Usługa przeprowadzki Sądu Rejonowego w Siedlcach.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Siedlcach, krajowy numer identyfikacyjny 32494900000, ul. ul. Świrskiego  17, 08110   Siedlce, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 0-25 644-77-02, e-mail adamf@srsiedlce.internetdsl.pl, faks 0-25 632-23-27.
Adres strony internetowej (URL): www.siedlce.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: sąd

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzki Sądu Rejonowego w Siedlcach.

Numer referencyjny:
(Zam. Publ.6/2016)

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki wyposażenia oraz zasobu akt Sądu Rejonowego w Siedlcach.Zakres wykonywanej usługi obejmuje przeniesienie (przeprowadzkę) archiwów, akt podręcznych, sprzętu biurowego i informatycznego z trzech budynków Sądu Rejonowego w Siedlcach oraz archiwum znajdującym się w budynku przy ul. Błonie 5 do nowej siedziby Sądu Rejonowego w Siedlcach położonej przy ul. Kazimierzowskiej 31 A w Siedlcach. Nie przewiduje się (z pewnymi – wymienionymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – wyjątkami) przewozu mebli. Ilość sprzętu jak również dokumentacji (akt sądowych) może ulec zmianie, ze względu na trwającą normalną pracę sądu. Zakres tolerancji wynosi 10%. Harmonogram przeprowadzki został wyszczególniony w załączniku Nr 7 do SIWZ – wzór umowy. Okresy podane w harmonogramie mają charakter przybliżony i w trakcie wykonywania usługi mogą ulec zmianie.Godziny wykonywania usługi. od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu wykonania usługi maksymalnie do godz. 20:00 oraz pracę w sobotę i niedzielę.Jeżeli czynności wykonywane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będą polegać na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U z 2014., poz. 1502 z późn. zm), Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Za czynności o których mowa w art. 22 § 1 k.p, Zamawiający uważa w szczególności czynności osób bezpośrednio realizujących usługę przeprowadzki w szczególności przenoszenie, przewożenie sprzętu, kierowców. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby ww. osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli powyższego obowiązku, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy (podwykonawcy) przedłożenia informacji – wykazu co do liczby osób realizujących usługę w zakresie przeprowadzki, oraz pisemnego oświadczenia że w.w osoby są zatrudnione w oparciu o umowę o pracę. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do aktualizacji wykazu osób oraz złożenia oświadczenia o zatrudnieniu nowej osoby na umowę o pracę, nie później jednak niż przed przystąpieniem danej osoby do pracy. Podwykonawca składa oświadczenie dotyczące osób skierowanych do realizacji zamówienia, przed przystąpieniem tych osób do świadczenia usługi. Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie do 5 dni kalendarzowych przedkładał będzie Zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie przedstawienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumentu potwierdzającego wymagania o których mowa powyżej, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną zgodnie z zapisami umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji szczegółowo określono przez Zamawiającego w załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”, oraz we „wzorze umowy” – załącznik Nr 7 do SIWZ. Wizja lokalna: Zamawiający dopuszcza możliwość wizji lokalnej obiektu Sądu w którym realizowana będzie usługa przeprowadzki. Oględzin można dokonać przed upływem terminu składania ofert, w godzinach ustalonych wcześniej z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego. Zamawiający nie wskazuje minimalnej oraz maksymalnej ilości osób realizujących usługę przeprowadzki. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie taką ilość osób które w najpełniejszy, zgodny z wymaganiami Zamawiającego, sposób zrealizują zamówienie.


II.5) Główny kod CPV:
60100000-9


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
1.Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej podpisania do dnia 31 marca 2017r. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu Umowy w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. O dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, tj. realizacji przeprowadzki, Zamawiający poinformuję Wykonawcę z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 2.Godziny wykonywania usługi: od 08.00 do 16.00 od poniedziałku do piątku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia godzin w których wykonywana będzie usługa maksymalnie do godz. 20.00 oraz możliwość pracy w sobotę i niedzielę. 3.Termin dwudziestodniowy określony w ust. 1 może ulec wydłużeniu maksymalnie o 5 dni kalendarzowych za uprzednią zgodą Zamawiającego.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Strony przewidują możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach i na określonych niżej warunkach:1W przypadku konieczności zmian terminu wykonania umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego o okres nie przekraczający trzech miesięcy. Zmiana terminu i zasad realizacji Umowy (bez zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy) 2.Zmiana harmonogramu przeprowadzki (np. zmiana kolejności w jakiej "przeprowadzane" są komórki organizacyjne Zamawiającego)Zmiana zasad realizacji Umowy (bez zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy) 3W przypadku wystąpienia zdarzeń sił wyższej rozumianej jako zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające realizację Umowy na zasadach w niej określonych. Zmiana zasad realizacji Umowy (bez zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy) 4Zmiana osób (wskazanych w wykazie osób) świadczących usługi przeprowadzki. Zmiana zasad realizacji Umowy (bez zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy)Inicjatorem zmian Umowy może być Zmawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania Umowy, zawierające uzasadnienie proponowanych zmian.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 15/12/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: