TI Tytuł Polska-Białystok: Usługi rekrutacyjne
ND Nr dokumentu 359692-2014
PD Data publikacji 22/10/2014
OJ Dz.U. S 203
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 17/10/2014
DT Termin 28/11/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79600000 - Usługi rekrutacyjne
OC Pierwotny kod CPV 79600000 - Usługi rekrutacyjne
IA Adres internetowy (URL) www.umb.edu.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

22/10/2014    S203    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Usługi rekrutacyjne

2014/S 203-359692

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka
15-089 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 857485739
E-mail: zampubl@umb.edu.pl
Faks: +48 857485627

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.umb.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Uczelnia publiczna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa w zakresie efektywnego pozyskania studentów na 6 letni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 22: Usługi rekrutacji i pozyskiwania personelu
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Część 1 - obszar Skandynawii: Norwegia, Szwecja, Finlandia, Dania, Islandia,
Część 2 – obszar Wielkiej Brytanii, Irlandii, Australii, Nowej Zelandii,
Część 3 - obszar Niemiec, Szwajcarii, Austrii, Luksemburga,
Część 4 – obszar Hiszpanii, Portugalii, Ameryki Środkowej i Południowej,
Część 5 – obszar Kanady,
Część 6 – obszar pozostałych krajów świata w wyłączeniem EU i USA.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie efektywnego pozyskania studentów
z obszaru państw skandynawskich, Wielkiej Brytanii, Irlandii, Kanady, Australii, Nowej Zelandii, Niemiec, Szwajcarii, Austrii, Luksemburga, Hiszpanii, Portugalii, Ameryki Środkowej i Południowej oraz pozostałych krajów świata z wyłączeniem UE oraz USA. Przez efektywne pozyskanie studenta, należy rozumieć wyłonienie kandydata na studia, który zostanie zakwalifikowany przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, wpłaci w terminie pełną kwotę czesnego w wymaganej wysokości za I rok studiów na 6 letni program nauczania na kierunku lekarskim prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku według sześcioletniego programu obowiązującego w Unii Europejskiej.
Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 6 części:
Część 1 – pozyskanie studentów z obszaru państw skandynawskich: Norwegii Szwecji, Finlandii, Danii, Islandii,
Część 2 – pozyskanie studentów z Wielkiej Brytanii, Irlandii, Australii, Nowej Zelandii,
Część 3 – pozyskanie studentów z Niemiec, Szwajcarii, Austrii, Luksemburga,
Część 4 – pozyskanie studentów z Hiszpanii, Portugalii, Ameryki Środkowej i Południowej,
Część 5 - pozyskanie studentów z Kanady,
Część 6 – pozyskanie studentów z pozostałych krajów świata w wyłączeniem EU i USA.
Przez przynależność do danego obszaru, Zamawiający przyjmuje obywatelstwo kandydata.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79600000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wykonawca usługi zobowiązuje się do:
a) efektywnego pozyskania studentów,
b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji (jeśli to ma robić sam kandydat, jeśli nie Wykonawca), rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,
c) przedstawienia dostarczonych przez UMB informacji dotyczących kryteriów przyjęć na studia kandydatom, ich rodzicom i stronom zainteresowanym medycznym programem proponowanym przez UMB jak również informacji dotyczących warunków zakwaterowania w Białymstoku, programów studiów, obowiązujących podręczników, formularzy, podań, etc.,
d) udzielania dokładnych informacji oraz pomocy dotyczącej uzyskania wizy studenckiej,
e) dostarczenia Uniwersytetowi przy rekomendowaniu kandydatów na studia pełnego kompletu dokumentów wszystkich kandydatów zgodnie harmonogramem przedstawionym Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem rekrutacji, najpóźniej do dnia 20 sierpnia każdego roku akademickiego,
f) podjęcia wszelkich niezbędnych działań w zakresie reklamy i promocji programu nauczania w języku angielskim w UMB celem zabezpieczenia umówionej rekrutacji studentów zagranicznych (prowadzenie strony internetowej i umieszczanie na niej informacji o profilu uczelni, specyfice studiów medycznych, warunkach socjalno-bytowych, odpłatności za studia i kosztach utrzymania w Polsce, w każdym roku prowadzonej usługi),
g) przedstawienia raz w roku raportu zawierającego opis podjętych w/w działań promocyjnych,
h) informowania studentów na temat oferty kształcenia, procedur rekrutacji, regulaminu studiów, wysokości opłat za studia, za zakwaterowanie, na temat warunków socjalno- bytowych w Polsce oraz na temat pomocy udzielanej studentom w załatwianiu niezbędnych formalności związanych z przyjazdem i rozpoczęciem zajęć w UMB (np. organizowanie wspólnego transportu do Polski i z lotniska do Białegostoku, pomoc
w zakwaterowaniu, pomoc w załatwianiu spraw zdrowotnych, urzędowych typu poczta, szpital, policja),
i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim
w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych dni w Białymstoku,
a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,
j) przekazywania Zamawiającemu, w formie papierowej i elektronicznej:
- aktualnie obowiązujących zasad w systemie szkolnictwa danego kraju, skali ocen, wzoru aktualnych świadectw - potwierdzonych przez Kuratorium lub Ministerstwo Edukacji danego kraju objętego zakresem rekrutacji,
- na bieżąco, aktualnych informacji dotyczących zmian w systemie edukacji w krajach objętym zakresem rekrutacji,
k) wyznaczenia jednej osoby do stałego kontaktu z Zamawiającym, która biegle posługuje się językiem angielskim i pozostanie do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania umowy.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: pozyskanie studentów z obszaru państw skandynawskich: Norwegii Szwecji, Finlandii, Danii, Islandii,
1)Krótki opis
pozyskanie studentów z obszaru państw skandynawskich: Norwegii Szwecji, Finlandii, Danii, Islandii,
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79600000

3)Wielkość lub zakres
Wykonawca usługi zobowiązuje się do:
a) efektywnego pozyskania studentów,
b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji (jeśli to ma robić sam kandydat, jeśli nie Wykonawca), rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,
c) przedstawienia dostarczonych przez UMB informacji dotyczących kryteriów przyjęć na studia kandydatom, ich rodzicom i stronom zainteresowanym medycznym programem proponowanym przez UMB jak również informacji dotyczących warunków zakwaterowania w Białymstoku, programów studiów, obowiązujących podręczników, formularzy, podań, etc.,
d) udzielania dokładnych informacji oraz pomocy dotyczącej uzyskania wizy studenckiej,
e) dostarczenia Uniwersytetowi przy rekomendowaniu kandydatów na studia pełnego kompletu dokumentów wszystkich kandydatów zgodnie harmonogramem przedstawionym Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem rekrutacji, najpóźniej do dnia 20 sierpnia każdego roku akademickiego,
f) podjęcia wszelkich niezbędnych działań w zakresie reklamy i promocji programu nauczania w języku angielskim w UMB celem zabezpieczenia umówionej rekrutacji studentów zagranicznych (prowadzenie strony internetowej i umieszczanie na niej informacji o profilu uczelni, specyfice studiów medycznych, warunkach socjalno-bytowych, odpłatności za studia i kosztach utrzymania w Polsce, w każdym roku prowadzonej usługi),
g) przedstawienia raz w roku raportu zawierającego opis podjętych w/w działań promocyjnych,
h) informowania studentów na temat oferty kształcenia, procedur rekrutacji, regulaminu studiów, wysokości opłat za studia, za zakwaterowanie, na temat warunków socjalno- bytowych w Polsce oraz na temat pomocy udzielanej studentom w załatwianiu niezbędnych formalności związanych z przyjazdem i rozpoczęciem zajęć w UMB (np. organizowanie wspólnego transportu do Polski i z lotniska do Białegostoku, pomoc w zakwaterowaniu, pomoc w załatwianiu spraw zdrowotnych, urzędowych typu poczta, szpital, policja),
i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych dni w Białymstoku,
a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,
j) przekazywania Zamawiającemu, w formie papierowej i elektronicznej:
- aktualnie obowiązujących zasad w systemie szkolnictwa danego kraju, skali ocen, wzoru aktualnych świadectw - potwierdzonych przez Kuratorium lub Ministerstwo Edukacji danego kraju objętego zakresem rekrutacji,
- na bieżąco, aktualnych informacji dotyczących zmian w systemie edukacji w krajach objętym zakresem rekrutacji,
k) wyznaczenia jednej osoby do stałego kontaktu z Zamawiającym, która biegle posługuje się językiem angielskim i pozostanie do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania umowy.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: pozyskanie studentów z Wielkiej Brytanii, Irlandii, Australii, Nowej Zelandii,
1)Krótki opis
pozyskanie studentów z Wielkiej Brytanii, Irlandii, Australii, Nowej Zelandii,
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79600000

3)Wielkość lub zakres
Wykonawca usługi zobowiązuje się do:
a) efektywnego pozyskania studentów,
b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji (jeśli to ma robić sam kandydat, jeśli nie Wykonawca), rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,
c) przedstawienia dostarczonych przez UMB informacji dotyczących kryteriów przyjęć na studia kandydatom, ich rodzicom i stronom zainteresowanym medycznym programem proponowanym przez UMB jak również informacji dotyczących warunków zakwaterowania w Białymstoku, programów studiów, obowiązujących podręczników, formularzy, podań, etc.,
d) udzielania dokładnych informacji oraz pomocy dotyczącej uzyskania wizy studenckiej,
e) dostarczenia Uniwersytetowi przy rekomendowaniu kandydatów na studia pełnego kompletu dokumentów wszystkich kandydatów zgodnie harmonogramem przedstawionym Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem rekrutacji, najpóźniej do dnia 20 sierpnia każdego roku akademickiego,
f) podjęcia wszelkich niezbędnych działań w zakresie reklamy i promocji programu nauczania w języku angielskim w UMB celem zabezpieczenia umówionej rekrutacji studentów zagranicznych (prowadzenie strony internetowej i umieszczanie na niej informacji o profilu uczelni, specyfice studiów medycznych, warunkach socjalno-bytowych, odpłatności za studia i kosztach utrzymania w Polsce, w każdym roku prowadzonej usługi),
g) przedstawienia raz w roku raportu zawierającego opis podjętych w/w działań promocyjnych,
h) informowania studentów na temat oferty kształcenia, procedur rekrutacji, regulaminu studiów, wysokości opłat za studia, za zakwaterowanie, na temat warunków socjalno- bytowych w Polsce oraz na temat pomocy udzielanej studentom w załatwianiu niezbędnych formalności związanych z przyjazdem i rozpoczęciem zajęć w UMB (np. organizowanie wspólnego transportu do Polski i z lotniska do Białegostoku, pomoc
w zakwaterowaniu, pomoc w załatwianiu spraw zdrowotnych, urzędowych typu poczta, szpital, policja),
i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim
w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych dni w Białymstoku,
a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,
j) przekazywania Zamawiającemu, w formie papierowej i elektronicznej:
- aktualnie obowiązujących zasad w systemie szkolnictwa danego kraju, skali ocen, wzoru aktualnych świadectw - potwierdzonych przez Kuratorium lub Ministerstwo Edukacji danego kraju objętego zakresem rekrutacji,
- na bieżąco, aktualnych informacji dotyczących zmian w systemie edukacji w krajach objętym zakresem rekrutacji,
k) wyznaczenia jednej osoby do stałego kontaktu z Zamawiającym, która biegle posługuje się językiem angielskim i pozostanie do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania umowy.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: pozyskanie studentów z Niemiec, Szwajcarii, Austrii, Luksemburga,
1)Krótki opis
pozyskanie studentów z Niemiec, Szwajcarii, Austrii, Luksemburga,
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79600000

3)Wielkość lub zakres
Wykonawca usługi zobowiązuje się do:
a) efektywnego pozyskania studentów,
b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji (jeśli to ma robić sam kandydat, jeśli nie Wykonawca), rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,
c) przedstawienia dostarczonych przez UMB informacji dotyczących kryteriów przyjęć na studia kandydatom, ich rodzicom i stronom zainteresowanym medycznym programem proponowanym przez UMB jak również informacji dotyczących warunków zakwaterowania w Białymstoku, programów studiów, obowiązujących podręczników, formularzy, podań, etc.,
d) udzielania dokładnych informacji oraz pomocy dotyczącej uzyskania wizy studenckiej,
e) dostarczenia Uniwersytetowi przy rekomendowaniu kandydatów na studia pełnego kompletu dokumentów wszystkich kandydatów zgodnie harmonogramem przedstawionym Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem rekrutacji, najpóźniej do dnia 20 sierpnia każdego roku akademickiego,
f) podjęcia wszelkich niezbędnych działań w zakresie reklamy i promocji programu nauczania w języku angielskim w UMB celem zabezpieczenia umówionej rekrutacji studentów zagranicznych (prowadzenie strony internetowej i umieszczanie na niej informacji o profilu uczelni, specyfice studiów medycznych, warunkach socjalno-bytowych, odpłatności za studia i kosztach utrzymania w Polsce, w każdym roku prowadzonej usługi),
g) przedstawienia raz w roku raportu zawierającego opis podjętych w/w działań promocyjnych,
h) informowania studentów na temat oferty kształcenia, procedur rekrutacji, regulaminu studiów, wysokości opłat za studia, za zakwaterowanie, na temat warunków socjalno- bytowych w Polsce oraz na temat pomocy udzielanej studentom w załatwianiu niezbędnych formalności związanych z przyjazdem i rozpoczęciem zajęć w UMB (np. organizowanie wspólnego transportu do Polski i z lotniska do Białegostoku, pomoc
w zakwaterowaniu, pomoc w załatwianiu spraw zdrowotnych, urzędowych typu poczta, szpital, policja),
i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim
w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych dni w Białymstoku,
a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,
j) przekazywania Zamawiającemu, w formie papierowej i elektronicznej:
- aktualnie obowiązujących zasad w systemie szkolnictwa danego kraju, skali ocen, wzoru aktualnych świadectw - potwierdzonych przez Kuratorium lub Ministerstwo Edukacji danego kraju objętego zakresem rekrutacji,
- na bieżąco, aktualnych informacji dotyczących zmian w systemie edukacji w krajach objętym zakresem rekrutacji,
k) wyznaczenia jednej osoby do stałego kontaktu z Zamawiającym, która biegle posługuje się językiem angielskim i pozostanie do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania umowy.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: pozyskanie studentów z Hiszpanii, Portugalii, Ameryki Środkowej i Południowej,
1)Krótki opis
pozyskanie studentów z Hiszpanii, Portugalii, Ameryki Środkowej i Południowej,
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79600000

3)Wielkość lub zakres
Wykonawca usługi zobowiązuje się do:
a) efektywnego pozyskania studentów,
b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji (jeśli to ma robić sam kandydat, jeśli nie Wykonawca), rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,
c) przedstawienia dostarczonych przez UMB informacji dotyczących kryteriów przyjęć na studia kandydatom, ich rodzicom i stronom zainteresowanym medycznym programem proponowanym przez UMB jak również informacji dotyczących warunków zakwaterowania w Białymstoku, programów studiów, obowiązujących podręczników, formularzy, podań, etc.,
d) udzielania dokładnych informacji oraz pomocy dotyczącej uzyskania wizy studenckiej,
e) dostarczenia Uniwersytetowi przy rekomendowaniu kandydatów na studia pełnego kompletu dokumentów wszystkich kandydatów zgodnie harmonogramem przedstawionym Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem rekrutacji, najpóźniej do dnia 20 sierpnia każdego roku akademickiego,
f) podjęcia wszelkich niezbędnych działań w zakresie reklamy i promocji programu nauczania w języku angielskim w UMB celem zabezpieczenia umówionej rekrutacji studentów zagranicznych (prowadzenie strony internetowej i umieszczanie na niej informacji o profilu uczelni, specyfice studiów medycznych, warunkach socjalno-bytowych, odpłatności za studia i kosztach utrzymania w Polsce, w każdym roku prowadzonej usługi),
g) przedstawienia raz w roku raportu zawierającego opis podjętych w/w działań promocyjnych,
h) informowania studentów na temat oferty kształcenia, procedur rekrutacji, regulaminu studiów, wysokości opłat za studia, za zakwaterowanie, na temat warunków socjalno- bytowych w Polsce oraz na temat pomocy udzielanej studentom w załatwianiu niezbędnych formalności związanych z przyjazdem i rozpoczęciem zajęć w UMB (np. organizowanie wspólnego transportu do Polski i z lotniska do Białegostoku, pomoc
w zakwaterowaniu, pomoc w załatwianiu spraw zdrowotnych, urzędowych typu poczta, szpital, policja),
i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim
w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych dni w Białymstoku,
a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,
j) przekazywania Zamawiającemu, w formie papierowej i elektronicznej:
- aktualnie obowiązujących zasad w systemie szkolnictwa danego kraju, skali ocen, wzoru aktualnych świadectw - potwierdzonych przez Kuratorium lub Ministerstwo Edukacji danego kraju objętego zakresem rekrutacji,
- na bieżąco, aktualnych informacji dotyczących zmian w systemie edukacji w krajach objętym zakresem rekrutacji,
k) wyznaczenia jednej osoby do stałego kontaktu z Zamawiającym, która biegle posługuje się językiem angielskim i pozostanie do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania umowy.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5 Nazwa: pozyskanie studentów z Kanady,
1)Krótki opis
pozyskanie studentów z Kanady,
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79600000

3)Wielkość lub zakres
Wykonawca usługi zobowiązuje się do:
a) efektywnego pozyskania studentów,
b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji (jeśli to ma robić sam kandydat, jeśli nie Wykonawca), rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,
c) przedstawienia dostarczonych przez UMB informacji dotyczących kryteriów przyjęć na studia kandydatom, ich rodzicom i stronom zainteresowanym medycznym programem proponowanym przez UMB jak również informacji dotyczących warunków zakwaterowania w Białymstoku, programów studiów, obowiązujących podręczników, formularzy, podań, etc.,
d) udzielania dokładnych informacji oraz pomocy dotyczącej uzyskania wizy studenckiej,
e) dostarczenia Uniwersytetowi przy rekomendowaniu kandydatów na studia pełnego kompletu dokumentów wszystkich kandydatów zgodnie harmonogramem przedstawionym Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem rekrutacji, najpóźniej do dnia 20 sierpnia każdego roku akademickiego,
f) podjęcia wszelkich niezbędnych działań w zakresie reklamy i promocji programu nauczania w języku angielskim w UMB celem zabezpieczenia umówionej rekrutacji studentów zagranicznych (prowadzenie strony internetowej i umieszczanie na niej informacji o profilu uczelni, specyfice studiów medycznych, warunkach socjalno-bytowych, odpłatności za studia i kosztach utrzymania w Polsce, w każdym roku prowadzonej usługi),
g) przedstawienia raz w roku raportu zawierającego opis podjętych w/w działań promocyjnych,
h) informowania studentów na temat oferty kształcenia, procedur rekrutacji, regulaminu studiów, wysokości opłat za studia, za zakwaterowanie, na temat warunków socjalno- bytowych w Polsce oraz na temat pomocy udzielanej studentom w załatwianiu niezbędnych formalności związanych z przyjazdem i rozpoczęciem zajęć w UMB (np. organizowanie wspólnego transportu do Polski i z lotniska do Białegostoku, pomoc
w zakwaterowaniu, pomoc w załatwianiu spraw zdrowotnych, urzędowych typu poczta, szpital, policja),
i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim
w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych dni w Białymstoku,
a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,
j) przekazywania Zamawiającemu, w formie papierowej i elektronicznej:
- aktualnie obowiązujących zasad w systemie szkolnictwa danego kraju, skali ocen, wzoru aktualnych świadectw - potwierdzonych przez Kuratorium lub Ministerstwo Edukacji danego kraju objętego zakresem rekrutacji,
- na bieżąco, aktualnych informacji dotyczących zmian w systemie edukacji w krajach objętym zakresem rekrutacji,
k) wyznaczenia jednej osoby do stałego kontaktu z Zamawiającym, która biegle posługuje się językiem angielskim i pozostanie do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania umowy.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
umowa nie może być zawarta wcześniej niż z dniem 1.5.2015.
Część nr: 6 Nazwa: obszar pozostałych krajów świata w wyłączeniem EU i USA
1)Krótki opis
obszar pozostałych krajów świata w wyłączeniem EU i USA
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79600000

3)Wielkość lub zakres
Wykonawca usługi zobowiązuje się do:
a) efektywnego pozyskania studentów,
b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji (jeśli to ma robić sam kandydat, jeśli nie Wykonawca), rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,
c) przedstawienia dostarczonych przez UMB informacji dotyczących kryteriów przyjęć na studia kandydatom, ich rodzicom i stronom zainteresowanym medycznym programem proponowanym przez UMB jak również informacji dotyczących warunków zakwaterowania w Białymstoku, programów studiów, obowiązujących podręczników, formularzy, podań, etc.,
d) udzielania dokładnych informacji oraz pomocy dotyczącej uzyskania wizy studenckiej,
e) dostarczenia Uniwersytetowi przy rekomendowaniu kandydatów na studia pełnego kompletu dokumentów wszystkich kandydatów zgodnie harmonogramem przedstawionym Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem rekrutacji, najpóźniej do dnia 20 sierpnia każdego roku akademickiego,
f) podjęcia wszelkich niezbędnych działań w zakresie reklamy i promocji programu nauczania w języku angielskim w UMB celem zabezpieczenia umówionej rekrutacji studentów zagranicznych (prowadzenie strony internetowej i umieszczanie na niej informacji o profilu uczelni, specyfice studiów medycznych, warunkach socjalno-bytowych, odpłatności za studia i kosztach utrzymania w Polsce, w każdym roku prowadzonej usługi),
g) przedstawienia raz w roku raportu zawierającego opis podjętych w/w działań promocyjnych,
h) informowania studentów na temat oferty kształcenia, procedur rekrutacji, regulaminu studiów, wysokości opłat za studia, za zakwaterowanie, na temat warunków socjalno- bytowych w Polsce oraz na temat pomocy udzielanej studentom w załatwianiu niezbędnych formalności związanych z przyjazdem i rozpoczęciem zajęć w UMB (np. organizowanie wspólnego transportu do Polski i z lotniska do Białegostoku, pomoc
w zakwaterowaniu, pomoc w załatwianiu spraw zdrowotnych, urzędowych typu poczta, szpital, policja),
i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim
w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych dni w Białymstoku,
a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,
j) przekazywania Zamawiającemu, w formie papierowej i elektronicznej:
- aktualnie obowiązujących zasad w systemie szkolnictwa danego kraju, skali ocen, wzoru aktualnych świadectw - potwierdzonych przez Kuratorium lub Ministerstwo Edukacji danego kraju objętego zakresem rekrutacji,
- na bieżąco, aktualnych informacji dotyczących zmian w systemie edukacji w krajach objętym zakresem rekrutacji,
k) wyznaczenia jednej osoby do stałego kontaktu z Zamawiającym, która biegle posługuje się językiem angielskim i pozostanie do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania umowy.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 29 000 PLN, słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy złotych 00/100 (w przypadku składania oferty na wszystkie części) lub w zakresie:
- części 1 w wysokości – 13 000 PLN, słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100,
- części 2 w wysokości – 5 000 PLN, słownie: pięć tysięcy złotych 00/100,
- części 3 w wysokości – 4 000 PLN, słownie: cztery tysiące złotych 00/100,
- części 4 w wysokości – 4 000 PLN, słownie: cztery tysiące złotych 00/100,
- części 5 w wysokości – 1 500 PLN, słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100,
- części 6 w wysokości – 1 500 PLN, słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
(a) pieniądzu,
(b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
(c) gwarancjach bankowych,
(d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
(e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253,
Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.1824, 2004 r. Nr 145, poz. 1537 i Nr 281, poz. 2785, z 2005 r. Nr 132, poz. 1110, Nr 179, poz.1484 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r.
Nr 149, poz. 1074).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział w Białymstoku 40 1240 5211 1111 0000 4920 7392 z dopiskiem „Wadium w przetargu nieograniczonym na usługę w zakresie efektywnego pozyskania studentów na 6 letni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku. Część …”.
5. Wadium wnoszone w formach wymienionych w pkt. 2 lit. (b), (c), (d), (e) należy złożyć
w formie oryginału w Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku,
ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok (lewe skrzydło Pałacu Branickich, parter). Prosimy nie wkładać oryginału dokumentu do oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oryginału wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz, w osobnej koszulce dołączonej do koperty z ofertą. Wadium wnoszone w gwarancjach bankowych
i ubezpieczeniowych mają być udzielone do końca terminu związania ofertą.
6. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert do godz. 12.00. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust.13 tej części SIWZ.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7 niniejszej części SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone
o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.
12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
12.1.odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
12.2.nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
12.3.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia,
w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto), wynikającej z przewidzianej dla danej części zamówienia maksymalnej ilości pozyskanych studentów, wysokości czesnego oraz wysokości prowizji podanej przez Wykonawcę w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt. 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.1824).
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Oddział w Białymstoku, numer r-ku: 40 1240 5211 1111 0000 4920 7392
4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający będzie przechowywać na oprocentowanym rachunku bankowym.
5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.
6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od daty wykonania zamówienia
i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
7. Zabezpieczenie wniesione w formach określonych w pkt. 2 lit. od b) do e) musi uwzględniać terminy określone w pkt. 6.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Cena musi być podana w EURO. Zamawiający przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych – EURO.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowi iloczyn wynagrodzenia ryczałtowego,za jednego efektywnie pozyskanego studenta i ilości przyjętych przez Zamawiającego studentów na studia z danego obszaru.
Określa wzór umowy - załącznik nr 7 do SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości
prawnej.
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (podmioty
te występujące wspólnie zwane są dalej konsorcjami).
2) W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
3) Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonawców lub w formie aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. Spółka cywilna załącza w/w pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika w/w pełnomocnictwo - poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum dołącza w/w pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.
4) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1.
5) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
6) Dla uznania ważności, oferta złożona przez konsorcja musi zawierać dokumenty wymienione w Części V ust. I i II lub/i w ust. III SIWZ.
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj., Wykonawca wykaże, że wykonał,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: co najmniej 1 usługę, polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej:
- dla części 1 co najmniej 150 wniosków,
- dla części 2 co najmniej 50 wniosków,
- dla części 3 co najmniej 100 wniosków,
- dla części 4 co najmniej 100 wniosków,
- dla części 5 co najmniej 50 wniosków,
- dla części 6 co najmniej 100 wniosków,
umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ilości wniosków, przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (są wykonywane), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
Zamawiający dopuszcza, aby jeden dokument potwierdzający (dowód), że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie potwierdzał spełnianie warunku jednocześnie dla kilku części zamówienia, na które Wykonawca złoży ofertę np. składając ofertę na część 1, 2 i 3 Wykonawca może złożyć jeden dowód (referencję), potwierdzający, że wykonał lub wykonuje usługę polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej co najmniej 150 wniosków umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą,
w każdej części zamówienia, posiadającą biegłą znajomość języka angielskiego potwierdzoną odpowiednim certyfikatem, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tą osobą;
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca może wskazać jedną osobę spełniającą powyższe warunki dla kilku lub wszystkich części zamówienia, na które składa ofertę.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca przedstawi informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy,
w wysokości, odpowiednio:
- dla części 1 – co najmniej 500 000 PLN, (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),
- dla części 2 – co najmniej 200 000 PLN, (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100),
- dla części 3 – co najmniej 150 000 PLN, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
- dla części 4 – co najmniej 150 000 PLN, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
- dla części 5 – co najmniej 50 000 PLN, (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
- dla części 6 – co najmniej 50 000 PLN, (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
W przypadku Wykonawców zagranicznych posiadających środki finansowe w walucie innej niż złoty należy podać wartość przeliczoną na złote według średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym przetargu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Wykonawca potwierdzi spełnianie niniejszych warunków dokumentami opisanymi
w CZĘŚCI V ust. I SIWZ.
3. Sposób dokonania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na
podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
4. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o przesłanki zawarte
w art. 24 ustawy Pzp.
5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą zgodnie z treścią art. 24 ust. 4 ustawy Pzp.
6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:
a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
b) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
d) nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w niniejszej SIWZ, zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:
1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie
z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.
1.2. Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: co najmniej 1 usługi polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej:
- dla części 1 co najmniej 150 wniosków,
- dla części 2 co najmniej 50 wniosków,
- dla części 3 co najmniej 100 wniosków,
- dla części 4 co najmniej 100 wniosków,
- dla części 5 co najmniej 50 wniosków,
- dla części 6 co najmniej 100 wniosków,
umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ilości wniosków, przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (są wykonywane) - na druku stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem,
Zamawiający dopuszcza, aby jeden dokument potwierdzający (dowód), że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie potwierdzał spełnianie warunku jednocześnie dla kilku części zamówienia, na które Wykonawca złoży ofertę np. składając ofertę na część 1, 2 i 3 Wykonawca może złożyć jeden dowód (referencję), potwierdzający, że wykonał lub wykonuje usługę polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej co najmniej 150 wniosków umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
1.2.1. Dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:
1.2.1.1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
1.2.1.2. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane
w wykazie, na druku Załącznika Nr 4 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 1.2.1.
1.3. Wykaz osób w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą, w każdej części zamówienia, posiadającą biegłą znajomość języka angielskiego, potwierdzoną odpowiednim certyfikatem, oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą - zgodnie z drukiem stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca może wskazać jedną osobę spełniającą powyższe warunki dla kilku lub wszystkich części zamówienia, na które składa ofertę.
2. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy – w wysokości, odpowiednio:
- dla części 1 – co najmniej 500 000 PLN, (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),
- dla części 2 – co najmniej 200 000 PLN, (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100),
- dla części 3 – co najmniej 150 000 PLN, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
- dla części 4 – co najmniej 150 000 PLN, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
- dla części 5 – co najmniej 50 000 PLN, (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
- dla części 6 – co najmniej 50 000 PLN, (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
W przypadku Wykonawców zagranicznych posiadających środki finansowe w walucie innej niż złoty należy podać wartość przeliczoną na złote według średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym przetargu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca
w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii).
6. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiące dowody, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
7. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
8. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w ust. I pkt 2 niniejszej części SIWZ, dotyczącej tych podmiotów.
9. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
2.1. oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – wg Załącznika nr 3 do SIWZ;
2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (informacja dotycząca podmiotów zbiorowych) - nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych;
2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.8. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.
2.9. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia
z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2.10. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa
w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
III. Wykonawcy zagraniczni
3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2., 2.3., 2.4.
i 2.6. niniejszej SWIZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
3.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.5. i 2.7. niniejszej SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
3.3. Dokumenty, o którym mowa w pkt 3.1. lit. a) i c) oraz pkt 3.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument,
o którym mowa w pkt 3.1. lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1. i 3.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy pkt. 3.3. stosuje się odpowiednio.
3.5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
IV. Inne dokumenty:
1) wypełniony przez Wykonawcę Formularz ofertowy – Załącznik Nr 1 do SIWZ,
2) pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w ust. 2. pkt 2) – w oryginale lub poświadczone notarialnie,
3) wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli są przewidywani – załączyć Załącznik Nr 6 do SIWZ).
4) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty należy złożyć w języku polskim. Ze względu na charakter zamówienia Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty oraz innych dokumentów w języku angielskim.
6) Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
7) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. I pkt 3, 4 i 5 niniejszej części SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
8) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać
się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące sytuacji
finansowej, w szczególności posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej, odpowiednio:
- dla części 1 – co najmniej 500 000 PLN, (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),
- dla części 2 – co najmniej 200 000 PLN, (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100),
- dla części 3 – co najmniej 150 000 PLN, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
- dla części 4 – co najmniej 150 000 PLN, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
- dla części 5 – co najmniej 50 000 PLN, (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
- dla części 6 – co najmniej 50 000 PLN, (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
W przypadku Wykonawców zagranicznych posiadających środki finansowe w walucie innej niż złoty należy podać wartość przeliczoną na złote według średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym przetargu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli
Wykonawca przedstawi: Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie mniejszą, niż określona
powyżej, wystawioną nie wcześniej, niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert. Sposób dokonania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na
podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O zamówienie mogą ubiegać
się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą,
w każdej części zamówienia, posiadającą biegłą znajomość języka angielskiego potwierdzoną odpowiednim certyfikatem, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tą osobą;
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca może wskazać jedną osobę spełniającą powyższe warunki dla kilku lub wszystkich części zamówienia, na które składa ofertę.
O zamówienie mogą ubiegać
się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj., Wykonawca wykaże, że wykonał,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: co najmniej 1 usługę, polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej:
- dla części 1 co najmniej 150 wniosków,
- dla części 2 co najmniej 50 wniosków,
- dla części 3 co najmniej 100 wniosków,
- dla części 4 co najmniej 100 wniosków,
- dla części 5 co najmniej 50 wniosków,
- dla części 6 co najmniej 100 wniosków,
umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ilości wniosków, przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (są wykonywane), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
Zamawiający dopuszcza, aby jeden dokument potwierdzający (dowód), że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie potwierdzał spełnianie warunku jednocześnie dla kilku części zamówienia, na które Wykonawca złoży ofertę np. składając ofertę na część 1, 2 i 3 Wykonawca może złożyć jeden dowód (referencję), potwierdzający, że wykonał lub wykonuje usługę polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej co najmniej 150 wniosków umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli
Wykonawca przedstawi: Wykaz osób w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą, w każdej części zamówienia, posiadającą biegłą znajomość języka angielskiego, potwierdzoną odpowiednim certyfikatem, oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą - zgodnie z drukiem stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca może wskazać jedną osobę spełniającą powyższe warunki dla kilku lub wszystkich części zamówienia, na które składa ofertę.
Sposób dokonania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na
podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli
Wykonawca przedstawi: 1.2. Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: co najmniej 1 usługi polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej:
- dla części 1 co najmniej 150 wniosków,
- dla części 2 co najmniej 50 wniosków,
- dla części 3 co najmniej 100 wniosków,
- dla części 4 co najmniej 100 wniosków,
- dla części 5 co najmniej 50 wniosków,
- dla części 6 co najmniej 100 wniosków,
umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ilości wniosków, przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (są wykonywane) - na druku stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem,
Zamawiający dopuszcza, aby jeden dokument potwierdzający (dowód), że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie potwierdzał spełnianie warunku jednocześnie dla kilku części zamówienia, na które Wykonawca złoży ofertę np. składając ofertę na część 1, 2 i 3 Wykonawca może złożyć jeden dowód (referencję), potwierdzający, że wykonał lub wykonuje usługę polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej co najmniej 150 wniosków umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
1.2.1. Dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:
1.2.1.1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
1.2.1.2. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane
w wykazie, na druku Załącznika Nr 4 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 1.2.1.
Sposób dokonania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na
podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
AZP/261/U/15/DWL/A/ZP/2/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
28.11.2014 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
angielski. polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 28.11.2014 - 12:30

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy przysługuje odwołanie.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane
w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się: w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
11. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
12. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
13. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem terminu ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego zgodnie z zasadami określonymi w art. 185 ustawy Pzp.
16. Na orzeczenie Izby Stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.10.2014
TI Tytuł Polska-Białystok: Usługi rekrutacyjne
ND Nr dokumentu 368602-2014
PD Data publikacji 29/10/2014
OJ Dz.U. S 208
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 24/10/2014
DT Termin 28/11/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79600000 - Usługi rekrutacyjne
OC Pierwotny kod CPV 79600000 - Usługi rekrutacyjne

29/10/2014    S208    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Usługi rekrutacyjne

2014/S 208-368602

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, Dział Zamówień Publicznych, Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka, Białystok15-089, POLSKA. Tel.: +48 857485739. Faks: +48 857485627. E-mail: zampubl@umb.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.10.2014, 2014/S 203-359692)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79600000

Usługi rekrutacyjne

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

a) efektywnego pozyskania studentów,

b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku

angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach

efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach

rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych

kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji (jeśli to ma robić sam kandydat,

jeśli nie Wykonawca), rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i

wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie

obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,

i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych dni w Białymstoku, a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z

funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 1 – pkt 3) wielkość lub zakres:

a) efektywnego pozyskania studentów,

b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku

angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach

efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach

rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych

kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji (jeśli to ma robić sam kandydat,

jeśli nie Wykonawca), rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i

wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie

obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,

i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych dni w Białymstoku, a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z

funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 2 – pkt 3) wielkość lub zakres

a) efektywnego pozyskania studentów,

b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku

angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach

efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach

rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych

kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji (jeśli to ma robić sam kandydat,

jeśli nie Wykonawca), rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i

wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie

obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,

i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych dni w Białymstoku, a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z

funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 3 – pkt 3) wielkość lub zakres:

a) efektywnego pozyskania studentów,

b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku

angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach

efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach

rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych

kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji (jeśli to ma robić sam kandydat,

jeśli nie Wykonawca), rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i

wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie

obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,

i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych dni w Białymstoku, a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z

funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 4 – pkt 3) wielkość lub zakres:

a) efektywnego pozyskania studentów,

b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku

angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach

efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach

rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych

kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji (jeśli to ma robić sam kandydat,

jeśli nie Wykonawca), rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i

wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie

obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,

i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych dni w Białymstoku, a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z

funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 5 – pkt 3) wielkość lub zakres:

a) efektywnego pozyskania studentów,

b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku

angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach

efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach

rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych

kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji (jeśli to ma robić sam kandydat,

jeśli nie Wykonawca), rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i

wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie

obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,

i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych dni w Białymstoku, a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z

funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 6 – pkt 3) wielkość lub zakres:

a) efektywnego pozyskania studentów,

b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku

angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach

efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach

rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych

kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji (jeśli to ma robić sam kandydat,

jeśli nie Wykonawca), rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i

wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie

obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,

i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych dni w Białymstoku, a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z

funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto), wynikającej z przewidzianej dla danej części zamówienia

maksymalnej ilości pozyskanych studentów, wysokości czesnego oraz wysokości prowizji podanej przez

Wykonawcę w ofercie.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj., Wykonawca wykaże, że wykonał,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania

spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: co najmniej 1 usługę, polegającą na skierowaniu do uczelni

medycznych w Unii Europejskiej:

- dla części 1 co najmniej 150 wniosków,

- dla części 2 co najmniej 50 wniosków,

- dla części 3 co najmniej 100 wniosków,

- dla części 4 co najmniej 100 wniosków,

- dla części 5 co najmniej 50 wniosków,

- dla części 6 co najmniej 100 wniosków,

umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne,

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ilości wniosków, przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na

rzecz których usługi zostały wykonane (są wykonywane), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub

są wykonywane należycie; dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych

przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

Zamawiający dopuszcza, aby jeden dokument potwierdzający (dowód), że usługi zostały wykonane lub

są wykonywane należycie potwierdzał spełnianie warunku jednocześnie dla kilku części zamówienia,

na które Wykonawca złoży ofertę np. składając ofertę na część 1, 2 i 3 Wykonawca może złożyć jeden

dowód (referencję), potwierdzający, że wykonał lub wykonuje usługę polegającą na skierowaniu do uczelni

medycznych w Unii Europejskiej co najmniej 150 wniosków umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów

przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca przedstawi informację banku lub spółdzielczej kasy

oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność

kredytową Wykonawcy,

w wysokości, odpowiednio:

- dla części 1 – co najmniej 500 000 PLN, (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),

- dla części 2 – co najmniej 200 000 PLN, (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100),

- dla części 3 – co najmniej 150 000 PLN, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

- dla części 4 – co najmniej 150 000 PLN, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

- dla części 5 – co najmniej 50 000 PLN, (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

- dla części 6 – co najmniej 50 000 PLN, (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

W przypadku Wykonawców zagranicznych posiadających środki finansowe w walucie innej niż złoty należy

podać wartość przeliczoną na złote według średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym

przetargu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

1.2. Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonywanych usług w zakresie

niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: co najmniej 1 usługi polegającą na

skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej:

- dla części 1 co najmniej 150 wniosków,

- dla części 2 co najmniej 50 wniosków,

- dla części 3 co najmniej 100 wniosków,

- dla części 4 co najmniej 100 wniosków,

- dla części 5 co najmniej 50 wniosków,

- dla części 6 co najmniej 100 wniosków,

umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich

3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

wraz z podaniem ilości wniosków, przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały

wykonane (są wykonywane) - na druku stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy

zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub

kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem,

Zamawiający dopuszcza, aby jeden dokument potwierdzający (dowód), że usługi zostały wykonane lub

są wykonywane należycie potwierdzał spełnianie warunku jednocześnie dla kilku części zamówienia,

na które Wykonawca złoży ofertę np. składając ofertę na część 1, 2 i 3 Wykonawca może złożyć jeden

dowód (referencję), potwierdzający, że wykonał lub wykonuje usługę polegającą na skierowaniu do uczelni

medycznych w Unii Europejskiej co najmniej 150 wniosków umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów

przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

1.2.1. Dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:

1.2.1.1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych

poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.2.1.2. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie

jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie, na druku Załącznika Nr 4 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku

przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 1.2.1.

2. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych

środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy – w wysokości, odpowiednio:

- dla części 1 – co najmniej 500 000 PLN, (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),

- dla części 2 – co najmniej 200 000 PLN, (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100),

- dla części 3 – co najmniej 150 000 PLN, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

- dla części 4 – co najmniej 150 000 PLN, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

- dla części 5 – co najmniej 50 000 PLN, (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

- dla części 6 – co najmniej 50 000 PLN, (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

W przypadku Wykonawców zagranicznych posiadających środki finansowe w walucie innej niż złoty należy

podać wartość przeliczoną na złote według średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym

przetargu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać

się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące sytuacji

finansowej, w szczególności posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej,

odpowiednio:

- dla części 1 – co najmniej 500 000 PLN, (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),

- dla części 2 – co najmniej 200 000 PLN, (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100),

- dla części 3 – co najmniej 150 000 PLN, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

- dla części 4 – co najmniej 150 000 PLN, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

- dla części 5 – co najmniej 50 000 PLN, (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

- dla części 6 – co najmniej 50 000 PLN, (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

W przypadku Wykonawców zagranicznych posiadających środki finansowe w walucie innej niż złoty należy

podać wartość przeliczoną na złote według średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym

przetargu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli

Wykonawca przedstawi: Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej

potwierdzającą

wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie mniejszą, niż

określona

powyżej, wystawioną nie wcześniej, niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert. Sposób dokonania

oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na

podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

O zamówienie mogą ubiegać

się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem

technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej

1 osobą,

w każdej części zamówienia, posiadającą biegłą znajomość języka angielskiego potwierdzoną odpowiednim

certyfikatem, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tą osobą;

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca może wskazać jedną osobę

spełniającą powyższe warunki dla kilku lub wszystkich części zamówienia, na które składa ofertę.

O zamówienie mogą ubiegaćsię wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj.,

Wykonawca wykaże, że wykonał,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania

spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: co najmniej 1 usługę, polegającą na skierowaniu do uczelni

medycznych w Unii Europejskiej:

- dla części 1 co najmniej 150 wniosków,

- dla części 2 co najmniej 50 wniosków,

- dla części 3 co najmniej 100 wniosków,

- dla części 4 co najmniej 100 wniosków,

- dla części 5 co najmniej 50 wniosków,

- dla części 6 co najmniej 100 wniosków,

umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne,

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ilości wniosków, przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na

rzecz których usługi zostały wykonane (są wykonywane), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub

są wykonywane należycie; dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych

przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

Zamawiający dopuszcza, aby jeden dokument potwierdzający (dowód), że usługi zostały wykonane lub

są wykonywane należycie potwierdzał spełnianie warunku jednocześnie dla kilku części zamówienia,

na które Wykonawca złoży ofertę np. składając ofertę na część 1, 2 i 3 Wykonawca może złożyć jeden

dowód (referencję), potwierdzający, że wykonał lub wykonuje usługę polegającą na skierowaniu do uczelni

medycznych w Unii Europejskiej co najmniej 150 wniosków umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów

przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli

Wykonawca przedstawi: Wykaz osób w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania

odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej

1 osobą, w każdej części zamówienia, posiadającą biegłą znajomość języka angielskiego, potwierdzoną

odpowiednim certyfikatem, oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą - zgodnie z drukiem

stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ.

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca może wskazać jedną osobę

spełniającą powyższe warunki dla kilku lub wszystkich części zamówienia, na które składa ofertę.

Sposób dokonania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na

podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli

Wykonawca przedstawi: 1.2. Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych,

wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: co

najmniej 1 usługi polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej:

- dla części 1 co najmniej 150 wniosków,

- dla części 2 co najmniej 50 wniosków,

- dla części 3 co najmniej 100 wniosków,

- dla części 4 co najmniej 100 wniosków,

- dla części 5 co najmniej 50 wniosków,

- dla części 6 co najmniej 100 wniosków,

umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich

3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

wraz z podaniem ilości wniosków, przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały

wykonane (są wykonywane) - na druku stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy

zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub

kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem,

Zamawiający dopuszcza, aby jeden dokument potwierdzający (dowód), że usługi zostały wykonane lub

są wykonywane należycie potwierdzał spełnianie warunku jednocześnie dla kilku części zamówienia,

na które Wykonawca złoży ofertę np. składając ofertę na część 1, 2 i 3 Wykonawca może złożyć jeden

dowód (referencję), potwierdzający, że wykonał lub wykonuje usługę polegającą na skierowaniu do uczelni

medycznych w Unii Europejskiej co najmniej 150 wniosków umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów

przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

1.2.1. Dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:

1.2.1.1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych

poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.2.1.2. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie

jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie, na druku Załącznika Nr 4 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku

przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 1.2.1.

Sposób dokonania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

I.1) Nazwa, adres i punkty kontaktowe:

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesłać na adres - powyższy punkt kontaktowy

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 5 – pkt 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

umowa nie może być zawarta wcześniej niż z dniem 1.5.2015.

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

a) efektywnego pozyskania studentów w ilości:

cześć 1 – minimum 25 i maksimum 45 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (na zasadzie wyłączności),

część 2 – minimum 10 i maksimum 30 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (na zasadzie wyłączności),

część 3 – minimum 10 i maksimum 30 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bez wyłączności),

część 4 – minimum 10 i maksimum 30 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bez wyłączności),

część 5 – minimum 1 maksimum 15 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bez wyłączności),

część 6 – minimum 1 maksimum 15 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bez wyłączności).

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kandydatów z danej części w liczbie minimum. O przyjęciu ponad minimum decyduje Zamawiający,

b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji, rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami

i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,

i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych 14 dni w Białymstoku, a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 1 – pkt 3) wielkość lub zakres:

a) efektywnego pozyskania studentów w ilości:

cześć 1 – minimum 25 i maksimum 45 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (na zasadzie wyłączności).

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kandydatów z danej części w liczbie minimum. O przyjęciu ponad minimum decyduje Zamawiający,

b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji, rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,

i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych 14 dni w Białymstoku, a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 2 – pkt 3) wielkość lub zakres

a) efektywnego pozyskania studentów w ilości:

część 2 – minimum 10 i maksimum 30 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (na zasadzie wyłączności).

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kandydatów z danej części w liczbie minimum. O przyjęciu ponad minimum decyduje Zamawiający,

b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji, rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,

i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych 14 dni w Białymstoku, a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 3 – pkt 3) wielkość lub zakres:

a) efektywnego pozyskania studentów w ilości:

część 3 – minimum 10 i maksimum 30 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bez wyłączności).

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kandydatów z danej części w liczbie minimum. O przyjęciu ponad minimum decyduje Zamawiający,

b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji, rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,

i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych 14 dni w Białymstoku, a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 4 – pkt 3) wielkość lub zakres:

a) efektywnego pozyskania studentów w ilości:

część 4 – minimum 10 i maksimum 30 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bez wyłączności).

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kandydatów z danej części w liczbie minimum. O przyjęciu ponad minimum decyduje Zamawiający,

b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji, rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,

i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych 14 dni w Białymstoku, a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 5 – pkt 3) wielkość lub zakres:

a) efektywnego pozyskania studentów w ilości:

część 5 – minimum 1 maksimum 15 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bez wyłączności).

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kandydatów z danej części w liczbie minimum. O przyjęciu ponad minimum decyduje Zamawiający,

b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji, rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,

i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych 14 dni w Białymstoku, a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 6 – pkt 3) wielkość lub zakres:

a) efektywnego pozyskania studentów w ilości:

część 6 – minimum 1 maksimum 15 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bez wyłączności).

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kandydatów z danej części w liczbie minimum. O przyjęciu ponad minimum decyduje Zamawiający,

b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji, rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego,

i) zapewnienia pomocy studentom programu nauczania medycyny w języku angielskim w UMB przyjeżdżającym na studia w organizacji ich pierwszych 14 dni w Białymstoku, a także współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego,

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

II.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości:

— dla części 1 – 70 000 PLN,

— dla części 2 – 50 000 PLN,

— dla części 3 – 50 000 PLN,

— dla części 4 – 50 000 PLN,

— dla części 5 – 25 000 PLN,

— dla części 6 – 25 000 PLN.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj., Wykonawca wykaże, że wykonał,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: co najmniej 1 usługę, polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej:

— dla części 1 co najmniej 150 wniosków,

— dla części 2 co najmniej 50 wniosków,

— dla części 3 co najmniej 100 wniosków,

— dla części 4 co najmniej 100 wniosków,

— dla części 5 co najmniej 50 wniosków,

— dla części 6 co najmniej 50 wniosków,

umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ilości wniosków, przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (są wykonywane), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

Zamawiający dopuszcza, aby jeden dokument potwierdzający (dowód), że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie potwierdzał spełnianie warunku jednocześnie dla kilku części zamówienia, na które Wykonawca złoży ofertę np. składając ofertę na część 1, 2 i 3 Wykonawca może złożyć jeden dowód (referencję), potwierdzający, że wykonał lub wykonuje usługę polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej co najmniej 150 wniosków umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca przedstawi informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości, odpowiednio:

— dla części 1 – co najmniej 120 000 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100),

— dla części 2 – co najmniej 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

— dla części 3 – co najmniej 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100),

— dla części 4 – co najmniej 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100),

— dla części 5 – co najmniej 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),

— dla części 6 – co najmniej 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),

wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

W przypadku Wykonawców zagranicznych posiadających środki finansowe w walucie innej niż złoty należy podać wartość przeliczoną na złote według średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym przetargu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

1.2. Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: co najmniej 1 usługi polegającej na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej:

— dla części 1 co najmniej 150 wniosków,

— dla części 2 co najmniej 50 wniosków,

— dla części 3 co najmniej 100 wniosków,

— dla części 4 co najmniej 100 wniosków,

— dla części 5 co najmniej 50 wniosków,

— dla części 6 co najmniej 50 wniosków,

umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ilości wniosków, przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (są wykonywane) - na druku stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem,

Zamawiający dopuszcza, aby jeden dokument potwierdzający (dowód), że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie potwierdzał spełnianie warunku jednocześnie dla kilku części zamówienia, na które Wykonawca złoży ofertę np. składając ofertę na część 1, 2 i 3 Wykonawca może złożyć jeden dowód (referencję), potwierdzający, że wykonał lub wykonuje usługę polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej co najmniej 150 wniosków umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

1.2.1. Dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:

1.2.1.1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.2.1.2. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie, na druku Załącznika Nr 4 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 1.2.1.

2. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy – w wysokości, odpowiednio:

— dla części 1 – co najmniej 120 000 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100),

— dla części 2 – co najmniej 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

— dla części 3 – co najmniej 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100),

— dla części 4 – co najmniej 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100),

— dla części 5 – co najmniej 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),

— dla części 6 – co najmniej 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),

wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

W przypadku Wykonawców zagranicznych posiadających środki finansowe w walucie innej niż złoty należy podać wartość przeliczoną na złote według średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym przetargu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać

się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące sytuacji

finansowej, w szczególności posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej,

odpowiednio:

— dla części 1 – co najmniej 120 000 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100),

— dla części 2 – co najmniej 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

— dla części 3 – co najmniej 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100),

— dla części 4 – co najmniej 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100),

— dla części 5 – co najmniej 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),

— dla części 6 – co najmniej 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),

wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

W przypadku Wykonawców zagranicznych posiadających środki finansowe w walucie innej niż złoty należy

podać wartość przeliczoną na złote według średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym

przetargu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli

Wykonawca przedstawi: Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie mniejszą, niż

określona powyżej, wystawioną nie wcześniej, niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert. Sposób dokonania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1.O zamówienie mogą ubiegać

się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej

1 osobą,

w każdej części zamówienia, posiadającą biegłą znajomość języka angielskiego potwierdzoną odpowiednim certyfikatem, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tą osobą;

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca może wskazać jedną osobę

spełniającą powyższe warunki dla kilku lub wszystkich części zamówienia, na które składa ofertę.

2.O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj.,

Wykonawca wykaże, że wykonał,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania

spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: co najmniej 1 usługę, polegającą na skierowaniu do uczelni

medycznych w Unii Europejskiej:

— dla części 1 co najmniej 150 wniosków,

— dla części 2 co najmniej 50 wniosków,

— dla części 3 co najmniej 100 wniosków,

— dla części 4 co najmniej 100 wniosków,

— dla części 5 co najmniej 50 wniosków,

— dla części 6 co najmniej 50 wniosków,

umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ilości wniosków, przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na

rzecz których usługi zostały wykonane (są wykonywane), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych

przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

Zamawiający dopuszcza, aby jeden dokument potwierdzający (dowód), że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie potwierdzał spełnianie warunku jednocześnie dla kilku części zamówienia,

na które Wykonawca złoży ofertę np. składając ofertę na część 1, 2 i 3 Wykonawca może złożyć jeden dowód (referencję), potwierdzający, że wykonał lub wykonuje usługę polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej co najmniej 150 wniosków umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi:

1. Wykaz osób w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej

1 osobą, w każdej części zamówienia, posiadającą biegłą znajomość języka angielskiego, potwierdzoną odpowiednim certyfikatem, oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą - zgodnie z drukiem

stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ.

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca może wskazać jedną osobę

spełniającą powyższe warunki dla kilku lub wszystkich części zamówienia, na które składa ofertę.

Sposób dokonania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi: Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych,

wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: co najmniej 1 usługi polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej:

— dla części 1 co najmniej 150 wniosków,

— dla części 2 co najmniej 50 wniosków,

— dla części 3 co najmniej 100 wniosków,

— dla części 4 co najmniej 100 wniosków,

— dla części 5 co najmniej 50 wniosków,

— dla części 6 co najmniej 50 wniosków,

umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich

3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

wraz z podaniem ilości wniosków, przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały

wykonane (są wykonywane) - na druku stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy

zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, Zamawiający dopuszcza, aby jeden dokument potwierdzający (dowód), że usługi zostały wykonane lub

są wykonywane należycie potwierdzał spełnianie warunku jednocześnie dla kilku części zamówienia, na które Wykonawca złoży ofertę np. składając ofertę na część 1, 2 i 3 Wykonawca może złożyć jeden

dowód (referencję), potwierdzający, że wykonał lub wykonuje usługę polegającą na skierowaniu do uczelni medycznych w Unii Europejskiej co najmniej 150 wniosków umożliwiających efektywne pozyskiwanie studentów

przez uczelniane komisje rekrutacyjne, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

1.2.1. Dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:

1.2.1.1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.2.1.2. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, na druku Załącznika Nr 4 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 1.2.1.

Sposób dokonania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

I.1) Nazwa, adres i punkty kontaktowe:

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesłać na adres – inny – Kancelaria UMB, ul. Jana Kilinskiego 1, 15-089 Białystok

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 5 – pkt 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

okres obowiązywania umowy wynosić będzie 36 miesięcy od 1 maja 2015 r.


TI Tytuł Polska-Białystok: Usługi rekrutacyjne
ND Nr dokumentu 400969-2014
PD Data publikacji 25/11/2014
OJ Dz.U. S 227
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 21/11/2014
DT Termin 18/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79600000 - Usługi rekrutacyjne
OC Pierwotny kod CPV 79600000 - Usługi rekrutacyjne

25/11/2014    S227    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Usługi rekrutacyjne

2014/S 227-400969

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, Dział Zamówień Publicznych, Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka, Białystok15-089, POLSKA. Tel.: +48 857485739. Faks: +48 857485627. E-mail: zampubl@umb.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.10.2014, 2014/S 203-359692)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79600000

Usługi rekrutacyjne

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

28.11.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

28.11.2014 (12:30)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

18.12.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

18.12.2014 (12:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł Polska-Białystok: Usługi rekrutacyjne
ND Nr dokumentu 406056-2014
PD Data publikacji 28/11/2014
OJ Dz.U. S 230
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 25/11/2014
DT Termin 18/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79600000 - Usługi rekrutacyjne
OC Pierwotny kod CPV 79600000 - Usługi rekrutacyjne

28/11/2014    S230    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Usługi rekrutacyjne

2014/S 230-406056

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, Dział Zamówień Publicznych, Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka, Białystok15-089, POLSKA. Tel.: +48 857485739. Faks: +48 857485627. E-mail: zampubl@umb.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.10.2014, 2014/S 203-359692)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79600000

Usługi rekrutacyjne

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres pkt a):

A) efektywnego pozyskania studentów w ilości:

cześć 1 – minimum 25 i maksimum 45 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (nazasadzie wyłączności),

część 2 – minimum 10 i maksimum 30 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (nazasadzie wyłączności),

część 3 – minimum 10 i maksimum 30 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bezwyłączności),

część 4 – minimum 10 i maksimum 30 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bezwyłączności),

część 5 – minimum 1 maksimum 15 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bezwyłączności),

część 6 – minimum 1 maksimum 15 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bezwyłączności).

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kandydatów z danej części w liczbie minimum. O przyjęciu ponadminimum decyduje Zamawiający,

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 2 – pkt 3) wielkość lub zakres – pkt a):

A) efektywnego pozyskania studentów w ilości:część 2 – minimum 10 i maksimum 30 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (nazasadzie wyłączności).

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kandydatów z danej części w liczbie minimum. O przyjęciu ponadminimum decyduje Zamawiający,

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

II.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości:

— dla części 1 – 70 000 PLN,

— dla części 2 – 50 000 PLN,

— dla części 3 – 50 000 PLN,

— dla części 4 – 50 000 PLN,

— dla części 5 – 25 000 PLN,

— dla części 6 – 25 000 PLN.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 29 000 PLN, słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcyzłotych 00/100 (w przypadku składania oferty na wszystkie części) lub w zakresie:

- części 1 w wysokości – 13 000 PLN, słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100,

- części 2 w wysokości – 5 000 PLN, słownie: pięć tysięcy złotych 00/100,

- części 3 w wysokości – 4 000 PLN, słownie: cztery tysiące złotych 00/100,

- części 4 w wysokości – 4 000 PLN, słownie: cztery tysiące złotych 00/100,

- części 5 w wysokości – 1 500 PLN, słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100,

- części 6 w wysokości – 1 500 PLN, słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100.

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres pkt a):

A) efektywnego pozyskania studentów w ilości:

część 1 – minimum 25 i maksimum 45 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (na zasadzie wyłączności);

część 2 – minimum 3 i maksimum 30 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (na zasadzie wyłączności);

część 3 – minimum 10 i maksimum 30 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bez wyłączności);

część 4 – minimum 10 i maksimum 30 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bez wyłączności);

część 5 – minimum 1 maksimum 15 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bez wyłączności);

część 6 – minimum 1 maksimum 15 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (bez wyłączności).

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kandydatów z danej części w liczbie minimum. O przyjęciu ponad minimum decyduje Zamawiający,

Informacje o częściach zamówienia – Część nr 2 – pkt 3) wielkość lub zakres – pkt a):

A) efektywnego pozyskania studentów w ilości: część 2 – minimum 3 i maksimum 30 studentów na każdy rok akademicki w okresie terminu realizacji zamówienia (na zasadzie wyłączności).

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kandydatów z danej części w liczbie minimum. O przyjęciu ponad minimum decyduje Zamawiający,

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

II.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości:

— dla części 1 – 35 000 PLN,

— dla części 2 – 20 000 PLN,

— dla części 3 – 25 000 PLN,

— dla części 4 – 25 000 PLN,

— dla części 5 – 12 000 PLN,

— dla części 6 – 12 000 PLN.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 26 000 PLN, słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych 00/100 (w przypadku składania oferty na wszystkie części) lub w zakresie:

— części 1 w wysokości – 13 000 PLN, słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100,

— części 2 w wysokości – 2 000 PLN, słownie: dwa tysiące złotych 00/100,

— części 3 w wysokości – 4 000 PLN, słownie: cztery tysiące złotych 00/100,

— części 4 w wysokości – 4 000 PLN, słownie: cztery tysiące złotych 00/100,

— części 5 w wysokości – 1 500 PLN, słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100,

— części 6 w wysokości – 1 500 PLN, słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł Polska-Białystok: Usługi rekrutacyjne
ND Nr dokumentu 47746-2015
PD Data publikacji 10/02/2015
OJ Dz.U. S 28
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 06/02/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79600000 - Usługi rekrutacyjne
OC Pierwotny kod CPV 79600000 - Usługi rekrutacyjne
IA Adres internetowy (URL) www.umb.edu.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

10/02/2015    S28    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Usługi rekrutacyjne

2015/S 028-047746

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1
Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka
15-089 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 857485739
E-mail: zampubl@umb.edu.pl
Faks: +48 857485627

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.umb.edu.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: uczelnia publiczna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa w zakresie efektywnego pozyskania studentów na 6 letni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 22: Usługi rekrutacji i pozyskiwania personelu
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: — Część 1 – obszar Skandynawii: Norwegia, Szwecja, Finlandia, Dania, Islandia,
— Część 2 – obszar Wielkiej Brytanii, Irlandii, Australii, Nowej Zelandii,
— Część 3 – obszar Niemiec, Szwajcarii, Austrii, Luksemburga,
— Część 4 – obszar Hiszpanii, Portugalii, Ameryki Środkowej i Południowej,
— Część 5 – obszar Kanady,
— Część 6 – obszar pozostałych krajów świata w wyłączeniem EU i USA.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie efektywnego pozyskania studentów z obszaru państw skandynawskich, Wielkiej Brytanii, Irlandii, Kanady, Australii, Nowej Zelandii, Niemiec, Szwajcarii, Austrii, Luksemburga, Hiszpanii, Portugalii, Ameryki Środkowej i Południowej oraz pozostałych krajów świata z wyłączeniem UE oraz USA. Przez efektywne pozyskanie studenta, należy rozumieć wyłonienie kandydata na studia, który zostanie zakwalifikowany przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, wpłaci w terminie pełną kwotę czesnego w wymaganej wysokości za I rok studiów na 6 letni program nauczania na kierunku lekarskim prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku według sześcioletniego programu obowiązującego w Unii Europejskiej.
Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 6 części:
— Część 1 – pozyskanie studentów z obszaru państw skandynawskich: Norwegii Szwecji, Finlandii, Danii, Islandii,
— Część 2 – pozyskanie studentów z Wielkiej Brytanii, Irlandii, Australii, Nowej Zelandii,
— Część 3 – pozyskanie studentów z Niemiec, Szwajcarii, Austrii, Luksemburga,
— Część 4 – pozyskanie studentów z Hiszpanii, Portugalii, Ameryki Środkowej i Południowej,
— Część 5 – pozyskanie studentów z Kanady,
— Część 6 – pozyskanie studentów z pozostałych krajów świata w wyłączeniem EU i USA.
Przez przynależność do danego obszaru, Zamawiający przyjmuje obywatelstwo kandydata.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79600000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 157 500 EUR

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
AZP/261/U/15/DWL/A/ZP/2/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 203-359692 z dnia 22.10.2014

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 230-406056 z dnia 28.11.2014

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 227-400969 z dnia 25.11.2014

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 208-368602 z dnia 29.10.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Pozyskanie studentów z obszaru państw skandynawskich: Norwegii Szwecji, Finlandii, Danii, Islandii
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.1.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Medisinutdanning AS
{Dane ukryte}
3140 Notteroy
NORWEGIA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 643 148,10 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 157 500 EUR
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1) ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm.), Zamawiający unieważnia postępowanie:
— w części 2 – pozyskanie studentów z Wielkiej Brytanii, Irlandii, Australii, Nowej Zelandii,
— w części 3 – pozyskanie studentów z Niemiec, Szwajcarii, Austrii, Luksemburga,
— w części 4 – pozyskanie studentów z Hiszpanii, Portugalii, Ameryki Środkowej i Południowej,
— w części 5 – pozyskanie studentów z Kanady,
— w części 6 – pozyskanie studentów z pozostałych krajów świata w wyłączeniem EU i USA,
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na usługę w zakresie efektywnego pozyskania studentów na 6 letni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku, w częściach 2, 3, 4, 5 i 6 – nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
6.2.2015

Adres: ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: zampubl@umwb.edu.pl
tel: 857 485 400
fax: 857 485 627
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-11-28
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 35969220141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: 58000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 933 333 PLN  -  2 900 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 6
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.umb.edu.pl
Informacja dostępna pod: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79600000-0 (6) Usługi rekrutacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Pozyskanie studentów z obszaru państw skandynawskich: Norwegii Szwecji, Finlandii, Danii, Islandii Medisinutdanning AS
Notteroy
2015-01-12 665 421,00