Wykonanie usługi utrzymania oświetlenia świątecznego, stanowiącego własność Miasta Inowrocławia

Inowrocław: Wykonanie usługi utrzymania oświetlenia świątecznego, stanowiącego własność Miasta Inowrocławia


Numer ogłoszenia: 353878 - 2014; data zamieszczenia: 23.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Inowrocław , ul. F. D. Roosevelta 36, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3555250, faks 52 3555233.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.inowroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi utrzymania oświetlenia świątecznego, stanowiącego własność Miasta Inowrocławia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi utrzymania oświetlenia świątecznego stanowiącego własność Miasta, zgodnie z obowiązującymi przepisy, instrukcjami i normami dotyczącymi robót elektroinstalacyjnych, polegającej na: 1.1. odbiorze elementów oświetlenia świątecznego, określonego w załączniku nr 1a do SIWZ, od wykonawców odpowiedzialnych za przechowanie i konserwację oraz sporządzeniu protokołu z odbioru i inwentaryzacji przekazywanego oświetlenia, przy udziale pracowników Urzędu Miasta Inowrocławia (Referat Gospodarki Komunalnej oraz Wydział Organizacyjny i Informatyki). Elementy oświetlenia świątecznego są zdeponowane na terenie: 1) P.P.H.U i Transportowe ELEKTROM, Roman Omyła, Jacewo 43, 88-100 Inowrocław (oświetlenie świąteczne wymienione w pkt. 1, pkt. 2 ppkt. 1 i 2 zał. nr 1a do SIWZ, z wyjątkiem nowych kurtyn świetlnych ratusza); 2) Multidekor Sp. z o.o. sp. k.a. 05-870 Błonie ul. Bass 2F (oświetlenie świąteczne wymienione w pkt. 1, pkt. 2 ppkt. 3 zał. nr 1a do SIWZ); 3) Urząd Miasta Inowrocławia ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36 - nowe kurtyny świtlene ratusza). 1.2. przeglądzie technicznym odebranych elementów oświetlenia (naprawa, wymiana niesprawnych elementów świetlnych a także uzupełnieniem brakującego materiału, wymiana węży świetlnych, żarówek - należy do poprzedniego wykonawcy); 1.3. transport elementów oświetlenia świątecznego do miejsca montażu wskazanych przez Zamawiającego; transport do i z miejsc magazynowania pojazdami typu TIR ( w zależności od sposobu pakowania min. trzy transporty); 1.4. montaż i włączenie oświetlenia świątecznego do 3 grudnia 2014r; 1.5. utrzymanie w sprawności technicznej oświetlenia świątecznego w okresie od 3.12.2014 r. do 3 lutego 2015 r.; czas przystąpienia do naprawy uszkodzonych elementów oświetlenia świątecznego w okresie od 3.12.2014 r. do 3.02.2015 r. nie może być dłuższy niż 3 godziny, licząc od przekazania zgłoszenia o uszkodzeniu przez Zamawiającego (faksem, droga elektroniczną lub telefonicznie); 1.6. drobne naprawy oświetlenia świątecznego po dewastacjach i kradzieżach, rozliczane kosztorysowo, z tym że ich łączny koszt nie może przekroczyć kwoty 5.000,00 zł brutto; 1.7. wykonanie inwentaryzacji elementów oświetlenia świątecznego do likwidacji, zatwierdzone przez Zamawiającego; 1.8. wyłączenie oświetlenia świątecznego 3 lutego 2015r., demontaż (w ciągu 7 dni licząc od 3 lutego 2015r.); 1.9. naprawa, konserwacja, przechowanie elementów oświetlenia świątecznego do 31 października 2015 r. oraz przekazanie protokolarne wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu zamówienia w następnym sezonie. 2. Oświetlenie świąteczne przekazane wykonawcy wybranemu na następny sezon musi być w całości sprawne..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.00.00.00-5, 50.23.21.10-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedną usługę polegającą na utrzymaniu oświetlenia świątecznego na terenie miejskim. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie; na zasadzie spełnia/nie spełnia;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują: - podnośnikiem do prac na wysokości min. 18 m. - pomieszczeniem przeznaczanym do przechowywania elementów oświetlenia świątecznego, zadaszonym, murowanym, o utwardzonej nawierzchni o pow. nie mniejszej niż 150 m2; Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami; na zasadzie spełnia/nie spełnia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują co najmniej 8 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia w zakresie dozoru nad eksploatacją urządzeń elektrycznych do 1 kV; spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenia, że wymienione osoby posiadają wymagane uprawnienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy mają ubezpieczoną odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 190 000 zł; spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonej opłaconej polisy lub innego dokumentu, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95.00
• 2 - czas przystąpienia do naprawy uszkodzonych elementów oświetlenia świątecznego w okresie od 3.12.2014 r. do 3.02.2015 r. - 5.00

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) Wykonawca złożył pisemny uzasadniony wniosek, że termin wykonania usługi nie może zostać zachowany z przyczyn, za które nie odpowiada, 2)działania siły wyższej, 3)ustawowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT, 4)obiektywnych warunków klimatycznych, 5)zmiany warunków finansowania zamówienia. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 3, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.inowroclaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, Zespół Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.10.2014 godzina 14:00, miejsce: Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, punkt informacyjno-podawczy Biura Obsługi Interesantów i Kontroli.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień 31.10.2015 r., z tym że: 1) przegląd techniczny oświetlenia świątecznego - od dnia zawarcia umowy do 2.12.2014 r. 2) montaż oświetlenia świątecznego - do 3.12.2014 r. 3) włączenie oświetlenia świątecznego - 3.12.2014 r 4) utrzymanie w sprawności oświetlenia - od 3.12.2014 r. do 3.02.2015 r. 5) demontaż oświetlenia świątecznego - 7 dni licząc od 3.02.2015 r. 6) przechowanie elementów oświetleniowych - od 3.02.2015 r. do 31.10.2015 r. 7) przekazanie oświetlenia świątecznego w planowanym terminie 31.10.2015 r. termin może zostać zmieniony przez Zamawiającego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie