ŚWIADCZENIE USŁUG ADMINISTRACYJNO - BIUROWYCH

Olsztyn: ŚWIADCZENIE USŁUG ADMINISTRACYJNO - BIUROWYCH


Numer ogłoszenia: 36650 - 2016; data zamieszczenia: 18.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc , ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5322966, faks 089 5322979.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pulmonologia.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG ADMINISTRACYJNO - BIUROWYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot niniejszego postępowania polega na wykonywaniu usług administracyjno-biurowych w Przychodni Specjalistycznej, do których należy: 1. Rejestrowanie pacjentów zgłaszających się do poradni telefonicznie lub osobiście; 2. Zakładanie obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta; 3. Systematyczne prowadzenie dokumentacji zbiorczej; 4. Utworzenie kolejki w ramach AP-KOLCE; 5. Wprowadzanie pacjenta na właściwą kolejkę i weryfikacja danych: 6. Odnotowywanie na podstawie karty onkologicznej kolejnych etapów oczekiwania na świadczenie; 7. Skreślanie pacjenta z kolejki w przypadku nie udzielenia świadczenia; 8. Zamknięcie pobytu pacjenta w przypadku udzielenia świadczenia; 9. Weryfikacja informacji medycznej w aplikacji DILO oraz w systemie informatycznym ClinNet; 10. Nadzór nad terminami przewidzianymi w szybkiej ścieżce onkologicznej; 11. Kompletowanie i segregacja wyników badań; 12. Odnoszenie materiałów do laboratorium i dostarczanie wyników badań; 13. Dostarczanie dokumentacji do gabinetów; 14. Przygotowywanie sprawozdań statystycznych i do NFZ; 15. Wprowadzanie danych pacjentów do bazy danych; 16. Zabezpieczenie i właściwe przechowywanie dokumentacji; 17. Zaopatrywanie przychodni w druki; 18. Udzielanie pacjentom niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania poradni; 19. Wypisywanie pod nadzorem lekarza zwolnień lekarskich i skierowań; 20. Informowanie pacjentów z rozpoznaniem onkologicznym, po konsylium o organizacji dalszego leczenia; 21. Udział w konsylium i prowadzenie rejestru pacjenta w aplikacji DILO, przy współpracy z lekarzem; 22. Nadzór nad spójnością pracy systemów informatycznych aplikacji AP KOLCE (kolejki centralnej) z aplikacją DILO; 23. Obsługa rejestru nowotworów; 24. Weryfikacja zleconych i wykonanych procedur medycznych w systemie CLinNet; 25. Współpraca w zakresie prowadzenia badań klinicznych z komórkami/osobami zajmującymi się badaniami klinicznymi; 26. Prawidłowe kodowanie świadczeń medycznych; 27. Monitorowanie bilansowania się udzielanych porad..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia o posiadaniu wykształcenia minimum średniego

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania określonych czynności

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania określonych czynności

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Pozostałe dokumenty, które należy dołączyć do oferty: 1. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1, 2. aktualne pełnomocnictwo udzielone osobie podpisującej dokumenty ofertowe, o ile jej prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, Wykonawca jest zobowiązany najpóźniej przed zawarciem umowy przedłożyć Zamawiającemu: - Dyplom ukończenia minimum szkoły średniej - Zaświadczenie o braku przeszkód zdrowotnych do wykonywania określonych w SIWZ czynności, - Dokument potwierdzający komunikatywną znajomość angielskiego (poziom znajomości Intermediate).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Termin płatności - 15

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pulmonologia.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc ul. Jagiellońska 78 10-357 Olsztyn Budynek główny, piętro III, pok. 317.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.02.2016 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc ul. Jagiellońska 78 10-357 Olsztyn Budynek główny, piętro III, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie