Warszawa: Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie


Numer ogłoszenia: 357632 - 2014; data zamieszczenia: 28.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki - Opera Narodowa , Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.teatrwielki.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie zwanego dalej Systemem Prezentacji i Wyszukiwania Treści (SPWT). 2. Zakres przedmiotowy zamówienia i zobowiązania Wykonawcy: 1) Wykonanie działań analitycznych i projektowych, które służyć będą zebraniu uzupełniającej informacji niezbędnej Wykonawcy do realizacji systemu SPWT i utworzenia dokumentacji projektowej. 2) Utworzenie pełnej dokumentacji projektowej i technicznej 3) Dostawa elementów infrastruktury, wraz z dokumentacją techniczną i dokumentami gwarancyjnymi 4) Wykonanie, dostawa, instalacja i  uruchomienie SPWT zgodnie z dokumentacją projektową. 5) Import istniejących treści do SPWT. 6) Szkolenia 30 użytkowników i 5 administratorów systemu SPWT. 7) Testowanie SPWT. 8) Migracja do systemu produkcyjnego 9) Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji Technicznej Powykonawczej zawierającej: a) opis architektury SPWT; b) opis struktury bazy danych; c) instrukcję instalacji systemu SPWT; d) instrukcję administratora zawierającą opis systemu uprawnień użytkowników SPWT; e) dokumentację opisującą utrzymanie systemu (w tym strategię wykonywania kopii bezpieczeństwa); f) instrukcję użytkownika (dla każdej roli zdefiniowanej w SPWT). 10) Udzielenie Zamawiającemu niewyłącznych i bezterminowych licencji do całości systemu informatycznego stanowiącego SPWT, tj. oprogramowania niezbędnego dla działania i rozwijania SPWT, obejmującego oprogramowanie podstawowe, narzędziowe i aplikacyjne, oprogramowanie baz danych, serwerów aplikacyjnych oraz do bezpłatnych aktualizacji tych oprogramowań przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT, a także wszystkich plików konfiguracyjnych wraz z niezbędną dokumentacją; 11) Świadczenia następujących usług służących utrzymaniu i rozwojowi SPWT: a) usługi kolokacji od dnia zainstalowania i skonfigurowania elementów infrastruktury, do dnia zakończenia okresu 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; b) usługi opieki administracyjnej nad sprzętem komputerowym w okresie 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; c) usługi asysty technicznej w okresie 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; d) świadczenia usług rozwojowych związanych z budową i modernizacją funkcjonalności SPWT wykonywanych na żądanie Zamawiającego, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć na etapie podpisywania Umowy, w liczbie nieprzekraczającej 240 roboczogodzin, które mogą być wykorzystane od rozpoczęcia etapu 1 do zakończenia okresu 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT. 12) Zapewnienie gwarancji prawidłowego funkcjonowania SPWT oraz jego niezawodności, a także prawidłowego funkcjonowania wszystkich elementów infrastruktury, przez okres 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego SPWT. 3. Zamówienie będzie realizowane w niżej przedstawionych etapach: 1) Etap 1. - Działania analityczne i projektowe 2) Etap 2. - Dostawa, instalacja i uruchomienie elementów infrastruktury i oprogramowania aplikacyjnego. 3) Etap 3. - Realizacja rozwiązań aplikacyjnych, konfiguracja interfejsów oraz wsparcie tworzenia zasobów informacyjnych 4) Etap 4. - Szkolenia 5) Etap 5. - Testowanie systemu SPWT. 6) Etap 6. - Migracja do systemu produkcyjnego 4. Szczegółowy opis systemu SPWT, wymagania dotyczące sprzętu komputerowego i kolokacji, wymagania funkcjonalne sytemu, informacje dotyczące platformy zarządzania wiedzą, portalu informacyjnego oraz integracji z zewnętrznymi systemami informatycznymi a także sposób realizacji zamówienia przedstawione są w opracowaniu pod nazwą Opis przedmiotu zamówienia Systemu Prezentacji i Wyszukiwania Treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej (system do archiwizacji zdigitalizowanych zasobów) - odrębny plik w formacie PDF pod nazwą: OPZ_SPWT oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ (odrębny plik formacie PDF pod nazwą: Umowa_SPWT). 5. Parametry sprzętu komputerowego: serwera bazodanowego i serwera aplikacyjnego przedstawione są w zestawieniu pod nazwą: Opis urządzeń - parametry techniczne - załącznik nr 1 a do SIWZ. Załącznik nr 1 a Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w zakresie oferowanych parametrów urządzeń i złożyć wraz z ofertą. 6. Informacje dodatkowe 1) W przypadkach, gdy przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, wspólnych specyfikacji technicznych i systemów odniesienia przywołanych w art. 30 Ustawy, Zamawiający, zgodnie z ust. 4 tego artykułu, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 2) W przypadkach, gdy przedmiot zamówienia opisany jest w sposób mogący wskazywać na znaki towarowe, patent lub pochodzenie, Zamawiający uzasadnia taki stan rzeczy zaistnieniem przesłanek, o których mowa w art. 29 ust. 3 Ustawy i dopuszcza oferty równoważne, tzn. takie które posiadają takie same lub lepsze rozwiązania funkcjonalne i umożliwią osiągnięcie wymogów jakościowych opisanych przez Zamawiającego.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.82.20.00-6, 48.00.00.00-8, 48.78.00.00-9, 48.60.00.00-4, 72.00.00.00-5, 72.21.22.24-5, 72.70.00.00-7, 72.51.41.00-2, 72.31.70.00-0, 72.31.80.00-7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium o wartości 16.000 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały określone w SIWZ


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) Wykonawca zrealizował: 1) co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na wdrożeniu i utrzymaniu systemu informatycznego o wartości jednostkowej co najmniej 200 000 zł brutto, z których co najmniej jedno obejmowało łącznie swoim zakresem: a) zaprojektowanie i wykonanie systemu informatycznego, obsługującego co najmniej 10 zarejestrowanych użytkowników; b) zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie produkcyjne systemu informatycznego klasy Zarządzania Wiedzą obsługującego co najmniej 10 zarejestrowanych użytkowników; c) zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie produkcyjne aplikacji Zarządzania Treścią, d) zaprojektowanie, wykonanie usługi wdrożenia systemu informatycznego  wykorzystywanego za pośrednictwem strony internetowej, 2) co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na świadczeniu usługi administracji serwerami o wartości nie mniejszej niż 10 000 brutto każda, w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz usług, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2 SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował następującym personelem: 1) co najmniej 1 (jedną) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Kierownika Zespołu Wykonawcy odpowiadającą ze strony Wykonawcy za nadzór nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu projektów polegających na budowie systemu informatycznego, pełnieniu funkcji Kierownika Projektu przez okres minimum 6 miesięcy przy realizacji co najmniej jednego zakończonego projektu o wartości minimum 200 000 zł brutto i obejmującego swoim zakresem zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie produkcyjne: a) systemu informatycznego służącego do Zarządzania Treścią obsługującego co najmniej 10 zarejestrowanych użytkowników; b) portalu informacyjnego mającego za zadanie udostępnianie i przeszukiwanie w internecie wybranych zasobów zgromadzonych w bazie danych systemu za pośrednictwem strony internetowej; 2) co najmniej 1 (jedną) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Głównego Analityka posiadającą doświadczenie w zakresie analizy biznesowej lub systemowej polegające na prowadzeniu co najmniej jednego zakończonego projektu w wyżej wymienionym zakresie o wartości minimum 200 000 zł brutto; 3) co najmniej 1 (jedną) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. baz danych: posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie konfiguracji i zarządzania bazami danych oraz środowiskami systemów informatycznych; 4) co najmniej 2 (dwiema) osobami przeznaczonymi do pełnienia funkcji Specjalisty ds. programowania, posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie programowania systemów informatycznych w technologii, w której zostanie wykonany system będący przedmiotem niniejszego zamówienia, przy czym co najmniej jedna z tych osób wdrożyła system zarządzania i archiwizacji zdigitalizowanych zbiorów, w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz osób, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 3 SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość, aby jedna osoba łączyła funkcję Specjalisty ds. baz danych i Specjalisty ds. programowania,


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Zamawiający działając na podstawie § 1 ust. 4 Rozporządzenia o dokumentach wymaga zamieszczenia w w/w wykazie co najmniej usług opisanych w sekcji III.3.2). Dokumenty poświadczające należyte wykonanie usług winny spełniać wymogi opisane szczegółowo w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia o dokumentach;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
  • inne dokumenty

    Skonfigurowana próbka oprogramowania aplikacyjnego przygotowana z wykorzystaniem narzędzi i technologii, w oparciu o które Wykonawca będzie chciał zrealizować SPWT, dalej Próbka. Próbka powinna być dostarczona na płycie CD/DVD/Blu-Ray lub nośniku USB przeznaczonych do demonstracji na sprzęcie Wykonawcy. Szczegółowa procedura demonstracji wraz z opisem wymagań niezbędnych do prezentacji Próbki przedstawione są w załączniku A do SIWZ pn. Opis procedury testowania Próbki.


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione w terminie jak wskazano powyżej. 2. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy przedstawić oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), a ponadto każdy z nich powinien złożyć dokumenty, o których mowa w Sekcji III 4.2. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ może być złożone za pośrednictwem wskazanego pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum w zakresie w jakim ich dotyczy. Dokumenty określone w Sekcji III 3.2 i III 3.4 można złożyć wspólnie, ale ma z nich jednoznacznie wynikać, że Wykonawcy łącznie spełniają przedstawione tam warunki.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Walory funkcjonalne oprogramowania aplikacyjnego - 30


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian przedstawione są we wzorze umowy - załączniku nr 7 do SIWZ.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.teatrwielki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie Pl. Teatralny 1, kancelaria główna, pok. A-148 wejście od ul. Moliera 5, recepcja IV.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.11.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Przedmiot niniejszego zamówienia jest objęty dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1: Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym, tytuł projektu: Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie, nr umowy POIiŚ 11.01.00-00-065/12-00 z dnia 31.07.2012 roku. Ustawy. 2. Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości (ceny) oferty brutto.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 370454 - 2014; data zamieszczenia: 07.11.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
357632 - 2014 data 28.10.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, fax. 022 8260423, 8265012, 6920202.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.11.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.11.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV..


Numer ogłoszenia: 376004 - 2014; data zamieszczenia: 14.11.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
357632 - 2014 data 28.10.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, fax. 022 8260423, 8265012, 6920202.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4..

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.11.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.11.2014 godzina 14:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV.


Numer ogłoszenia: 380376 - 2014; data zamieszczenia: 19.11.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
357632 - 2014 data 28.10.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, fax. 022 8260423, 8265012, 6920202.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.11.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.11.2014 godzina 14:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV.


Warszawa: Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie


Numer ogłoszenia: 19808 - 2015; data zamieszczenia: 28.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 357632 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie zwanego dalej Systemem Prezentacji i Wyszukiwania Treści (SPWT). 2. Zakres przedmiotowy zamówienia i zobowiązania Wykonawcy: 1) Wykonanie działań analitycznych i projektowych, które służyć będą zebraniu uzupełniającej informacji niezbędnej Wykonawcy do realizacji systemu SPWT i utworzenia dokumentacji projektowej. 2) Utworzenie pełnej dokumentacji projektowej i technicznej 3) Dostawa elementów infrastruktury, wraz z dokumentacją techniczną i dokumentami gwarancyjnymi 4) Wykonanie, dostawa, instalacja i  uruchomienie SPWT zgodnie z dokumentacją projektową. 5) Import istniejących treści do SPWT. 6) Szkolenia 30 użytkowników i 5 administratorów systemu SPWT. 7) Testowanie SPWT. 8) Migracja do systemu produkcyjnego 9) Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji Technicznej Powykonawczej zawierającej: a) opis architektury SPWT; b) opis struktury bazy danych; c) instrukcję instalacji systemu SPWT; d) instrukcję administratora zawierającą opis systemu uprawnień użytkowników SPWT; e) dokumentację opisującą utrzymanie systemu (w tym strategię wykonywania kopii bezpieczeństwa); f) instrukcję użytkownika (dla każdej roli zdefiniowanej w SPWT). 10) Udzielenie Zamawiającemu niewyłącznych i bezterminowych licencji do całości systemu informatycznego stanowiącego SPWT, tj. oprogramowania niezbędnego dla działania i rozwijania SPWT, obejmującego oprogramowanie podstawowe, narzędziowe i aplikacyjne, oprogramowanie baz danych, serwerów aplikacyjnych oraz do bezpłatnych aktualizacji tych oprogramowań przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT, a także wszystkich plików konfiguracyjnych wraz z niezbędną dokumentacją; 11) Świadczenia następujących usług służących utrzymaniu i rozwojowi SPWT: a) usługi kolokacji od dnia zainstalowania i skonfigurowania elementów infrastruktury, do dnia zakończenia okresu 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; b) usługi opieki administracyjnej nad sprzętem komputerowym w okresie 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; c) usługi asysty technicznej w okresie 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; d) świadczenia usług rozwojowych związanych z budową i modernizacją funkcjonalności SPWT wykonywanych na żądanie Zamawiającego, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć na etapie podpisywania Umowy, w liczbie nieprzekraczającej 240 roboczogodzin, które mogą być wykorzystane od rozpoczęcia etapu 1 do zakończenia okresu 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT. 12) Zapewnienie gwarancji prawidłowego funkcjonowania SPWT oraz jego niezawodności, a także prawidłowego funkcjonowania wszystkich elementów infrastruktury, przez okres 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego SPWT. 3. Zamówienie będzie realizowane w niżej przedstawionych etapach: 1) Etap 1. - Działania analityczne i projektowe 2) Etap 2. - Dostawa, instalacja i uruchomienie elementów infrastruktury i oprogramowania aplikacyjnego. 3) Etap 3. - Realizacja rozwiązań aplikacyjnych, konfiguracja interfejsów oraz wsparcie tworzenia zasobów informacyjnych 4) Etap 4. - Szkolenia 5) Etap 5. - Testowanie systemu SPWT. 6) Etap 6. - Migracja do systemu produkcyjnego 4. Szczegółowy opis systemu SPWT, wymagania dotyczące sprzętu komputerowego i kolokacji, wymagania funkcjonalne sytemu, informacje dotyczące platformy zarządzania wiedzą, portalu informacyjnego oraz integracji z zewnętrznymi systemami informatycznymi a także sposób realizacji zamówienia przedstawione są w opracowaniu pod nazwą Opis przedmiotu zamówienia Systemu Prezentacji i Wyszukiwania Treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej (system do archiwizacji zdigitalizowanych zasobów) - odrębny plik w formacie PDF pod nazwą: OPZ_SPWT oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ (odrębny plik formacie PDF pod nazwą: Umowa_SPWT). 5. Parametry sprzętu komputerowego: serwera bazodanowego i serwera aplikacyjnego przedstawione są w zestawieniu pod nazwą: Opis urządzeń - parametry techniczne - załącznik nr 1 a do SIWZ. Załącznik nr 1 a Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w zakresie oferowanych parametrów urządzeń i złożyć wraz z ofertą. 6. Informacje dodatkowe 1) W przypadkach, gdy przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, wspólnych specyfikacji technicznych i systemów odniesienia przywołanych w art. 30 Ustawy, Zamawiający, zgodnie z ust. 4 tego artykułu, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 2) W przypadkach, gdy przedmiot zamówienia opisany jest w sposób mogący wskazywać na znaki towarowe, patent lub pochodzenie, Zamawiający uzasadnia taki stan rzeczy zaistnieniem przesłanek, o których mowa w art. 29 ust. 3 Ustawy i dopuszcza oferty równoważne, tzn. takie które posiadają takie same lub lepsze rozwiązania funkcjonalne i umożliwią osiągnięcie wymogów jakościowych opisanych przez Zamawiającego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.82.20.00-6, 48.00.00.00-8, 48.78.00.00-9, 48.60.00.00-4, 72.00.00.00-5, 72.21.22.24-5, 72.70.00.00-7, 72.51.41.00-2, 72.31.70.00-0, 72.31.80.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Przedmiot niniejszego zamówienia jest objęty dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1: Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym, tytuł projektu: Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie, nr umowy POIiŚ 11.01.00-00-065/12-00 z dnia 31.07.2012 roku..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.01.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Update Plus Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 05-200 Pabianice, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 552703,05 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    389664,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    389072,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    648940,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: eczyczuk@teatrwielki.pl, zamowienia@teatrwielki.pl
tel: 022 6920200
fax: 022 8260423, 8265012, 6920202
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-11-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 35763220140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 280 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.teatrwielki.pl
Informacja dostępna pod: Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie Pl. Teatralny 1, kancelaria główna, pok. A-148 wejście od ul. Moliera 5, recepcja IV
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48600000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
48780000-9 Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością
48822000-6 Serwery komputerowe
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72212224-5 Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW
72317000-0 Usługi przechowywania danych
72318000-7 Usługi przesyłu danych
72514100-2 Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego
72700000-7 Usługi w zakresie sieci komputerowej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie Update Plus Sp. z o. o.
Pabianice
2015-01-28 389 664,00