Sprzątanie obiektów w jednostkach OD Zielona Góra - polska-poznań: usługi sprzątania budynków
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń oraz utrzymanie porządku wokół obiektów podległych jednostek terenowych enea operator sp. z o.o. oddział dystrybucji zielona góra, ul. zacisze 15 przy czym zamówienie podlega rozbiciu na odrębne zadania.2. przedmiot zamówienia obejmuje niżej wymienione czynności 2.1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w niżej wymienionych obiektach 1. rejon dystrybucji wolsztyn, ul. przemysłowa 3 wolsztyn 2. posterunek energetyczny sława, ul. chopina 7a sława 3. posterunek energetyczny babimost, ul. moniuszki 8 babimost 4. posterunek energetyczny zbąszyń, ul. dowbor – muśnickiego 8 zbąszyń 5. rejon dystrybucji krosno odrzańskie, ul. bohaterów wojska polskiego 20 krosno odrzańskie 6. posterunek energetyczny gubin, ul. lubelska 22 gubin 7. posterunek energetyczny lubsko, ul. robotnicza 2b lubsko 8. rejon dystrybucji świebodzin, ul. sobieskiego 27 świebodzin 9. posterunek energetyczny sulechów, ul. aleja wielkopolska 6 sulechów 10. posterunek energetyczny torzym, ul. piastowska 2, torzym 11. rejon dystrybucji żary, ul. moniuszki 64, żary 12. posterunek energetyczny żagań, ul. konopnickiej 51, żagań 13. posterunek energetyczny trzebiel, ul. rynek 1, trzebiel 14. rejon dystrybucji nowa sól, ul. piłsudskiego 73 nowa sól 15. posterunek energetyczny kożuchów, ul. szprotawska 25, kożuchów 16. posterunek energetyczny szprotawa, ul. kopernika 14a, szprotawa 2.2. zamawiający poniżej przedstawia powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń i. zadanie a) rd wolsztyn, ul. przemysłowa 3, 961,5 m2, 2 budynki, rodzaje pomieszczeń biurowe – 394,1 m2 socjalne 110,8 m2 sanitariaty, wc – 79,3 m2 ciągi komunikacyjne – 251,7 m2 archiwa – 49,7 m2 gospodarcze – 37,9 m2 kotłownia i pomieszczenia składowe 38,0 m2 b) rok 2 siedziba wolsztyn, ul. przemysłowa 3, 186,3 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń biurowe – 101,5 m2 socjalne 13,7 m2 sanitariaty, wc – 9,3 m2 ciągi komunikacyjne – 49,0 m2 archiwa – 10,2 m2 gospodarcze – 2,6 m2 ii. zadanie – pe sława, ul. chopina 7a, 169,9 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń biurowe – 44,1 m2 socjalne 20,7 m2 sanitariaty, wc – 16,9 m2 ciągi komunikacyjne – 52,1 m2 gospodarcze – 5,2 m2 kotłownia i pomieszczenia składowe 30,9 m2 iii. zadanie – pe babimost ul. moniuszki 8, 110,4 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń biurowe – 17,7 m2 socjalne 37,1 m2 sanitariaty, wc – 6,1 m2 ciągi komunikacyjne –7,5 m2 gospodarcze – 42,0 m2 iv. zadanie – pe zbąszyń, ul. dowbor muśnickiego 8, 55 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń biurowe – 10 m2 socjalne 20,8 m2 sanitariaty, wc – 3,4 m2 ciągi komunikacyjne – 6,4 m2 gospodarcze – 14,4 m2 v. zadanie – rd krosno odrzańskie, ul. bohaterów wojska polskiego 20, 1399 m2, 4 budynki, rodzaje pomieszczeń biurowe – 772 m2 socjalne 170 m2 sanitariaty, wc – 107 m2 ciągi komunikacyjne – 338 m2 gospodarcze – 12 m2 vi. zadanie – pe gubin, ul. lubelska 22, 125 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń biurowe – 14 m2 socjalne 55 m2 sanitariaty, wc – 10 m2 ciągi komunikacyjne – 29 m2 gospodarcze – 17 m2 vii. zadanie – pe lubsko, ul. robotnicza 2 b, 115 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń biurowe – 32 m2 socjalne 49 m2 sanitariaty, wc – 10 m2 ciągi komunikacyjne – 24 m2 viii. zadanie a) rd świebodzin, ul. sobieskiego 27, 810,8 m2, 2 budynki, rodzaje pomieszczeń biurowe – 388,3 m2 socjalne 73,1 m2 sanitariaty, wc – 53,4 m2 ciągi komunikacyjne – 191,4 m2 świetlice 65,6 m2 gospodarcze – 39 m2 b) rok 5 siedziba świebodzin, ul. sobieskiego 27, 184,4 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń biurowe – 110,3 m2 socjalne 13 m2 sanitariaty, wc – 9 m2 ciągi komunikacyjne – 52,1 m2 ix. zadanie – pe torzym, ul. piastowska 2, 138,6 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń biurowe – 40 m2 socjalne 25 m2 sanitariaty, wc – 20,6 m2 ciągi komunikacyjne – 53 m2 x. zadanie – pe sulechów, al. wielkopolska 6, 133,1 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń biurowe – 36,6 m2 socjalne 59,4 m2 sanitariaty, wc – 10,6 m2 ciągi komunikacyjne – 26,5 m2 xi. zadanie – rd żary, ul. moniuszki 64, 1285 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń biurowe – 750,1 m2 socjalne 27,1 m2 sanitariaty, wc – 78,4 m2 ciągi komunikacyjne – 295,5 m2 archiwa – 32,3 m2 gospodarcze – 29,6 m2 świetlice – 72,0 m2 xii. zadanie – pe żagań, ul. konopnickiej 51, 104 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń biurowe – 22,9 m2 socjalne 34,3 m2 sanitariaty, wc – 7,7 m2 ciągi komunikacyjne – 22,1 m2 gospodarcze – 17 m2 xiii. zadanie – pe trzebiel, ul. rynek 1, 42 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń biurowe – 33 m2 socjalne 5,8 m2 sanitariaty, wc – 3,2 m2 xiv. zadanie rd nowa sól ul. piłsudskiego 73, 1787,6 m2, 3 budynki połączone razem, rodzaje pomieszczeń biurowe – 843,4 m2 socjalne 176,6 m2 sanitariaty, wc – 57,2 m2 ciągi komunikacyjne – 501,8 m2 archiwa – 123,7 m2 gospodarcze – 8,5 m2 świetlice 76,4 m2 xv. zadanie – pe kożuchów, ul. szprotawska 25, 176,1 m2, 3 budynki, rodzaje pomieszczeń biurowe – 38,8 m2 socjalne 54,6 m2 sanitariaty, wc – 57,2 m2 ciągi komunikacyjne – 22,5 m2 gospodarcze – 3 m2 xvi. zadanie – pe szprotawa ul. kopernika 14a, 190,3 m2, 3 budynki, rodzaje pomieszczeń biurowe – 42,2 m2 socjalne 47,2 m2 sanitariaty, wc – 26,7 m2 ciągi komunikacyjne – 60,6 m2 gospodarcze – 13,6 m2 2.2. utrzymanie porządku wokół obiektu rd nowa sól, ul. piłsudskiego 73 (zadanie 14) 3. do kompleksowego sprzątania pomieszczeń należy 3.1. sprzątanie codzienne – w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich budynkach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności 3.1.a. w pokojach biurowych 3.1.a.1. wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, 3.1.a.2. konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), 3.1.a.3. wycieranie sprzętu agd, rtv i aparatów telefonicznych (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia rtv (środki antystatyczne) i agd, 3.1.a.4. mycie na mokro drzwi wraz z klamkami, 3.1.a.5. mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, 3.1.a.6. odkurzanie na sucho i raz na tydzień na mokro wykładziny dywanowej i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, 3.1.a.7. wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, 3.1.a.8. opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, 3.1.a.9. mycie powierzchni podłogowych – twardych / terakota – gress, tarket; 3.1.a.10. czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej. 3.1.b. na korytarzach, holach i klatkach schodowych (ciągi komunikacyjne) 3.1.b.1. wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze) właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, 3.1.b.2. wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych oraz powierzchni ścian wyłożonych panelami, 3.1.b.3. mycie powierzchni podłogowych – twardych / terakota – gress, tarket; 3.1.b.4. mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), 3.1.b.5. czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej znajdującej się wewnątrz budynku; 3.1.b.6. zmywanie na mokro schodów, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, 3.1.b.7. opróżnianie popielniczek znajdujących się w miejscach wyznaczonych do palenia; 3.1.b.8. opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek metalowych znajdujących się przy wejściach do obiektów; 3.1.c. w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych 3.1.c.1. mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych, kabin prysznicowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; 3.1.c.2. czyszczenie sedesów, desek sedesowych, szczotek i pojemników na szczotki, środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych; 3.1.c.3. czyszczenie pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; 3.1.c.4. mycie luster, półeczek i kloszy oświetleniowych; 3.1.c.5. opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci; 3.1.c.6. wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni. 3.2. sprzątanie okresowe – w zakres sprzątania wchodzi wykonywanie następujących czynności 3.2.a. w pomieszczeniach gospodarczych i świetlicach – 1 raz w tygodniu 3.2.a.1. mycie (lub odkurzanie) powierzchni podłogowych, 3.2.a.2. wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych 3.2.a.3. opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci 3.2.a.4. mycie na mokro drzwi wraz z klamkami, lamperii ściennych 3.2.a.5. mycie umywalek i zewnętrznych powierzchni pieców gazowych (zależnie od potrzeb) 3.2.b. w archiwach i pomieszczeniach składowych – 1 raz w kwartale 3.2.b.1. mycie powierzchni podłogowych – twardych, 3.2.b.2. wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, 3.2.b.3. odkurzanie na sucho mebli (regałów), 3.2.b.4. mycie okien – dwustronnie 3.2.c. mycie kaloryferów – 1 raz w miesiącu. 3.2.d. czyszczenie – pranie znajdujących się w pomieszczeniach wykładzin dywanowych – 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj; 3.2.e. czyszczenie – pranie znajdujących się w pomieszczeniach mebli tapicerowanych – 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj; 3.2.f. mycie okien – dwustronnie – 2 razy w roku w miesiącu wrześniu i kwietniu; 3.2.g. wykonanie polimeryzacji powierzchni posadzek pcv – 1 raz w roku (w ii kwartale) – (holle, korytarze i pomieszczenia biurowe). polimeryzację pomieszczeń biurowych należy wykonać po wcześniejszym wystawieniu biurek, krzeseł i stolików. 4. wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości. zobowiązany jest również do zakupu i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz dezodeksy do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. przez ciągłość zaopatrzenia zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy zamawiającego. 5. wymagania zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonania usługi 5.1. należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni; 5.2. należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty; 5.3. zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni; 6. wymagania co do środków czystości oraz higieny 6.1. papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników; 6.2. papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; 6.3. mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, ph – 5,5 – 7, zapach każdy z wyłączeniem neutralnego; 6.4. krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym; 6.5. przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy wykonawca podda się audytowi wstępnemu, w terminie do 7 dni przed terminem realizacji umowy. audyt wstępny obejmuje kontrolę wykonawcy w zakresie 6.5.a. sprzętu mechanicznego w szczególności dysponowania odkurzaczem z filtrem hepa, 6.5.b. sprzętu drobnego w szczególności zestawów do mycia i dezynfekcji w tym mopów, wiader, pojemników na wodę, ścierek, ścierek niepylących, szczotek do zamiatania, przy czym wymaga się, aby 6.5.b.1. mopy przeznaczone do sanitariatów były oddzielne od pozostałych 6.5.b.2. mopy były oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację np. kolorem kija, trwałym opisem 6.5.c. materiałów i środków czyszczących w szczególności środków myjących i dezynfekujących oraz kart charakterystyki substancji niebezpiecznych (środków odkażających) 6.6. podczas realizacji przedmiotu zamówienia zamawiający wymaga, aby czynności dotyczące płukania mopów, ścierek, itp. wykonawca nie wykonywał w zlewach lub umywalkach znajdujących się na terenie obiektów zamawiającego, a czynności te były wykonywane w wiadrach lub pojemnikach, a ich zawartość opróżniana w miejscu wskazanym przez zamawiającego. 6.7. zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania audytów w zakresie jakości posiadanego sprzętu czyszczącego, posiadanych środków czyszczących i dezynfekujących. audyt zostanie potwierdzony protokołem stanowiącym załącznik nr 1.1. 7. wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży zamawiającemu listę osób które będą realizować przedmiotowe zamówienie. pracownicy zatrudnieni przy sprzątaniu pomieszczeń biurowych winni posiadać zgodnie z rozporządzeniem ministra zdrowia i opieki społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (dz. u. nr 69, poz. 332 ze zm.) 8. wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w następujących godzinach rd/pe wolsztyn, ul. przemysłowa 3 od 14.30 do 20.00 dopuszcza się zmianę godzin pracy wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru; pe sława, ul. chopina 7a pe babimost, ul. moniuszki 8 pe zbąszyń, ul. dowbor muśnickiego 8 od 8.00 do 12.00 dopuszcza się zmianę godzin pracy wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru rd krosno odrzańskie, ul. bohaterów wojska polskiego 20 od 14.00 do 20.00 dopuszcza się zmianę godzin pracy wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru pe gubin, ul. lubelska 22 pe lubsko, ul. robotnicza 2b od 15.00 do 18.00 dopuszcza się zmianę godzin pracy wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru rd świebodzin, ul. sobieskiego 27 pe sulechów, ul. al. wielkopolska 6 pe torzym, ul. piastowska 2 od 15.00 do 20.00 dopuszcza się zmianę godzin pracy wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru rd żary, ul. moniuszki 64 od 15.00 do 20.00 dopuszcza się zmianę godzin pracy wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru pe żagań, ul. konopnickiej 51 pe trzebiel, ul. rynek 1 od 15.00 do 20.00 dopuszcza się zmianę godzin pracy wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru rd nowa sól, ul. piłsudskiego 73 od 14.30 do 18.30 dopuszcza się zmianę godzin pracy wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru pe kożuchów ul. szprotawska 25 od 7.00 do 15.00 dopuszcza się zmianę godzin pracy wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru pe szprotawa ul. kopernika 14a od 7.00 do 15.00 dopuszcza się zmianę godzin pracy wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru 9. osoby sprzątające pomieszczenia biurowe zobowiązane są przy pobieraniu kluczy od sprzątanych pomieszczeń oraz ich zdawaniu, do wpisywania się do książki w portierni z zaznaczeniem godziny ich pobrania i zdania 10. podczas pracy każda z osób sprzątających pomieszczenia biurowe otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. 11. po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i odłączenia od kontaktów urządzeń elektrycznych z wyjątkiem komputerów, chłodziarek i faksów. 12. kontrola czystości pomieszczeń biurowych będzie prowadzona przez pracowników zamawiającego. z czynności tej sporządzony będzie protokół, który zostanie przekazany wykonawcy. przy drugim negatywnym protokole zawierającym ewentualne usterki i nieprawidłowości zamawiający w stosunku do wykonawcy będzie naliczał kary umowne. 13. pracownicy sprzątający pomieszczenia biurowe muszą być ubrani w jednakowe stroje. 14. w ramach świadczenia usługi utrzymania porządku wokół rd nowa sól, ul. piłsudskiego 73 (zadanie 14) wykonawca zobowiązany będzie do 14.1. codziennego sprzątania od 1 kwietnia do 30 września w godz. 7.00 – 11.00, terenu wokół budynków zamawiającego (chodników, podjazdów, dziedzińców, wjazdów do garaży, parkingów), a które obejmować będzie zamiatanie, usuwanie wszelkich nieczystości (w tym zawartości koszy na śmieci i popielniczek), grabienie liści; 14.1.a. podlewania trawy, krzewów i kwiatów – w miarę potrzeb; 14.1.b. koszenia trawników – 2 razy w miesiącu (a trawę, liście itp. składować we wskazanym przez zamawiającego miejscu na terenie rd nowa sól); 14.2. w okresie zimowym od 1 października do 31 marca w godz.6.00 – 10.00, na bieżąco we wszystkie dni robocze do 14.2.a. odśnieżania, usuwania błota, posypywania piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie wszystkich ciągów pieszych, umożliwiających bezpieczne poruszanie się osób, a także odśnieżania powierzchni parkingowych w sposób umożliwiający parkowanie samochodów, tj. do godziny 7 00; – posypywanie piaskiem jak i środkami egzotermicznymi musi odbywać się z częstotliwością gwarantującą swobodne i bezpieczne poruszanie się ludzi oraz samochodów; 14.2.b. usuwania oblodzeń i zlodowaceń chodników, schodów itp. 14.3. wykonawca świadczyć będzie usługę sprzątania używając własnego sprzętu i narzędzi, a także na własny koszt zapewni piasek i środki egzotermiczne do posypywania powierzchni w okresie zimowym i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. 14.4. pojemniki na piasek zapewni wykonawca. 14.5. zamawiający w poniżej przedstawia orientacyjne wielkości powierzchni ciągów pieszych oraz trawników przewidzianych odpowiednio do sprzątania i koszenia w ramach przedmiotu zamówienia. rd nowa sól, ul. piłsudskiego 73 – powierzchnia ciągów pieszych 3500 m2, powierzchnia trawników 1000 m2 15. zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany przez ilość pracowników konieczną do rzetelnego wykonania usługi. 16. w przypadku wykonania czynności porządkowych niezgodnych z umową lub z nienależytą starannością zamawiający w ramach obowiązującej umowy będzie wymagać od wykonawcy niezwłocznego ich poprawienia. 17. wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną, materialną za należyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej w szczególności stacją sanitarno epidemiologiczną i państwową inspekcją pracy. 18. wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie w czystości własnego sprzętu oraz czystość osobistą pracowników. 19. zamawiający zapewni nieodpłatnie wykonawcy możliwość korzystania z sieci wodociągowej oraz energii elektrycznej. 20. zamawiający zapewni nieodpłatnie korzystanie z pomieszczeń socjalno gospodarczych w poszczególnych lokalizacjach zamawiającego.. 21. za szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia odpowiada wykonawca. 22. zamawiający upoważnia następujące osoby – koordynatorów obszarów do kontaktu w sprawach związanych z realizacją usługi w szczególności do oceny jakości wykonywanych prac a) alina szczepaniak, 683281175, alina.szczepaniak@enea.pl rejon dystrybucji wolsztyn posterunek energetyczny sława posterunek energetyczny babimost posterunek energetyczny zbąszyń b) janina tarczewska 683281376, e mail janina.tarczewska@enea.pl rejon dystrybucji krosno odrzańskie posterunek energetyczny gubin posterunek energetyczny lubsko c) józef piasecki, 683281475, jozef.piasecki@enea.pl rejon dystrybucji świebodzin posterunek energetyczny sulechów posterunek energetyczny torzym d) wiesław miliński, 683281507, wieslaw.milinski@enea.pl rejon dystrybucji żary posterunek energetyczny żagań posterunek energetyczny żagań posterunek energetyczny trzebiel e) wiesław woźniak, 683281607, wieslaw.wozniak@enea.pl rejon dystrybucji nowa sól posterunek energetyczny kożuchów posterunek energetyczny szprotawa 23. każdorazowo stwierdzone przez przedstawiciela zamawiającego wady i usterki w wykonaniu usługi będą zgłaszane ustnie lub pisemnie wykonawcy. wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie usunąć przedstawione mu usterki i dokonać żądanych przez zamawiającego zmian, w tym zmian osobowych w swojej załodze pracującej w siedzibie zamawiającego. 24. zamawiający ma prawo do wstrzymania zapłaty wykonawcy, jeżeli uzna, że sposób wykonania usługi nie spełnia warunków. wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po usunięciu wad w realizacji usługi. ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Poznań: Usługi sprzątania budynków |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 356015-2014 |
PD | Data publikacji | 18/10/2014 |
OJ | Dz.U. S | 201 |
TW | Miejscowość | POZNAŃ |
AU | Nazwa instytucji | ENEA Operator Sp. z o.o. |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 15/10/2014 |
DT | Termin | 30/10/2014 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 90911200 - Usługi sprzątania budynków |
OC | Pierwotny kod CPV | 90911200 - Usługi sprzątania budynków |
RC | Kod NUTS | PL61 |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.operator.enea.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
Polska-Poznań: Usługi sprzątania budynków
2014/S 201-356015
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
ENEA Operator Sp. z o.o.
ul. Strzeszyńska 58
Punkt kontaktowy: Biuro Zamowień i Zakupów
Osoba do kontaktów: Małgorzata Horbaczewska
60-479 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618561015
E-mail: malgorzata.horbaczewska@enea.pl
Faks: +48 618561004
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.operator.enea.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: ENEA Operator Sp. z o.o.
ul. Zacisze 15
Punkt kontaktowy: Enea Operator Sp. z o.o. OD Zielona Góra
Osoba do kontaktów: Alfred Polak
Zielona Góra
POLSKA
E-mail: alfred.polak@enea.pl
Adres internetowy: http://zamowienia.enea.pl
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: ENEA Operator Sp. z o.o.
ul. Zacisze 15
Punkt kontaktowy: Enea Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Zielona Góra
Osoba do kontaktów: Alfred Polak
65-775 Zielona Góra
POLSKA
Tel.: +48 683281810
E-mail: alfred.polak@enea.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: obszar działania Enea Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Zielona Góra
Kod NUTS PL61
2.1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w niżej wymienionych obiektach:
1. Rejon Dystrybucji Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3 Wolsztyn
2. Posterunek Energetyczny Sława, ul. Chopina 7a Sława
3. Posterunek Energetyczny Babimost, ul. Moniuszki 8 Babimost
4. Posterunek Energetyczny Zbąszyń, ul. Dowbor – Muśnickiego 8 Zbąszyń
5. Rejon Dystrybucji Krosno Odrzańskie, ul. Bohaterów Wojska Polskiego 20 Krosno Odrzańskie
6. Posterunek Energetyczny Gubin, ul. Lubelska 22 Gubin
7. Posterunek Energetyczny Lubsko, ul. Robotnicza 2b Lubsko
8. Rejon Dystrybucji Świebodzin, ul. Sobieskiego 27 Świebodzin
9. Posterunek Energetyczny Sulechów, ul. Aleja Wielkopolska 6 Sulechów
10. Posterunek Energetyczny Torzym, ul. Piastowska 2, Torzym
11. Rejon Dystrybucji Żary, ul. Moniuszki 64, Żary
12. Posterunek Energetyczny Żagań, ul. Konopnickiej 51, Żagań
13. Posterunek Energetyczny Trzebiel, ul. Rynek 1, Trzebiel
14. Rejon Dystrybucji Nowa Sól, ul. Piłsudskiego 73 Nowa Sól
15. Posterunek Energetyczny Kożuchów, ul. Szprotawska 25, Kożuchów
16. Posterunek Energetyczny Szprotawa, ul. Kopernika 14a, Szprotawa
2.2. Zamawiający poniżej przedstawia powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
I. Zadanie:
a) RD Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3, 961,5 m2, 2 budynki, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 394,1 m2
- socjalne- 110,8 m2
- sanitariaty, WC – 79,3 m2
- ciągi komunikacyjne – 251,7 m2
- archiwa – 49,7 m2
- gospodarcze – 37,9 m2
- kotłownia i pomieszczenia składowe- 38,0 m2
b) ROK 2 siedziba Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3, 186,3 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 101,5 m2
- socjalne- 13,7 m2
- sanitariaty, WC – 9,3 m2
- ciągi komunikacyjne – 49,0 m2
- archiwa – 10,2 m2
- gospodarcze – 2,6 m2
II. Zadanie – PE Sława, ul. Chopina 7a, 169,9 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 44,1 m2
- socjalne- 20,7 m2
- sanitariaty, WC – 16,9 m2
- ciągi komunikacyjne – 52,1 m2
- gospodarcze – 5,2 m2
- kotłownia i pomieszczenia składowe- 30,9 m2
III. Zadanie – PE Babimost ul. Moniuszki 8, 110,4 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 17,7 m2
- socjalne- 37,1 m2
- sanitariaty, WC – 6,1 m2
- ciągi komunikacyjne –7,5 m2
- gospodarcze – 42,0 m2
IV. Zadanie – PE Zbąszyń, ul. Dowbor-Muśnickiego 8, 55 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 10 m2
- socjalne- 20,8 m2
- sanitariaty, WC – 3,4 m2
- ciągi komunikacyjne – 6,4 m2
- gospodarcze – 14,4 m2
V. Zadanie – RD Krosno Odrzańskie, ul. Bohaterów Wojska Polskiego 20, 1399 m2, 4 budynki, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 772 m2
- socjalne- 170 m2
- sanitariaty, WC – 107 m2
- ciągi komunikacyjne – 338 m2
- gospodarcze – 12 m2
VI. Zadanie – PE Gubin, ul. Lubelska 22, 125 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 14 m2
- socjalne- 55 m2
- sanitariaty, WC – 10 m2
- ciągi komunikacyjne – 29 m2
- gospodarcze – 17 m2
VII. Zadanie – PE Lubsko, ul. Robotnicza 2 b, 115 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 32 m2
- socjalne- 49 m2
- sanitariaty, WC – 10 m2
- ciągi komunikacyjne – 24 m2
VIII. Zadanie:
a) RD Świebodzin, ul. Sobieskiego 27, 810,8 m2, 2 budynki, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 388,3 m2
- socjalne- 73,1 m2
- sanitariaty, WC – 53,4 m2
- ciągi komunikacyjne – 191,4 m2
- świetlice- 65,6 m2
- gospodarcze – 39 m2
b) ROK 5 siedziba Świebodzin, ul. Sobieskiego 27, 184,4 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 110,3 m2
- socjalne- 13 m2
- sanitariaty, WC – 9 m2
- ciągi komunikacyjne – 52,1 m2
IX. Zadanie – PE Torzym, ul. Piastowska 2, 138,6 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 40 m2
- socjalne- 25 m2
- sanitariaty, WC – 20,6 m2
- ciągi komunikacyjne – 53 m2
X. Zadanie – PE Sulechów, Al. Wielkopolska 6, 133,1 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 36,6 m2
- socjalne- 59,4 m2
- sanitariaty, WC – 10,6 m2
- ciągi komunikacyjne – 26,5 m2
XI. Zadanie – RD Żary, ul. Moniuszki 64, 1285 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 750,1 m2
- socjalne- 27,1 m2
- sanitariaty, WC – 78,4 m2
- ciągi komunikacyjne – 295,5 m2
- archiwa – 32,3 m2
- gospodarcze – 29,6 m2
- świetlice – 72,0 m2
XII. Zadanie – PE Żagań, ul. Konopnickiej 51, 104 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 22,9 m2
- socjalne- 34,3 m2
- sanitariaty, WC – 7,7 m2
- ciągi komunikacyjne – 22,1 m2
- gospodarcze – 17 m2
XIII. Zadanie – PE Trzebiel, ul. Rynek 1, 42 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 33 m2
- socjalne- 5,8 m2
- sanitariaty, WC – 3,2 m2
XIV. Zadanie RD Nowa Sól ul. Piłsudskiego 73, 1787,6 m2, 3 budynki połączone razem, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 843,4 m2
- socjalne- 176,6 m2
- sanitariaty, WC – 57,2 m2
- ciągi komunikacyjne – 501,8 m2
- archiwa – 123,7 m2
- gospodarcze – 8,5 m2
- świetlice- 76,4 m2
XV. Zadanie – PE Kożuchów, ul. Szprotawska 25, 176,1 m2, 3 budynki, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 38,8 m2
- socjalne- 54,6 m2
- sanitariaty, WC – 57,2 m2
- ciągi komunikacyjne – 22,5 m2
- gospodarcze – 3 m2
XVI. Zadanie – PE Szprotawa ul. Kopernika 14a, 190,3 m2, 3 budynki, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 42,2 m2
- socjalne- 47,2 m2
- sanitariaty, WC – 26,7 m2
- ciągi komunikacyjne – 60,6 m2
- gospodarcze – 13,6 m2
2.2. Utrzymanie porządku wokół obiektu RD Nowa Sól, ul. Piłsudskiego 73 (ZADANIE 14)
3. Do kompleksowego sprzątania pomieszczeń należy:
3.1. sprzątanie codzienne – w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich budynkach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności:
3.1.a. w pokojach biurowych:
3.1.a.1. wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
3.1.a.2. konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego),
3.1.a.3. wycieranie sprzętu AGD, RTV i aparatów telefonicznych (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD,
3.1.a.4. mycie na mokro drzwi wraz z klamkami,
3.1.a.5. mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster,
3.1.a.6. odkurzanie na sucho i raz na tydzień na mokro wykładziny dywanowej i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam,
3.1.a.7. wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych,
3.1.a.8. opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci,
3.1.a.9. mycie powierzchni podłogowych – twardych / terakota – gress, tarket;
3.1.a.10. czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej.
3.1.b. na korytarzach, holach i klatkach schodowych (ciągi komunikacyjne)
3.1.b.1. wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze) właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
3.1.b.2. wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych oraz powierzchni ścian wyłożonych panelami,
3.1.b.3. mycie powierzchni podłogowych – twardych / terakota – gress, tarket;
3.1.b.4. mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane),
3.1.b.5. czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej znajdującej się wewnątrz budynku;
3.1.b.6. zmywanie na mokro schodów, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni,
3.1.b.7. opróżnianie popielniczek znajdujących się w miejscach wyznaczonych do palenia;
3.1.b.8. opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek metalowych znajdujących się przy wejściach do obiektów;
3.1.c. w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych
3.1.c.1. mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych, kabin prysznicowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji;
3.1.c.2. czyszczenie sedesów, desek sedesowych, szczotek i pojemników na szczotki, środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych;
3.1.c.3. czyszczenie pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń;
3.1.c.4. mycie luster, półeczek i kloszy oświetleniowych;
3.1.c.5. opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci;
3.1.c.6. wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni.
3.2. sprzątanie okresowe – w zakres sprzątania wchodzi wykonywanie następujących czynności:
3.2.a. w pomieszczeniach gospodarczych i świetlicach – 1 raz w tygodniu:
3.2.a.1. mycie (lub odkurzanie) powierzchni podłogowych,
3.2.a.2. wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych
3.2.a.3. opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci
3.2.a.4. mycie na mokro drzwi wraz z klamkami, lamperii ściennych
3.2.a.5. mycie umywalek i zewnętrznych powierzchni pieców gazowych (zależnie od potrzeb)
3.2.b. w archiwach i pomieszczeniach składowych – 1 raz w kwartale
3.2.b.1. mycie powierzchni podłogowych – twardych,
3.2.b.2. wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych,
3.2.b.3. odkurzanie na sucho mebli (regałów),
3.2.b.4. mycie okien – dwustronnie
3.2.c. mycie kaloryferów – 1 raz w miesiącu.
3.2.d. czyszczenie – pranie znajdujących się w pomieszczeniach wykładzin dywanowych – 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj;
3.2.e. czyszczenie – pranie znajdujących się w pomieszczeniach mebli tapicerowanych – 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj;
3.2.f. mycie okien – dwustronnie – 2 razy w roku w miesiącu wrześniu i kwietniu;
3.2.g. wykonanie polimeryzacji powierzchni: posadzek PCV – 1 raz w roku (w II kwartale) – (holle, korytarze i pomieszczenia biurowe). Polimeryzację pomieszczeń biurowych należy wykonać po wcześniejszym wystawieniu biurek, krzeseł i stolików.
4. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości. Zobowiązany jest również do zakupu i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz dezodeksy do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego.
5. Wymagania Zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonania usługi:
5.1. należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni;
5.2. należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty;
5.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni;
6. Wymagania co do środków czystości oraz higieny:
6.1. papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników;
6.2. papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki;
6.3. mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, pH – 5,5 – 7, zapach: każdy z wyłączeniem neutralnego;
6.4. krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym;
6.5. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca podda się audytowi wstępnemu, w terminie do 7 dni przed terminem realizacji umowy. Audyt wstępny obejmuje kontrolę Wykonawcy w zakresie:
6.5.a. sprzętu mechanicznego -w szczególności dysponowania odkurzaczem z filtrem HEPA,
6.5.b. sprzętu drobnego -w szczególności zestawów do mycia i dezynfekcji w tym: mopów, wiader, pojemników na wodę, ścierek, ścierek niepylących, szczotek do zamiatania, przy czym wymaga się, aby:
6.5.b.1. mopy przeznaczone do sanitariatów były oddzielne od pozostałych
6.5.b.2. mopy były oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację np. kolorem kija, trwałym opisem
6.5.c. materiałów i środków czyszczących w szczególności: środków myjących i dezynfekujących oraz kart charakterystyki substancji niebezpiecznych (środków odkażających)
6.6. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby czynności dotyczące płukania mopów, ścierek, itp. Wykonawca nie wykonywał w zlewach lub umywalkach znajdujących się na terenie obiektów Zamawiającego, a czynności te były wykonywane w wiadrach lub pojemnikach, a ich zawartość opróżniana w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania audytów w zakresie jakości posiadanego sprzętu czyszczącego, posiadanych środków czyszczących i dezynfekujących. Audyt zostanie potwierdzony protokołem stanowiącym załącznik nr 1.1.
7. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu listę osób które będą realizować przedmiotowe zamówienie. Pracownicy zatrudnieni przy sprzątaniu pomieszczeń biurowych winni posiadać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze zm.)
8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w następujących godzinach:
- RD/PE Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3 - od 14.30 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru;
- PE Sława, ul. Chopina 7a
PE Babimost, ul. Moniuszki 8
PE Zbąszyń, ul. Dowbor-Muśnickiego 8 - od 8.00 do 12.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- RD Krosno Odrzańskie, ul. Bohaterów Wojska Polskiego 20 - od 14.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- PE Gubin, ul. Lubelska 22
PE Lubsko, ul. Robotnicza 2b - Od 15.00 do 18.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po
uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- RD Świebodzin, ul. Sobieskiego 27
PE Sulechów, ul. Al. Wielkopolska 6
PE Torzym, ul. Piastowska 2 - od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- RD Żary, ul. Moniuszki 64 - od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- PE Żagań, ul. Konopnickiej 51
PE Trzebiel, ul. Rynek 1 - od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- RD Nowa Sól, ul. Piłsudskiego 73 - Od 14.30 do 18.30 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- PE Kożuchów ul. Szprotawska 25 - Od 7.00 do 15.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- PE Szprotawa ul. Kopernika 14A - Od 7.00 do 15.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
9. Osoby sprzątające pomieszczenia biurowe zobowiązane są przy pobieraniu kluczy od sprzątanych pomieszczeń oraz ich zdawaniu, do wpisywania się do książki w portierni z zaznaczeniem godziny ich pobrania i zdania
10. Podczas pracy każda z osób sprzątających pomieszczenia biurowe otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
11. Po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i odłączenia od kontaktów urządzeń elektrycznych z wyjątkiem komputerów, chłodziarek i faksów.
12. Kontrola czystości pomieszczeń biurowych będzie prowadzona przez pracowników Zamawiającego. Z czynności tej sporządzony będzie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym ewentualne usterki i nieprawidłowości Zamawiający w stosunku do Wykonawcy będzie naliczał kary umowne.
13. Pracownicy sprzątający pomieszczenia biurowe muszą być ubrani w jednakowe stroje.
14. W ramach świadczenia usługi utrzymania porządku wokół RD Nowa Sól, ul. Piłsudskiego 73 (ZADANIE 14) Wykonawca zobowiązany będzie do:
14.1. codziennego sprzątania - od 1 kwietnia do 30 września w godz. 7.00 – 11.00, terenu wokół budynków Zamawiającego (chodników, podjazdów, dziedzińców, wjazdów do garaży, parkingów), a które obejmować będzie: zamiatanie, usuwanie wszelkich nieczystości (w tym zawartości koszy na śmieci i popielniczek), grabienie liści;
14.1.a. podlewania trawy, krzewów i kwiatów – w miarę potrzeb;
14.1.b. koszenia trawników – 2 razy w miesiącu (a trawę, liście itp. składować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie RD Nowa Sól);
14.2. w okresie zimowym - od 1 października do 31 marca w godz.6.00 – 10.00, na bieżąco we wszystkie dni robocze do:
14.2.a. odśnieżania, usuwania błota, posypywania piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie wszystkich ciągów pieszych, umożliwiających bezpieczne poruszanie się osób, a także odśnieżania powierzchni parkingowych w sposób umożliwiający parkowanie samochodów, tj. do godziny 7:00; – posypywanie piaskiem jak i środkami egzotermicznymi musi odbywać się z częstotliwością gwarantującą swobodne i bezpieczne poruszanie się ludzi oraz samochodów;
14.2.b. usuwania oblodzeń i zlodowaceń chodników, schodów itp.
14.3. Wykonawca świadczyć będzie usługę sprzątania używając własnego sprzętu i narzędzi, a także na własny koszt zapewni piasek i środki egzotermiczne do posypywania powierzchni w okresie zimowym i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
14.4. Pojemniki na piasek zapewni Wykonawca.
14.5. Zamawiający w poniżej przedstawia orientacyjne wielkości powierzchni ciągów pieszych oraz trawników przewidzianych odpowiednio do sprzątania i koszenia w ramach przedmiotu zamówienia.
- RD Nowa Sól, ul. Piłsudskiego 73 – powierzchnia ciągów pieszych: 3500 m2, powierzchnia trawników 1000 m2
15. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany przez ilość pracowników konieczną do rzetelnego wykonania usługi.
16. W przypadku wykonania czynności porządkowych niezgodnych z umową lub z nienależytą starannością Zamawiający w ramach obowiązującej umowy będzie wymagać od Wykonawcy niezwłocznego ich poprawienia.
17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną, materialną za należyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej w szczególności: Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną i Państwową Inspekcją Pracy.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie w czystości własnego sprzętu oraz czystość osobistą pracowników.
19. Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy możliwość korzystania z sieci wodociągowej oraz energii elektrycznej.
20. Zamawiający zapewni nieodpłatnie korzystanie z pomieszczeń socjalno- gospodarczych w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego..
21. Za szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia odpowiada Wykonawca.
22. Zamawiający upoważnia następujące osoby – koordynatorów obszarów do kontaktu w sprawach związanych z realizacją usługi w szczególności do oceny jakości wykonywanych prac:
a) Alina Szczepaniak, 683281175, alina.szczepaniak@enea.pl:
-Rejon Dystrybucji Wolsztyn-Posterunek Energetyczny Sława
-Posterunek Energetyczny Babimost
-Posterunek Energetyczny Zbąszyń
b) Janina Tarczewska - 683281376, e-mail: janina.tarczewska@enea.pl
- Rejon Dystrybucji Krosno Odrzańskie- Posterunek Energetyczny Gubin
- Posterunek Energetyczny Lubsko
c) Józef Piasecki, 683281475, jozef.piasecki@enea.pl:
- Rejon Dystrybucji Świebodzin- Posterunek Energetyczny Sulechów
- Posterunek Energetyczny Torzym
d) Wiesław Miliński, 683281507, wieslaw.milinski@enea.pl:
- Rejon Dystrybucji Żary- Posterunek Energetyczny Żagań
- Posterunek Energetyczny Żagań
- Posterunek Energetyczny Trzebiel
e) Wiesław Woźniak, 683281607, wieslaw.wozniak@enea.pl:
- Rejon Dystrybucji Nowa Sól- Posterunek Energetyczny Kożuchów
- Posterunek Energetyczny Szprotawa
23. Każdorazowo stwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego wady i usterki
w wykonaniu usługi będą zgłaszane ustnie lub pisemnie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie usunąć przedstawione mu usterki i dokonać żądanych przez Zamawiającego zmian, w tym zmian osobowych w swojej załodze pracującej w siedzibie Zamawiającego.
24. Zamawiający ma prawo do wstrzymania zapłaty Wykonawcy, jeżeli uzna, że sposób wykonania usługi nie spełnia warunków. Wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po usunięciu wad w realizacji usługi.
90911200
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
2.1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w niżej wymienionych obiektach:
1. Rejon Dystrybucji Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3 Wolsztyn
2. Posterunek Energetyczny Sława, ul. Chopina 7a Sława
3. Posterunek Energetyczny Babimost, ul. Moniuszki 8 Babimost
4. Posterunek Energetyczny Zbąszyń, ul. Dowbor – Muśnickiego 8 Zbąszyń
5. Rejon Dystrybucji Krosno Odrzańskie, ul. Bohaterów Wojska Polskiego 20 Krosno Odrzańskie
6. Posterunek Energetyczny Gubin, ul. Lubelska 22 Gubin
7. Posterunek Energetyczny Lubsko, ul. Robotnicza 2b Lubsko
8. Rejon Dystrybucji Świebodzin, ul. Sobieskiego 27 Świebodzin
9. Posterunek Energetyczny Sulechów, ul. Aleja Wielkopolska 6 Sulechów
10. Posterunek Energetyczny Torzym, ul. Piastowska 2, Torzym
11. Rejon Dystrybucji Żary, ul. Moniuszki 64, Żary
12. Posterunek Energetyczny Żagań, ul. Konopnickiej 51, Żagań
13. Posterunek Energetyczny Trzebiel, ul. Rynek 1, Trzebiel
14. Rejon Dystrybucji Nowa Sól, ul. Piłsudskiego 73 Nowa Sól
15. Posterunek Energetyczny Kożuchów, ul. Szprotawska 25, Kożuchów
16. Posterunek Energetyczny Szprotawa, ul. Kopernika 14a, Szprotawa
2.2. Zamawiający poniżej przedstawia powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
I. Zadanie:
a) RD Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3, 961,5 m2, 2 budynki, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 394,1 m2
- socjalne- 110,8 m2
- sanitariaty, WC – 79,3 m2
- ciągi komunikacyjne – 251,7 m2
- archiwa – 49,7 m2
- gospodarcze – 37,9 m2
- kotłownia i pomieszczenia składowe- 38,0 m2
b) ROK 2 siedziba Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3, 186,3 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 101,5 m2
- socjalne- 13,7 m2
- sanitariaty, WC – 9,3 m2
- ciągi komunikacyjne – 49,0 m2
- archiwa – 10,2 m2
- gospodarcze – 2,6 m2
II. Zadanie – PE Sława, ul. Chopina 7a, 169,9 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 44,1 m2
- socjalne- 20,7 m2
- sanitariaty, WC – 16,9 m2
- ciągi komunikacyjne – 52,1 m2
- gospodarcze – 5,2 m2
- kotłownia i pomieszczenia składowe- 30,9 m2
III. Zadanie – PE Babimost ul. Moniuszki 8, 110,4 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 17,7 m2
- socjalne- 37,1 m2
- sanitariaty, WC – 6,1 m2
- ciągi komunikacyjne –7,5 m2
- gospodarcze – 42,0 m2
IV. Zadanie – PE Zbąszyń, ul. Dowbor-Muśnickiego 8, 55 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 10 m2
- socjalne- 20,8 m2
- sanitariaty, WC – 3,4 m2
- ciągi komunikacyjne – 6,4 m2
- gospodarcze – 14,4 m2
V. Zadanie – RD Krosno Odrzańskie, ul. Bohaterów Wojska Polskiego 20, 1399 m2, 4 budynki, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 772 m2
- socjalne- 170 m2
- sanitariaty, WC – 107 m2
- ciągi komunikacyjne – 338 m2
- gospodarcze – 12 m2
VI. Zadanie – PE Gubin, ul. Lubelska 22, 125 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 14 m2
- socjalne- 55 m2
- sanitariaty, WC – 10 m2
- ciągi komunikacyjne – 29 m2
- gospodarcze – 17 m2
VII. Zadanie – PE Lubsko, ul. Robotnicza 2 b, 115 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 32 m2
- socjalne- 49 m2
- sanitariaty, WC – 10 m2
- ciągi komunikacyjne – 24 m2
VIII. Zadanie:
a) RD Świebodzin, ul. Sobieskiego 27, 810,8 m2, 2 budynki, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 388,3 m2
- socjalne- 73,1 m2
- sanitariaty, WC – 53,4 m2
- ciągi komunikacyjne – 191,4 m2
- świetlice- 65,6 m2
- gospodarcze – 39 m2
b) ROK 5 siedziba Świebodzin, ul. Sobieskiego 27, 184,4 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 110,3 m2
- socjalne- 13 m2
- sanitariaty, WC – 9 m2
- ciągi komunikacyjne – 52,1 m2
IX. Zadanie – PE Torzym, ul. Piastowska 2, 138,6 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 40 m2
- socjalne- 25 m2
- sanitariaty, WC – 20,6 m2
- ciągi komunikacyjne – 53 m2
X. Zadanie – PE Sulechów, Al. Wielkopolska 6, 133,1 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 36,6 m2
- socjalne- 59,4 m2
- sanitariaty, WC – 10,6 m2
- ciągi komunikacyjne – 26,5 m2
XI. Zadanie – RD Żary, ul. Moniuszki 64, 1285 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 750,1 m2
- socjalne- 27,1 m2
- sanitariaty, WC – 78,4 m2
- ciągi komunikacyjne – 295,5 m2
- archiwa – 32,3 m2
- gospodarcze – 29,6 m2
- świetlice – 72,0 m2
XII. Zadanie – PE Żagań, ul. Konopnickiej 51, 104 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 22,9 m2
- socjalne- 34,3 m2
- sanitariaty, WC – 7,7 m2
- ciągi komunikacyjne – 22,1 m2
- gospodarcze – 17 m2
XIII. Zadanie – PE Trzebiel, ul. Rynek 1, 42 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 33 m2
- socjalne- 5,8 m2
- sanitariaty, WC – 3,2 m2
XIV. Zadanie RD Nowa Sól ul. Piłsudskiego 73, 1787,6 m2, 3 budynki połączone razem, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 843,4 m2
- socjalne- 176,6 m2
- sanitariaty, WC – 57,2 m2
- ciągi komunikacyjne – 501,8 m2
- archiwa – 123,7 m2
- gospodarcze – 8,5 m2
- świetlice- 76,4 m2
XV. Zadanie – PE Kożuchów, ul. Szprotawska 25, 176,1 m2, 3 budynki, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 38,8 m2
- socjalne- 54,6 m2
- sanitariaty, WC – 57,2 m2
- ciągi komunikacyjne – 22,5 m2
- gospodarcze – 3 m2
XVI. Zadanie – PE Szprotawa ul. Kopernika 14a, 190,3 m2, 3 budynki, rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 42,2 m2
- socjalne- 47,2 m2
- sanitariaty, WC – 26,7 m2
- ciągi komunikacyjne – 60,6 m2
- gospodarcze – 13,6 m2
2.2. Utrzymanie porządku wokół obiektu RD Nowa Sól, ul. Piłsudskiego 73 (ZADANIE 14)
3. Do kompleksowego sprzątania pomieszczeń należy:
3.1. sprzątanie codzienne – w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich budynkach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności:
3.1.a. w pokojach biurowych:
3.1.a.1. wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
3.1.a.2. konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego),
3.1.a.3. wycieranie sprzętu AGD, RTV i aparatów telefonicznych (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD,
3.1.a.4. mycie na mokro drzwi wraz z klamkami,
3.1.a.5. mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster,
3.1.a.6. odkurzanie na sucho i raz na tydzień na mokro wykładziny dywanowej i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam,
3.1.a.7. wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych,
3.1.a.8. opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci,
3.1.a.9. mycie powierzchni podłogowych – twardych / terakota – gress, tarket;
3.1.a.10. czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej.
3.1.b. na korytarzach, holach i klatkach schodowych (ciągi komunikacyjne)
3.1.b.1. wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze) właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
3.1.b.2. wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych oraz powierzchni ścian wyłożonych panelami,
3.1.b.3. mycie powierzchni podłogowych – twardych / terakota – gress, tarket;
3.1.b.4. mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane),
3.1.b.5. czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej znajdującej się wewnątrz budynku;
3.1.b.6. zmywanie na mokro schodów, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni,
3.1.b.7. opróżnianie popielniczek znajdujących się w miejscach wyznaczonych do palenia;
3.1.b.8. opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek metalowych znajdujących się przy wejściach do obiektów;
3.1.c. w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych
3.1.c.1. mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych, kabin prysznicowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji;
3.1.c.2. czyszczenie sedesów, desek sedesowych, szczotek i pojemników na szczotki, środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych;
3.1.c.3. czyszczenie pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń;
3.1.c.4. mycie luster, półeczek i kloszy oświetleniowych;
3.1.c.5. opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci;
3.1.c.6. wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni.
3.2. sprzątanie okresowe – w zakres sprzątania wchodzi wykonywanie następujących czynności:
3.2.a. w pomieszczeniach gospodarczych i świetlicach – 1 raz w tygodniu:
3.2.a.1. mycie (lub odkurzanie) powierzchni podłogowych,
3.2.a.2. wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych
3.2.a.3. opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci
3.2.a.4. mycie na mokro drzwi wraz z klamkami, lamperii ściennych
3.2.a.5. mycie umywalek i zewnętrznych powierzchni pieców gazowych (zależnie od potrzeb)
3.2.b. w archiwach i pomieszczeniach składowych – 1 raz w kwartale
3.2.b.1. mycie powierzchni podłogowych – twardych,
3.2.b.2. wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych,
3.2.b.3. odkurzanie na sucho mebli (regałów),
3.2.b.4. mycie okien – dwustronnie
3.2.c. mycie kaloryferów – 1 raz w miesiącu.
3.2.d. czyszczenie – pranie znajdujących się w pomieszczeniach wykładzin dywanowych – 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj;
3.2.e. czyszczenie – pranie znajdujących się w pomieszczeniach mebli tapicerowanych – 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj;
3.2.f. mycie okien – dwustronnie – 2 razy w roku w miesiącu wrześniu i kwietniu;
3.2.g. wykonanie polimeryzacji powierzchni: posadzek PCV – 1 raz w roku (w II kwartale) – (holle, korytarze i pomieszczenia biurowe). Polimeryzację pomieszczeń biurowych należy wykonać po wcześniejszym wystawieniu biurek, krzeseł i stolików.
4. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości. Zobowiązany jest również do zakupu i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz dezodeksy do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego.
5. Wymagania Zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonania usługi:
5.1. należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni;
5.2. należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty;
5.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni;
6. Wymagania co do środków czystości oraz higieny:
6.1. papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników;
6.2. papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki;
6.3. mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, pH – 5,5 – 7, zapach: każdy z wyłączeniem neutralnego;
6.4. krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym;
6.5. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca podda się audytowi wstępnemu, w terminie do 7 dni przed terminem realizacji umowy. Audyt wstępny obejmuje kontrolę Wykonawcy w zakresie:
6.5.a. sprzętu mechanicznego -w szczególności dysponowania odkurzaczem z filtrem HEPA,
6.5.b. sprzętu drobnego -w szczególności zestawów do mycia i dezynfekcji w tym: mopów, wiader, pojemników na wodę, ścierek, ścierek niepylących, szczotek do zamiatania, przy czym wymaga się, aby:
6.5.b.1. mopy przeznaczone do sanitariatów były oddzielne od pozostałych
6.5.b.2. mopy były oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację np. kolorem kija, trwałym opisem
6.5.c. materiałów i środków czyszczących w szczególności: środków myjących i dezynfekujących oraz kart charakterystyki substancji niebezpiecznych (środków odkażających)
6.6. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby czynności dotyczące płukania mopów, ścierek, itp. Wykonawca nie wykonywał w zlewach lub umywalkach znajdujących się na terenie obiektów Zamawiającego, a czynności te były wykonywane w wiadrach lub pojemnikach, a ich zawartość opróżniana w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania audytów w zakresie jakości posiadanego sprzętu czyszczącego, posiadanych środków czyszczących i dezynfekujących. Audyt zostanie potwierdzony protokołem stanowiącym załącznik nr 1.1.
7. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu listę osób które będą realizować przedmiotowe zamówienie. Pracownicy zatrudnieni przy sprzątaniu pomieszczeń biurowych winni posiadać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze zm.)
8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w następujących godzinach:
- RD/PE Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3 - od 14.30 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru;
- PE Sława, ul. Chopina 7a
PE Babimost, ul. Moniuszki 8
PE Zbąszyń, ul. Dowbor-Muśnickiego 8 - od 8.00 do 12.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- RD Krosno Odrzańskie, ul. Bohaterów Wojska Polskiego 20 - od 14.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- PE Gubin, ul. Lubelska 22
PE Lubsko, ul. Robotnicza 2b - Od 15.00 do 18.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po
uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- RD Świebodzin, ul. Sobieskiego 27
PE Sulechów, ul. Al. Wielkopolska 6
PE Torzym, ul. Piastowska 2 - od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- RD Żary, ul. Moniuszki 64 - od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- PE Żagań, ul. Konopnickiej 51
PE Trzebiel, ul. Rynek 1 - od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- RD Nowa Sól, ul. Piłsudskiego 73 - Od 14.30 do 18.30 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- PE Kożuchów ul. Szprotawska 25 - Od 7.00 do 15.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
- PE Szprotawa ul. Kopernika 14A - Od 7.00 do 15.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
9. Osoby sprzątające pomieszczenia biurowe zobowiązane są przy pobieraniu kluczy od sprzątanych pomieszczeń oraz ich zdawaniu, do wpisywania się do książki w portierni z zaznaczeniem godziny ich pobrania i zdania
10. Podczas pracy każda z osób sprzątających pomieszczenia biurowe otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
11. Po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i odłączenia od kontaktów urządzeń elektrycznych z wyjątkiem komputerów, chłodziarek i faksów.
12. Kontrola czystości pomieszczeń biurowych będzie prowadzona przez pracowników Zamawiającego. Z czynności tej sporządzony będzie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym ewentualne usterki i nieprawidłowości Zamawiający w stosunku do Wykonawcy będzie naliczał kary umowne.
13. Pracownicy sprzątający pomieszczenia biurowe muszą być ubrani w jednakowe stroje.
14. W ramach świadczenia usługi utrzymania porządku wokół RD Nowa Sól, ul. Piłsudskiego 73 (ZADANIE 14) Wykonawca zobowiązany będzie do:
14.1. codziennego sprzątania - od 1 kwietnia do 30 września w godz. 7.00 – 11.00, terenu wokół budynków Zamawiającego (chodników, podjazdów, dziedzińców, wjazdów do garaży, parkingów), a które obejmować będzie: zamiatanie, usuwanie wszelkich nieczystości (w tym zawartości koszy na śmieci i popielniczek), grabienie liści;
14.1.a. podlewania trawy, krzewów i kwiatów – w miarę potrzeb;
14.1.b. koszenia trawników – 2 razy w miesiącu (a trawę, liście itp. składować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie RD Nowa Sól);
14.2. w okresie zimowym - od 1 października do 31 marca w godz.6.00 – 10.00, na bieżąco we wszystkie dni robocze do:
14.2.a. odśnieżania, usuwania błota, posypywania piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie wszystkich ciągów pieszych, umożliwiających bezpieczne poruszanie się osób, a także odśnieżania powierzchni parkingowych w sposób umożliwiający parkowanie samochodów, tj. do godziny 7:00; – posypywanie piaskiem jak i środkami egzotermicznymi musi odbywać się z częstotliwością gwarantującą swobodne i bezpieczne poruszanie się ludzi oraz samochodów;
14.2.b. usuwania oblodzeń i zlodowaceń chodników, schodów itp.
14.3. Wykonawca świadczyć będzie usługę sprzątania używając własnego sprzętu i narzędzi, a także na własny koszt zapewni piasek i środki egzotermiczne do posypywania powierzchni w okresie zimowym i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
14.4. Pojemniki na piasek zapewni Wykonawca.
14.5. Zamawiający w poniżej przedstawia orientacyjne wielkości powierzchni ciągów pieszych oraz trawników przewidzianych odpowiednio do sprzątania i koszenia w ramach przedmiotu zamówienia.
- RD Nowa Sól, ul. Piłsudskiego 73 – powierzchnia ciągów pieszych: 3500 m2, powierzchnia trawników 1000 m2
15. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany przez ilość pracowników konieczną do rzetelnego wykonania usługi.
16. W przypadku wykonania czynności porządkowych niezgodnych z umową lub z nienależytą starannością Zamawiający w ramach obowiązującej umowy będzie wymagać od Wykonawcy niezwłocznego ich poprawienia.
17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną, materialną za należyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej w szczególności: Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną i Państwową Inspekcją Pracy.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie w czystości własnego sprzętu oraz czystość osobistą pracowników.
19. Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy możliwość korzystania z sieci wodociągowej oraz energii elektrycznej.
20. Zamawiający zapewni nieodpłatnie korzystanie z pomieszczeń socjalno- gospodarczych w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego..
21. Za szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia odpowiada Wykonawca.
22. Zamawiający upoważnia następujące osoby – koordynatorów obszarów do kontaktu w sprawach związanych z realizacją usługi w szczególności do oceny jakości wykonywanych prac:
a) Alina Szczepaniak, 683281175, alina.szczepaniak@enea.pl:
-Rejon Dystrybucji Wolsztyn-Posterunek Energetyczny Sława
-Posterunek Energetyczny Babimost
-Posterunek Energetyczny Zbąszyń
b) Janina Tarczewska - 683281376, e-mail: janina.tarczewska@enea.pl
- Rejon Dystrybucji Krosno Odrzańskie- Posterunek Energetyczny Gubin
- Posterunek Energetyczny Lubsko
c) Józef Piasecki, 683281475, jozef.piasecki@enea.pl:
- Rejon Dystrybucji Świebodzin- Posterunek Energetyczny Sulechów
- Posterunek Energetyczny Torzym
d) Wiesław Miliński, 683281507, wieslaw.milinski@enea.pl:
- Rejon Dystrybucji Żary- Posterunek Energetyczny Żagań
- Posterunek Energetyczny Żagań
- Posterunek Energetyczny Trzebiel
e) Wiesław Woźniak, 683281607, wieslaw.wozniak@enea.pl:
- Rejon Dystrybucji Nowa Sól- Posterunek Energetyczny Kożuchów
- Posterunek Energetyczny Szprotawa
23. Każdorazowo stwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego wady i usterki
w wykonaniu usługi będą zgłaszane ustnie lub pisemnie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie usunąć przedstawione mu usterki i dokonać żądanych przez Zamawiającego zmian, w tym zmian osobowych w swojej załodze pracującej w siedzibie Zamawiającego.
24. Zamawiający ma prawo do wstrzymania zapłaty Wykonawcy, jeżeli uzna, że sposób wykonania usługi nie spełnia warunków. Wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po usunięciu wad w realizacji usługi.
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Sprzątanie obiektów w jednostkach OD Zielona Góra - Zadanie nr 11.RD Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3,
2.ROK 2 siedziba Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3,
3.Powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
a) RD Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3, 961,5 m2, 2 budynki:
- biurowe – 394,1 m2
- socjalne- 110,8 m2
- sanitariaty, WC – 79,3 m2
- ciągi komunikacyjne – 251,7 m2
- archiwa – 49,7 m2
- gospodarcze – 37,9 m2
- kotłownia i pomieszczenia składowe- 38,0 m2
b) ROK 2 siedziba Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3, 186,3 m2, 1 budynek:
- biurowe – 101,5 m2
- socjalne- 13,7 m2
- sanitariaty, WC – 9,3 m2
- ciągi komunikacyjne – 49,0 m2
- archiwa – 10,2 m2
- gospodarcze – 2,6 m2
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- RD/PE Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3 - od 14.30 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru;
90911200
1.RD Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3,
2.ROK 2 siedziba Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3,
3.Powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
a) RD Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3, 961,5 m2, 2 budynki:
- biurowe – 394,1 m2
- socjalne- 110,8 m2
- sanitariaty, WC – 79,3 m2
- ciągi komunikacyjne – 251,7 m2
- archiwa – 49,7 m2
- gospodarcze – 37,9 m2
- kotłownia i pomieszczenia składowe- 38,0 m2
b) ROK 2 siedziba Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3, 186,3 m2, 1 budynek:
- biurowe – 101,5 m2
- socjalne- 13,7 m2
- sanitariaty, WC – 9,3 m2
- ciągi komunikacyjne – 49,0 m2
- archiwa – 10,2 m2
- gospodarcze – 2,6 m2
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- RD/PE Wolsztyn, ul. Przemysłowa 3 - od 14.30 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru;
1. PE Sława, ul. Chopina 7a, 169,9 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 44,1 m2
- socjalne- 20,7 m2
- sanitariaty, WC – 16,9 m2
- ciągi komunikacyjne – 52,1 m2
- gospodarcze – 5,2 m2
- kotłownia i pomieszczenia składowe- 30,9 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w następujących godzinach:
- od 8.00 do 12.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1. PE Sława, ul. Chopina 7a, 169,9 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 44,1 m2
- socjalne- 20,7 m2
- sanitariaty, WC – 16,9 m2
- ciągi komunikacyjne – 52,1 m2
- gospodarcze – 5,2 m2
- kotłownia i pomieszczenia składowe- 30,9 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w następujących godzinach:
- od 8.00 do 12.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
1.PE Babimost ul. Moniuszki 8, 110,4 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 17,7 m2
- socjalne- 37,1 m2
- sanitariaty, WC – 6,1 m2
- ciągi komunikacyjne –7,5 m2
- gospodarcze – 42,0 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
-od 8.00 do 12.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1.PE Babimost ul. Moniuszki 8, 110,4 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 17,7 m2
- socjalne- 37,1 m2
- sanitariaty, WC – 6,1 m2
- ciągi komunikacyjne –7,5 m2
- gospodarcze – 42,0 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
-od 8.00 do 12.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
1.PE Zbąszyń, ul. Dowbor-Muśnickiego 8, 55 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 10 m2
- socjalne- 20,8 m2
- sanitariaty, WC – 3,4 m2
- ciągi komunikacyjne – 6,4 m2
- gospodarcze – 14,4 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 8.00 do 12.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1.PE Zbąszyń, ul. Dowbor-Muśnickiego 8, 55 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 10 m2
- socjalne- 20,8 m2
- sanitariaty, WC – 3,4 m2
- ciągi komunikacyjne – 6,4 m2
- gospodarcze – 14,4 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 8.00 do 12.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
1.RD Krosno Odrzańskie, ul. Bohaterów Wojska Polskiego 20, 1399 m2, 4 budynki -powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 772 m2
- socjalne- 170 m2
- sanitariaty, WC – 107 m2
- ciągi komunikacyjne – 338 m2
- gospodarcze – 12 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 14.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1.RD Krosno Odrzańskie, ul. Bohaterów Wojska Polskiego 20, 1399 m2, 4 budynki -powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 772 m2
- socjalne- 170 m2
- sanitariaty, WC – 107 m2
- ciągi komunikacyjne – 338 m2
- gospodarcze – 12 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 14.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
1.PE Gubin, ul. Lubelska 22, 125 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 14 m2
- socjalne- 55 m2
- sanitariaty, WC – 10 m2
- ciągi komunikacyjne – 29 m2
- gospodarcze – 17 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 15.00 do 18.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po
uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1.PE Gubin, ul. Lubelska 22, 125 m2, 1 budynek, rodzaje pomieszczeń - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 14 m2
- socjalne- 55 m2
- sanitariaty, WC – 10 m2
- ciągi komunikacyjne – 29 m2
- gospodarcze – 17 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 15.00 do 18.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po
uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
1.PE Lubsko, ul. Robotnicza 2 b, 115 m2, 1 budynek: - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 32 m2
- socjalne- 49 m2
- sanitariaty, WC – 10 m2
- ciągi komunikacyjne – 24 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- Od 15.00 do 18.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po
uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1.PE Lubsko, ul. Robotnicza 2 b, 115 m2, 1 budynek: - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 32 m2
- socjalne- 49 m2
- sanitariaty, WC – 10 m2
- ciągi komunikacyjne – 24 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- Od 15.00 do 18.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po
uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
1.RD Świebodzin, ul. Sobieskiego 27
2.ROK 5 siedziba Świebodzin, ul. Sobieskiego 27
3.Powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
a)RD Świebodzin, ul. Sobieskiego 27, 810,8 m2, 2 budynki:
- biurowe – 388,3 m2
- socjalne- 73,1 m2
- sanitariaty, WC – 53,4 m2
- ciągi komunikacyjne – 191,4 m2
- świetlice- 65,6 m2
- gospodarcze – 39 m2
b)ROK 5 siedziba Świebodzin, ul. Sobieskiego 27, 184,4 m2, 1 budynek:
- biurowe – 110,3 m2
- socjalne- 13 m2
- sanitariaty, WC – 9 m2
- ciągi komunikacyjne – 52,1 m2
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1.RD Świebodzin, ul. Sobieskiego 27
2.ROK 5 siedziba Świebodzin, ul. Sobieskiego 27
3.Powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
a)RD Świebodzin, ul. Sobieskiego 27, 810,8 m2, 2 budynki:
- biurowe – 388,3 m2
- socjalne- 73,1 m2
- sanitariaty, WC – 53,4 m2
- ciągi komunikacyjne – 191,4 m2
- świetlice- 65,6 m2
- gospodarcze – 39 m2
b)ROK 5 siedziba Świebodzin, ul. Sobieskiego 27, 184,4 m2, 1 budynek:
- biurowe – 110,3 m2
- socjalne- 13 m2
- sanitariaty, WC – 9 m2
- ciągi komunikacyjne – 52,1 m2
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
1.PE Torzym, ul. Piastowska 2, 138,6 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 40 m2
- socjalne- 25 m2
- sanitariaty, WC – 20,6 m2
- ciągi komunikacyjne – 53 m2
2.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1.PE Torzym, ul. Piastowska 2, 138,6 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 40 m2
- socjalne- 25 m2
- sanitariaty, WC – 20,6 m2
- ciągi komunikacyjne – 53 m2
2.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
1.PE Sulechów, Al. Wielkopolska 6, 133,1 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń
- biurowe – 36,6 m2
- socjalne- 59,4 m2
- sanitariaty, WC – 10,6 m2
- ciągi komunikacyjne – 26,5 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1.PE Sulechów, Al. Wielkopolska 6, 133,1 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń
- biurowe – 36,6 m2
- socjalne- 59,4 m2
- sanitariaty, WC – 10,6 m2
- ciągi komunikacyjne – 26,5 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
1.RD Żary, ul. Moniuszki 64, 1285 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 750,1 m2
- socjalne- 27,1 m2
- sanitariaty, WC – 78,4 m2
- ciągi komunikacyjne – 295,5 m2
- archiwa – 32,3 m2
- gospodarcze – 29,6 m2
- świetlice – 72,0 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1.RD Żary, ul. Moniuszki 64, 1285 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 750,1 m2
- socjalne- 27,1 m2
- sanitariaty, WC – 78,4 m2
- ciągi komunikacyjne – 295,5 m2
- archiwa – 32,3 m2
- gospodarcze – 29,6 m2
- świetlice – 72,0 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
1.PE Żagań, ul. Konopnickiej 51, 104 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 22,9 m2
- socjalne- 34,3 m2
- sanitariaty, WC – 7,7 m2
- ciągi komunikacyjne – 22,1 m2
- gospodarcze – 17 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1.PE Żagań, ul. Konopnickiej 51, 104 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 22,9 m2
- socjalne- 34,3 m2
- sanitariaty, WC – 7,7 m2
- ciągi komunikacyjne – 22,1 m2
- gospodarcze – 17 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
1.PE Trzebiel, ul. Rynek 1, 42 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 33 m2
- socjalne- 5,8 m2
- sanitariaty, WC – 3,2 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1.PE Trzebiel, ul. Rynek 1, 42 m2, 1 budynek - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 33 m2
- socjalne- 5,8 m2
- sanitariaty, WC – 3,2 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- od 15.00 do 20.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
1.RD Nowa Sól ul. Piłsudskiego 73, 1787,6 m2, 3 budynki połączone razem
a) powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń
- biurowe – 843,4 m2
- socjalne- 176,6 m2
- sanitariaty, WC – 57,2 m2
- ciągi komunikacyjne – 501,8 m2
- archiwa – 123,7 m2
- gospodarcze – 8,5 m2
- świetlice- 76,4 m2
b) Utrzymanie porządku wokół obiektu RD Nowa Sól, ul. Piłsudskiego 73, orientacyjne wielkości powierzchni ciągów pieszych oraz trawników przewidzianych odpowiedni do sprzątania i koszenia w ramach przedmiotu zamówienia
- powierzchnia ciągów pieszych – 3500m2
- powierzchnia trawników – 1000m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- Od 14.30 do 18.30 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1.RD Nowa Sól ul. Piłsudskiego 73, 1787,6 m2, 3 budynki połączone razem
a) powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń
- biurowe – 843,4 m2
- socjalne- 176,6 m2
- sanitariaty, WC – 57,2 m2
- ciągi komunikacyjne – 501,8 m2
- archiwa – 123,7 m2
- gospodarcze – 8,5 m2
- świetlice- 76,4 m2
b) Utrzymanie porządku wokół obiektu RD Nowa Sól, ul. Piłsudskiego 73, orientacyjne wielkości powierzchni ciągów pieszych oraz trawników przewidzianych odpowiedni do sprzątania i koszenia w ramach przedmiotu zamówienia
- powierzchnia ciągów pieszych – 3500m2
- powierzchnia trawników – 1000m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- Od 14.30 do 18.30 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
1.PE Kożuchów, ul. Szprotawska 25, 176,1 m2, 3 budynki - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 38,8 m2
- socjalne- 54,6 m2
- sanitariaty, WC – 57,2 m2
- ciągi komunikacyjne – 22,5 m2
- gospodarcze – 3 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- Od 7.00 do 15.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1.PE Kożuchów, ul. Szprotawska 25, 176,1 m2, 3 budynki - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 38,8 m2
- socjalne- 54,6 m2
- sanitariaty, WC – 57,2 m2
- ciągi komunikacyjne – 22,5 m2
- gospodarcze – 3 m2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- Od 7.00 do 15.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
1.PE Szprotawa ul. Kopernika 14a, 190,3 m2, 3 budynki - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 42,2 m2
- socjalne- 47,2 m2
- sanitariaty, WC – 26,7 m2
- ciągi komunikacyjne – 60,6 m2
- gospodarcze – 13,6 m2
2.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- Od 7.00 do 15.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
90911200
1.PE Szprotawa ul. Kopernika 14a, 190,3 m2, 3 budynki - powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne rodzaje pomieszczeń:
- biurowe – 42,2 m2
- socjalne- 47,2 m2
- sanitariaty, WC – 26,7 m2
- ciągi komunikacyjne – 60,6 m2
- gospodarcze – 13,6 m2
2.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych
w następujących godzinach:
- Od 7.00 do 15.00 - dopuszcza się zmianę godzin pracy Wykonawcy po uzgodnieniu z koordynatorem obszaru
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
a) dla Zadania nr 1 – 540,00 zł (pięćset czterdzieści złotych),
b)dla Zadania nr 2 – 50,00 zł (pięćdziesiąt złotych),
c) dla Zadania nr 3 – 20,00 zł (dwadzieścia złotych),
d)dla Zadania nr 4 – 15,00 zł (piętnaście złotych),
e) dla Zadania nr 5 – 835,00 zł (osiemset trzydzieści pięć złotych),
f) dla Zadania nr 6 – 20,00 zł (dwadzieścia złotych),
g) dla Zadania nr 7 – 35,00 zł (trzydzieści pięć złotych),
h) dla Zadania nr 8 – 540,00 zł (pięćset czterdzieści złotych),
i) dla Zadania nr 9 – 40,00 zł (czterdzieści złotych),
j) dla Zadania nr 10 – 45,00 zł (czterdzieści pięć złotych),
k) dla Zadania nr 11 – 815,00 zł (osiemset piętnaście złotych),
l) dla Zadania nr 12 – 25,00 zł (dwadzieścia pięć złotych),
ł) dla Zadania nr 13 – 40,00 zł (czterdzieści złotych),
m) dla Zadania nr 14 – 915,00 zł (dziewięćset piętnaście złotych),
n) dla Zadania nr 15 – 45,00 zł (czterdzieści pięć złotych),
o) dla Zadania nr 16 – 50,00 zł (pięćdziesiąt złotych)
W przypadku składania ofert na więcej zadań powyższe kwoty podlegają sumowaniu.
Szczegółowe informacje nt. wadium znajdować się będą w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym przez Zamawiajacego do składnia ofert.
2. Termin płatności wynosi 30 dni od daty wystawienia faktury, jednak nie wcześniej niż 7 dni od dnia otrzymania dokumentu.
Szczegółowe informacje nt. płatności znajdować się będą w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym przez Zamawiającego do składania ofert.
2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
3. Wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składany przez Wykonawców musi być sporządzony zgodnie z niniejszym ogłoszeniem.
4. Pełnomocnik Wykonawców pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje oświadczenia, informacje,korespondencję, itp.
5. Wykonawca, którego ofertę wybrano, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia umowę regulującej współpracę tych wykonawców.
6. Zamawiający uzna za spełnione przez Wykonawców składających ofertę wspólną warunki udziału w postępowaniu na następujących zasadach:
a) poniższe dokumenty – składają wszystkie podmioty - każdy z osobna - składające ofertę wspólną:
— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór - załącznik nr 3 dostępny na stronie internetowej zamawiającego),
— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
b) warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.2.2) i III.2.3) - wykonawcy mogą wspólnie wykazać spełnianie warunków.
7. Ponadto każdy z członków konsorcjum składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, ze zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór - załącznik nr 5 dostępny na stronie internetowej zamawiającego).
8. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Z zastrzeżeniem, iż dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie złożony w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie (w zakresie opisanym w III.2.3 niniejszego ogłoszenia),
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (w zakresie
opisanym w III.2.2 niniejszego ogłoszenia),
2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie
przedłożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór - Załącznik nr 2
dostępny na stronie internetowej zamawiającego) oraz dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt III.2.2 i
w pkt III.2.3 niniejszego ogłoszenia.
3. Ponadto wykonawcy zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia poprzez przedstawienie następujących oświadczeń i dokumentów:a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wzór - załącznik nr 3 dostępny na stronie internetowej
zamawiającego),
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu
sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 -8
ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu,
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,
wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których
mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo
administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.
24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym
że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w:
a) pkt 3 lit. b)-d) oraz f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a1/ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości, a2/ nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, a3/ nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania
się o zamówienie;
b) pkt 3 lit. e) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4-8 ustawy.
6. Dokumenty, o których mowa w 5 lit. a) ppkt a1\ i a3\ oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia. Dokument, o którym mowa w pkt 5 lit. a) ppkt a2\, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem ww. terminu.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wówczas zasady określone w pkt 6 stosuje się
odpowiednio do tych dokumentów.8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,
złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio.
9. Dokumenty, o których mowa powyżej sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na
język polski wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
10. Ponadto Wykonawcy zobowiązani są załączyć do wniosku listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50,
poz. 331, ze zm.), albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wzór - załącznik nr 5 dostępny na
stronie internetowej zamawiającego).
11. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy
dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność
z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania
Wykonawcy. Z zastrzeżeniem, iż dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie złożony w oryginale lub
kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia,
b) posiadają opłacone ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na
wartość sumy ubezpieczenia nie mniejszą niż:
– dla Zadania nr 1 – 35 000,00 zł (trzydzieści pięć tysięcy złotych),
- dla Zadania nr 2 – 3 000,00 zł (trzy tysiące złotych),
- dla Zadania nr 3 – 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych),
- dla Zadania nr 4 – 700,00 zł (siedemset złotych),
- dla Zadania nr 5 – 55 000,00 zł (pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych),
- dla Zadania nr 6 – 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych),
- dla Zadania nr 7 – 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych),
- dla Zadania nr 8 – 35 000,00 zł (trzydzieści pięć tysięcy złotych),
- dla Zadania nr 9 – 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych),
- dla Zadania nr 10 – 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych),
- dla Zadania nr 11 – 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych),
- dla Zadania nr 12 – 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych),
- dla Zadania nr 13 – 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych),
- dla Zadania nr 14 – 60 000,00 zł (sześćdziesiąt tysięcy złotych),
- dla Zadania nr 15 – 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych),
- dla Zadania nr 16 – 3 000,00 zł (trzy tysiące złotych)
W przypadku składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na więcej zadań, powyższe kwoty podlegają sumowaniu.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww.
warunków na zasadzie „spełnia – nie spełnia”
na podstawie przedłożonych przez wykonawcę
oświadczeń i dokumentów, o których mowa niżej.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu,
iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków
udziału w postępowaniu zamawiający żąda
przedstawienia następujących oświadczeń i
dokumentów:
a) oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu,
b) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny
dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na
zasobach innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b, a podmioty te będą brały udział
w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda
przedłożenia wraz z wnioskiem dokumentów, o których
mowa w pkt III 2.1 ppkt 3 niniejszego ogłoszenia.
5. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach
mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem
należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej
zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za
zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym
znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy
6. Dokumenty, o których mowa powyżej sporządzone
w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem
na język polski wraz z datą i podpisem osoby
upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
7. W przypadku, gdy wykonawca załączy do wniosku
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polisę
zawierającą sumę ubezpieczenia wyrażoną w walucie
innej niż PLN zamawiający dokona przeliczenia tych
kwot na walutę „złoty polski” biorąc za podstawę
średni kurs danej waluty ogłoszony przez NBP w dniu
publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają wiedzę i doświadczenie,
b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym
oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) wykażą wykonanie, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
co najmniej:
– dla Zadania nr 1 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 35 000,00 zł (trzydzieści pięć tysięcy złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 2 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 3 000,00 zł (trzy tysiące złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 3 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 4 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 700,00 zł (siedemset złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 5 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 55 000,00 zł (pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 6 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 7 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 8 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 35 000,00 zł (trzydzieści pięć tysięcy złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 9 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 10 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 11 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 12 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 13 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 14 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 60 000,00 zł (sześćdziesiąt tysięcy złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 15 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat,
- dla Zadania nr 16 dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 3 000,00 zł (trzy tysiące złotych) każde w ciągu ostatnich trzech lat;
- gdzie jako zadanie równoważne Zamawiający rozumie usługi sprzątania budynków.
W przypadku składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na więcej zadań powyższe kwoty podlegają sumowaniu.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww.
warunków na zasadzie „spełnia – nie spełnia”
na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę
oświadczeń i dokumentów, o których mowa niżej.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i
doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca , wskazując spełnienie warunków,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na
zasobach innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały
udział w realizacji części zamówienia, zamawiający
żąda przedłożenia dokumentów, o których mowa w
sekcji III.2.1) ppkt 3 niniejszego ogłoszenia, również od
tych podmiotów.
5. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków
udziału w postępowaniu zamawiający żąda
przedstawienia następujących oświadczeń i
dokumentów:
a) oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu;
b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane
lub są wykonywane należycie (wzór - Załącznik nr 4
dostępny na stronie internetowej zamawiającego).
6. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach
mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem
należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej
zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za
zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym
znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy.
7. Dokumenty, o których mowa powyżej sporządzone
w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem
na język polski wraz z datą i podpisem osoby
upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
8. W przypadku, gdy wykonawca wskaże zrealizowane
zamówienia, które będą wyrażone w innej walucie niż
PLN zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na
walutę „złoty polski” biorąc za podstawę średni kurs
danej waluty ogłoszony przez NBP w dniu publikacji
niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej.
Sekcja IV: Procedura
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
2. Zamawiający zaprosi do składania ofert 20 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu.
3. Stosownie do treści art. 51 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający informuje, że w przypadku, gdy liczba wykonawców którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, zamawiający zaprosi do składania ofert tych wykonawców, którzy wykażą realizację zamówień o łącznie najwyższej wartości. Jednocześnie zamawiający zastrzega, że dla ww. oceny nie będzie brał pod uwagę doświadczenia podmiotu trzeciego wskazanego przez Wykonawcę na podstawie art. 26 ust. 2b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wzór - Załącznik nr 1 dostępny na stronie internetowej zamawiającego) w przetargu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się osobom trzecim z treścią złożonych dokumentów. Opakowanie winno być zaopatrzone pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego na: "Sprzątanie obiektów w jadnostkach OD Zielona Góra" - RPUZ/P/0481/2014/BL
Nie otwierać przed 30.10.2014r., godz.: 11:00.
4. Zamawiający udostępnia przywołane w niniejszym ogłoszeniu załączniki na swojej stronie internetowej, tj. http://zamowienia.enea.pl/.
5. W niniejszym postępowaniu obowiązuje zasada pisemności. Wszelkie kontakty Wykonawcy z Zamawiającym winny odbywać się na piśmie. Dotyczy to również umowy jaka zostanie zawarta z Wykonawcą wybranym w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oświadczeń, wniosków,zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu (numer faksu Zamawiającego +48 618561004) lub za pomocą poczty elektronicznej (adres e-mail: malgorzata.horbaczewska@operator.enea.pl), wówczas każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania określonego pisma.
Prezes Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
Prezes Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 35601520141 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-10-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | 4030 ZŁ |
Szacowana wartość* | 134 333 PLN - 201 500 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 16 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.operator.enea.pl |
Informacja dostępna pod: | ENEA Operator Sp. z o.o. ul. Strzeszyńska 58, 60-479 Poznań, woj. wielkopolskie |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków |