Kraków: Usługa utrzymania czystości


Numer ogłoszenia: 36937 - 2016; data zamieszczenia: 08.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6142551, faks 012 6142551 , strona internetowa www.szpitaljp2.krakow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa utrzymania czystości w Krakowskiem Szpitalu Specjalistycznym im. Jana Pawła II w strefie szarej i białej. Powierzchnia całego Szpitala (strefa szara+biała) ok. 58 346,02m2.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.90.00.00-6.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Szpital ogłosił postępowanie przetargowe na usługę sprzątania 9 grudnia 2015 roku i próbował dokonać w nim wyboru wykonawcy. Niestety wykonawca oferujący najniższą cenę i jednocześnie jedyną cenę jaką szpital mógł zapłacić z uwagi na jego ograniczenia budżetowe nie uzupełnił dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych a jego oferta została odrzucona. Cena zaproponowana przez kolejnego wykonawcę w sposób drastyczny odbiegała od możliwości budżetowych szpitala, który został zmuszony do unieważnienia postępowania oraz znacznego obniżenia standardu usługi w specyfikacji dla nowego postępowania tak, aby mógł pokryć jej koszty. W ciągu ostatnich bowiem miesięcy nastąpiło drastyczne podwyższenie cen na rynku firm świadczących usługi sprzątania spowodowane miedzy innymi objęciem obowiązkiem świadczenia na ZUS umów zleceń, zmniejszeniem finansowania z PFRON oraz innymi niezależnymi od Zamawiającego czynnikami. W chwili obecnej szpital jest w trakcie przeprowadzenia kolejnej procedury przetargowej w wyniku której zamierza dokonać wyboru Wykonawcy. Umowa z wolnej ręki ma na celu zachowanie ciągłości świadczenia usługi, która nie może być przerwana nawet na jedną godzinę bez pogwałcenia obowiązujących w szpitalu norm, przepisów bhp, etc. Brak usługi sprzątania spowodowałby natychmiastowe zamknięcie większości oddziałów szpitala i zaprzestanie świadczenia usług zdrowotnych. Wybór wykonawcy podyktowany jest faktem, że niniejszy Wykonawca świadczy usługę aktualnie a wprowadzenie innego Wykonawcy na tak krótki okres czasu nie jest możliwe ze względu na koszty początkowe, które Wykonawca ponosi na początku wykonywania usługi, które są znacznie wyższe od kosztów w kolejnych miesiącach oraz koniecznością uniknięcia negatywnych skutków zmiany wykonawcy (a w kontekście prowadzonego postępowania nawet dwukrotnej zmiany Wykonawcy w krótkim okresie czasu) związanych z początkową dezorganizacją i brakiem płynności pracy wynikających z wprowadzenia ponad 150 nowych osób na teren szpitala i przyuczenia ich do wykonywania usługi

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   

Nazwa:
Usługa utrzymania czystości


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Konsorcjum firm: Aspen Sp. z o.o. i Aspen Plus Sp. z o.o., ul. Bularnia 5, 31-222 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


Kraków: Usługa utrzymania czystości


Numer ogłoszenia: 108738 - 2016; data zamieszczenia: 29.04.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 36937 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6142551, faks 012 6142551.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa utrzymania czystości w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. Jana Pawła II w strefie szarej i białej..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.90.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.04.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum spółek: Aspen sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy {Dane ukryte} i Aspen Plus sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, {Dane ukryte}, 31-222 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 695000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    850000,05


  • Oferta z najniższą ceną:
    850000,05
    / Oferta z najwyższą ceną:
    850000,05


  • Waluta:
    PLN .


ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Szpital ogłosił postępowanie przetargowe na usługę sprzątania 9 grudnia 2015 roku i próbował dokonać w nim wyboru wykonawcy. Niestety wykonawca oferujący najniższą cenę i jednocześnie jedyną cenę jaką szpital mógł zapłacić z uwagi na jego ograniczenia budżetowe nie uzupełnił dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych a jego oferta została odrzucona. Cena zaproponowana przez kolejnego wykonawcę w sposób drastyczny odbiegała od możliwości budżetowych szpitala, który został zmuszony do unieważnienia postępowania oraz znacznego obniżenia standardu usługi w specyfikacji dla nowego postępowania tak, aby mógł pokryć jej koszty. W ciągu ostatnich bowiem miesięcy nastąpiło drastyczne podwyższenie cen na rynku firm świadczących usługi sprzątania spowodowane miedzy innymi objęciem obowiązkiem świadczenia na ZUS umów zleceń, zmniejszeniem finansowania z PFRON oraz innymi niezależnymi od Zamawiającego czynnikami. W chwili obecnej szpital jest w trakcie przeprowadzenia kolejnej procedury przetargowej w wyniku której zamierza dokonać wyboru Wykonawcy. Umowa z wolnej ręki ma na celu zachowanie ciągłości świadczenia usługi, która nie może być przerwana nawet na jedną godzinę bez pogwałcenia obowiązujących w szpitalu norm, przepisów bhp, etc. Brak usługi sprzątania spowodowałby natychmiastowe zamknięcie większości oddziałów szpitala i zaprzestanie świadczenia usług zdrowotnych. Wybór wykonawcy podyktowany jest faktem, że niniejszy Wykonawca świadczy usługę aktualnie a wprowadzenie innego Wykonawcy na tak krótki okres czasu nie jest możliwe ze względu na koszty początkowe, które Wykonawca ponosi na początku wykonywania usługi, które są znacznie wyższe od kosztów w kolejnych miesiącach oraz koniecznością uniknięcia negatywnych skutków zmiany wykonawcy (a w kontekście prowadzonego postępowania nawet dwukrotnej zmiany Wykonawcy w krótkim okresie czasu) związanych z początkową dezorganizacją i brakiem płynności pracy wynikających z wprowadzenia ponad 150 nowych osób na teren szpitala i przyuczenia ich do wykonywania usługi

Adres: ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@szpitaljp2.krakow.pl
tel: 126 142 551
fax: 126 142 551
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3693720160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-04-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.szpitaljp2.krakow.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
90900000-6 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa utrzymania czystości Konsorcjum spółek: Aspen sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy ul. Bularnia 5 i Aspen Plus sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie
Kraków
2016-04-29 850 000,00