Naprawa akceleratora Clinac 2300 CD Silhouette sn. 948 firmy VARIAN Medical Systems, nr sprawy WR - 7/14/MS

Warszawa: Naprawa akceleratora Clinac 2300 CD sn. 948 firmy VARIAN Medical Systems, nr sprawy WR-7/14/MS


Numer ogłoszenia: 382802 - 2014; data zamieszczenia: 21.11.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 359698 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 570 94 63, faks 22 570 94 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawa akceleratora Clinac 2300 CD sn. 948 firmy VARIAN Medical Systems, nr sprawy WR-7/14/MS.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest naprawa akceleratora Cliniac 2300CD Silhouette s/n 948, w tym wymiana części: PCB Motor I/C Side, PN 1105620 - 1 szt.; Soft Pot Assy Side B Target, PN 110650008 - 1 szt. wraz z instalacją, testami kolimatora wielolistkowego (bez pomiarów dozymetrycznych) oraz uruchomienie akceleratora.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.15.10.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CANDELA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 01-541 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 213000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  243540,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  243540,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  243540,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  UZASADNIENIE PRAWNE : - art. 67 ust. 1 pkt. 3 - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia - art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze; b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów UZASADNIENIE FAKTYCZNE: Akcelerator Clinac 2300 CD Silhouette firmy VMS, wchodzący w skład Pełnej Zintegrowanej Linii Radioterapeutycznej - uległ awarii. W wyniku awarii akceleratora została wstrzymana diagnostyka, planowanie leczenia i radioterapia pacjentów. Radioterapia jako jeden ze sposobów terapii chorób nowotworowych jest techniką frakcjonowanego napromieniania pacjentów polegającą na codziennym podawaniu dawki frakcyjnej promieniowania jonizującego o odpowiednim kształcie (określanym przez układ listków kolimatora wielolistkowego) oraz w odpowiedniej dawce frakcyjnej. Badania radiobiologii komórek nowotworowych jednoznacznie wskazują, że o ile w warunkach normalnych średni wzrost guza nowotworowego szacowany jest na 0,03 - 0,05% dziennie (trzy do dziesięciu lat) to po rozpoczęciu napromieniania notowany jest wzrost guza nowotworowego z szybkością około 1% dziennie czyli blisko dwudziesto, trzydziestokrotnie szybszy. Przyjmuje się, że w wyniku pięciodniowego przestoju aparatu i osiągnięciu ok. 5% utraty kontroli nad wielkością guza nowotworowego, powinien być opracowany ponownie pełny plan leczenia dla pacjenta. Ponadto, Zamawiający ponosi straty finansowe wynikające z przestoju Linii Radioterapeutycznej . Firma Candela Sp. z o.o. jest autoryzowanym i wyłącznym przedstawicielem handlowy i serwisowym producenta - firmy Varian Medical Systems, posiada: 1/ pełny i wyłączny dostęp do oprogramowania, jego kodów źródłowych oraz danych dotyczących aktualnie wykorzystywanej aparatury, jej wyposażenia, wersji oraz opcji; 2/ pełny i wyłączny dostęp do procedur oraz zestawów modernizacyjnych i serwisowych koniecznych do serwisowania i dokonywania napraw w tym wymiany części zamiennych; 3/ autoryzację do korzystania z praw autorskich do wykorzystywanych rozwiązań technicznych, oprogramowania oraz do wykonywania modyfikacji , integracji i serwisowania urządzeń producenta, firmy Varian Medical Systems; 4/ odpowiednie zezwolenia oraz dopuszczenia aparatury do eksploatacji, w tym uprawnienia do dokonywania unowocześnień, przeprowadzania instalacji zestawów modernizacyjnych, serwisu, testów akceptacyjnych oraz dopuszczania do eksploatacji aparatury po przeprowadzanej modernizacji; 5/ jednolity system autoryzowanego i wyłącznego serwisu firmy Varian Medical Systems, obejmujący wszystkie urządzenia, zapewniający w pełni fachowe i odpowiedzialne przeprowadzenie instalacji zamawianych rozwiązań oraz opcji, z jednoczesnym przetestowaniem właściwej i bezpiecznej ich współpracy ze wszystkimi pozostałymi urządzeniami Pełnej Zintegrowanej Linii Radioterapeutycznej Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej- Curie w Warszawie. Zgodnie z treścią przepisów art. 90 ust. 4 i 5 ustawy o wyrobach medycznych w przypadku aparatury medycznej wymagającej prawidłowej i bezpiecznej instalacji, aktualizacji oprogramowania, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń kontroli bezpieczeństwa czynności te może wykonywać wyłącznie podmiot upoważniony przez wytwórcę oraz musi: - dysponować określonym przez wytwórcę zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi; - posiadać określone przez wytwórcę instrukcje serwisowe wyrobu sporządzone w sposób zrozumiały dla zatrudnionych osób oraz odpowiednie procedury i instrukcje wykonywania czynności, o których mowa w ust. 4; - zatrudniać osoby posiadające określone przez wytwórcę kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Jedynym podmiotem spełniającym powyższe warunki jest firma Candela Sp. z o.o. posiadająca wyłączną autoryzację firmy Varian Medical Systems. Z uwagi na bardzo wysoki rygor wymagań technicznych oraz technologicznych współczesnej radioterapii, gwarantujących maksymalną wydajność aparatury przy zachowaniu najwyższej jakości i bezpieczeństwa radioterapii, wyłącznie firma Candela Sp. z o.o. autoryzowany i wyłączny przedstawiciel handlowy i serwisowy producenta - firmy Varian Medical Systems, jest w stanie dokonać kompleksowej usługi serwisowej, zapewniając najwyższe bezpieczeństwo radioterapii wraz z pełnym wykorzystaniem oraz zachowaniem zgromadzonych dotychczas danych radioterapeutycznych.