Wędrzyn: Obsługa 21 kotłowni gazowych i olejowych w miejscowościach: Międzyrzecz, Skwierzyna, Wędrzyn, Gorzów Wlkp.


Numer ogłoszenia: 351690 - 2013; data zamieszczenia: 30.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 5701 Wędrzyn , 69-211 Wędrzyn, woj. lubuskie, tel. 95 7556236, faks 95 7556222.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa 21 kotłowni gazowych i olejowych w miejscowościach: Międzyrzecz, Skwierzyna, Wędrzyn, Gorzów Wlkp..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Obsługa kotłowni Do zakresu obsługi kotłowni należą czynności: 1. Obsługa i nadzór urządzeń i instalacji stanowiących integralną część kotłowni (palniki olejowe, gazowe, armatura zabezpieczająca i regulacyjna, instalacja ssąca oleju palnika, instalacja sygnalizacyjna i alarmowa kotłowni, stacje uzdatniania wody obiegowej, zlokalizowane w pomieszczeniach kotłowni węzły cieplne z automatyką i pompami, przewody spalinowe). 2. Całodobowa obsługa kotłowni poprzez nadzór bezpośredni w dni robocze w godzinach pracy 45 WOG i utrzymywanie dyżurów telefonicznych pracowników obsługi w pozostałym czasie. 3. Codzienna lustracja kotłowni i urządzeń, w tym również wyłączonych, potwierdzona wpisem do książki kotłowni, celu niedopuszczenia do strat spowodowanych skutkami ewentualnych awarii. 4. Uruchamianie kotłowni po wyłączeniach spowodowanych czynnikami niezależnymi od wykonawcy i zamawiającego, np. zaniki napięcia w sieci elektrycznej. 5. Podjęcie działania mającego na celu uruchomienie kotłowni po wyłączeniach spowodowanych czynnikami niezależnymi od wykonawcy i zamawiającego w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia telefonicznego od Zamawiającego lub w czasie wolnym od pracy tj. w godz. od 15.00 do 7.00 i dni wolne od pracy zgłoszenia od służb dyżurnych jednostek wojskowych. Po uruchomieniu zgłoszonej kotłowni należy sprawdzić funkcjonowanie pozostałych kotłowni w kompleksie wojskowym w którym nastąpiło zatrzymanie. 6. Prowadzenie na bieżąco książki kotłowni. 7.Informowanie Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń i wnioskowanie konieczności wykonania ewentualnych napraw. 8. Nadzór nad prawidłowym spełnianiem wymogów przez kotłownie wg Norm PN-87 B-2411 oraz utrzymanie warunków dopuszczenia do eksploatacji przez Dozór Techniczny. 9. Codzienne (w dni robocze), w czynnych kotłowniach, monitorowanie zużycia paliwa i odnotowywanie w książce kotłowni wskazań urządzeń pomiarowych zużycia mediów komunalnych i wielkości produkcji energii cieplnej oraz wykonywanie zestawień miesięcznych. 10. 1 raz w tygodniu (w dni robocze), w wyłączonych kotłowniach, sprawdzenie stanu paliwa i odnotowywanie w książce kotłowni wskazań urządzeń pomiarowych zużycia mediów komunalnych oraz wykonywanie zestawień miesięcznych. 11.Informowanie Zamawiającego z wyprzedzeniem 5 dni roboczych o konieczności uzupełnienia stanu paliwa w kotłowni. 12. Obecność podczas tankowania do zbiorników kotłowni paliwa olejowego i gazowego dostarczanego przez dostawców Zamawiającego. 13. Czynności obsługowe przewidziane dokumentacją techniczno - ruchową warunkujące zachowanie gwarancji producenta na zainstalowane w kotłowni urządzenia. 14. Czynności obsługowe wynikające z przepisów dozoru technicznego. 15. Wykonywanie w zależności od potrzeb czynności konserwacyjnych w kotłowniach. 16. Pobieranie i rozliczenie się z materiałów konserwacyjnych pobranych od Zamawiającego w sposób przez niego ustalony.(książka pracy konserwatora). 17. Czynności obsługowe zapewniające ekonomiczne zużycie paliwa, zgodnie z DTR urządzeń i zaleceniami WIGE. 18. Rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego w terminach określonych przez Zamawiającego. 19. Przestawienie sterowania kotłowni z okresu letniego w czasie którego kotłownia pracowała na potrzeby wytworzenia ciepła na c.w.u. na okres zimowy, w którym kotłownia wytwarza ciepło na potrzebę c.o. i c.w.u. i odwrotnie po zakończeniu sezonu grzewczego. 20. W przypadku wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego oraz podjęcia działań mających na celu ustalenie przyczyny awarii. 21. Umożliwienie dostępu do pomieszczeń i urządzeń kotłowni, dla osób lub firm wskazanych przez Zamawiającego, na czas usuwania awarii lub wykonywania napraw, przeglądów itp. 22. Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach kotłowni i wejściach do nich. 23. Utrzymanie w czystości urządzeń technicznych zainstalowanych w kotłowniach. 24. Przestrzeganie instrukcji kotłowni, przepisów BHP i ppoż. Istotne warunki realizacji usługi : 1. Zgodnie z instrukcją 118-98 MON o zasadach utrzymania nieruchomości : - właściwe eksploatowaniepowinno zabezpieczać potrzeby cieplne obsługiwanych obiektów, bezawaryjną pracę w sezonie grzewczym, dlatego też niezbędna jest obsługa i nadzór , w celu ciągłej, bezawaryjnej eksploatacji systemów ciepłowniczych. - konserwacją nazywamy czynności zmniejszające przebieg (tempo procesu) zużycia elementów, części obiektu i umożliwiające normalne użytkowanie obiektu. Do czynności konserwacyjnych należy m.in. : dokonywanie przeglądów urządzeń i instalacji, smarowanie i zabezpieczanie przed korozja mechanizmów, wymiana pojedynczych elementów instalacji, naprawa i wymiana zaworów, złącz, sitek itp., usuwanie nieszczelności instalacji, wymiana żarówek w oprawach oświetleniowych i kontrolkach urządzeń, naprawa lub wymiana pojedynczych urządzeń technicznych np. pomp i inne drobne naprawy. 2. Materiały do konserwacji zabezpiecza Zamawiający. Narzędzia do prac konserwacyjnych zabezpiecza Wykonawca. 3. Personel Wykonawcy obsługujący kotłownie zobowiązany jest do posiadania ważnego zaświadczenia kwalifikacyjnego w zakresie eksploatacji E: - grupy I, pkt. 2,9 i 10, - grupy II , pkt. 1, 2 i 10, - grupy III, pkt. 6, wydanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacja urządzeń, instalacji i sieci. 4. Należność Wykonawcy za obsługę kotłowni powinna obejmować również koszty dojazdu do kotłowni w celu realizacji usługi. 5. Materiały eksploatacyjne typu paliwa płynne, gazowe, energię elektryczna, wodę, środki do utrzymania czystości w kotłowni zabezpiecza Zamawiający, 6. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy przedstawi listę osób oraz pojazdów uzgodnioną z komendantem ochrony uprawniającą do wjazdu na teren kompleksów wojskowych na których zlokalizowane są kotłownie. 7. Obsługa kotłowni realizowana będzie w okresie: - od września 2013r. do 31 sierpnia 2014r. (12 miesięcy) 8. Wskazane jest przeprowadzenie wizji lokalnej celem prawidłowego oszacowania wartości usługi. 9. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zakres jej realizacji nastąpi odpowiednio w roku 2014 pod warunkiem zapewnienia (przydzielenia) w planie finansowym na ten rok środków finansowych na realizacje zadań stanowiących przedmiot zamówienia, a w przypadku ograniczenia tych środków w zakresie i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym. 10. Realizacja przedmiotu zamówienia (umowy) w roku 2014 wymaga pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego w terminie do dnia 31 grudnia 2013r. przydzielenia środków zapewniających realizację zadań stanowiących przedmiot umowy. 11. W razie nie ziszczenia się warunków, o których mowa w pkt. 10 i 11 w tym ograniczenia wysokości środków w planie finansowym na realizacje tych zadań, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia według zestawienia w tabeli..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.72.10.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Ustala się wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 2.400,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych) 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824 z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: NBP oddział w Zielonej Górze nr 28 1010 1704 0060 0213 9120 1000 z dopiskiem: Przetarg nieograniczony na obsługę 21 kotłowni - 66-2013-INFR Stosowny dowód potwierdzający wniesienie wadium należy załączyć do oferty. Termin ważności wadium złożonego w innej formie niż pieniądz, powinien obejmować cały okres związania ofertą. W przypadku form innych niż pieniądz, musi być precyzyjnie określone: kto jest gwarantem, beneficjentem oraz zleceniodawcą gwarancji, wysokość kwoty gwarancji, termin ważności oraz zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do zapłaty wadium. Również poręczenie musi precyzyjnie określać, za kogo poręczyciel dokonuje poręczenia, do jakiej wysokości i na jaki czas oraz wskazywać przedmiot poręczenia. Z treści gwarancji lub poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta (poręczyciela). Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta (poręczyciela). Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikacją np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Gwarancja lub poręczenie powinno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego - zgłoszone w terminie związania ofertą - wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji i art. 46 ust. 4a i 5 ustawy - następuje jego bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela. Dowodem wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz jest załączenie do oferty kopii gwarancji lub poręczenia. Oryginał dokumentu (wadium w formie niepieniężnej) należy zdeponować w kancelarii jawnej (bud.33 II piętro, pok.211), wskazanej jako miejsce składania ofert w terminie tożsamym, z terminem składania ofert tj. do 09.09.2013r. do godz. 8:45 W przypadku wniesienia odwołania po otwarciu ofert Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. Na podstawie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w następujących przypadkach: - Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 cyt. ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług o charakterze zgodnym z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z których co najmniej jedna opiewała na wartość minimum 50 000,00 zł brutto, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia zał nr 2.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy (wg wzoru zawartego w zał. nr 5 SIWZ ) wraz z kserokopią aktualnych dokumentów potwierdzających że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia tj.: - Świadectwo kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni - Świadectwo kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • kserokopii opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że usługodawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartość ubezpieczenia nie może być mniejsza niż 150 000,00 zł. Wykonawca zobowiązuje się, że będzie utrzymywał powyższy zakres ubezpieczenia do końca trwania umowy.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru zamieszczonego w niniejszej SIWZ - Załącznik nr 1

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.army.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jednostka Wojskowa 5701; 69-211 Wędrzyn, bud. nr 33 pok nr 3..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.09.2013 godzina 08:45, miejsce: Jednostka Wojskowa 5701; 69-211 Wędrzyn, bud. nr 33 pok nr 211- Kancelaria Jawna..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Wędrzyn: Obsługa 21 kotłowni gazowych i olejowych w miejscowościach: Międzyrzecz, Skwierzyna, Wędrzyn, Gorzów Wlkp.


Numer ogłoszenia: 382518 - 2013; data zamieszczenia: 20.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 351690 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 5701 Wędrzyn, , 69-211 Wędrzyn, woj. lubuskie, tel. 95 7556236, faks 95 7556222.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa 21 kotłowni gazowych i olejowych w miejscowościach: Międzyrzecz, Skwierzyna, Wędrzyn, Gorzów Wlkp..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Obsługa kotłowni Do zakresu obsługi kotłowni należą czynności: 1. Obsługa i nadzór urządzeń i instalacji stanowiących integralną część kotłowni (palniki olejowe, gazowe, armatura zabezpieczająca i regulacyjna, instalacja ssąca oleju palnika, instalacja sygnalizacyjna i alarmowa kotłowni, stacje uzdatniania wody obiegowej, zlokalizowane w pomieszczeniach kotłowni węzły cieplne z automatyką i pompami, przewody spalinowe). 2. Całodobowa obsługa kotłowni poprzez nadzór bezpośredni w dni robocze w godzinach pracy 45 WOG i utrzymywanie dyżurów telefonicznych pracowników obsługi w pozostałym czasie. 3. Codzienna lustracja kotłowni i urządzeń, w tym również wyłączonych, potwierdzona wpisem do książki kotłowni, celu niedopuszczenia do strat spowodowanych skutkami ewentualnych awarii. 4. Uruchamianie kotłowni po wyłączeniach spowodowanych czynnikami niezależnymi od wykonawcy i zamawiającego, np. zaniki napięcia w sieci elektrycznej. 5. Podjęcie działania mającego na celu uruchomienie kotłowni po wyłączeniach spowodowanych czynnikami niezależnymi od wykonawcy i zamawiającego w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia telefonicznego od Zamawiającego lub w czasie wolnym od pracy tj. w godz. od 15.00 do 7.00 i dni wolne od pracy zgłoszenia od służb dyżurnych jednostek wojskowych. Po uruchomieniu zgłoszonej kotłowni należy sprawdzić funkcjonowanie pozostałych kotłowni w kompleksie wojskowym w którym nastąpiło zatrzymanie. 6. Prowadzenie na bieżąco książki kotłowni. 7.Informowanie Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń i wnioskowanie konieczności wykonania ewentualnych napraw. 8. Nadzór nad prawidłowym spełnianiem wymogów przez kotłownie wg Norm PN-87 B-2411 oraz utrzymanie warunków dopuszczenia do eksploatacji przez Dozór Techniczny. 9. Codzienne (w dni robocze), w czynnych kotłowniach, monitorowanie zużycia paliwa i odnotowywanie w książce kotłowni wskazań urządzeń pomiarowych zużycia mediów komunalnych i wielkości produkcji energii cieplnej oraz wykonywanie zestawień miesięcznych. 10. 1 raz w tygodniu (w dni robocze), w wyłączonych kotłowniach, sprawdzenie stanu paliwa i odnotowywanie w książce kotłowni wskazań urządzeń pomiarowych zużycia mediów komunalnych oraz wykonywanie zestawień miesięcznych. 11.Informowanie Zamawiającego z wyprzedzeniem 5 dni roboczych o konieczności uzupełnienia stanu paliwa w kotłowni. 12. Obecność podczas tankowania do zbiorników kotłowni paliwa olejowego i gazowego dostarczanego przez dostawców Zamawiającego. 13. Czynności obsługowe przewidziane dokumentacją techniczno - ruchową warunkujące zachowanie gwarancji producenta na zainstalowane w kotłowni urządzenia. 14. Czynności obsługowe wynikające z przepisów dozoru technicznego. 15. Wykonywanie w zależności od potrzeb czynności konserwacyjnych w kotłowniach. 16. Pobieranie i rozliczenie się z materiałów konserwacyjnych pobranych od Zamawiającego w sposób przez niego ustalony.(książka pracy konserwatora). 17. Czynności obsługowe zapewniające ekonomiczne zużycie paliwa, zgodnie z DTR urządzeń i zaleceniami WIGE. 18. Rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego w terminach określonych przez Zamawiającego. 19. Przestawienie sterowania kotłowni z okresu letniego w czasie którego kotłownia pracowała na potrzeby wytworzenia ciepła na c.w.u. na okres zimowy, w którym kotłownia wytwarza ciepło na potrzebę c.o. i c.w.u. i odwrotnie po zakończeniu sezonu grzewczego. 20. W przypadku wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego oraz podjęcia działań mających na celu ustalenie przyczyny awarii. 21. Umożliwienie dostępu do pomieszczeń i urządzeń kotłowni, dla osób lub firm wskazanych przez Zamawiającego, na czas usuwania awarii lub wykonywania napraw, przeglądów itp. 22. Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach kotłowni i wejściach do nich. 23. Utrzymanie w czystości urządzeń technicznych zainstalowanych w kotłowniach. 24. Przestrzeganie instrukcji kotłowni, przepisów BHP i ppoż. Istotne warunki realizacji usługi : 1. Zgodnie z instrukcją 118-98 MON o zasadach utrzymania nieruchomości : - właściwe eksploatowaniepowinno zabezpieczać potrzeby cieplne obsługiwanych obiektów, bezawaryjną pracę w sezonie grzewczym, dlatego też niezbędna jest obsługa i nadzór , w celu ciągłej, bezawaryjnej eksploatacji systemów ciepłowniczych. - konserwacją nazywamy czynności zmniejszające przebieg (tempo procesu) zużycia elementów, części obiektu i umożliwiające normalne użytkowanie obiektu. Do czynności konserwacyjnych należy m.in. : dokonywanie przeglądów urządzeń i instalacji, smarowanie i zabezpieczanie przed korozja mechanizmów, wymiana pojedynczych elementów instalacji, naprawa i wymiana zaworów, złącz, sitek itp., usuwanie nieszczelności instalacji, wymiana żarówek w oprawach oświetleniowych i kontrolkach urządzeń, naprawa lub wymiana pojedynczych urządzeń technicznych np. pomp i inne drobne naprawy. 2. Materiały do konserwacji zabezpiecza Zamawiający. Narzędzia do prac konserwacyjnych zabezpiecza Wykonawca. 3. Personel Wykonawcy obsługujący kotłownie zobowiązany jest do posiadania ważnego zaświadczenia kwalifikacyjnego w zakresie eksploatacji E: - grupy I, pkt. 2,9 i 10, - grupy II , pkt. 1, 2 i 10, - grupy III, pkt. 6, wydanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacja urządzeń, instalacji i sieci. 4. Należność Wykonawcy za obsługę kotłowni powinna obejmować również koszty dojazdu do kotłowni w celu realizacji usługi. 5. Materiały eksploatacyjne typu paliwa płynne, gazowe, energię elektryczna, wodę, środki do utrzymania czystości w kotłowni zabezpiecza Zamawiający, 6. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy przedstawi listę osób oraz pojazdów uzgodnioną z komendantem ochrony uprawniającą do wjazdu na teren kompleksów wojskowych na których zlokalizowane są kotłownie. 7. Obsługa kotłowni realizowana będzie w okresie: - od września 2013r. do 31 sierpnia 2014r. (12 miesięcy) 8. Wskazane jest przeprowadzenie wizji lokalnej celem prawidłowego oszacowania wartości usługi. 9. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zakres jej realizacji nastąpi odpowiednio w roku 2014 pod warunkiem zapewnienia (przydzielenia) w planie finansowym na ten rok środków finansowych na realizacje zadań stanowiących przedmiot zamówienia, a w przypadku ograniczenia tych środków w zakresie i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym. 10. Realizacja przedmiotu zamówienia (umowy) w roku 2014 wymaga pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego w terminie do dnia 31 grudnia 2013r. przydzielenia środków zapewniających realizację zadań stanowiących przedmiot umowy. 11. W razie nie ziszczenia się warunków, o których mowa w pkt. 10 i 11 w tym ograniczenia wysokości środków w planie finansowym na realizacje tych zadań, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia według zestawienia w tabeli..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.72.10.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.09.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • CALESCO Spółka Akcyjna, {Dane ukryte}, 70-850 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    87600,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    87600,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    96480,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: , 69211 Wędrzyn
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: zp45@wp.pl
tel: 957 556 236
fax: 957 556 222
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-09-08
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 35169020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-08-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 356 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.przetargi.army.mil.pl
Informacja dostępna pod: Jednostka Wojskowa 5701; 69-211 Wędrzyn, bud. nr 33 pok nr 3.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50721000-5 Obsługa instalacji grzewczych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obsługa 21 kotłowni gazowych i olejowych w miejscowościach: Międzyrzecz, Skwierzyna, Wędrzyn, Gorzów Wlkp. CALESCO Spółka Akcyjna
Szczecin
2013-09-20 87 600,00