Bieżąca konserwacja wind w budynkach SPSK im. prof. A. Grucy CMKP DZP/2/2014

Otwock: Bieżąca konserwacja wind w budynkach SPSK im. prof. A. Grucy CMKP DZP/2/2014


Numer ogłoszenia: 3690 - 2014; data zamieszczenia: 03.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im prof. Adama Grucy CMKP , ul. Konarskiego 13, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 22 7794031 w. 477, faks 22 7794031 w. 477.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.spskgruca.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżąca konserwacja wind w budynkach SPSK im. prof. A. Grucy CMKP DZP/2/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Bieżąca konserwacja wind w budynkach SPSK im. prof. A. Grucy CMKP 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania konserwacji oraz usuwania awarii dźwigów (całodobowo) w obiektach Zamawiającego. Zamówienie obejmuje następujące dźwigi: Lp. Lokalizacja Wytwórca Rok budowy numer rejestracyjny numer fabryczny udźwig [kg] liczba przystanków 1 Łącznik D-E Winda Warszawa sp. z o.o. 2010 N3127018599 WEO-10008 1600 6 2 Budynek D ELEKTRODŹWIG 1998 N31270004231 071/E/500/98M 500 8 3 Budynek E ELEKTRODŹWIG 1999 N31270005588 111/E/500/99 500 4 4 Budynek J Winda Warszawa sp. z o.o. 2009 N3127017599 WEO-09094 500 4 5 Budynek B Winda Warszawa sp. z o.o. 2009 N3127017689 WEO-09095 1500 3 Windy wyprodukowane przez firmę Winda Warszawa (lp. 1,3 i 5) są wyposażone w system alarmowania GSM (modem SterDźwig). 2. Obowiązki wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania comiesięcznych protokołów przeglądowych o stanie technicznym dźwigów. 2. Obowiązkiem Wykonawcy jest przygotowanie dźwigów do rewizji wewnętrznej, kontroli Urzędu Dozoru Technicznego, współpracy z Urzędem Dozoru Technicznego w celu zapewnienia ciągłości pracy dźwigów oraz przestrzegania kontroli technicznej. Koszty przeglądów UDT ponosi Zamawiający. 3. Awarie dźwigów zgłaszane będą telefonicznie. Czas reakcji serwisu polegający na rozpoczęciu usuwania awarii nie dłuższy niż 30 minut od momentu zgłoszenia. 4. Zapewnienie łączności GSM dla wind zlokalizowany w łączniku D-E, budynku J i budynku B. Wyposażenie każdej z wind w kartę SIM, która zapewni działanie systemu alarmowego GSM. 5. Wykonawca zobowiązuje się do konserwacji dźwigów zgodnie z przepisami UDT. 6. Materiały użyte do napraw, konserwacji itd. powinny posiadać odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania. 7. Koszt konserwacji obejmuje wymianę drobnych części takich jak: żarówki sygnalizacyjne, kontakty drzwi, styki styczników głównych, bezpieczniki oraz materiały konserwacyjne- olej, smar, środki czyszczące. 8. Bieżąca konserwacja obejmuje czynności mające na celu utrzymanie dźwigów w stanie sprawności technicznej oraz dokonywanie raz w miesiącu przeglądów. Szczegółowy wykaz czynności został zamieszczony w załączniku nr 2. 9. Konserwacja nie obejmuje wymiany części dźwigowych, które zużywają się w normalnym czasie eksploatacyjnym ( liny, części zespołu napędowego, suwaki, kabiny) oraz nieumyślnie lub celowo zniszczonych elementów dźwigu przez osoby trzecie. Aby zapewnić sprawną i bezpieczną pracę dźwigów konserwator będzie informował na piśmie o potrzebie wykonanie w/w prac. 10. Każde działanie Wykonawcy wymagające unieruchomienia jeden z podanych wind będzie zgłaszane osobiście lub telefoniczne w dziale technicznym (nr telefonu wew. 235) lub u dyżurnego elektryka (nr telefonu wew. 246, 606 428 352) w momencie rozpoczęcia i zakończenia. 11. Opracowanie procedur mających na celu przeszkolenie pracowników działu technicznego w przypadku awarii windy i uwolnienia osób znajdujących się w windzie. Oryginał protokołu przeprowadzonych czynności konserwacyjnych oraz przeglądów dźwigów należy dostarczyć do działu technicznego Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie informować Zamawiającego o zużytych lub uszkodzonych urządzeniach w dźwigu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przyjęte metody organizacyjne podczas realizacji zamówienia. 3. Gwarancja Wykonawca przez cały okres pełnienia usługi udziela gwarancji na przeprowadzone czynności konserwacyjne. W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w czasie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od dnia zgłoszenia. 4. Płatności Rozliczenie prac będę możliwe po podpisaniu przez uprawnionego przedstawiciele szpitala protokołu z miesięcznej konserwacji wind. Do faktury rozliczeniowej musi być dołączony wspomniany protokół. Wykonawca wystawia na koniec każdego miesiąca jedną fakturę za świadczoną usługę. Na fakturze musi być wyszczególniona każda winda w oddzielnej pozycji. Termin płatności faktury 21 dni. Szczegółowe zasady płatności według wytycznych uzgodnionych w umowie. Wykonawcy należne jest wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście obsługiwane windy w danym miesiącu. Czyli miesięczna faktura stanowi sumę miesięcznych cen jednostkowych dla obsługiwanych w danym miesiącu wind. Zamawiający ma prawo w dowolnym momencie z miesięcznym wyprzedzeniem wyłączyć z obsługi dowolną liczbę wind bez prawa Wykonawcy żądania zapłaty za ich obsługę lub jakiejkolwiek rekompensaty. Dokładny opis comiesięcznych konserwacji dźwigu elektrycznego znajduje się w załączniku nr 5 do siwz - opis comiesięcznych konserwacji dźwigu elektrycznego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.75.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający żąda by wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał z należytą starannością, co najmniej dwie: usługi polegające na konserwacji, co najmniej dwóch wind w dwóch czynnych obiektach służby zdrowia (w każdym obiekcie, co najmniej dwie windy).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, wykazał, co najmniej: jedną osobę posiadającą uprawniania wydane przez Dozór Techniczny nas konserwację i naprawę dźwigów

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wymagania, jakie musi spełniać oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne): 1)Każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie wymaganym przez Zamawiającego; 2)Co najmniej jeden z Wykonawców lub kilku z nich łącznie muszą spełniać warunki działu w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie opisanym przez Zamawiającego; 3)Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; 4)Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; 5)Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. 5.W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 nr 0 poz. 231) 6.Złożenie wymaganych oświadczeń lub dokumentów po upływie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust 3 ustawy Pzp. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub nie złoży pełnomocnictwa albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie (za wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania). Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 1.Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1)Wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, 2)Wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI i VII niniejszej SIWZ; 2.Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do siwz. 3.Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 4.W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 7.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 8.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku niezawinionej przez Zamawiającego konieczności wyłączenia windy z listy konserwowanych wind,strony mają prawo do zmiany umowy z zachowaniem formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.spskgruca.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. Adama Grucy CMKP ul. Konarskiego 13 05-400 Otwock Dział Zamówień Publiczny.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.01.2014 godzina 09:45, miejsce: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. Adama Grucy CMKP ul. Konarskiego 13 05-400 Otwock Dział Zamówień Publiczny.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie