Świadczenie usług archiwizacji dokumentów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego.

Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Warszawa
02-353
Polska
Osoba do kontaktów: Paweł Moch
Tel.: +48 225722325
E-mail: przetargi@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.udt.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.udt.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: państwowa osoba prawna

Inna działalność: bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych

Świadczenie usług archiwizacji dokumentów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego.

Numer referencyjny: ZP-DP-52/16

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest cykliczne, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, świadczenie usług w zakresie archiwizacji dokumentów (zgodnie z opisem uwzględnionym w zał. nr 1 do wzoru umowy), a w szczególności:

1) przejęcie około 10500 mb dokumentacji (kategorii B) z obecnego miejsca przechowywania w Rawie Mazowieckiej (adres: ul. Mszczonowska 36, 96-200 Rawa Mazowiecka),

2) odbieranie przez okres trwania umowy przyrostu dokumentacji z poszczególnych miejsc składowania dokumentacji Zamawiającego, w szacunkowych ilościach wskazanych w załączniku do wzoru umowy.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Docelowe miejsce przechowywania dokumentów (na terenie Rzeczypospolitej Polskiej) wskaże Wykonawca.

Obecne miejsce przechowywania: ul. Mszczonowska 36, 96-200 Rawa Mazowiecka.

Usługa polega na przechowywaniu i obsłudze dokumentacji będącej własnością Zamawiającego, której zawartość stanowią:

— dane z działalności Zamawiającego,

— dane osobowe, w rozumieniu ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2014 poz. 1182) oraz

— dane wchodzące w obszar informacji chronionych tajemnicą przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003 nr 153, poz.1503, z późn. zm.)

zgodnie z kopią Oferty Wykonawcy i kopią Formularza Cenowego stanowiącą załącznik do umowy oraz na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do umowy.

Okres w miesiącach: 36

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1. Kryteria oceny ofert: cena 90 %, czas realizacji usługi – udostępnianie dokumentów 10 %.

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca wykonał/wykonuje min.3 usługi w zakresie przechowywania i obsługi dokumentacji dla jednego podmiotu przez okres min.1 roku o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto (każda). Wykonawca musi dysponować: – minimum 4 osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji usług, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu; – komputerową bazą danych – zintegrowanym systemem obsługi w zakresie zarządzania magazynem akt i systemem obsługi dokumentacji on-line, niszczarnią wyposażoną w urządzenia niszcząco-prasująco-mnące, monitorowaną przez minimum dwie kamery przemysłowe, zapleczem technicznym umożliwiającym skanowanie dokumentów i ich udostępnianie on-line, urządzeniem umożliwiającym zniszczenie 50kg dokumentacji w ciągu jednej godziny, archiwum zgodnym z Rozp. Ministra Kultury z 15.2.2005, ubezpieczeniem OC w zakresie archiwizacji dokumentacji na min.1 000 000 PLN. Wykonawca nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust.1 i ust.5 ustawy Pzp.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Postępowanie jest prowadzone w oparciu o przepisy art. 138g – 138s ustawy Pzp – szacunkowa wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty: 750 000 EUR, zgodnie z wymaganiami określonymi w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na usługi społeczne, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego: www.udt.gov.pl, zakładka: O nas – Zamówienia publiczne i sprzedaż majątku – Zamówienia publiczne.

Data: 10/11/2016

Czas lokalny: 12:30

Polski

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: wykaz wykonanych/wykonywanych usług, dowody na potwierdzenie ich należytego wykonania, wykaz osób, wykaz wyposażenia i urządzeń technicznych, dokument potwierdzający ubezpieczenie OC, odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wypełniony formularz oferty i formularz cenowy.

Szczegółowy wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń został zawarty w treści SIWZS w rozdz. V wraz z opisem dotyczącym spełnienia warunków przez inne podmioty oraz wykonawców występujących wspólnie.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

20/10/2016