Usługi prawnicze polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi i doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego.

Zielona Góra: Usługi prawnicze polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi i doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego.


Numer ogłoszenia: 350144 - 2011; data zamieszczenia: 25.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta, ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0684564100,4564406 do 08, faks 068 4564155, 4564455 , strona internetowa www.zielona-gora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi prawnicze polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi i doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot, zakres zamówienia: Usługi prawnicze polegające na: 1) wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi i 2) doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego - świadczone na zasadach określonych w niniejszej umowie. Zamówienie obejmuje swym zakresem przepisy: 1) prawa cywilnego; 2) prawa pracy, w tym samorządowego; 3) prawa administracyjnego; 4) prawa handlowego; 5) prawa zamówień publicznych; 6) finansów publicznych; 7) o rachunkowości; 8) o podatku VAT; 9) podatków i opłat lokalnych; 10) egzekucji administracyjnej; 11) planowania przestrzennego; 12) Prawa budowlanego; 13) Prawa o aktach stanu cywilnego; 14) Prawa ochrony środowiska; 15) Prawa przewozowego, 16) Prawa wodnego; 17) Prawa geodezyjnego i kartograficznego; 18) ochrony przyrody; 19) odpadów; 20) gospodarki komunalnej; 21) gospodarki nieruchomościami; 22) działalności gospodarczej; 23) ochrony informacji niejawnych; 24) audytu wewnętrznego; 25) transportu zbiorowego; 26) straży gminnych; 27) prawa karnego. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE ZASTĘPSTWA PROCESOWEGO: 1) występowanie - na podstawie udzielonych pełnomocnictw - przed sądami powszechnymi, administracyjnymi, Sądem Najwyższym, Krajową Izba Odwoławczą oraz organami administracji państwowej i samorządowej z wyłączeniem spraw prowadzonych przez prokuratorię Generalną Skarbu Państwa; 2) występowanie - na podstawie udzielonych pełnomocnictw - w postępowaniu karnym -przygotowawczym i przed sądem - z wyłączeniem występowania w charakterze obrońcy w postępowaniu karnym i w postępowaniu o przestępstwa skarbowe; 3) przygotowywanie skarg, pozwów i wniosków, wystąpień i pism procesowych do sądów i organów administracji w celu wszczęcia postępowania sądowego lub administracyjnego oraz w związku z toczącym się postępowaniem; 4) przygotowywanie odpowiedzi na skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wlkp. i Naczelnego Sądu Administracyjnego z udziałem właściwych jednostek organizacyjnych urzędu; 5) występowanie na podstawie udzielonych pełnomocnictw w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym z wyłączeniem egzekucji administracyjnej. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - DORADZTWO PRAWNE W ZAKRESIE ZASTĘPSTWA PROCESOWEGO: 1. Zamówienie w przedmiocie doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego dotyczy: 1) potencjalnych oraz prowadzonych spraw osób trzecich - innych niż strony umowy, przeciwko Zamawiającemu; 2) potencjalnych oraz prowadzonych przez Zmawiającego spraw przeciwko osobom trzecim. 2. Zamówienie w przedmiocie doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego obejmuje: 1) porady prawne, konsultacje oraz sporządzanie opinii prawnych co do celowości wnoszenia pozwów, środków zaskarżenia, zawierania ugód sądowych i pozasądowych; 2) porady prawne, konsultacje oraz sporządzanie opinii prawnych co do zasadności żądań osób trzecich oraz dalszych działań w tym zakresie; 3) porady prawne, konsultacje oraz sporządzanie opinii prawnych dotyczących postępowania karnego - przygotowawczego i sądowego; 4) opracowywanie i opiniowanie projektów porozumień, w tym ugód sądowych i pozasądowych; 5) przygotowywanie stanowisk Zamawiającego będących odpowiedzią na wystawienia osób trzecich; 6) udział w mediacjach i ewentualnych negocjacjach polubownych; 7) współpracę z radcą prawnym zatrudnionym przez Zamawiającego; 8) współpracę w zakresie badania zasadności i załatwiania skarg, wniosków w sprawach należących do zakresu działania Zamawiającego; 9) współpracę z jednostkami organizacyjnymi urzędu właściwymi ds.: a) budżetu i rachunkowości, podatków i opłat lokalnych, egzekucji administracyjnej - w zakresie windykacji należności budżetowych, b) zarządzania drogami- w zakresie windykacji należności z tytułu kar i opłat wynikających z przepisów o drogach publicznych; 10) uzgadnianie pod względem formalno- prawnym treści rozstrzygnięć administracyjnych Zamawiającego w celu minimalizacji ryzyka procesowego w postępowaniach administracyjnych i sądowo- administracyjnych przed sądami i organami administracyjnymi; 11) uzgadnianie pod względem formalno- prawnym prawidłowości zastosowania stawek podatku od towarów i usług w celu minimalizacji ryzyka postępowań skarbowych; 12) współpracę z jednostką organizacyjną urzędu właściwą ds. zamówień publicznych w zakresie przygotowywania rozstrzygnięć do składanych przez oferentów środków ochrony prawnej. WYŁĄCZENIA: 1) występowania w charakterze obrońcy w postępowaniu karnym i w postępowaniu o przestępstwa skarbowe; 2) prowadzenie postępowania w zakresie prowadzenia postępowania egzekucyjnego w administracji; 3) sprawy zastrzeżone lub prowadzone przez radcę prawnego zatrudnionego przez Zamawiającego. ZAKRES J.O.U.: 1) BP, FE, WP, GG, SO, ZP, IM, ZD, OU; PO, WB, EA, PB, IN, KS, USC, AD, GK, OS, WP; 2) w sprawach karnych- na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych urzędu; 3) w czasie nieobecności radcy prawnego zatrudnionego przez Zamawiającego zastępstwo w niezbędnym zakresie w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy. MIEJSCE, DNI I GODZINY ŚWIADCZENIA USŁUG: Wykonawca świadczy usługi prawnicze objęte niniejszą umową, przed właściwymi sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi albo w siedzibie Zamawiającego w dniach i godzinach pracy Urzędu Miasta Zielona Góra. Potwierdzeniem realizacji usług w siedzibie Zamawiającego jest wpis do karty usług osób świadczących pomoc prawną w ustalonym okresie rozliczeniowym. Doradztwo prawne w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach karnych jest świadczone w siedzibie Wykonawcy. Wykonawca może ustalić w uzgodnieniu z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego szczegółową organizację doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego, m. in. wyznaczyć dni lub godziny świadczenia usług na rzecz konkretnych jednostek organizacyjnych urzędu objętych niniejszą umową. Wykonawca świadczy pomoc prawną wynikającą z niniejszej umowy osobiście lub może powierzyć wykonanie czynności z zakresu przedmiotu umowy, a w szczególności zastępstwa procesowego, osobom trzecim, za których czynności ponosi odpowiedzialność. MATERIAŁY Zamawiający zobowiązuje się do przedstawiania Wykonawcy informacji i dokumentów niezbędnych do wykonania umowy, będących w posiadaniu Zamawiającego. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy dokumentację i usługi osób trzecich w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, w tym zapewni wysyłkę korespondencji stanowiącej realizację przedmiotu umowy oraz zabezpieczy pomieszczenie do pracy z wyposażeniem, tj. meblami biurowymi, linią telefoniczną i łączem internetowym oraz drukarką komputerową. Zamawiający może zlecić Wykonawcy usługi w ramach umowy ustnie, pisemnie, pocztą elektroniczną, telefonicznie lub faksem. Zamawiający może zlecić Wykonawcy usługi w ramach umowy osobiście lub przez swoich pracowników; pisemnie; pocztą elektroniczną; telefonicznie lub faksem. Wykonawca przygotowuje pisma procesowe w terminach sądowych po uzyskaniu niezbędnych informacji od właściwych jednostek organizacyjnych urzędu. Wykonawca prezentuje opinie prawne w zakresie zastępstwa procesowego w terminie do 7 dni roboczych, po uzyskaniu niezbędnych do tego informacji od właściwych jednostek organizacyjnych urzędu. W przypadku złożonego problemu prawnego lub ilości przedstawionych problemów termin określony w ust. 2 ulega przedłużeniu w uzgodnieniu z Zamawiającym. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego jest Sekretarz Miasta Ewa Trzcińska..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  - W przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi prawnicze, polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego, lub jeżeli wymaga tego ochrona ważnych praw lub interesów Skarbu Państwa, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia oraz przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej reki. - W praktyce obsługi prawnej Urzędu Miasta znaczący udział mają sprawy, w których występują spory pomiędzy Miastem a stronami trzecimi lub co najmniej zagrożenie powstania takich sporów rozstrzyganych przez właściwe sądy lub inne organy orzekające (m. in.: sądy powszechne, SKO, Wojewoda, WSA, NSA, KIO). Dodatkowo w Wydziale Geodezji i Gospodarowania Mieniem oraz Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych są realizowane zadania, w których występuje przesłanka ochrony ważnych praw lub interesów Skarbu Państwa (gospodarowanie zasobem nieruchomości Skarbu Państwa przez Prezydenta jako Starostę oraz związane z tym dochody i wydatki).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Kancelaria Radców Prawnych M. Woziński, A. Kulisz Spółka Partnerska, Kazimierza Wielkiego 7/5, 65-047 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.