Organizacja imprezy sylwestrowej na gliwickim rynku dla mieszkańców pn. Nowy Rynek na Nowy Rok.

Gliwice: Przygotowanie imprezy sylwestrowej na gliwickim rynku dla mieszkańców pn. Nowy Rynek na Nowy Rok


Numer ogłoszenia: 373635 - 2010; data zamieszczenia: 28.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 366913 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gliwice, Wydział Kultury i Promocji Miasta, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. +48 032 2385444, faks +48 032 2314059.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie imprezy sylwestrowej na gliwickim rynku dla mieszkańców pn. Nowy Rynek na Nowy Rok.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. przedstawienie szczegółowego programu artystycznego przedsięwzięcia, 2. organizację imprezy pod względem pełnej i profesjonalnej obsługi technicznej (oświetlenie, nagłośnienie, wyposażenie niezbędne do prawidłowego przebiegu imprezy, w tym montaż aparatury dźwiękowej i oświetleniowej na balkonie oraz pirotechniki na wieży ratusza) - sprzęt ma spełniać wymogi w zakresie bezpieczeństwa; 3. zamówienie i realizacja pokazu Architectural mapping - projekcji na ścianach ratusza w jakości gwarantującej wysoki efekt wizualny (długość 20 min.) 4. przygotowanie niezbędnej dokumentacji, dokonanie uzgodnień, uzyskanie wymaganych zezwoleń, poinformowanie właściwych służb o organizowanej imprezie masowej, 5. opracowanie projektów i druk materiałów poligraficzno-reklamowych; 6. przeprowadzenie pokazu sztucznych ogni; 7. zapewnienie opieki medycznej w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia imprezy ; 8. zapewnienie profesjonalnej ochrony imprezy i jej uczestników; 9. zapewnienie utrzymania porządku na terenie imprezy oraz posprzątanie terenu rynku po jej zakończeniu; 10. częściowe zabezpieczenie dostępu i opłacenie kosztów energii elektrycznej współpraca z mediami przy realizacji przedsięwzięcia w celu promowania imprezy wraz z podawaniem informacji o udziale Samorządu Miasta w realizacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Impresariat Artystyczno-Promocyjny PRO ARTE, {Dane ukryte}, Zabrze, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 83000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  83000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  83000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  83000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedstawiona koncepcja artystyczna i organizacyjno-techniczna była najciekawsza i najbardziej dostosowana do wymagań wskazanego terenu. Zamówienie z wolnej ręki zostało udzielone ze względu udzielenia zamówienia w zakresie działalności artystycznej.