Przyjmowanie i wypłata przekazów pieniężnych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu

Zabrze: Przyjmowanie i wypłata przekazów pieniężnych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu


Numer ogłoszenia: 359555 - 2010; data zamieszczenia: 14.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie , ul. Roosevelta 40, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2777800, faks 032 2777802.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mopr.zabrze.magistrat.pl, www.mopr.zabrze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przyjmowanie i wypłata przekazów pieniężnych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przyjmowanie i wypłata przekazów pieniężnych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu w ilości około 13800 przekazów w okresie realizacji umowy (w tym przekazy wypłacane poza terenem miasta Zabrze) o przewidywanej łącznej wartości przekazów pieniężnych w okresie realizacji umowy około 2300000,00 zł. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od 02.01.2011 r. do 31.12.2011 r. Przekazy będą wypłacane adresatowi w miejscu jego zamieszkania lub pobytu. W przypadku nieobecności adresata w ww miejscu będzie on miał możliwość podjąć należne mu świadczenie w punkcie kasowym Wykonawcy na podstawie zawiadomienia w terminie minimum 7 dni (w jednym z wymienionych przez Wykonawcę w załączniku nr 6 punktów, znajdującym się najbliżej miejsca zamieszkania lub pobytu adresata). Zamawiający przekaże na konto Wykonawcy środki pieniężne na wypłaty oraz zestawienie wypłat, zawierające dane osób uprawnionych do wypłaty takie jak: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu, oraz kwotę do wypłaty, opłatę należną Wykonawcy. Zestawienia sporządzone będą przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wypłacić adresatowi przekaz w ciągu 4 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego listy wypłat i środków pieniężnych na wypłaty. Przyjęcie przekazów pieniężnych nastąpi w dniu następnym po dniu wpływu środków pieniężnych na konto Wykonawcy. W przypadku gdy dzień nadania przypada na dzień wolny od pracy, nadanie przekazów nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu. W przypadku gdy przekazy pieniężne dostarczone do przyjęcia przez Zamawiającego nie mogą być przyjęte z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, które zostały każdorazowo zgłoszone i zaakceptowane, zostaną one wycofane, a środki finansowe zwrócone na rachunek bankowy w ciągu 7 dni. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wypłatę przekazów nie doręczonych adresatom z powodu ich nieobecności, od dnia następnego, w co najmniej 8 punktach kasowych zlokalizowanych w różnych dzielnicach miasta Zabrze informując za pomocą awizo adresatów o możliwości wypłaty przekazu w danym punkcie kasowym (1 punkt kasowy - dzielnica Biskupice, 1 punkt kasowy - dzielnica Zaborze, 1 punkt kasowy - dzielnica Maciejów, 1 punkt kasowy - dzielnica Kończyce, 1 punkt kasowy - dzielnica Rokitnica, 2 punkty kasowe - Centrum, 1 punkt kasowy - dzielnica Mikulczyce). Przekaz będzie awizowany dwa razy. Awizo musi zawierać adres punktu kasowego położonego najbliżej miejsca zamieszkania lub pobytu adresata, termin i godziny możliwości odbioru przekazu przez adresata. W przypadku adresatów przebywających poza terenem Zabrza, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wypłatę przekazów niedoręczonych adresatowi z powodu jego nieobecności, od dnia następnego w punkcie kasowym zlokalizowanym najbliżej miejsca aktualnego pobytu adresata. W przypadku niemożności odebrania przekazu przez adresata, kwota świadczenia może być wypłacona osobie posiadającej jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata i potwierdzone przez pracownika Zamawiającego imienną pieczątką i podpisem oraz pieczątką nagłówkową Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu. Kwota świadczenia może być wypłacona także osobie posiadającej pisemne upoważnienie okresowe udzielone przez adresata na czas określony, nie przekraczający 3 miesięcy i potwierdzone przez pracownika socjalnego Zamawiającego imienną pieczątką i podpisem oraz pieczątką nagłówkową Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu. W przypadku nie zgłoszenia się adresata po odbiór przekazu, punkt kasowy, w którym jest on zdeponowany przekazuje, najpóźniej w siódmym dniu licząc od dnia następnego po pozostawieniu pierwszego zawiadomienia, powtórne zawiadomienie o możliwości jego odbioru. W przypadku powtórnego awizo termin odbioru przekazu w punkcie kasowym Wykonawcy wynosi 14 dni od dnia następnego po dniu doręczenia zawiadomienia. Świadczenie nie podjęte w terminie przez adresata zostanie zwrócone na rachunek bankowy Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni po upływie ostatecznego terminu odbioru przekazu. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu blankietów przekazów. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania Wykonawcy wzoru blankietu Zamawiającego ustalonego z Wykonawcą. Wzór proponowanego blankietu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający przewiduje uiszczanie opłaty za zwrot niedostarczonych przekazów pieniężnych w ilości około 25 zwrotów przekazów miesięcznie...

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.11.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o na podstawie przedstawionego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ oraz dołączonych dokumentów wskazanych w Rozdziale 4 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o na podstawie przedstawionego przez wykonawcę wykazu minimum 1 wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaną usługę o tematyce będącej przedmiotem postępowania lub podobnej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, o minimalnej wartości 900000,00 zł, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa ta została wykonana należycie tzw. list referencyjny lub inny dokument potwierdzający, iż usługa została wykonana należycie - załącznik nr 5 do SIWZ. Za pracę podobną Zamawiający uzna realizację wypłat rocznie w formie doręczanych przekazów pieniężnych na kwotę nie mniejszą niż 900000,00 zł. UWAGA - NALEŻY WYKAZAĆ MINIMUM 1 USŁUGĘ O PODANEJ WARTOŚCI.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o na podstawie przedstawionego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o na podstawie przedstawionego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o na podstawie przedstawionego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie wprowadzonych aneksem takich jak: - zmiana osób funkcyjnych - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy - zmiana sposobu reprezentacji - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy - zmiana adresu siedziby jednej ze stron - z przyczyn zewnętrznych - wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy - w uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego - zmiana adresu punktów kasowych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopr.zabrze.pl www.mopr.zabrze.magistrat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MOPR W ZABRZU UL. ROOSEVELTA 40 41-800 ZABRZE POKÓJ 216 II PIĘTRO W GODZ. OD 7.30 DO 15.30..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.12.2010 godzina 09:00, miejsce: MOPR W ZABRZU UL. ROOSEVELTA 40 41-800 ZABRZE KANCELARIA - POKÓJ 117, I PIĘTRO.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie