Konserwacja fontann oraz zdroju ulicznego zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca konserwacja fontann miejskich i zdroju ulicznego zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku, w tym: 1) część I zamówienia: a) 11 fontann miejskich i 1 zdrój uliczny znajdujących się w następujących miejscach: ˗ ul. Rynek Kościuszki, ˗ Skwer L. Zamenhofa, ˗ Park im. J. Dziekońskiej, ˗ Park im. księcia J. Poniatowskiego (Park Stary), ˗ dwie fontanny na terenie Dziedzińca Wstępnego Pałacu Branickich zasilane z jednej przepompowni, ˗ cztery fontanny na terenie Salonu Ogrodowego Branickich zasilane z jednej pompowni, ˗ fontanna (kaskada) przy ul. Lipowej, ˗ 1 zdrój uliczny (2 punktowy) na ul. Rynek Kościuszki. 2) część II zamówienia: fontanna znajdująca się w Parku Planty. 2. Zakres prac obejmuje: 2.1. Część I zamówienia: 1) oczyszczanie i przygotowanie zbiorników oraz urządzeń do uruchomienia fontann i zdroju; 2) pokrycie powłoką hydrofobową mrozo- i wodoodporną kamiennych płaszczyzn; zbiornika fontann przed napełnieniem wodą na wiosnę oraz po spuszczeniu wody na zimę w każdym roku kalendarzowym; 3) pierwsze uruchomienie fontann wiosną w terminie określonym pisemnie przez Zamawiającego; 4) codzienne oczyszczanie filtrów i lustra wody; 5) oczyszczanie powierzchni zbiorników (w miarę potrzeb); 6) wymianę wody w zbiornikach na zlecenie Zamawiającego; 7) odkażanie wody przy zastosowaniu np. chloru, „desalginu”, podchlorynu sodu lub innego środka o zbliżonych właściwościach; 8) bieżącą konserwację urządzeń i wyposażenia; 9) codzienne uruchamianie 2 fontann posiadających zegary czasowe, tj. fontanny na skwerze im. J. Dziekońskiej i w Parku im. księcia J. Poniatowskiego o godz. 6:00 i wyłączenie o godz. 23:00; 10) włączanie i wyłączanie fontann w terminach określanych przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzonych pisemnie przesłanym faxem lub drogą elektroniczną; 11) codzienną kontrolę prawidłowości pracy fontann; 12) wypompowanie/spuszczanie wody ze zbiorników i instalacji przed sezonem zimowym w terminie określonym przez Zamawiającego; 13) usuwanie przyczyn i skutków awarii i zniszczeń urządzeń wchodzących w skład fontann i zdroju; 14) prace konserwacyjne i naprawcze na niecce fontann, w tym uzupełnienie brakujących płytek, wymiana płytek pękniętych, elementów kamiennych, bortnic, przyklejanie płytek odstających za pomocą kleju mrozo- i wodoodpornego oraz uzupełnienie spoin między płytkami zaprawą hydrauliczną, wysoko elastyczną, natomiast między płytkami ceramicznymi fugą mrozoodporną; 15) demontaż na okres zimowy urządzeń wrażliwych na niskie temperatury oraz ich transport i przechowywanie; 16) zabezpieczenie na okres zimowy pokryw komór poprzez ich ocieplenie np. wełną mineralną lub styropianem; 17) dokonywanie odczytów na wodomierzach związanych z fontannami i zdrojami ulicznymi na początku i końcu umowy oraz ostatniego dnia każdego miesiąca jej trwania i zamieszczanie wskazań odczytów na protokołach odbioru robót. 2.2. Część II zamówienia: 1) oczyszczanie i przygotowanie zbiornika oraz urządzeń do uruchomienia fontanny; 2) pokrycie powłoką hydrofobową mrozo- i wodoodporną kamiennych płaszczyzn; zbiornika fontanny przed napełnieniem wodą na wiosnę oraz po spuszczeniu wody na zimę w każdym roku kalendarzowym; 3) pierwsze uruchomienie fontanny wiosną w terminie określonym pisemnie przez Zamawiającego; 4) codzienne oczyszczanie filtrów i lustra wody; 5) oczyszczanie powierzchni zbiornika (w miarę potrzeb); 6) wymianę wody w zbiorniku na zlecenie Zamawiającego; 7) odkażanie wody przy zastosowaniu np. chloru, „desalginu”, podchlorynu sodu lub innego środka o zbliżonych właściwościach; 8) bieżącą konserwację urządzeń i wyposażenia; 9) uruchamianie fontanny w okresie świątecznym (w trybie rozszerzonym) o godz. 9:00 i wyłączanie o godz. 23:00 z pełną obsługą; 10) włączanie i wyłączanie fontanny w terminach określanych przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzonych pisemnie przesłanym faxem lub drogą elektroniczną; 11) codzienną kontrolę prawidłowości pracy fontanny; 12) wypompowanie wody ze zbiornika i instalacji przed sezonem zimowym w terminie określonym przez Zamawiającego, 13) usuwanie przyczyn i skutków awarii i zniszczeń urządzeń wchodzących w skład fontanny; 14) prace konserwacyjne i naprawcze na niecce fontanny i bortnicach; 15) demontaż na okres zimowy urządzeń wrażliwych na niskie temperatury oraz ich transport i przechowywanie; 16) dokonywanie odczytów na wodomierzu na początku i końcu umowy oraz ostatniego dnia każdego miesiąca jej trwania i zamieszczanie wskazań odczytów na protokołach odbioru robót. 17) Czas i zakres pracy fontanny w Parku Planty ustala się następująco: a) od poniedziałku do piątku, w dni powszednie od godz. 9:00 do wyłączenia podświetlenia, fontanna będzie pracowała w trybie codziennym, tj. program pracy jest okrojony, strumienie wody tworzą jedną figurę w postaci kwiatu w środku zbiornika i dwóch kół z dwóch stron zbiornika. Podświetlanie fontanny w terminie: - 15 kwietnia 2017 r. (28 kwietnia 2018 r.) do 31 sierpnia każdego roku w godz. 20:00 – 23:00; - 01 września do 30 września każdego roku w godz. 19:00 – 21:00; - 01 października do 31 października każdego roku w godz. 18:00 – 20:00; b) w soboty, niedziele i dni wolne od pracy fontanna będzie pracowała w trybie rozszerzonym tj. strumień wody będzie wypływał wysoko w górę tworząc różne figury w terminie: - 15 kwietnia 2017 r. (28 kwietnia 2018 r.) do 31 sierpnia każdego roku w godz. 9:00 – 23:00 przy czym w godz. 21:00 – 23:00 będzie uruchamiany dodatkowo program pracy fontanny z grą wielu kolorowych świateł; - 01 września do 30 września każdego roku w godz. 9:00 – 21:00 przy czym w godz. 19:00 – 21:00 będzie uruchamiany dodatkowo program pracy fontanny z grą wielu kolorowych świateł; - 01 października do 31 października każdego roku w godz. 9:00 – 20:00 przy czym w godz. 18:00 – 20:00 będzie uruchamiany dodatkowo program pracy fontanny z grą wielu kolorowych świateł, c) uruchamianie fontanny w trybie rozszerzonym w inne dni tygodnia nastąpi każdorazowo minimum z 1 dniowym wyprzedzeniem na telefoniczne zgłoszenie do godz. 15:30 przez Zamawiającego i potwierdzone pisemnie faxem lub drogą elektroniczną. 3. Konserwacja fontanny objętej okresem gwarancyjnym tj. fontanny (kaskady) przy ul. Lipowej powinna uwzględniać zakres prac określony pkt. 2.1, a także prace wskazane w odpowiednich instrukcjach. Za szkody spowodowane niedostosowaniem się do zapisów instrukcji odpowiada Wykonawca umowy. 4. Robocizna i transport związany z usunięciem awarii (naprawą) i zniszczeń urządzeń wchodzących w skład fontann, o których mowa w pkt 2.1. ppkt 13 i pkt 2.2. ppkt 13 oraz prace naprawczo-konserwacyjne na niecce fontann w okresie obowiązywania umowy na powierzchni do 40 m2 oraz przygotowanie fontann do rozruchu wchodzą w zakres prac rozliczanych miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym. 5. Prace naprawczo - konserwacyjne na niecce fontann na powierzchni powyżej 40 m2 (nie objęte miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym) będą zlecane odrębnymi protokołami konieczności i rozliczane ceną jednostkową. Maksymalna ilość prac dodatkowych na niecce fontann nie przekroczy powierzchni 20 m2 (dla każdej z części zamówienia). 6. Obowiązki Wykonawcy: 1) zamykanie dostępu do urządzeń, a w przypadku wykonywania pracy w studzienkach – zapewnienie bezpieczeństwa przechodniów poprzez odpowiednie zabezpieczenie studni, 2) wykonywanie prac polegających na wymianie uszczelek, bezpieczników, żarówek, zapłonów elektronicznych itp. (materiał pozyskany własnym staraniem i na własny koszt), 3) każdorazowe zgłaszanie Zamawiającemu awarii pomp i urządzeń oraz zniszczeń spowodowanych wandalizmem, kradzieżą lub wypadkami drogowymi lub warunkami atmosferycznymi w terminie natychmiastowym od momentu powzięcia wiadomości o tym fakcie, w celu spisania protokołu ustalającego zakres napraw, 4) zapewnienie własnym staraniem i na własny koszt materiałów, sprzętu oraz transportu niezbędnych do wykonania zamówienia, 5) wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych zgodnie ze sztuką budowlaną, przy zastosowaniu wyrobów dopuszczalnych do użytkowania w budownictwie w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. 2016 r., poz. 290 ze zm.), 6) zapewnienie pogotowia eksploatacyjnego we wszystkie dni tygodnia i gotowości do szybkiego usunięcia awarii w tym w niedzielę i święta. 7. Zgłoszenia awarii fontann i zdroju ulicznego mogą być dokonywane przez przedstawiciela Zamawiającego, Straż Miejską, Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego i Policję. 8. Wykonawca ma obowiązek pojawić się na miejscu zdarzenia i przystąpić do usuwania awarii w czasie 2* godzin/y od momentu otrzymania zgłoszenia o zaistniałym zdarzeniu. Uwaga: Wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za skrócenie czasu pojawienia się na miejscu zdarzenia i przystąpienie do naprawy do 1,5 godz. lub do 1 godz. zgodnie z rozdz. XIX SIWZ „Opis kryteriów i sposobu oceny ofert”.
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):
http://www.bip.bialystok.plOGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok, krajowy numer identyfikacyjny 000515000, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.bialystok.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
www.bip.bialystok.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Adres:
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja fontann oraz zdroju ulicznego zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku
Numer referencyjny:
DGK-IV.271.10.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
2
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca konserwacja fontann miejskich i zdroju ulicznego zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku, w tym: 1) część I zamówienia: a) 11 fontann miejskich i 1 zdrój uliczny znajdujących się w następujących miejscach: ˗ ul. Rynek Kościuszki, ˗ Skwer L. Zamenhofa, ˗ Park im. J. Dziekońskiej, ˗ Park im. księcia J. Poniatowskiego (Park Stary), ˗ dwie fontanny na terenie Dziedzińca Wstępnego Pałacu Branickich zasilane z jednej przepompowni, ˗ cztery fontanny na terenie Salonu Ogrodowego Branickich zasilane z jednej pompowni, ˗ fontanna (kaskada) przy ul. Lipowej, ˗ 1 zdrój uliczny (2 punktowy) na ul. Rynek Kościuszki. 2) część II zamówienia: fontanna znajdująca się w Parku Planty. 2. Zakres prac obejmuje: 2.1. Część I zamówienia: 1) oczyszczanie i przygotowanie zbiorników oraz urządzeń do uruchomienia fontann i zdroju; 2) pokrycie powłoką hydrofobową mrozo- i wodoodporną kamiennych płaszczyzn; zbiornika fontann przed napełnieniem wodą na wiosnę oraz po spuszczeniu wody na zimę w każdym roku kalendarzowym; 3) pierwsze uruchomienie fontann wiosną w terminie określonym pisemnie przez Zamawiającego; 4) codzienne oczyszczanie filtrów i lustra wody; 5) oczyszczanie powierzchni zbiorników (w miarę potrzeb); 6) wymianę wody w zbiornikach na zlecenie Zamawiającego; 7) odkażanie wody przy zastosowaniu np. chloru, „desalginu”, podchlorynu sodu lub innego środka o zbliżonych właściwościach; 8) bieżącą konserwację urządzeń i wyposażenia; 9) codzienne uruchamianie 2 fontann posiadających zegary czasowe, tj. fontanny na skwerze im. J. Dziekońskiej i w Parku im. księcia J. Poniatowskiego o godz. 6:00 i wyłączenie o godz. 23:00; 10) włączanie i wyłączanie fontann w terminach określanych przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzonych pisemnie przesłanym faxem lub drogą elektroniczną; 11) codzienną kontrolę prawidłowości pracy fontann; 12) wypompowanie/spuszczanie wody ze zbiorników i instalacji przed sezonem zimowym w terminie określonym przez Zamawiającego; 13) usuwanie przyczyn i skutków awarii i zniszczeń urządzeń wchodzących w skład fontann i zdroju; 14) prace konserwacyjne i naprawcze na niecce fontann, w tym uzupełnienie brakujących płytek, wymiana płytek pękniętych, elementów kamiennych, bortnic, przyklejanie płytek odstających za pomocą kleju mrozo- i wodoodpornego oraz uzupełnienie spoin między płytkami zaprawą hydrauliczną, wysoko elastyczną, natomiast między płytkami ceramicznymi fugą mrozoodporną; 15) demontaż na okres zimowy urządzeń wrażliwych na niskie temperatury oraz ich transport i przechowywanie; 16) zabezpieczenie na okres zimowy pokryw komór poprzez ich ocieplenie np. wełną mineralną lub styropianem; 17) dokonywanie odczytów na wodomierzach związanych z fontannami i zdrojami ulicznymi na początku i końcu umowy oraz ostatniego dnia każdego miesiąca jej trwania i zamieszczanie wskazań odczytów na protokołach odbioru robót. 2.2. Część II zamówienia: 1) oczyszczanie i przygotowanie zbiornika oraz urządzeń do uruchomienia fontanny; 2) pokrycie powłoką hydrofobową mrozo- i wodoodporną kamiennych płaszczyzn; zbiornika fontanny przed napełnieniem wodą na wiosnę oraz po spuszczeniu wody na zimę w każdym roku kalendarzowym; 3) pierwsze uruchomienie fontanny wiosną w terminie określonym pisemnie przez Zamawiającego; 4) codzienne oczyszczanie filtrów i lustra wody; 5) oczyszczanie powierzchni zbiornika (w miarę potrzeb); 6) wymianę wody w zbiorniku na zlecenie Zamawiającego; 7) odkażanie wody przy zastosowaniu np. chloru, „desalginu”, podchlorynu sodu lub innego środka o zbliżonych właściwościach; 8) bieżącą konserwację urządzeń i wyposażenia; 9) uruchamianie fontanny w okresie świątecznym (w trybie rozszerzonym) o godz. 9:00 i wyłączanie o godz. 23:00 z pełną obsługą; 10) włączanie i wyłączanie fontanny w terminach określanych przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzonych pisemnie przesłanym faxem lub drogą elektroniczną; 11) codzienną kontrolę prawidłowości pracy fontanny; 12) wypompowanie wody ze zbiornika i instalacji przed sezonem zimowym w terminie określonym przez Zamawiającego, 13) usuwanie przyczyn i skutków awarii i zniszczeń urządzeń wchodzących w skład fontanny; 14) prace konserwacyjne i naprawcze na niecce fontanny i bortnicach; 15) demontaż na okres zimowy urządzeń wrażliwych na niskie temperatury oraz ich transport i przechowywanie; 16) dokonywanie odczytów na wodomierzu na początku i końcu umowy oraz ostatniego dnia każdego miesiąca jej trwania i zamieszczanie wskazań odczytów na protokołach odbioru robót. 17) Czas i zakres pracy fontanny w Parku Planty ustala się następująco: a) od poniedziałku do piątku, w dni powszednie od godz. 9:00 do wyłączenia podświetlenia, fontanna będzie pracowała w trybie codziennym, tj. program pracy jest okrojony, strumienie wody tworzą jedną figurę w postaci kwiatu w środku zbiornika i dwóch kół z dwóch stron zbiornika. Podświetlanie fontanny w terminie: - 15 kwietnia 2017 r. (28 kwietnia 2018 r.) do 31 sierpnia każdego roku w godz. 20:00 – 23:00; - 01 września do 30 września każdego roku w godz. 19:00 – 21:00; - 01 października do 31 października każdego roku w godz. 18:00 – 20:00; b) w soboty, niedziele i dni wolne od pracy fontanna będzie pracowała w trybie rozszerzonym tj. strumień wody będzie wypływał wysoko w górę tworząc różne figury w terminie: - 15 kwietnia 2017 r. (28 kwietnia 2018 r.) do 31 sierpnia każdego roku w godz. 9:00 – 23:00 przy czym w godz. 21:00 – 23:00 będzie uruchamiany dodatkowo program pracy fontanny z grą wielu kolorowych świateł; - 01 września do 30 września każdego roku w godz. 9:00 – 21:00 przy czym w godz. 19:00 – 21:00 będzie uruchamiany dodatkowo program pracy fontanny z grą wielu kolorowych świateł; - 01 października do 31 października każdego roku w godz. 9:00 – 20:00 przy czym w godz. 18:00 – 20:00 będzie uruchamiany dodatkowo program pracy fontanny z grą wielu kolorowych świateł, c) uruchamianie fontanny w trybie rozszerzonym w inne dni tygodnia nastąpi każdorazowo minimum z 1 dniowym wyprzedzeniem na telefoniczne zgłoszenie do godz. 15:30 przez Zamawiającego i potwierdzone pisemnie faxem lub drogą elektroniczną. 3. Konserwacja fontanny objętej okresem gwarancyjnym tj. fontanny (kaskady) przy ul. Lipowej powinna uwzględniać zakres prac określony pkt. 2.1, a także prace wskazane w odpowiednich instrukcjach. Za szkody spowodowane niedostosowaniem się do zapisów instrukcji odpowiada Wykonawca umowy. 4. Robocizna i transport związany z usunięciem awarii (naprawą) i zniszczeń urządzeń wchodzących w skład fontann, o których mowa w pkt 2.1. ppkt 13 i pkt 2.2. ppkt 13 oraz prace naprawczo-konserwacyjne na niecce fontann w okresie obowiązywania umowy na powierzchni do 40 m2 oraz przygotowanie fontann do rozruchu wchodzą w zakres prac rozliczanych miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym. 5. Prace naprawczo - konserwacyjne na niecce fontann na powierzchni powyżej 40 m2 (nie objęte miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym) będą zlecane odrębnymi protokołami konieczności i rozliczane ceną jednostkową. Maksymalna ilość prac dodatkowych na niecce fontann nie przekroczy powierzchni 20 m2 (dla każdej z części zamówienia). 6. Obowiązki Wykonawcy: 1) zamykanie dostępu do urządzeń, a w przypadku wykonywania pracy w studzienkach – zapewnienie bezpieczeństwa przechodniów poprzez odpowiednie zabezpieczenie studni, 2) wykonywanie prac polegających na wymianie uszczelek, bezpieczników, żarówek, zapłonów elektronicznych itp. (materiał pozyskany własnym staraniem i na własny koszt), 3) każdorazowe zgłaszanie Zamawiającemu awarii pomp i urządzeń oraz zniszczeń spowodowanych wandalizmem, kradzieżą lub wypadkami drogowymi lub warunkami atmosferycznymi w terminie natychmiastowym od momentu powzięcia wiadomości o tym fakcie, w celu spisania protokołu ustalającego zakres napraw, 4) zapewnienie własnym staraniem i na własny koszt materiałów, sprzętu oraz transportu niezbędnych do wykonania zamówienia, 5) wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych zgodnie ze sztuką budowlaną, przy zastosowaniu wyrobów dopuszczalnych do użytkowania w budownictwie w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. 2016 r., poz. 290 ze zm.), 6) zapewnienie pogotowia eksploatacyjnego we wszystkie dni tygodnia i gotowości do szybkiego usunięcia awarii w tym w niedzielę i święta. 7. Zgłoszenia awarii fontann i zdroju ulicznego mogą być dokonywane przez przedstawiciela Zamawiającego, Straż Miejską, Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego i Policję. 8. Wykonawca ma obowiązek pojawić się na miejscu zdarzenia i przystąpić do usuwania awarii w czasie 2* godzin/y od momentu otrzymania zgłoszenia o zaistniałym zdarzeniu. Uwaga: Wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za skrócenie czasu pojawienia się na miejscu zdarzenia i przystąpienie do naprawy do 1,5 godz. lub do 1 godz. zgodnie z rozdz. XIX SIWZ „Opis kryteriów i sposobu oceny ofert”.
II.5) Główny kod CPV:
50800000-3
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Zamawiający przewiduje udzielenie, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp o takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe, tj.: 1) Część I - zgodnie z rozdz. III dot. części I, 2) Część II – zgodnie z rozdz. III dot. części II. 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 1, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, do kwoty: 1) w Części I – 64 858,50 zł netto, 2) w Części II– 20 978,75 zł netto. 3. Zamówienie zostanie udzielone w ramach negocjacji przeprowadzonych z wykonawcą, z uwzględnieniem warunków określonych w § 2, § 4, § 5, projektu umowy stanowiącego zał. nr 7 do SIWZ w przypadku części I, i zał. nr 8 do SIWZ w przypadku części II.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: nie dotyczy
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: nie dotyczy
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: w celu potwierdzenia warunku wykonawca winien wykazać iż: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 robotę budowlaną polegającą na budowie fontanny lub wykonaniu technologii fontanny i/lub w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postepowaniu wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę obejmującą swoim zakresem utrzymanie i konserwację co najmniej 2 fontann w okresie co najmniej 6 - ciu miesięcy – wykazane zamówienia dla spełnienia warunku winny być o łącznej wartości min. 50 000,00 zł brutto (na lub wg zał. nr 3 do SIWZ) W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Zamawiający dopuszcza wykazanie się tym samym doświadczeniem dla każdej części, na które składana jest oferta. b) dysponuje co najmniej 1 osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia posiadającą: dotyczy części I i II: - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2016 r., poz. 290 z późn. zm.) lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów albo uprawnionej do sprawowania samodzielnych funkcji na podstawie odrębnych przepisów prawa, w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, lub - świadectwo kwalifikacyjne kat. E - uprawniające do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych o napięciu do 1 kV w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2017 r., poz. 220) - (na lub wg zał. nr 4 do SIWZ), dotyczy tylko części II: - osobą posiadającą dyplom inżyniera automatyka (ze znajomością konfiguracji i połączenia sterownika PACSystems RX3 i programem IN Touch) - (na lub wg zał. nr 4 do SIWZ). W przypadku składania ofert na obie Części, Zamawiający dopuszcza dysponowanie 1 osobą posiadającą uprawnienia wymagane w Części I i II.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe: Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mające na celu wykazanie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz posiadania doświadczenia podane w walutach obcych, zamawiający przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej określony w pkt 1 ppkt 3) lit. a SIWZ zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z członków konsorcjum spełni postawiony warunek w wymaganym zakresie (zapis stosuje się odpowiednio do innych podmiotów)
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: 1. wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane (na lub wg zał. nr 3 do SIWZ), z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty (na lub wg. zał. nr 3 do SIWZ), lub wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (na lub wg. zał. nr 3 do SIWZ); 2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat kwalifikacji i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (na lub wg. zał. nr 4 do SIWZ).
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
nie dotyczy
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
cena ofertowa | 80 |
czas reakcji od momentu otrzymania zgłoszenia o awarii | 20 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza odpowiednią zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z tym, że cena netto nie może ulec podwyższeniu, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego, wynikającego z zawartej umowy na okres dłuższy niż 12 miesięcy, każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. 3. W razie zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2, przez pojęcie "odpowiedniej zmiany wynagrodzenia" należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego albo minimalnej stawki godzinowej obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 4. W razie zmiany wskazanej w ust. 2 pkt 3, przez pojęcie "odpowiedniej zmiany wynagrodzenia" należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 5. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę wraz z opisem okoliczności stanowiących podstawę do dokonania takiej zmiany. 6. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie podwykonawcy, innego podmiotu na którego zdolnościach Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp i osób wskazanych w ofercie, pod warunkiem wyrażenia zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz spełnienia warunków określonych odpowiednio w § 5, 9 i 10 umowy. Warunkiem dokonania zmiany o której mowa w ust 6 jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę wraz z opisem okoliczności stanowiących podstawę do dokonania takiej zmiany
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 13/03/2017, godzina: 10:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Część nr:
1
Nazwa:
Konserwacja fontann oraz zdroju ulicznego zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Zakres prac obejmuje: 1) oczyszczanie i przygotowanie zbiorników oraz urządzeń do uruchomienia fontann i zdroju; 2) pokrycie powłoką hydrofobową mrozo- i wodoodporną kamiennych płaszczyzn; zbiornika fontann przed napełnieniem wodą na wiosnę oraz po spuszczeniu wody na zimę w każdym roku kalendarzowym; 3) pierwsze uruchomienie fontann wiosną w terminie określonym pisemnie przez Zamawiającego; 4) codzienne oczyszczanie filtrów i lustra wody; 5) oczyszczanie powierzchni zbiorników (w miarę potrzeb); 6) wymianę wody w zbiornikach na zlecenie Zamawiającego; 7) odkażanie wody przy zastosowaniu np. chloru, „desalginu”, podchlorynu sodu lub innego środka o zbliżonych właściwościach; 8) bieżącą konserwację urządzeń i wyposażenia; 9) codzienne uruchamianie 2 fontann posiadających zegary czasowe, tj. fontanny na skwerze im. J. Dziekońskiej i w Parku im. księcia J. Poniatowskiego o godz. 6:00 i wyłączenie o godz. 23:00; 10) włączanie i wyłączanie fontann w terminach określanych przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzonych pisemnie przesłanym faxem lub drogą elektroniczną; 11) codzienną kontrolę prawidłowości pracy fontann; 12) wypompowanie/spuszczanie wody ze zbiorników i instalacji przed sezonem zimowym w terminie określonym przez Zamawiającego; 13) usuwanie przyczyn i skutków awarii i zniszczeń urządzeń wchodzących w skład fontann i zdroju; 14) prace konserwacyjne i naprawcze na niecce fontann, w tym uzupełnienie brakujących płytek, wymiana płytek pękniętych, elementów kamiennych, bortnic, przyklejanie płytek odstających za pomocą kleju mrozo- i wodoodpornego oraz uzupełnienie spoin między płytkami zaprawą hydrauliczną, wysoko elastyczną, natomiast między płytkami ceramicznymi fugą mrozoodporną; 15) demontaż na okres zimowy urządzeń wrażliwych na niskie temperatury oraz ich transport i przechowywanie; 16) zabezpieczenie na okres zimowy pokryw komór poprzez ich ocieplenie np. wełną mineralną lub styropianem; 17) dokonywanie odczytów na wodomierzach związanych z fontannami i zdrojami ulicznymi na początku i końcu umowy oraz ostatniego dnia każdego miesiąca jej trwania i zamieszczanie wskazań odczytów na protokołach odbioru robót; 2. Konserwacja fontanny objętej okresem gwarancyjnym tj. fontanny (kaskady) przy ul. Lipowej powinna uwzględniać zakres prac określony ust. 1, a także prace wskazane w odpowiednich instrukcjach. Za szkody spowodowane niedostosowaniem się do zapisów instrukcji odpowiada Wykonawca umowy. 3. Robocizna i transport związany z usunięciem awarii (naprawą) i zniszczeń urządzeń wchodzących w skład fontann, o których mowa w pkt 1. ppkt 13 naprawczo-konserwacyjne na niecce fontann w okresie obowiązywania umowy na powierzchni do 40 m2 oraz przygotowanie fontann do rozruchu wchodzą w zakres prac rozliczanych miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym. 4. Prace naprawczo - konserwacyjne na niecce fontann na powierzchni powyżej 40 m2 (nie objęte miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym) będą zlecane odrębnymi protokołami konieczności i rozliczane ceną jednostkową. Maksymalna ilość prac dodatkowych na niecce fontann nie przekroczy powierzchni 20 m2 (dla każdej z części zamówienia). 5. Obowiązki Wykonawcy: 1) zamykanie dostępu do urządzeń, a w przypadku wykonywania pracy w studzienkach – zapewnienie bezpieczeństwa przechodniów poprzez odpowiednie zabezpieczenie studni, 2) wykonywanie prac polegających na wymianie uszczelek, bezpieczników, żarówek, zapłonów elektronicznych itp. (materiał pozyskany własnym staraniem i na własny koszt), 3) każdorazowe zgłaszanie Zamawiającemu awarii pomp i urządzeń oraz zniszczeń spowodowanych wandalizmem, kradzieżą lub wypadkami drogowymi lub warunkami atmosferycznymi w terminie natychmiastowym od momentu powzięcia wiadomości o tym fakcie, w celu spisania protokołu ustalającego zakres napraw, 4) zapewnienie własnym staraniem i na własny koszt materiałów, sprzętu oraz transportu niezbędnych do wykonania zamówienia, 5) wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych zgodnie ze sztuką budowlaną, przy zastosowaniu wyrobów dopuszczalnych do użytkowania w budownictwie w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. 2016 r., poz. 290 ze zm.), 6) zapewnienie pogotowia eksploatacyjnego we wszystkie dni tygodnia i gotowości do szybkiego usunięcia awarii w tym w niedzielę i święta. 6. Zgłoszenia awarii fontann i zdroju ulicznego mogą być dokonywane przez przedstawiciela Zamawiającego, Straż Miejską, Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego i Policję. 7. Wykonawca ma obowiązek pojawić się na miejscu zdarzenia i przystąpić do usuwania awarii w czasie 2* godzin/y od momentu otrzymania zgłoszenia o zaistniałym zdarzeniu. Uwaga: Wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za skrócenie czasu pojawienia się na miejscu zdarzenia i przystąpienie do naprawy do 1,5 godz. lub do 1 godz. zgodnie z rozdz. XIX SIWZ „Opis kryteriów i sposobu oceny ofert”.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50800000-3
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
data zakończenia: 31/03/2019
5) Kryteria oceny ofert:
Kryteria | Znaczenie |
cena ofertowa | 80 |
czas reakcji od momentu otrzymania zgłoszenia o awarii | 20 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr:
2
Nazwa:
Konserwacja fontanny zlokalizowanej w Parku Planty w Białymstoku
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Zakres prac obejmuje: 1) oczyszczanie i przygotowanie zbiornika oraz urządzeń do uruchomienia fontanny; 2) pokrycie powłoką hydrofobową mrozo- i wodoodporną kamiennych płaszczyzn; zbiornika fontanny przed napełnieniem wodą na wiosnę oraz po spuszczeniu wody na zimę w każdym roku kalendarzowym; 3) pierwsze uruchomienie fontanny wiosną w terminie określonym pisemnie przez Zamawiającego; 4) codzienne oczyszczanie filtrów i lustra wody; 5) oczyszczanie powierzchni zbiornika (w miarę potrzeb); 6) wymianę wody w zbiorniku na zlecenie Zamawiającego; 7) odkażanie wody przy zastosowaniu np. chloru, „desalginu”, podchlorynu sodu lub innego środka o zbliżonych właściwościach; 8) bieżącą konserwację urządzeń i wyposażenia; 9) uruchamianie fontanny w okresie świątecznym (w trybie rozszerzonym) o godz. 9:00 i wyłączanie o godz. 23:00 z pełną obsługą; 10) włączanie i wyłączanie fontanny w terminach określanych przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzonych pisemnie przesłanym faxem lub drogą elektroniczną; 11) codzienną kontrolę prawidłowości pracy fontanny; 12) wypompowanie wody ze zbiornika i instalacji przed sezonem zimowym w terminie określonym przez Zamawiającego, 13) usuwanie przyczyn i skutków awarii i zniszczeń urządzeń wchodzących w skład fontanny; 14) prace konserwacyjne i naprawcze na niecce fontanny i bortnicach; 15) demontaż na okres zimowy urządzeń wrażliwych na niskie temperatury oraz ich transport i przechowywanie; 16) dokonywanie odczytów na wodomierzu na początku i końcu umowy oraz ostatniego dnia każdego miesiąca jej trwania i zamieszczanie wskazań odczytów na protokołach odbioru robót. 17) Czas i zakres pracy fontanny w Parku Planty ustala się następująco: a) od poniedziałku do piątku, w dni powszednie od godz. 9:00 do wyłączenia podświetlenia, fontanna będzie pracowała w trybie codziennym, tj. program pracy jest okrojony, strumienie wody tworzą jedną figurę w postaci kwiatu w środku zbiornika i dwóch kół z dwóch stron zbiornika. Podświetlanie fontanny w terminie: - 15 kwietnia 2017 r. (28 kwietnia 2018 r.) do 31 sierpnia każdego roku w godz. 20:00 – 23:00; - 01 września do 30 września każdego roku w godz. 19:00 – 21:00; - 01 października do 31 października każdego roku w godz. 18:00 – 20:00; b) w soboty, niedziele i dni wolne od pracy fontanna będzie pracowała w trybie rozszerzonym tj. strumień wody będzie wypływał wysoko w górę tworząc różne figury w terminie: - 15 kwietnia 2017 r. (28 kwietnia 2018 r.) do 31 sierpnia każdego roku w godz. 9:00 – 23:00 przy czym w godz. 21:00 – 23:00 będzie uruchamiany dodatkowo program pracy fontanny z grą wielu kolorowych świateł; - 01 września do 30 września każdego roku w godz. 9:00 – 21:00 przy czym w godz. 19:00 – 21:00 będzie uruchamiany dodatkowo program pracy fontanny z grą wielu kolorowych świateł; - 01 października do 31 października każdego roku w godz. 9:00 – 20:00 przy czym w godz. 18:00 – 20:00 będzie uruchamiany dodatkowo program pracy fontanny z grą wielu kolorowych świateł, c) uruchamianie fontanny w trybie rozszerzonym w inne dni tygodnia nastąpi każdorazowo minimum z 1 dniowym wyprzedzeniem na telefoniczne zgłoszenie do godz. 15:30 przez Zamawiającego i potwierdzone pisemnie faxem lub drogą elektroniczną. 2. Konserwacja fontanny objętej okresem gwarancyjnym tj. fontanny (kaskady) przy ul. Lipowej powinna uwzględniać zakres prac określony pkt. 2.1, a także prace wskazane w odpowiednich instrukcjach. Za szkody spowodowane niedostosowaniem się do zapisów instrukcji odpowiada Wykonawca umowy. 3. Robocizna i transport związany z usunięciem awarii (naprawą) i zniszczeń urządzeń wchodzących w skład fontann, o których mowa w pkt 1. ppkt 13 oraz prace naprawczo-konserwacyjne na niecce fontann w okresie obowiązywania umowy na powierzchni do 40 m2 oraz przygotowanie fontann do rozruchu wchodzą w zakres prac rozliczanych miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym. 4. Prace naprawczo - konserwacyjne na niecce fontann na powierzchni powyżej 40 m2 (nie objęte miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym) będą zlecane odrębnymi protokołami konieczności i rozliczane ceną jednostkową. Maksymalna ilość prac dodatkowych na niecce fontann nie przekroczy powierzchni 20 m2 (dla każdej z części zamówienia). 5. Obowiązki Wykonawcy: 1) zamykanie dostępu do urządzeń, a w przypadku wykonywania pracy w studzienkach – zapewnienie bezpieczeństwa przechodniów poprzez odpowiednie zabezpieczenie studni, 2) wykonywanie prac polegających na wymianie uszczelek, bezpieczników, żarówek, zapłonów elektronicznych itp. (materiał pozyskany własnym staraniem i na własny koszt), 3) każdorazowe zgłaszanie Zamawiającemu awarii pomp i urządzeń oraz zniszczeń spowodowanych wandalizmem, kradzieżą lub wypadkami drogowymi lub warunkami atmosferycznymi w terminie natychmiastowym od momentu powzięcia wiadomości o tym fakcie, w celu spisania protokołu ustalającego zakres napraw, 4) zapewnienie własnym staraniem i na własny koszt materiałów, sprzętu oraz transportu niezbędnych do wykonania zamówienia, 5) wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych zgodnie ze sztuką budowlaną, przy zastosowaniu wyrobów dopuszczalnych do użytkowania w budownictwie w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. 2016 r., poz. 290 ze zm.), 6) zapewnienie pogotowia eksploatacyjnego we wszystkie dni tygodnia i gotowości do szybkiego usunięcia awarii w tym w niedzielę i święta. 6. Zgłoszenia awarii fontann i zdroju ulicznego mogą być dokonywane przez przedstawiciela Zamawiającego, Straż Miejską, Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego i Policję. 7. Wykonawca ma obowiązek pojawić się na miejscu zdarzenia i przystąpić do usuwania awarii w czasie 2* godzin/y od momentu otrzymania zgłoszenia o zaistniałym zdarzeniu. Uwaga: Wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za skrócenie czasu pojawienia się na miejscu zdarzenia i przystąpienie do naprawy do 1,5 godz. lub do 1 godz. zgodnie z rozdz. XIX SIWZ „Opis kryteriów i sposobu oceny ofert”.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50800000-3
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
data zakończenia: 31/03/2019
5) Kryteria oceny ofert:
Kryteria | Znaczenie |
cena ofertowa | 80 |
czas reakcji od momentu otrzymania zgłoszenia o awarii | 20 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 36254-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok, krajowy numer identyfikacyjny 000515000, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, państwo Polska, woj. podlaskie, tel. 85 869 62 49, faks 85 869 62 65, e-mail zzp@um.bialystok.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.bialystok.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 | NAZWA: Konserwacja fontann oraz zdroju ulicznego zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku |
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/04/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 149186.99 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 4 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Jacek Wysocki Systemy Automatyki Budynków, , {Dane ukryte}, 01-875, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 183500.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 183500.00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 253257.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 | NAZWA: Konserwacja fontanny zlokalizowanej w Parku Planty w Białymstoku |
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/04/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 54065.04 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 3 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Jacek Wysocki Systemy Automatyki Budynków, , {Dane ukryte}, 01-875, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 66500.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 66500.00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 141100.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 3625420170 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | DGK-IV.271.10.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-03-02 |
Rodzaj zamówienia: | roboty budowlane |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.bialystok.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.bialystok.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50800000-3 | Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Konserwacja fontann oraz zdroju ulicznego zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku | Jacek Wysocki Systemy Automatyki Budynków Warszawa | 2017-04-20 | 183 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-04-20 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 50800000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 183 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 183 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 183 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 253 257,00 zł | |||
Konserwacja fontanny zlokalizowanej w Parku Planty w Białymstoku | Jacek Wysocki Systemy Automatyki Budynków Warszawa | 2017-04-20 | 66 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-04-20 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 50800000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 66 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 66 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 66 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 141 100,00 zł |