	Kod NUTS	PL

11/03/2014 S49 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie

2014/S 049-081603

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Targowa, Warszawa, ul. Targowa 74, Centralne Biuro Zamówień – Wydział Zamówień Inwestycyjnych na Dostawy i Usługi, segment „B" przyziemie, pok. 0025, Osoba do kontaktów: Marcin Wiśniewski, Warszawa03-734, POLSKA. Faks: +48 224732399. E-mail: marcin.wisniewski@plk-sa.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 31.1.2014, 2014/S 22-034480)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55100000, 55300000, 55130000, 60400000, 60200000, 60600000, 79540000

Usługi hotelarskie

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Inne usługi hotelarskie

Usługi transportu lotniczego

Usługi transportu kolejowego

Usługi transportu wodnego

Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Zamiast:

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

1. Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.:

1) musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej 6 usług polegających na kompleksowej organizacji co najmniej trzydniowych wizyt studyjnych dla co najmniej 20 osób jednocześnie, każda w zakresie zapewnienia transportu, odpowiednio wyposażonych sal konferencyjnych, wyżywienia oraz miejsc noclegowych dla uczestników wizyty studyjnej o wartości każdej z wykazanych usług nie mniej niż 100 000,00 PLN netto z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy usługa została wykonana należycie.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wymagane dokumenty:

a) Wykaz wykonanych – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – głównych usług, w tym zawierającą usługę, o której mowa w ppkt 1, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do IDW) oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie.

Dowodami tymi są:

— Poświadczenie,

— Oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

Uwaga I: w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

b) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy idoświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia wraz z informacją dotyczącą zakres udostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu oraz sposobie wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu Zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone razem z dokumentem (odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo) potwierdzającym umocowanie osoby/osóbpodpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.

Uwaga I: pisemne zobowiązania innych podmiotów jest obowiązany zawrzeć w swej ofercie ten Wykonawca,który polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów.

Uwaga II: W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia,polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów – a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia – Wykonawca oprócz pisemnego zobowiązania winien jest złożyć dokumenty o których mowa wsekcji III.2.1. pkt 1 ppkt 1) lit. b) oraz ppkt 2 dotyczące tych podmiotów.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Oferta wspólna:

W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego – Termin składaniawniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

11.03.2014 (11:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

11.03.2014 (11:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

11.03.2014 (12:00)

Powinno być:

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

1. Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.:

1) musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej 6 kompleksowych organizacji co najmniej trzydniowych wizyt studyjnych dla co najmniej 20 osób jednocześnie, każda w zakresie zapewnienia transportu, odpowiednio wyposażonych sal konferencyjnych, wyżywienia oraz miejsc noclegowych dla uczestników wizyty studyjnej o wartości każdej z wykazanych wizyt studyjnych nie mniej niż 100 000,00 PLN netto z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy usługa została wykonana należycie.

Wymagane dokumenty:

a) Wykaz wykonanych – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – Głównych Usług, w tym zawierającą usługę, o której mowa w ppkt 1, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do IDW) oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie.

Dowodami tymi są:

— Poświadczenie,

— Oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

b) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia wraz z informacją dotyczącą zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu oraz sposobie wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu Zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone razem z dokumentem (odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo) potwierdzającym umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.

Uwaga I: pisemne zobowiązania innych podmiotów jest obowiązany zawrzeć w swej ofercie ten Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów.

Uwaga II: W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów – a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia – Wykonawca oprócz pisemnego zobowiązania winien jest złożyć dokumenty o których mowa w sekcji III.2.1. pkt 1 ppkt 1) lit. b) oraz ppkt 2 dotyczące tych podmiotów.

Oferta wspólna:

W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego – Termin składaniawniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

27.03.2014 (11:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

27.03.2014 (11:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

27.03.2014 (12:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Adres:	ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa woj. MAZOWIECKIE

Dane kontaktowe:	email: ewa.wrobel@plk-sa.pl tel: +48 914715853 fax: +48 224732155

Termin składania wniosków lub ofert:

2014-03-11

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	3448020141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2014-01-31
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	659 dni
Wadium:	32000 ZŁ
Szacowana wartość*	1 066 666 PLN - 1 600 000 PLN
Oferty uzupełniające:	TAK
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.plk-sa.pl
Informacja dostępna pod:	PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 11/03/2014
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	55100000-1	Usługi hotelarskie
	55300000-3	Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków