Gdańsk: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację oprogramowania typu serwerowa baza danych do ewidencji, zarządzania zbiorami i informacjami na ich temat oraz udostępniania danych na ich temat w Internecie dla Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 349477 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Centralne Muzeum Morskie w Gdańsku , ul. Ołowianka 9-13, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3018611, faks 058 3018453.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.cmm.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację oprogramowania typu serwerowa baza danych do ewidencji, zarządzania zbiorami i informacjami na ich temat oraz udostępniania danych na ich temat w Internecie dla Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, dostawy i instalacji serwerowego oprogramowania bazodanowego w ramach projektu Centralne Muzeum Morskie - Cyfrowe Muzeum Morskie, realizowanego w ramach WPR Kultura+, priorytet Digitalizacja. Oprogramowanie ma w szczególności służyć: a) ewidencji obiektów własnych i czasowo użyczonych Muzeum, w tym pozyskiwaniu obiektów, ich opracowywaniu oraz kontroli dokumentacji ze stanem faktycznym, b) zarządzaniu ruchem obiektów zarówno wewnątrz Muzeum (miejsca przechowywania), jak i wypożyczeniami do i z Muzeum, c) zarządzaniu obiektami na polach: inwentaryzacji, ekspozycji, konserwacji, d) zarządzaniu wizerunkami obiektów, w tym licencjami (zezwolenie na wykorzystanie wizerunku), e) przeszukiwaniu zasobu pod kątem przeprowadzania kwerend, f) do wydruku różnego typu dokumentów i zestawień zaprojektowanych przez Muzeum, g) generowaniu statystyk i raportów na podstawie informacji wprowadzonych do programu, h) dokonywaniu operacji na danych osobowych (wg wskazań Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych), tj. przetwarzania w programie, udostępniania i zmieniania informacji na żądanie osoby, której dane znajdują się w programie, - eksportowaniu danych do różnych formatów, - eksportowaniu i prezentacji zbiorów w katalogu internetowym, - katalogowaniu multimediów, - udostępnianiu informacji pracownikom, klientom. Kod i nazwa CPV: 48 61 10 00-4 (pakiety oprogramowania dla baz danych). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach nr 1, 4 oraz 5 do niniejszej SIWZ..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.61.10.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie jest wymagane


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W tym zakresie warunkiem udziału w postępowaniu jest: wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy obejmującej również instalację oraz wdrożenie serwerowego oprogramowania bazodanowego służącego przede wszystkim do ewidencji, zarządzania zbiorami i informacjami na ich temat w minimum jednym muzeum o zbiorach liczących - w momencie wykonywania dostawy - minimum 50 000 obiektów.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie jest wymagany


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie jest wymagany


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie jest wymagany


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 25
  • 2 - Funkcjonalność programu (maksimum 307 małych punktów) - 50
  • 3 - Ilość aktywnych licencji (minimum 25 - maksimum 40) - 15
  • 4 - Usługi serwisowe po upływie okresu 24 miesięcy gwarancji - 10


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszystkie zmiany treści umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron na piśmie w formie aneksu do niniejszej umowy pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 i 2 Ustawy PZP oraz SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy: a) zmiana w zakresie terminu wykonania niniejszej umowy - w przypadku gdy wystąpią okoliczności niezależne od Wykonawcy, uniemożliwiające wykonanie zamówienia w terminach określonych w umowie; b) zmiany wynikające ze zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT - w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian; c) zmiany w celu uzyskania właściwego efektu funkcjonalno - użytkowego, w szczególności zastosowanie rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych przez Zamawiającego w SIWZ - pod warunkiem uzyskania efektu co najmniej na tym samym poziomie technicznym lub jakościowym lub funkcjonalnym. 3. Wszystkie określone w ust. 2 powyżej zmiany stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią one jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Zmiany określone w ust. 2 powyżej mogą być zainicjowane zarówno przez Wykonawcę jak i Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cmm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.01.2012 godzina 15:15, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13, w kancelarii (pokój nr 227).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację oprogramowania typu serwerowa baza danych do ewidencji, zarządzania zbiorami i informacjami na ich temat oraz udostępniania danych na ich temat w Internecie dla Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku.


Numer ogłoszenia: 21257 - 2012; data zamieszczenia: 24.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 349477 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Centralne Muzeum Morskie w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3018611, faks 058 3018453.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację oprogramowania typu serwerowa baza danych do ewidencji, zarządzania zbiorami i informacjami na ich temat oraz udostępniania danych na ich temat w Internecie dla Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Ogólna informacja o przedmiocie zamówienia i jego uwarunkowaniach prawnych. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, dostawy i instalacji serwerowego oprogramowania bazodanowego w ramach projektu Centralne Muzeum Morskie - Cyfrowe Muzeum Morskie, realizowanego w ramach WPR Kultura+, priorytet Digitalizacja. Oprogramowanie ma w szczególności służyć: a) ewidencji obiektów własnych i czasowo użyczonych Muzeum, w tym pozyskiwaniu obiektów, ich opracowywaniu oraz kontroli dokumentacji ze stanem faktycznym, b) zarządzaniu ruchem obiektów zarówno wewnątrz Muzeum (miejsca przechowywania), jak i wypożyczeniami do i z Muzeum, c) zarządzaniu obiektami na polach: inwentaryzacji, ekspozycji, konserwacji, d) zarządzaniu wizerunkami obiektów, w tym licencjami (zezwolenie na wykorzystanie wizerunku), e) przeszukiwaniu zasobu pod kątem przeprowadzania kwerend, f) do wydruku różnego typu dokumentów i zestawień zaprojektowanych przez Muzeum, g) generowaniu statystyk i raportów na podstawie informacji wprowadzonych do programu, h) dokonywaniu operacji na danych osobowych (wg wskazań Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych), tj. przetwarzania w programie, udostępniania i zmieniania informacji na żądanie osoby, której dane znajdują się w programie, - eksportowaniu danych do różnych formatów, - eksportowaniu i prezentacji zbiorów w katalogu internetowym, - katalogowaniu multimediów, - udostępnianiu informacji pracownikom, klientom. Kod i nazwa CPV: 48 61 10 00-4 (pakiety oprogramowania dla baz danych). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach nr 1, 4 oraz 5 do niniejszej SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.61.10.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.01.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ONTIA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 31-039 ul. Dietla 50, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 211382,11 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    240000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    24000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    240000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Ołowianka 9-13, 80-751 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@nmm.pl,
tel: +48583018611,
fax: +48583018453
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-01-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 34947720110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-12-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 235 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 25%
WWW ogłoszenia: www.cmm.pl
Informacja dostępna pod: w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48611000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację oprogramowania typu serwerowa baza danych do ewidencji, zarządzania zbiorami i informacjami na ich temat oraz udostępniania d ONTIA Sp. z o.o.
ul. Dietla 50
2012-01-24 240 000,00