Usługa utrzymania czystości
Opis przedmiotu przetargu: Usługa utrzymania czystości w Krakowskiem Szpitalu Specjalistycznym im. Jana Pawła II w strefie szarej i białej. Powierzchnia całego Szpitala (strefa szara+biała) ok. 58 346,02m2
Kraków: Usługa utrzymania czystości
Numer ogłoszenia: 36937 - 2016; data zamieszczenia: 08.04.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6142551, faks 012 6142551 , strona internetowa www.szpitaljp2.krakow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa utrzymania czystości w Krakowskiem Szpitalu Specjalistycznym im. Jana Pawła II w strefie szarej i białej. Powierzchnia całego Szpitala (strefa szara+biała) ok. 58 346,02m2.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.90.00.00-6.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuSzpital ogłosił postępowanie przetargowe na usługę sprzątania 9 grudnia 2015 roku i próbował dokonać w nim wyboru wykonawcy. Niestety wykonawca oferujący najniższą cenę i jednocześnie jedyną cenę jaką szpital mógł zapłacić z uwagi na jego ograniczenia budżetowe nie uzupełnił dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych a jego oferta została odrzucona. Cena zaproponowana przez kolejnego wykonawcę w sposób drastyczny odbiegała od możliwości budżetowych szpitala, który został zmuszony do unieważnienia postępowania oraz znacznego obniżenia standardu usługi w specyfikacji dla nowego postępowania tak, aby mógł pokryć jej koszty. W ciągu ostatnich bowiem miesięcy nastąpiło drastyczne podwyższenie cen na rynku firm świadczących usługi sprzątania spowodowane miedzy innymi objęciem obowiązkiem świadczenia na ZUS umów zleceń, zmniejszeniem finansowania z PFRON oraz innymi niezależnymi od Zamawiającego czynnikami. W chwili obecnej szpital jest w trakcie przeprowadzenia kolejnej procedury przetargowej w wyniku której zamierza dokonać wyboru Wykonawcy. Umowa z wolnej ręki ma na celu zachowanie ciągłości świadczenia usługi, która nie może być przerwana nawet na jedną godzinę bez pogwałcenia obowiązujących w szpitalu norm, przepisów bhp, etc. Brak usługi sprzątania spowodowałby natychmiastowe zamknięcie większości oddziałów szpitala i zaprzestanie świadczenia usług zdrowotnych. Wybór wykonawcy podyktowany jest faktem, że niniejszy Wykonawca świadczy usługę aktualnie a wprowadzenie innego Wykonawcy na tak krótki okres czasu nie jest możliwe ze względu na koszty początkowe, które Wykonawca ponosi na początku wykonywania usługi, które są znacznie wyższe od kosztów w kolejnych miesiącach oraz koniecznością uniknięcia negatywnych skutków zmiany wykonawcy (a w kontekście prowadzonego postępowania nawet dwukrotnej zmiany Wykonawcy w krótkim okresie czasu) związanych z początkową dezorganizacją i brakiem płynności pracy wynikających z wprowadzenia ponad 150 nowych osób na teren szpitala i przyuczenia ich do wykonywania usługi
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Usługa utrzymania czystości
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Konsorcjum firm: Aspen Sp. z o.o. i Aspen Plus Sp. z o.o., ul. Bularnia 5, 31-222 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
Kraków: Usługa utrzymania czystości
Numer ogłoszenia: 108738 - 2016; data zamieszczenia: 29.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 36937 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6142551, faks 012 6142551.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa utrzymania czystości w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. Jana Pawła II w strefie szarej i białej..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.90.00.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.04.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum spółek: Aspen sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy {Dane ukryte} i Aspen Plus sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, {Dane ukryte}, 31-222 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 695000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
850000,05
Oferta z najniższą ceną:
850000,05
/ Oferta z najwyższą ceną:
850000,05
Waluta:
PLN .
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Szpital ogłosił postępowanie przetargowe na usługę sprzątania 9 grudnia 2015 roku i próbował dokonać w nim wyboru wykonawcy. Niestety wykonawca oferujący najniższą cenę i jednocześnie jedyną cenę jaką szpital mógł zapłacić z uwagi na jego ograniczenia budżetowe nie uzupełnił dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych a jego oferta została odrzucona. Cena zaproponowana przez kolejnego wykonawcę w sposób drastyczny odbiegała od możliwości budżetowych szpitala, który został zmuszony do unieważnienia postępowania oraz znacznego obniżenia standardu usługi w specyfikacji dla nowego postępowania tak, aby mógł pokryć jej koszty. W ciągu ostatnich bowiem miesięcy nastąpiło drastyczne podwyższenie cen na rynku firm świadczących usługi sprzątania spowodowane miedzy innymi objęciem obowiązkiem świadczenia na ZUS umów zleceń, zmniejszeniem finansowania z PFRON oraz innymi niezależnymi od Zamawiającego czynnikami. W chwili obecnej szpital jest w trakcie przeprowadzenia kolejnej procedury przetargowej w wyniku której zamierza dokonać wyboru Wykonawcy. Umowa z wolnej ręki ma na celu zachowanie ciągłości świadczenia usługi, która nie może być przerwana nawet na jedną godzinę bez pogwałcenia obowiązujących w szpitalu norm, przepisów bhp, etc. Brak usługi sprzątania spowodowałby natychmiastowe zamknięcie większości oddziałów szpitala i zaprzestanie świadczenia usług zdrowotnych. Wybór wykonawcy podyktowany jest faktem, że niniejszy Wykonawca świadczy usługę aktualnie a wprowadzenie innego Wykonawcy na tak krótki okres czasu nie jest możliwe ze względu na koszty początkowe, które Wykonawca ponosi na początku wykonywania usługi, które są znacznie wyższe od kosztów w kolejnych miesiącach oraz koniecznością uniknięcia negatywnych skutków zmiany wykonawcy (a w kontekście prowadzonego postępowania nawet dwukrotnej zmiany Wykonawcy w krótkim okresie czasu) związanych z początkową dezorganizacją i brakiem płynności pracy wynikających z wprowadzenia ponad 150 nowych osób na teren szpitala i przyuczenia ich do wykonywania usługi
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 3693720160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-04-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.szpitaljp2.krakow.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
90900000-6 | Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa utrzymania czystości | Konsorcjum spółek: Aspen sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy ul. Bularnia 5 i Aspen Plus sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie Kraków | 2016-04-29 | 850 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-04-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909000006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 850 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 850 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 850 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 850 000,00 zł |