wykonanie składu, wydruku oraz zapakowanie i dostarczenie kart do głosowania w wyborach do Rady Miasta Poznania oraz na Prezydenta Miasta Poznania

Poznań: wykonanie składu, wydruku oraz zapakowanie i dostarczenie kart do głosowania w wyborach do Rady Miasta Poznania oraz na Prezydenta Miasta Poznania


Numer ogłoszenia: 230519 - 2014; data zamieszczenia: 03.11.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 356786 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie składu, wydruku oraz zapakowanie i dostarczenie kart do głosowania w wyborach do Rady Miasta Poznania oraz na Prezydenta Miasta Poznania.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie składu, wydruku oraz zapakowanie i dostarczenie Zamawiającemu kart do głosowania w wyborach do Rady Miasta Poznania oraz na Prezydenta Miasta Poznania, zarządzonych na 16 listopada 2014 r., zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do IWZ. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do IWZ. Przedmiot zamówienia naleSy wykonać zgodnie z zapisami aktualnych Uchwał Państwowej Komisji wyborczej, tj. w szczególności: 1. z dnia 11 sierpnia 2014 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, 2. z dnia 18 sierpnia 2014 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, 3. z dnia 25 sierpnia 2014 r. w sprawie wytycznych i wyjaśnień dotyczących druku i przechowywania kart do głosowania oraz trybu ich przekazania wraz z nakładkami na karty do głosowania sporządzonymi w alfabecie Braillea obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ABEDIK S.A., {Dane ukryte}, 61-144 Poznań, Żerniki k. Poznania, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 355048,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  380867,12

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  380867,12
  / Oferta z najwyższą ceną:
  380867,12

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Terminarz kalendarza wyborczego przewidywał rejestrację kandydatów na radnych w wyborach do rady gminy do dnia 07.10.2014 r. do godz. 24:00., natomiast w wyborach na Prezydenta Miasta Poznania termin rejestracji kandydatów upłynął 17.10.2014 r. o godz. 24:00. W dniu 20.10.2014 r. odbyło się losowanie numerów list Komitetów wyborczych wystawiających kandydatów do Rady Miasta Poznania. 21 października 2014 r. otrzymano ostateczne wytyczne Komisarza Wyborczego w Poznaniu dotyczące druku kart do głosowania. W związku z tym, iż karty do głosowania korespondencyjnego muszą być wykonane i przekazane do urzędów gmin najpóźniej na 12 dni przed dniem wyborów niezbędne jest ich wydrukowanie do 4 listopada 2014 r. Liczba kart do głosowania korespondencyjnego będzie znana dopiero po 27.10.2014 r. Zatwierdzenie przez Komisarza nakładów druku odbędzie się 27.10.2014 r. Bez tej wiedzy trudno jest prawidłowo oszacować przedmiot zamówienia. Zamawiający związany jest wytycznymi niezależnych instytucji, które to wytyczne stanowią istotny element opisu przedmiotu zamówienia. Fakt zatwierdzenia przez Komisarza nakładów druku 27.10.2014 r. i konieczność wykonania usługi do dnia 13.11.2014 r, powoduje, że zachodzi potrzeba pilnego w trybie natychmiastowym udzielenia zamówienia, natomiast zastosowanie trybów konkurencyjnych rodzi poważne zagrożenie terminu wykonania zamówienia, a nawet przy zaistnieniu procedur z wykluczaniami uniemożliwia terminową realizację. Art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.