TI Tytuł PL-Wrocław: Usługi w zakresie organizacji imprez
ND Nr dokumentu 362244-2011
PD Data publikacji 19/11/2011
OJ Dz.U. S 223
TW Miejscowość WROCŁAW
AU Nazwa instytucji Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 15/11/2011
DT Termin 29/12/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
90000000 - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne
90600000 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
92300000 - Usługi rozrywkowe
OC Pierwotny kod CPV 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
90000000 - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne
90600000 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
92300000 - Usługi rozrywkowe
RC Kod NUTS PL
PL514
IA Adres internetowy (URL) http://bip.um.wroc.pl/
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

19/11/2011    S223    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Wrocław: Usługi w zakresie organizacji imprez

2011/S 223-362244

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
pl. Nowy Targ 1/8
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamowień Publicznych Wrocław 51-163 Wrocław al. M. Kromera 44
Osoba do kontaktów: Irena Nowicka
50-141 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 717779256
E-mail: irena.nowicka@um.wroc.pl
Faks: +48 717779229

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.um.wroc.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja Publicznego Oglądania Meczów tzw. Strefy Kibica podczas Turnieju UEFA EURO 2012™ w terminie od 8.6.2012 do 1.7.2012 w Rynku, na Pl. Solnym i ul. Świdnickiej we Wrocławiu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Wrocław.

Kod NUTS PL,PL514

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest Organizacja Publicznego Oglądania Meczów w dniach 8.6.2012 - 1.7.2012, zapewnienie niezbędnej infrastruktury technicznej, administracyjnej i zarządzanie imprezą masową zgodnie z planem i wymogami stawianymi przez Zamawiającego i Europejską Federację piłkarską UEFA podczas trwania Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012™.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje opcje. Prawem opcji objęty jest zakres prac wyszczególniony w Załącznikach nr 7, 10, 15, 16, 17 i 18. Oznacza to, iż Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia określony w załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 11, 12,13, 14, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32. Natomiast przedmiot zamówienia objęty prawem opcji zamawiający zleci Wykonawcy, jeśli zajdzie taka potrzeba.
3. Zadania Wykonawcy:
1. Przygotowanie dokumentacji potrzebnej do zgłoszenia imprezy masowej, uzyskanie wszelkich zgód i pozwoleń na przeprowadzenie imprezy, zgodnie z założeniami zamawiającego. Założenia organizacyjne, w tym opis wydarzenia, harmonogram wdrożenia, uwarunkowania UEFA stanowi załącznik nr 1; mapę sytuacyjną stanowi załącznik nr 1a; rozkład meczów z informacją o planowanej aktywności Strefy Kibica stanowi załącznik nr 1b. dokumentacji przetargowej
2. Dostawa, montaż, obsługa, konserwacja oraz demontaż potrzebnej infrastruktury technicznej niezbędnej do przeprowadzenia imprezy masowej:
2.1 – Dźwięk – załącznik nr 2.
2.2 – Oświetlenie strefy, mapping, oświetlenie elewacji – załącznik nr 3.
2.3 – Wizja – telebimy, konstrukcje nośne, peryferia – załącznik nr 4
2.4 – Realizacja TV – załącznik nr 5
3. Zapewnienie zabezpieczenia prądowego – załącznik nr. 6
4. Strefa VIP – załącznik nr 7 (opcja)
5. Sanitariaty – załącznik nr 8
6. Dodatkowe konstrukcje/powierzchnie
6.1 Magazyn techniczny – załącznik nr 9
6.2 Depozyt - załącznik nr 10 (opcja)
6.3 Kontener sanitarny przy garderobach – załącznik nr 11
6.4 Garderoby – załącznik nr 12
6.5 Biuro organizacyjne – załącznik nr 13
6.6 Centrum prasowe – załącznik nr 14
7. Scenografia (opcja)
7.1 Bramy wejściowe ozdobne – załącznik 15
7.2 Obradowanie konstrukcji wizji – załącznik nr 16
7.3 Obrandowanie zaplecza technicznego – załącznik nr 17
7.4 Wygrodzenie obrandowanie,, kwiatów na pl. Solnym” – załącznik nr 18
8. Zabezpieczenie
8.1 Zabezpieczenie sanitarne – załącznik nr 19
8.2 Zabezpieczenie Ppoż – załącznik nr 20
9. Zabezpieczanie komunalne – załącznik nr 21
10. Ubezpieczenie imprezy masowej – załącznik nr 22
11. Opłaty licencyjne, ZAIKS – załącznik nr 23
12. Łącze internetowe – załącznik nr 24
13. Wyposażenie garderoby – załącznik nr 25
14. Zakwaterowanie oraz wyżywienie ekipy produkcyjnej – załącznik nr 26
15. Zarządzanie strefą, tworzenie scenariusza eventu wraz z codzienną aktualizacją scenariusza w całym okresie aktywności Strefy Kibica kadry – załącznik nr 27
16. Wydruk i dostarczenie materiałów BTL przeznaczonych do promocji, informacji, dla mediów – załącznik nr 28
17. Zabezpieczenie imprezy
17.1 Najazdy na kable – załącznik 29
17.2 Elementy wygrodzeniowe – załącznik nr 30
17.3 Bramki wejściowe – załącznik nr 31
18. Dostarczenie gastronomii – załącznik nr 32; Zamawiający powierza Wykonawcy dostarczenie gastronomii do Strefy Kibica na warunkach określonych w załączniku nr 32; Wykonawca zadeklaruje w ofercie wysokość kwoty dla Zamawiającego za udostępnienie obiektu na prowadzenie działalności gastronomicznej. Kwota ta nie może być mniejsza niż 250 000 PLN. Zaproponowana przez Wykonawcę cena za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji przetargowej zostanie pomniejszona o zadeklarowaną przez Wykonawcę kwotę za udostępnienie obiektu na prowadzenie działalności gastronomicznej.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczki. Zaliczka w wysokości 19 % całości wynagrodzenia będzie wypłacona w terminie 30 dni od terminu podpisania umowy. Pozostała część wynagrodzenia będzie wypłacana na podstawie harmonogramu rzeczowo-finansowego, sporządzonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
5. Wybrany Wykonawca, zobowiązany będzie do ubezpieczenia realizowanego kontraktu (rozszerzenia ubezpieczenia),na czas jego realizacji, na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność.
6. Wykonawca przy sporządzaniu harmonogramu rzeczowo- finansowego winien uwzględnić zadeklarowaną Zamawiającemu kwotę pieniężną za możliwość świadczenia usług gastronomicznych oraz kwotę udzielonej zaliczki.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000, 92300000, 90000000, 90600000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartość zamówienia przekracza kwotę 193 000 EUR.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia. Wartość zamówień uzupełniających wliczona została w szacunkową wartość zamieszczoną poniżej.
Szacunkowa wartość bez VAT: 7 339 320,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Prawem opcji objęty jest zakres prac określony w załącznikach nr 7, 10, 15, 16, 17 i 18.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 15.1.2012. Zakończenie 5.7.2012

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 91 000 PLN.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w formach i na zasadach określonych zgodnie z art. 147 –151 Pzp, w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa powyżej.
Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa powyżej, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A. 1.O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp.
Na potwierdzenie spełnienia opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: w formie oryginału
1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 ustawy Pzp,
— w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 6.1. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817), z wyjątkiem kopii dokumentów dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,
3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby).
4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w odniesieniu do podmiotów zbiorowych,
Uwaga: W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum)
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie dokument wymienione w sekcji III.2.1) pkt A) 3 – 7.
— Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust.1 ustawy Pzp, wymienione w A)1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wymienione w A) 2 Wykonawcy mogą złożyć:
— wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zmawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilu lub wszystkich z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
— odrębnie tj. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie.
4..W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy, chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
C) Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1) A) 1)3 – 5 i 7 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
2) pkt.6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8.
2. Dokumenty, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) lit. a),b) i pkt 1 ppkt 2) powyżej powinien być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt.1) lit. c, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy pkt 2 stosuje się odpowiednio.
D) Pozostałe informacje
1. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.1 zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania (art. 26 ust. 3 ustawy).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 6.1. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817), z wyjątkiem kopii dokumentów dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą, że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa Wykonawcy jest nie mniejsza niż 2 000 000 PLN wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić wymaganych powyżej dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego warunku dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W przypadku polegania na zdolnościach finansowych innego podmiotu w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zwierające także wysokość środków finansowych, które mogą zostać przez ten podmiot udostępnione (w formie oryginału).
Jeżeli Wykonawca, wykazuje spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów powinien przedłożyć w odniesieniu do tych podmiotów:
— Informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo – Kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą, że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa Wykonawcy jest nie mniejsza niż 2 000 000 Powyższe dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku – inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000 PLN.
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu). Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca musi wykazać, że:
a) dysponuje środkami finansowymi i/lub posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN;
b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość co najmniej 3 000 000 PLN.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienie muszą wykazać, że łącznie spełniają ww. wymagania.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
— w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 6.1. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817), z wyjątkiem kopii dokumentów dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania opisanego w sekcji III.2.3) lit. a) - i) warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców,
2. dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane z należytą starannością dotyczy punktu powyżej,
3. w przypadku polegania na doświadczeniu innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać (w formie oryginału),
Uwaga: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział innego podmiotu w realizacji części zamówienia.
4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, (potencjał kadrowy), wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzający spełnianie warunków określonych w sekcji III.2.3) lit. a) - d),
5. w przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu – w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione (w formie oryginału).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (np. w przypadku kopii Wykazu usług, na które składają się doświadczenia dwóch lub więcej Wykonawców kopia Wykazu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców, których doświadczenia zawarte są w Wykazie), chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu). Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj:
a) wykonał co najmniej pięć (5) usług, których przedmiotem była organizacja/produkcja imprezy masowej (sportowa, artystyczna, kulturalna) w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.3.2009 r. Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504) o wartości min. 500 000 PLN brutto każda, przy czym w każdej imprezie uczestniczyło co najmniej 10 000 uczestników;
b)wykonał co najmniej trzy (3) usługi, których przedmiotem była organizacja/produkcja imprezy (sportowa, artystyczna, kulturalna) transmitowana w formule „na żywo” przez telewizję ogólnokrajową przez co najmniej 20 minut;
c) wykonał co najmniej jedną (1) usługę, której przedmiotem była organizacja/produkcja imprezy o zasięgu międzynarodowym, (sportowa, artystyczna, kulturalna) transmitowana lub retransmitowana przez telewizję międzynarodową przez co najmniej 15 minut;
d) wykonał co najmniej dwadzieścia (20) usług, których przedmiotem była organizacja/produkcja koncertu muzycznego;
e) wykonał co najmniej osiem (8) usług polegających na zrealizowaniu usług oświetleniowych w zakresie dostawy, montażu, demontażu oraz realizacji na potrzeby koncertów, konferencji lub innych wydarzeń o charakterze kulturalnym, o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto każda;
f) wykonał co najmniej osiem (8) usług polegających na zrealizowaniu usług nagłośnieniowych w zakresie dostawy, montażu, demontażu oraz realizacji na potrzeby koncertów, konferencji lub innych wydarzeń o charakterze kulturalnym o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto każda;
g) wykonał co najmniej dziesięć (10) usług polegających na przestrzennym i konstrukcyjnym zaprojektowaniu imprez masowych. tzn. – przedstawienie co najmniej 10 wykonanych projektów;
h) wykonał co najmniej pięć (5) usług polegających na stworzeniu i zrealizowaniu scenariuszy eventowych;
i) wykonał co najmniej jedną (1) usługę polegającą na współpracy organizacyjnej z Międzynarodową organizacją Sportową (min. przy jednym wydarzeniu międzynarodowym).
Uwaga. Zamawiający uzna warunki opisane w lit b) - i) za spełnione, jeśli Wykonawca wykaże ich realizację w ramach jednego kontraktu np. w usłudze wykazanej dla potwierdzenia spełnienia warunku określonego w lit. a) lub odrębnych zamówień na każdą usługę.
W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami legitymującymi się doświadczeniem zawodowym odpowiednim do funkcji jakie zostaną im powierzone:
a) Producent – min. 3 os. posiadające następujące doświadczenie:
— znajomość języka angielskiego w stopniu biegłym w mowie i piśmie,
— doświadczenie w kierowaniu organizacją imprez (sportowa/artystyczna, kulturalna) tj. pełnił rolę producenta na co najmniej 6 imprezach koncertowo-eventowych,
— co najmniej 3 razy pełnił rolę Producenta na eventach transmitowanych lub retransmitowanych przez telewizję.
b) Dyrektor artystyczny – min. 2 os. posiadające następujące doświadczenie
— znajomość języka angielskiego w stopniu biegłym w mowie i piśmie,
— posiada doświadczenie w realizacji imprez (sportowa, artystyczna, kulturalna) doświadczenie we współpracy z zespołami muzycznymi tj. pełnił rolę Dyrektora artystycznego na co najmniej na 20 koncertach muzycznych.
c) Dyrektor techniczny – min. 3 os. posiadające następujące doświadczenie:
— doświadczenie w realizacji imprez (sportowa, artystyczna, kulturalna) pod kątem technicznym odpowiedzialne za prawidłowe działanie: światła, dźwięku, wizji, iluminacji tj. pełniły funkcję zarządczą na co najmniej sześciu (6) eventach.
d) Rzecznik prasowy Strefy Kibica - posiadający następujące doświadczenie:
— znajomość języka angielskiego w stopniu biegłym w mowie,
— posiada 3 letnie doświadczenie we współpracy z mediami oraz przynajmniej trzy (3) razy pełnił funkcję Rzecznika Prasowego.
Wykonawca może polegać na wiedzy,doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust. 2b ustawy Pzp).
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienie muszą wykazać, że łącznie spełniają ww. wymagania.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/PN/175/2011/BEU
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
29.12.2011 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 29.12.2011 - 11:15
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem.
2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego oraz pełnomocnictwa.
3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Zamawiający oświadcza, że nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną.
5. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia - od dnia zawarcia umowy z wykonawcą.
Termin określony w pkt II.3 ogłoszenia jest terminem instruktażowym i może ulec zmianie, ze względu na nieprzewidywalność przebiegu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy zawartej z Wykonawcą. Istotna zmiana umowy jest możliwa jedynie w przypadkach i na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587777
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane pisemnie.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587777
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
15.11.2011
TI Tytuł PL-Wrocław: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ND Nr dokumentu 101607-2012
PD Data publikacji 30/03/2012
OJ Dz.U. S 63
TW Miejscowość WROCŁAW
AU Nazwa instytucji Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 28/03/2012
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
90000000 - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne
90600000 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
92300000 - Usługi rozrywkowe
OC Pierwotny kod CPV 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
90000000 - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne
90600000 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
92300000 - Usługi rozrywkowe
RC Kod NUTS PL514
IA Adres internetowy (URL) http://bip.um.wroc.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

30/03/2012    S63    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Wrocław: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2012/S 63-101607

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
pl. Nowy Targ 1/8
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44
Osoba do kontaktów: Irena Nowicka
50-141 Wrocław
Polska
Tel.: +48 717779256
E-mail: irena.nowicka@um.wroc.pl
Faks: +48 717779229

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.um.wroc.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja Publicznego Oglądania Meczów tzw. Strefy Kibica podczas Turnieju UEFA EURO 2012™ w terminie od 8.6.2012 do 1.7.2012 w Rynku, na Pl. Solnym i ul. Świdnickiej we Wrocławiu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Wrocław.

Kod NUTS PL514

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest Organizacja Publicznego Oglądania Meczów w dniach 8.06.2012-1.07.2012, zapewnienie niezbędnej infrastruktury technicznej, administracyjnej i zarządzanie imprezą masową zgodnie z planem i wymogami stawianymi przez Zamawiającego i Europejską Federację piłkarską UEFA podczas trwania Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012™.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje opcje. Prawem opcji objęty jest zakres prac wyszczególniony w Załącznikach nr 7, 10, 15, 16, 17 i 18. Oznacza to, iż Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia określony w załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 11, 12,13, 14, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32. Natomiast przedmiot zamówienia objęty prawem opcji zamawiający zleci Wykonawcy, jeśli zajdzie taka potrzeba.
3. Zadania Wykonawcy:
1. Przygotowanie dokumentacji potrzebnej do zgłoszenia imprezy masowej, uzyskanie wszelkich zgód i pozwoleń na przeprowadzenie imprezy, zgodnie z założeniami zamawiającego. Założenia organizacyjne, w tym opis wydarzenia, harmonogram wdrożenia, uwarunkowania UEFA stanowi załącznik nr 1; mapę sytuacyjną stanowi załącznik nr 1a; rozkład meczów z informacją o planowanej aktywności Strefy Kibica stanowi załącznik nr 1b. dokumentacji przetargowej
2. Dostawa, montaż, obsługa, konserwacja oraz demontaż potrzebnej infrastruktury technicznej niezbędnej do przeprowadzenia imprezy masowej:
2.1 – Dźwięk – załącznik nr 2.
2.2 – Oświetlenie strefy, mapping, oświetlenie elewacji – załącznik nr 3.
2.3 – Wizja – telebimy, konstrukcje nośne, peryferia – załącznik nr 4
2.4 – Realizacja TV – załącznik nr 5
3. Zapewnienie zabezpieczenia prądowego – załącznik nr. 6
4. Strefa VIP – załącznik nr 7 (opcja)
5. Sanitariaty – załącznik nr 8
6. Dodatkowe konstrukcje/powierzchnie
6.1 Magazyn techniczny – załącznik nr 9
6.2 Depozyt - załącznik nr 10 (opcja)
6.3 Kontener sanitarny przy garderobach – załącznik nr 11
6.4 Garderoby – załącznik nr 12
6.5 Biuro organizacyjne – załącznik nr 13
6.6 Centrum prasowe – załącznik nr 14
7. Scenografia (opcja)
7.1 Bramy wejściowe ozdobne – załącznik 15
7.2 Obradowanie konstrukcji wizji – załącznik nr 16
7.3 Obrandowanie zaplecza technicznego – załącznik nr 17
7.4 Wygrodzenie obrandowanie,, kwiatów na pl. Solnym” – załącznik nr 18
8. Zabezpieczenie
8.1 Zabezpieczenie sanitarne – załącznik nr 19
8.2 Zabezpieczenie Ppoż – załącznik nr 20
9. Zabezpieczanie komunalne – załącznik nr 21
10. Ubezpieczenie imprezy masowej – załącznik nr 22
11. Opłaty licencyjne, ZAIKS – załącznik nr 23
12. Łącze internetowe – załącznik nr 24
13. Wyposażenie garderoby – załącznik nr 25
14. Zakwaterowanie oraz wyżywienie ekipy produkcyjnej – załącznik nr 26
15. Zarządzanie strefą, tworzenie scenariusza eventu wraz z codzienną aktualizacją scenariusza w całym okresie aktywności Strefy Kibica kadry – załącznik nr 27
16. Wydruk i dostarczenie materiałów BTL przeznaczonych do promocji, informacji, dla mediów – załącznik nr 28
17. Zabezpieczenie imprezy
17.1 Najazdy na kable – załącznik 29
17.2 Elementy wygrodzeniowe – załącznik nr 30
17.3 Bramki wejściowe – załącznik nr 31
18. Dostarczenie gastronomii – załącznik nr 32; Zamawiający powierza Wykonawcy dostarczenie gastronomii do Strefy Kibica na warunkach określonych w załączniku nr 32; Wykonawca zadeklaruje w ofercie wysokość kwoty dla Zamawiającego za udostępnienie obiektu na prowadzenie działalności gastronomicznej. Kwota ta nie może być mniejsza niż 250.000 zł. Zaproponowana przez Wykonawcę cena za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji przetargowej zostanie pomniejszona o zadeklarowaną przez Wykonawcę kwotę za udostępnienie obiektu na prowadzenie działalności gastronomicznej.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczki. Zaliczka w wysokości 19 % całości wynagrodzenia będzie wypłacona w terminie 30 dni od terminu podpisania umowy. Pozostała część wynagrodzenia będzie wypłacona na podstawie harmonogramu rzeczowo-finansowego sporządzonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
5. Wybrany Wykonawca, zobowiązany będzie do ubezpieczenia realizowanego kontraktu (rozszerzenia ubezpieczenia),na czas jego realizacji, na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność.
6. Wykonawca przy sporządzaniu harmonogramu rzeczowo- finansowego winien uwzględnić zadeklarowaną Zamawiającemu kwotę pieniężną za możliwość świadczenia usług gastronomicznych oraz kwotę udzielonej zaliczki.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79950000, 92300000, 90600000, 90000000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 6 925 203,00 i najwyższa oferta 8 521 400,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP/PN/175/2011/BEU
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 223-362244 z dnia 19.11.2011

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
23.3.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum firm: 1) J&J Music Art. Spółka Jawna - Lider konsorcjum 2) TSE Light & Sound Spółka z o.o.
{Dane ukryte}
05-800 Pruszków
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 7 339 320,00 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 6 925 203,00 i najwyższa oferta 8 521 400,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.3.2012

Adres: pl. Nowy Targ 42377, 50-141 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: tomasz.kazmierczak@um.wroc.pl
tel: 71 7779230, 7779231
fax: 717 779 229
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-12-29
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 36224420111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 188 dni
Wadium: 91000 ZŁ
Szacowana wartość* 3 033 333 PLN  -  4 550 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://bip.um.wroc.pl/
Informacja dostępna pod: Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia
pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 wrocław, woj. dolnośląskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
92300000-4 Usługi rozrywkowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Nadzór nad modernizacją linii kolejowej E 59 na odcinku Wrocław – granica województwa dolnośląskiego, w ramach projektu POIiŚ 7.1-4 „Modernizacja linii kolejowej E 59 na odcinku Wrocław – Poznań, Etap II – odcinek Wrocław – granica województwa dolnośląskie Konsorcjum firm: 1) J&J Music Art. Spółka Jawna - Lider konsorcjum 2) TSE Light & Sound Spółka z o.o.
Pruszków
2012-03-23 0,00