Dowozy dzieci do szkół na terenie Gminy Sulechów – 2017 rok

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sulechów, krajowy numer identyfikacyjny 52676500000, ul. Plac Ratuszowy  6, 66100   Sulechów, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 683 851 120, e-mail , faks 683 854 686.
Adres strony internetowej (URL): www.bipsulechow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowozy dzieci do szkół na terenie Gminy Sulechów – 2017 rok

Numer referencyjny:
BZ.271.63.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja od 1 stycznia 2017 do 31 grudnia 2017 r. usług transportowych – autobusowe przewozy uczniów szkół podstawowych i gimnazjów oraz dzieci odbywających przygotowanie przedszkolne w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych na terenie Gminy Sulechów. 2. Dzieci mają być przewożone (dowozy i odwozy) w dni nauki szkolnej do szkół podstawowych w: Kijach, Cigacicach, Bukowie, Brodach, Sulechowie – Szkoła Podstawowa nr 1 i Szkoła Podstawowa nr 3 w Zespole Szkół oraz do Gimnazjum w Pomorsku, do Gimnazjum nr 2 w Sulechowie przy ul. 1-go Maja, do Gimnazjum nr 3 w Zespole Szkół w Sulechowie przy ul. Piaskowej 53, a także do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Sulechowie. 3. Dowozy realizowane będą w miesiącach nauki szkolnej – przewiduje się 10 miesięcy w całym okresie realizacji zamówienia. 4. Ogólne warunki przywozu i odwozu dzieci Do Szkoły Podstawowej w Brodach, ul. Jagielnicka 97, 66-100 Brody dzieci będą dowożone z miejscowości: • POMORSKO 32 osoby Razem: 32 osoby Do Szkoły Podstawowej im. Leona Kruczkowskiego w Cigacicach, ul. Plac Szkolny 10 66-131 Cigacice dzieci będą dowożone z miejscowości:  GÓRZYKOWO 17 osób  GÓRKI MAŁE 10 osób  NOWY ŚWIAT 4 osób Razem: 31 osób Do Gimnazjum w Pomorsku, ul. Bolesława Chrobrego 51, 66-105 Pomorsko dzieci będą dowożone z miejscowości:  BRODY 12 osób  KIJE 12 osób  KIJE GÓRY B (KIJE OSIEDLE) 2 osoby Razem: 26 osób Do Szkoły Podstawowej w Bukowie, Buków 53, 66-120 Sulechów dzieci będą dowożone z miejscowości:  ŁĘGOWO 11 osób  OKUNIN 9 osób  KARCZYN 8 osób  SULECHÓW 2 osoby Razem: 30 osób Do Szkoły Podstawowej w Kijach, Kije 141 A, 66-100 Sulechów dzieci będą dowożone z miejscowości:  GŁOGUSZ 11 osób  KIJE GÓRY B. (KIJE OSIEDLE) 3 osoby Razem: 14 osób Do Gimnazjum nr 2 im. Jana Pawła II w Sulechowie, ul. 1 Maja 7, 66-100 Sulechów dzieci będą dowożone z miejscowości:  BUKÓW 13 osób  ŁĘGOWO 5 osoby  KLĘPSK 28 osób  OKUNIN 7 osób  KALSK 11 osób  CIGACICE 11 osób  GÓRKI MAŁE 4 osoby  GÓRZYKOWO 6 osób  KARCZYN 3 osoby  NOWY ŚWIAT 1 osoba  PRZYGUBIEL 3 osoby  LEŚNA GÓRA 2 osoby  NOWY ŚWIAT/(BORYŃ) 1 osoba Razem: 95 osób Do Zespołu Szkół w Sulechowie: ul. Piaskowa 52,66-100 Sulechów dzieci będą dowożone z miejscowości:  MOZÓW 29 osób  CIGACICE 3 osoby  GÓRZYKOWO 3 osoby  NOWY ŚWIAT (BORYŃ OKOLICE WYSYPISKA) 1 osoba  KALSK 12 osób Razem: 48 osób Do Szkoły Podstawowej nr 1 im. gen. Józefa Bema w Sulechowie, ul. 31 Stycznia 23, 66-100 Sulechów dzieci będą dowożone z miejscowości:  KLĘPSK 37 osób  OKUNIN 3 osoby Razem: 40 osób Do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Sulechowie, ul. Łączna 1, 66-100 Sulechów dzieci będą dowożone z terenu całej Gminy:  ŁĘGOWO 1 osoba  KLĘPSK 2 osoba Razem: 3 osoby 5. Korzystanie z przewozów odbywać się będzie na podstawie biletów miesięcznych wydanych przez Przewoźnika. 6. Liczba dzieci wraz z opiekunami delegowanymi ze szkół oraz godziny przewozów wynikać będą z aktualnych planów lekcji w poszczególnych szkołach. 7. Uczniowie winni być przywiezieni do szkół przynajmniej 15 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. 8. Każda trasa przywozów (dowozów i odwozów) szkolnych musi uwzględniać możliwość powrotu opiekuna pełniącego funkcję opiekuna dzieci dojeżdżających tym samym autobusem co były realizowane przywozy do placówki, w której jest zatrudniony. 9. Zamawiający dostarczy Wykonawcy przed rozpoczęciem każdego miesiąca, jednak nie później niż do 20 dnia każdego miesiąca w okresie styczeń– grudzień 2017 r. aktualny wykaz uczniów dowożonych oraz uzgodni godziny przywozów (dowozów i odwozów) w poszczególnych szkołach, w celu ekonomicznego ustalenia tras przewozowych – przewozy łączone do gimnazjów i szkół podstawowych. W przypadku zmiany planu lekcji w czasie roku szkolnego dyrektorzy informować będą Przewoźnika, z 7 dniowym wyprzedzeniem, o zaistniałych zmianach. Zwrot biletów z danego miesiąca powodująca obniżenie wynagrodzenie Przewoźnika może być dokonywana do 10 każdego miesiąca za dany okres realizacji umowy. 10. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany przystanków, tras i miejscowości do których będą odwożone dzieci. 11. O wszelkich nieprawidłowościach, uciążliwościach, zmianach należy niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę. 12. Orientacyjna liczba dzieci wynosi 319 w trakcie realizacji zamówienia. Liczba opiekunów delegowanych ze szkół wynosi 26. 13. Orientacyjna, dzienna ogólna długość tras w okresie styczeń – grudzień 2017 w przypadku przewozów łączonych wynosić będzie ok. 450 km. 14. Orientacyjną liczbę dzieci w rozłożeniu na przewidywane trasy obrazuje tabela: Lp. TRASY AUTOBUSÓW SZKOLNYCH Liczba dzieci przewidzianych do przewozu w roku 2016 (stan na 30 października 2016 r.) 1 SULECHÓW – OKUNIN – ŁĘGOWO – KARCZYN – PRZYGUBIEL – BUKÓW SZKOŁA 30 2 SULECHÓW – GŁOGUSZ – KIJE – KIJE GÓRY B – POMORSKO 28 3 POMORSKO – LASKOWO – BRODY – POMORSKO 44 4 SULECHÓW – NOWY ŚWIAT – GÓRZYKOWO – GÓRKI MAŁE – CIGACICE – GÓRKI MAŁE – GÓRZYKOWO – NOWY ŚWIAT – SULECHÓW 63 5 SULECHÓW – OKUNIN – KLĘPSK – SULECHÓW 40 6 SULECHÓW – KLĘPSK – SULECHÓW 37 7 SULECHÓW – MOZÓW – SULECHÓW 29 8 SULECHÓW – KALSK – SULECHÓW 23 9 SULECHÓW – BUKÓW – PRZYGUBIEL – KARCZYN – NOWY KLĘPSK – ŁĘGOWO – SULECHÓW 25 15. Gmina Sulechów do realizacji dowozów dzieci do szkół odda wybranemu Wykonawcy w użyczenie autobus marki JELCZ L090M zwany „GIMBUSEM”. Wykonawca ponosi koszty związane z utrzymaniem i eksploatacją „GIMBUSA”, a w szczególności: - koszty rejestracji, - koszty paliwa - koszty ubezpieczenia OC, NW, AC, - koszty podatku od środków transportu. Zamawiający upoważni Wykonawcę do wyboru dowolnego ubezpieczyciela. Wykonawcę obciąża ryzyko uszkodzenia, utraty „GIMBUSA”. 16. Wykonawca określi wartość w złotych za 1 miesiąc realizowanych dowozów na podstawie jednostkowych cen biletów na poszczególnych trasach oraz ilości przewożonych dzieci. Suma wartości 10 miesięcy w całym okresie realizacji zamówienia nie może być wyższa niż kwota przewidziana przez zamawiającego.


II.5) Główny kod CPV:
60112000-6


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 287037.04
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w umowie dotyczących: a) stawki podatku od towarów i usług w przypadku ustawowej zmiany stawek, a w konsekwencji zmiany (podwyższenia lub obniżenia) kwoty brutto wynikającej z umowy, b) nazwy zadania, numerów kont bankowych oraz działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej, c) przedstawicieli stron. d) Zamawiający zastrzega, że liczba dzieci podana, odpowiada prognozowanemu stanowi i może ulec zmianie w trakcie trwania umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zmiana liczby dzieci i wydanych biletów miesięcznych powodować będzie odpowiednie obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia Przewoźnika za dany okres realizacji umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 05/12/2016, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> POLSKI

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: