Ogłoszenie nr 363706 - 2016 z dnia 2016-12-09 r.
Gdańsk: usługa opieki autorskiej i eksploatacyjnej systemu TETA Constellation ver. 24.5 posiadanego przez Gdański Uniwersytet Medyczny
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdański Uniwersytet Medyczny, krajowy numer identyfikacyjny 28862700000, ul. ul. M. Skłodowskiej-Curie  , 80210   Gdańsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. (058) 349 12 23, faks (058) 349 12 24, e-mail zp@gumed.edu.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: uczelnia publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
usługa opieki autorskiej i eksploatacyjnej systemu TETA Constellation ver. 24.5 posiadanego przez Gdański Uniwersytet Medyczny

Numer referencyjny 
ZP/101/2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: usługa opieki autorskiej i eksploatacyjnej systemu TETA Constellation ver. 24.5 posiadanego przez Gdański Uniwersytet Medyczny, przez okres 4 lat


II.5) Główny kod CPV):
72253200-5,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt. 1 lit. b) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie faktyczne: Gdański Uniwersytet Medyczny (GUMED) wskazuje UNIT 4 Polska sp. z o.o., jako jedynego możliwego dostawcę usługi opieki autorskiej oraz opieki eksploatacyjnej dla użytkowanego oprogramowania TETA Constallation.NET. Wybór ten jest podyktowany przedstawioną poniżej argumentacją: 1. Unit 4 Polska sp. z o.o. jest producentem oprogramowania TETA Constaliation.NET (oprogramowania) i tytko on posiada wyłączne prawa autorskie, 2. tylko producent posiada wiedzę i ma nieograniczoną możliwość ingerencji w kod źródłowy oprogramowania w trakcie dostosowywania go do zmian w obowiązujących przepisach prawa, dokonywania i wprowadzania modyfikacji oraz prowadzenia szkoleń z zakresu administracji i użytkowania oprogramowania wykorzystywanego przez GUMed, 3. usługa opieki autorskiej oraz opieki eksploatacyjnej ma na celu zapewnienie stabilnej i niezawodnej pracy oprogramowania poprzez szybkie i skuteczne usuwanie wykrywanych w trakcie jego eksploatacji błędów oraz bieżące dostosowanie jego funkcjonalności do potrzeb uczelni i zmiany przepisów, 4. zakres realizowanych prac, szybkość reakcji oraz czas naprawy zgłoszonych błędów jest krytyczny dla bezpieczeństwa obsługi administracyjnej Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, 5 faktyczną wiedzę o bieżącej konfiguracji systemu - niezbędną do przeprowadzenia szybkich i skutecznych prac serwisowych posiada jedynie UNIT 4 Polska Sp. z o.o., 6 w zakresie umowy o świadczenie usług opieki autorskiej i eksploatacyjnej zawarte jest prawo do otrzymania update oraz upgrade oprogramowania. Usługi te może świadczyć tylko producent z uwagi na pkt. 1 i pkt. 2,

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Nazwa
usługa opieki autorskiej i eksploatacyjnej systemu TETA Constellation ver. 24.5 posiadanego przez Gdański Uniwersytet Medyczny


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

UNIT 4 Polska sp. z o.o.,  ,  ul. Strzegomska 140a,  54-429,  Wrocław,  kraj/woj.

Ogłoszenie nr 11148 - 2017 z dnia 2017-01-19 r.
Gdańsk: usługa opieki autorskiej i eksploatacyjnej systemu TETA Constellation ver. 24.5 posiadanego przez Gdański Uniwersytet Medyczny
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 363706


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdański Uniwersytet Medyczny, krajowy numer identyfikacyjny 28862700000, ul. ul. M. Skłodowskiej-Curie  , 80210   Gdańsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. (058) 349 12 23, faks (058) 349 12 24, e-mail zp@gumed.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: uczelnia publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

usługa opieki autorskiej i eksploatacyjnej systemu TETA Constellation ver. 24.5 posiadanego przez Gdański Uniwersytet Medyczny

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZP/101/2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

usługa opieki autorskiej i eksploatacyjnej systemu TETA Constellation ver. 24.5 posiadanego przez Gdański Uniwersytet Medyczny, przez okres 4 lat

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:


II.5) Główny Kod CPV: 72253200-5
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA:
usługa opieki autorskiej i eksploatacyjnej systemu TETA Constellation ver. 24.5 posiadanego przez Gdański Uniwersytet Medyczny, przez okres 4 lat
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16/12/2016

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
472000

Waluta
pln


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
UNIT 4 Polska sp. z o.o., ,  ,  {Dane ukryte},  54-429,  Wrocław,  kraj/woj. Polska
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
347088

Oferta z najniższą ceną/kosztem
347088
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
347088

Waluta:
pln


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zaówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. b)  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Gdański Uniwersytet Medyczny (GUMED) wskazuje UNIT 4 Polska sp. z o.o., jako jedynego możliwego dostawcę usługi opieki autorskiej oraz opieki eksploatacyjnej dla użytkowanego oprogramowania TETA Constallation.NET. Wybór ten jest podyktowany przedstawioną poniżej argumentacją: 1. Unit 4 Polska sp. z o.o. jest producentem oprogramowania TETA Constaliation.NET (oprogramowania) i tytko on posiada wyłączne prawa autorskie, 2. tylko producent posiada wiedzę i ma nieograniczoną możliwość ingerencji w kod źródłowy oprogramowania w trakcie dostosowywania go do zmian w obowiązujących przepisach prawa, dokonywania i wprowadzania modyfikacji oraz prowadzenia szkoleń z zakresu administracji i użytkowania oprogramowania wykorzystywanego przez GUMed, 3. usługa opieki autorskiej oraz opieki eksploatacyjnej ma na celu zapewnienie stabilnej i niezawodnej pracy oprogramowania poprzez szybkie i skuteczne usuwanie wykrywanych w trakcie jego eksploatacji błędów oraz bieżące dostosowanie jego funkcjonalności do potrzeb uczelni i zmiany przepisów, 4. zakres realizowanych prac, szybkość reakcji oraz czas naprawy zgłoszonych błędów jest krytyczny dla bezpieczeństwa obsługi administracyjnej Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, 5 faktyczną wiedzę o bieżącej konfiguracji systemu - niezbędną do przeprowadzenia szybkich i skutecznych prac serwisowych posiada jedynie UNIT 4 Polska Sp. z o.o., 6 w zakresie umowy o świadczenie usług opieki autorskiej i eksploatacyjnej zawarte jest prawo do otrzymania update oraz upgrade oprogramowania. Usługi te może świadczyć tylko producent z uwagi na pkt. 1 i pkt. 2,
Adres: ul. M. Skłodowskiej-Curie , 80-210 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zp@gumed.edu.pl
tel: (058) 349 12 23
fax: (058) 349 12 24
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 36370620160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-12-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
usługa opieki autorskiej i eksploatacyjnej systemu TETA Constellation ver. 24.5 posiadanego przez Gdański Uniwersytet Medyczny, przez okres 4 lat UNIT 4 Polska sp. z o.o.,
Wrocław
2017-01-19 1 449 057,00