Usługa przeprowadzenia badania sondażowego, dotyczącego sytuacji małych i średnich przedsiębiorstw w zakresie korzystania z ochrony własności przemysłowej oraz przygotowanie eksperckiej usługi badawczej

Warszawa: Usługa przeprowadzenia badania sondażowego, dotyczącego sytuacji małych i średnich przedsiębiorstw w zakresie korzystania z ochrony własności przemysłowej oraz przygotowanie eksperckiej usługi badawczej


Numer ogłoszenia: 34676 - 2013; data zamieszczenia: 24.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej , Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 579-03-66, 579-02-74, faks (022) 579-03-74.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uprp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia badania sondażowego, dotyczącego sytuacji małych i średnich przedsiębiorstw w zakresie korzystania z ochrony własności przemysłowej oraz przygotowanie eksperckiej usługi badawczej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia badania sondażowego, dotyczącego sytuacji małych i średnich przedsiębiorstw w zakresie korzystania z ochrony własności przemysłowej oraz przygotowanie eksperckiej usługi badawczej, z uwzględnieniem etapów i sposobów wdrażania działań w zakresie: Poprawa użyteczności usług świadczonych przez Urząd Patentowy RP w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw (MSP). Usługa jest realizowana w ramach projektu systemowego Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.30.00.00-7, 73.21.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 210.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczgółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczgółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczgółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • . Wykonawca dysponuje minimum 3-osobowym zespołem ekspertów, którzy będą brali udział w realizacji przedmiotu zamówienia odpowiednio w roli/rolach opisanych poniżej. Kwalifikacje jednego eksperta mogą uprawniać do pełnienia więcej niż jednej roli (np. jedna osoba może pełnić jednocześnie rolę lidera i stratega, przy spełnieniu wymagań stawianych i liderowi i strategowi); przy czym doświadczenie jednego eksperta może zostać wykazane tylko przez jedną osobę (np. nie zostanie uznane za spełnienie warunku opisanego w pkt. V.3a wyznaczenie dwóch osób do pełnienia roli lidera, z których każda wykonała tylko po jednej usłudze, o której mowa w wymaganiach stawianych liderowi): a) lidera (lub koordynatora projektu) - posiadającego doświadczenie w kierowaniu (lub odpowiednio: koordynowaniu) co najmniej 2 usługami, z czego co najmniej jedna dotyczyła zagadnień związanych z opracowaniem badań lub strategii usług; b) stratega - posiadającego doświadczenie w tworzeniu strategii biznesowych, w zakresie zarządzaniu innowacjami i designem oraz kreowaniu i budowaniu marki, związanych z innowacjami, tj. który brał udział w realizacji co najmniej 2 usług w tym obszarze; c) eksperta (badacza) ds. metodologii oraz analizy danych - posiadającego doświadczenie w analizie danych jakościowych i ilościowych z obszaru sektora MSP, tj. który przygotował metodologię co najmniej 3 badań, z czego co najmniej jedna dotyczyła obszaru MSP; d) grafika - posiadającego doświadczenie w opracowywaniu systemu komunikacji graficzno-tekstowej oraz systemu identyfikacji wizualnej przedsiębiorstwa i/lub instytucji, tj. który brał udział w realizacji co najmniej 2 usług w tym obszarze; e) pracownika kreatywnego - posiadającego doświadczenie w opracowywaniu strategii marketingowych przedsiębiorstwa, tj. który brał udział w realizacji co najmniej 2 usług w tym obszarze. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczgółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, składający się z: opisu badania jakościowego, opisu badania ilościowego, propozycji narzędzi badawczych i planu pracy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Metodologia i koncepcja badawcza - 40
• 3 - Ocena przedstawionych propozycji narzędzi badawczych - 20
• 4 - Plan (harmonogram) badania - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych poniżej: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia, 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Pośredniczącej, dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w szczególności w zakresie sprawozdawczości. 2. Zamawiający przewiduje także możliwość wprowadzenia zmian w składzie zespołu badawczego, pod warunkiem zaistnienia przypadków losowych, których Wykonawca nie mógł przewidzieć, o których szczegółowo poinformuje Zamawiającego i Zamawiający wyrazi na taką zmianę zgodę. Zmiana składu zespołu badawczego będzie możliwa pod warunkiem zapewnienia prze Wykonawcę nowej/nowych osoby/osób, która/które posiadać będą doświadczenie i kwalifikacje zawodowe, określone w pkt. V, 3), podpkt. a)-e). 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uprp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Ogólna UPRP (Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa) - po uprzednim zgłoszeniu wniosku na adres: wzp2912@uprp.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Patentowy RP Al. Niepodległości 188/192 00-950 Warszawa Kancelaria Ogólna (pok. 11).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Ochrona własności przemysłowej, przyznając określonym podmiotom czasową wyłączność zawodowego i zarobkowego korzystania z chronionych dóbr przedmiotów własności przemysłowej, stymuluje innowacyjność oraz finansowanie prac nad nowatorskimi rozwiązaniami. Prawna ochrona własności przemysłowej odbywa się poprzez uzyskanie: patentu (na wynalazek), prawa ochronnego (na wzór użytkowy, znak towarowy), prawa z rejestracji (na wzór przemysłowy, oznaczenie geograficzne, topografii układów scalonych). Organem uprawnionym do orzekania w takich sprawach jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, a prawo wyłączne jest nadawane po przeprowadzeniu właściwych procedur określonych w stosownych aktach prawnych, w szczególności w ustawie Prawo własności przemysłowej z 2001 r. Procedury uzyskania ochrony własności przemysłowej wydają się długie i skomplikowane, co często zniechęca właścicieli małych i średnich firm do podjęcia działań w tym zakresie. Polska pod względem liczby zgłoszeń wynalazków do ochrony oraz udzielanych patentów odbiega od średniej unijnej, szczególnie pod względem zgłoszeń międzynarodowych. Aby zmienić tę niekorzystną sytuację Polski i przyczynić się do zwiększenia liczby dóbr intelektualnych chronionych prawami własności przemysłowej, Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polski prowadzi działania edukacyjne i doradcze skierowane do przedsiębiorstw. W tym zakresie Urząd Patentowy RP realizuje projekt pn. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce w ramach działania 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym osi priorytetowej 5 Dyfuzja Innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie