Świadczenie usługi konserwacyjnej zintegrowanego systemu informatycznego firmy WAZA Sp. z o.o.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacyjnej zintegrowanego systemu informatycznego firmy Waza Sp. z o.o. Postępowanie przeprowadza się w celu zapewnienia prawidłowego działania i aktualizacji oprogramowania wchodzącego w skład zintegrowanego systemu informatycznego, eksploatowanego w Urzędzie Dzielnicy Ursynów od 1996 r. 1. Oprogramowanie objęte usługą: a) System SFINX, b) System SPOD, c) System KASA, d) System START, e) System EGOS. 2. Zakres usługi: - dostarczanie nowych wersji Oprogramowania w przypadku ich opracowania (dostarczanie nowych wersji oprogramowania będzie realizowane w wersji elektronicznej), - dostarczanie ostatniej, opracowanej przez Wykonawcę wersji dokumentacji użytkownika dla Oprogramowania, - dostosowanie Oprogramowania do zmian prawnych, - nadzór nad funkcjonowaniem wdrożonego Oprogramowania polegający między innymi na bezpłatnym udzielaniu konsultacji telefonicznych oraz w siedzibie Wykonawcy, - zagwarantowanie możliwości uczestnictwa użytkownika w szkoleniach organizowanych przez Wykonawcę po preferencyjnych zryczałtowanych kosztach w dowolnym terminie i w dowolnej liczbie, - dostarczanie upgrade Oprogramowania (upgrade - w przypadku wymiany platformy sprzętowej lub systemowej - dostarczenie wersji oprogramowania na nową platformę sprzętową lub systemową) po kosztach równych różnicy pomiędzy ceną licencji systemu na nową platformę sprzętową a kosztem licencji systemu poniesionym przez Zamawiającego w momencie jego zakupu. 3. Zasady świadczenia usługi: - Uwagi Zamawiającego będą przekazywane w formie pisemnej wraz z koniecznymi danymi (wydruki, itp.) i objaśnieniami; - Wykonawca zakwalifikuje zgłoszone uwagi do dwu kategorii: a) stwierdzone błędy w Oprogramowaniu, b) propozycje Zamawiającego dotyczące modyfikacji lub rozszerzenia funkcji Oprogramowania; - Wykonawca odpowie na piśmie w terminie 3 dni na zgłoszenie Zamawiającego określając do jakiej grupy zostały zakwalifikowane jego uwagi i w jakim terminie zostaną uwzględnione; - Stwierdzone błędy w Oprogramowaniu będą usuwane przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty kwalifikacji; - W uzasadnionym przypadku, gdy usunięcie błędu będzie wymagało dłuższego terminu Wykonawca dołączy do pisma wyznaczającego termin, uzasadnienie i harmonogram niezbędnych prac, do zaakceptowania przez Zamawiającego; - Propozycje Zamawiającego będą realizowane w miarę możliwości w kolejnych wersjach systemu, w ramach konserwacji Oprogramowania. Propozycje zmian lub rozwoju Oprogramowania dotyczące specyficznych warunków i wymagań Zamawiającego, to znaczy takie, które nie staną się częścią standardowej wersji systemu przeznaczonej do sprzedaży innym klientom, będą zrealizowane w ramach odrębnej umowy; - Zmiany Oprogramowania mające na celu jego modyfikację lub rozszerzenie funkcjonalności na wniosek Zamawiającego, wykonywane będą na sprzęcie Wykonawcy Oprogramowania i z poniesieniem przez niego wszystkich kosztów, z wyłączeniem przypadku zmian które nie staną się częścią standardowej wersji systemu przeznaczonej do sprzedaży innym klientom. Zmiany dostarczane będą do siedziby Zamawiającego i tam uruchamiane. 4. Gotowość serwisowa: -Ustala się gotowość serwisową Wykonawcy na dni robocze w godzinach od 800 do 1600. 5. Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r.
Warszawa: Świadczenie usługi konserwacyjnej zintegrowanego systemu informatycznego firmy WAZA Sp. z o.o.
Numer ogłoszenia: 354597 - 2010; data zamieszczenia: 09.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291 , strona internetowa www.ursynow.waw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi konserwacyjnej zintegrowanego systemu informatycznego firmy WAZA Sp. z o.o..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacyjnej zintegrowanego systemu informatycznego firmy Waza Sp. z o.o. Postępowanie przeprowadza się w celu zapewnienia prawidłowego działania i aktualizacji oprogramowania wchodzącego w skład zintegrowanego systemu informatycznego, eksploatowanego w Urzędzie Dzielnicy Ursynów od 1996 r. 1. Oprogramowanie objęte usługą: a) System SFINX, b) System SPOD, c) System KASA, d) System START, e) System EGOS. 2. Zakres usługi: - dostarczanie nowych wersji Oprogramowania w przypadku ich opracowania (dostarczanie nowych wersji oprogramowania będzie realizowane w wersji elektronicznej), - dostarczanie ostatniej, opracowanej przez Wykonawcę wersji dokumentacji użytkownika dla Oprogramowania, - dostosowanie Oprogramowania do zmian prawnych, - nadzór nad funkcjonowaniem wdrożonego Oprogramowania polegający między innymi na bezpłatnym udzielaniu konsultacji telefonicznych oraz w siedzibie Wykonawcy, - zagwarantowanie możliwości uczestnictwa użytkownika w szkoleniach organizowanych przez Wykonawcę po preferencyjnych zryczałtowanych kosztach w dowolnym terminie i w dowolnej liczbie, - dostarczanie upgrade Oprogramowania (upgrade - w przypadku wymiany platformy sprzętowej lub systemowej - dostarczenie wersji oprogramowania na nową platformę sprzętową lub systemową) po kosztach równych różnicy pomiędzy ceną licencji systemu na nową platformę sprzętową a kosztem licencji systemu poniesionym przez Zamawiającego w momencie jego zakupu. 3. Zasady świadczenia usługi: - Uwagi Zamawiającego będą przekazywane w formie pisemnej wraz z koniecznymi danymi (wydruki, itp.) i objaśnieniami; - Wykonawca zakwalifikuje zgłoszone uwagi do dwu kategorii: a) stwierdzone błędy w Oprogramowaniu, b) propozycje Zamawiającego dotyczące modyfikacji lub rozszerzenia funkcji Oprogramowania; - Wykonawca odpowie na piśmie w terminie 3 dni na zgłoszenie Zamawiającego określając do jakiej grupy zostały zakwalifikowane jego uwagi i w jakim terminie zostaną uwzględnione; - Stwierdzone błędy w Oprogramowaniu będą usuwane przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty kwalifikacji; - W uzasadnionym przypadku, gdy usunięcie błędu będzie wymagało dłuższego terminu Wykonawca dołączy do pisma wyznaczającego termin, uzasadnienie i harmonogram niezbędnych prac, do zaakceptowania przez Zamawiającego; - Propozycje Zamawiającego będą realizowane w miarę możliwości w kolejnych wersjach systemu, w ramach konserwacji Oprogramowania. Propozycje zmian lub rozwoju Oprogramowania dotyczące specyficznych warunków i wymagań Zamawiającego, to znaczy takie, które nie staną się częścią standardowej wersji systemu przeznaczonej do sprzedaży innym klientom, będą zrealizowane w ramach odrębnej umowy; - Zmiany Oprogramowania mające na celu jego modyfikację lub rozszerzenie funkcjonalności na wniosek Zamawiającego, wykonywane będą na sprzęcie Wykonawcy Oprogramowania i z poniesieniem przez niego wszystkich kosztów, z wyłączeniem przypadku zmian które nie staną się częścią standardowej wersji systemu przeznaczonej do sprzedaży innym klientom. Zmiany dostarczane będą do siedziby Zamawiającego i tam uruchamiane. 4. Gotowość serwisowa: -Ustala się gotowość serwisową Wykonawcy na dni robocze w godzinach od 800 do 1600. 5. Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.24.43-6.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuPodstawa prawna: - art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów; Podstawa faktyczna art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b): W przedmiotowym stanie faktycznym przesłanka prawna jedynego Wykonawcy ma charakter obiektywny i dotyczy sytuacji faktycznej, w której w danym miejscu i czasie na rynku występuje tylko jeden Wykonawca, który jest w stanie wykonać niniejsze zamówienia, albowiem: zgodnie z zapisami umowy z dnia 19 lipca 1996 r., zawartej pomiędzy Gminą Ursynów a firmą WAZA Sp. z o.o., której przedmiotem była komputeryzacja i informatyzacja Urzędu, Zamawiający w ramach udzielonej na czas nieoznaczony licencji może używać zakupionego oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem na terenie swojej siedziby oraz ma prawo do posiadania kopii rezerwowej programu, natomiast zobowiązał się do nieudostępniania w żadnej formie oprogramowania, do niedokonywania modyfikacji oprogramowania, bezzwłocznego powiadomienia o rzeczywistym lub spodziewanym sprzecznym z umową wykorzystaniu oprogramowania. Dodatkowo w § 10 ust. 6 przedmiotowej umowy, ustalono, że przekazanie Zamawiającemu dokumentacji struktury bazy danych w pełnym zakresie oraz kodów źródłowych oprogramowania użytkowego w celu eksploatacji i modyfikacji oprogramowania użytkowego bez udziału Wykonawcy nastąpi tylko i wyłącznie w przypadku upadłości lub likwidacji WAZA Sp. z o.o., bądź odmowy lub trwałej niezdolności do świadczenia usługi konserwacji oprogramowania użytkowego. W tym przypadku Zamawiający nie nabywa praw autorskich majątkowych do przekazanych kodów i dokumentacji i może ich używać wyłącznie dla własnych potrzeb. Powszechnie przyjmuje się, że pod pojęciem ochrona praw wyłącznych mieści się ochrona praw autorskich. Program komputerowy jest utworem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i jako taki podlega ochronie praw autorskich. Jednocześnie wskazać należy, iż ww. ustawa zezwala na modyfikację oprogramowania bez zgody licencjodawcy w celu zapewnienia funkcjonowania zgodnie z przeznaczeniem jedynie w przypadku, gdy umowa nie stanowi inaczej (art. 75 pkt 1). W zaistniałym stanie faktycznym umowa zakazuje modyfikacji oprogramowania Licencjobiorcy (§9 pkt 3). Oznacza to, że w świetle postanowień umowy zawartej w 1996 r. Zamawiający ani żaden inny podmiot poza firmą WAZA Sp. z o. o. nie jest uprawniony do modyfikacji posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania. Z tego względu uznać należy, że firma WAZA Sp. z o. o. posiada prawa wyłączne do modyfikacji i konserwacji systemu. Ponadto należy stwierdzić, iż przedmiot zamówienia dotyczy autorskiego oprogramowania, którego kod źródłowy jest wyłącznie w posiadaniu autora - firmy WAZA Sp. z o.o. Ponieważ nie ma technicznych możliwości modyfikacji i rozbudowy oprogramowania bez dostępu do kodu źródłowego, jedynym Wykonawcą, który może świadczyć przedmiotową usługę jest firma WAZA Sp. z o.o.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
WAZA v.j. sp. z o.o., ul. Krzycka 24, 53-020 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
Warszawa: Świadczenie usługi konserwacyjnej zintegrowanego systemu informatycznego firmy WAZA Sp. z o.o.
Numer ogłoszenia: 27673 - 2011; data zamieszczenia: 25.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 354597 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi konserwacyjnej zintegrowanego systemu informatycznego firmy WAZA Sp. z o.o..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacyjnej zintegrowanego systemu informatycznego firmy Waza Sp. z o.o. Postępowanie przeprowadza się w celu zapewnienia prawidłowego działania i aktualizacji oprogramowania wchodzącego w skład zintegrowanego systemu informatycznego, eksploatowanego w Urzędzie Dzielnicy Ursynów od 1996 r. 1. Oprogramowanie objęte usługą: a) System SFINX, b) System SPOD, c) System KASA, d) System START, e) System EGOS. 2. Zakres usługi: - dostarczanie nowych wersji Oprogramowania w przypadku ich opracowania (dostarczanie nowych wersji oprogramowania będzie realizowane w wersji elektronicznej), - dostarczanie ostatniej, opracowanej przez Wykonawcę wersji dokumentacji użytkownika dla Oprogramowania, - dostosowanie Oprogramowania do zmian prawnych, - nadzór nad funkcjonowaniem wdrożonego Oprogramowania polegający między innymi na bezpłatnym udzielaniu konsultacji telefonicznych oraz w siedzibie Wykonawcy, - zagwarantowanie możliwości uczestnictwa użytkownika w szkoleniach organizowanych przez Wykonawcę po preferencyjnych zryczałtowanych kosztach w dowolnym terminie i w dowolnej liczbie, - dostarczanie upgrade Oprogramowania (upgrade - w przypadku wymiany platformy sprzętowej lub systemowej - dostarczenie wersji oprogramowania na nową platformę sprzętową lub systemową) po kosztach równych różnicy pomiędzy ceną licencji systemu na nową platformę sprzętową a kosztem licencji systemu poniesionym przez Zamawiającego w momencie jego zakupu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.24.43-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- WAZA v.j. sp. z o.o., {Dane ukryte}, 53-020 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
97000,00
Oferta z najniższą ceną:
97000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
97000,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Podstawa prawna: - art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów; Podstawa faktyczna art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b): W przedmiotowym stanie faktycznym przesłanka prawna jedynego Wykonawcy ma charakter obiektywny i dotyczy sytuacji faktycznej, w której w danym miejscu i czasie na rynku występuje tylko jeden Wykonawca, który jest w stanie wykonać niniejsze zamówienia, albowiem: zgodnie z zapisami umowy z dnia 19 lipca 1996 r., zawartej pomiędzy Gminą Ursynów a firmą WAZA Sp. z o.o., której przedmiotem była komputeryzacja i informatyzacja Urzędu, Zamawiający w ramach udzielonej na czas nieoznaczony licencji może używać zakupionego oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem na terenie swojej siedziby oraz ma prawo do posiadania kopii rezerwowej programu, natomiast zobowiązał się do nieudostępniania w żadnej formie oprogramowania, do niedokonywania modyfikacji oprogramowania, bezzwłocznego powiadomienia o rzeczywistym lub spodziewanym sprzecznym z umową wykorzystaniu oprogramowania. Dodatkowo w § 10 ust. 6 przedmiotowej umowy, ustalono, że przekazanie Zamawiającemu dokumentacji struktury bazy danych w pełnym zakresie oraz kodów źródłowych oprogramowania użytkowego w celu eksploatacji i modyfikacji oprogramowania użytkowego bez udziału Wykonawcy nastąpi tylko i wyłącznie w przypadku upadłości lub likwidacji WAZA Sp. z o.o., bądź odmowy lub trwałej niezdolności do świadczenia usługi konserwacji oprogramowania użytkowego. W tym przypadku Zamawiający nie nabywa praw autorskich majątkowych do przekazanych kodów i dokumentacji i może ich używać wyłącznie dla własnych potrzeb. Powszechnie przyjmuje się, że pod pojęciem ochrona praw wyłącznych mieści się ochrona praw autorskich. Program komputerowy jest utworem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i jako taki podlega ochronie praw autorskich. Jednocześnie wskazać należy, iż ww. ustawa zezwala na modyfikację oprogramowania bez zgody licencjodawcy w celu zapewnienia funkcjonowania zgodnie z przeznaczeniem jedynie w przypadku, gdy umowa nie stanowi inaczej (art. 75 pkt 1). W zaistniałym stanie faktycznym umowa zakazuje modyfikacji oprogramowania Licencjobiorcy (§9 pkt 3). Oznacza to, że w świetle postanowień umowy zawartej w 1996 r. Zamawiający ani żaden inny podmiot poza firmą WAZA Sp. z o. o. nie jest uprawniony do modyfikacji posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania. Z tego względu uznać należy, że firma WAZA Sp. z o. o. posiada prawa wyłączne do modyfikacji i konserwacji systemu. Ponadto należy stwierdzić, iż przedmiot zamówienia dotyczy autorskiego oprogramowania, którego kod źródłowy jest wyłącznie w posiadaniu autora - firmy WAZA Sp. z o.o. Ponieważ nie ma technicznych możliwości modyfikacji i rozbudowy oprogramowania bez dostępu do kodu źródłowego, jedynym Wykonawcą, który może świadczyć przedmiotową usługę jest firma WAZA Sp. z o.o.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 35459720100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-12-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.ursynow.waw.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72212443-6 | Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usługi konserwacyjnej zintegrowanego systemu informatycznego firmy WAZA Sp. z o.o. | WAZA v.j. sp. z o.o. Wrocław | 2011-01-25 | 97 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-01-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 722124436 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 97 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 97 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 97 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 97 000,00 zł |