Druk, magazynowanie i dostawa formularzy zwrotnego potwierdzenia odbioru własnego nakładu Urzędu Miejskiego Wrocławia

Wrocław: Druk, magazynowanie i dostawa formularzy zwrotnego potwierdzenia odbioru własnego nakładu Urzędu Miejskiego Wrocławia


Numer ogłoszenia: 357132 - 2011; data zamieszczenia: 28.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Druk, magazynowanie i dostawa formularzy zwrotnego potwierdzenia odbioru własnego nakładu Urzędu Miejskiego Wrocławia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku, druk, magazynowanie i dostarczanie Zamawiającemu formularzy zwrotnych potwierdzeń odbioru. Urząd Miejski Wrocławia uzyskał pozwolenie Poczty Polskiej S.A. na stosowanie do przesyłek poleconych, druków zwrotnego potwierdzenia odbioru własnego nakładu. W związku z tym druki te muszą mieć odpowiednią formę i odpowiadać normom ustalonym przez Pocztę, która określiła następujące parametry potwierdzenia odbioru: 1) Format - 158 x 100 mm (łącznie z perforacją), 2) Papier - offset - 120g/m2, barwiony w masie, 3) Kolorystka druku - czarny-dwustronnie, 4) Kolorystyka papieru - zielony odpowiadający kolorowi wzornika Pantone 365, (wyboru koloru papieru dokonał Urząd) 5) Perforacja - 2 x pionowa 10mm od krawędzi, 6) Taśma samoprzylepna po obu stronach perforacji; oprócz wymagań pocztowych, zamawiający stawia dodatkowe, tj.: 7) trwałości kleju taśmy samoprzylepnej przez okres min. 2 lat, 8) wydrukowania całej partii na jednakowym papierze wyprodukowanym także w jednej partii (aby uniknąć różnic w odcieniach czy fakturze papieru), 9) użycie i wykorzystanie takich materiałów (barwiony papier, tusz, klej), aby podczas poddawania druków temperaturze wygrzewania w zakresie 200-220°C, jaka występuje w trakcie nadrukowywania, nie wydzielały się substancje o uciążliwym zapachu mogące niekorzystnie oddziaływać na zdrowie użytkowników, 10) po uzgodnieniach roboczych i zatwierdzeniu plików graficznych, o jakich mowa w umowie w par. 4, Zamawiający żąda przedstawienia próbek gotowych druków (ok. 10-20 szt.), 11) takiego zapakowania druków w opakowaniach zbiorczych, aby druki nie były odkształcone (zbyt duże pudełko powoduje zwijanie się druków), 12) magazynowania w miejscu odpowiednim dla tego rodzaju materiału (sucho, przewiewnie, itp.), 13) dla łatwiejszego obliczania ilości przekazywanych potwierdzeń odbioru, opakowania zbiorcze powinny zawierać zawsze jednakową ilość druków, najlepiej okrągłą ich liczbę, np. 1000, 1500, 2000, i ich wielokrotność, 14) dowóz i magazynowanie odbywa się na koszt i ryzyko wykonawcy, 15) Wykonawca dostarczać będzie druki konkretnie do wskazanego pokoju w budynku UM wraz z przygotowanym przez siebie protokołem przekazania (może to być dokument typu w-z), który będzie podpisywany przez obie strony i przekazywany do pracownika Urzędu odpowiedzialnego za prowadzenie umowy, 16) termin dostawy to jeden dzień roboczy od zgłoszenia, jednak dostawa nie może nastąpić później niż do godziny 14 dnia następnego, 17) wykonawca ma obowiązek wyznaczyć osobę odpowiedzialną ze swojej strony za prowadzenie umowy i podać do niej kontakt telefoniczny i adres poczty elektronicznej, 18) wszelkie ustalenia robocze mogą odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej, 19) zamówienia składane będą także drogą elektroniczną, a te złożone telefonicznie, dodatkowo potwierdzone zostaną drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania do druku oraz druku 440 000 szt. (słownie: czterysta czterdzieści tysięcy sztuk) druków potwierdzenia odbioru. - Na przygotowanie do druku oraz druk składa się: koszt zakupu papieru, skład, perforacja, jednostronna warstwa samoprzylepna na zewnętrznych częściach potwierdzenia odbioru po obu stronach perforacji, zgodnie z parametrami, o których mowa powyżej oraz wydrukowanie właściwej liczby formularzy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 530,00 PLN (słownie: pięćset trzydzieści złotych),

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością usługi polegające na druku na łączną kwotę co najmniej 40 000,00 PLN brutto, w tym co najmniej jedna usługa polegała na druku formularzy zwrotnego potwierdzenia odbioru o wartości co najmniej 20 000 PLN brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje urządzeniami (urządzeniem) służącymi do nanoszenia warstwy klejącej oraz wykonującymi perforację na papierze.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach: a) zachodzi konieczność zmiany harmonogramu lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy; b) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; c) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT; d) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ; e) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia; f) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego 3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz.1655 ze zmianami) i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: 1) zmiana nr rachunku bankowego, 2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy, 3) zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. Kromera 44, I piętro, pokój 117.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera 44 51-163 Wrocław pok. nr 140.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie