I. Eksploatacja 2 szaletów miejskich z obsługą personalną. II. Obsługa 12 kabin wolnostojących zlokalizowanych na terenie Gminy Police oraz 2-4 kabin na plaży w sezonie letnim

Police: I. Eksploatacja 2 szaletów miejskich z obsługą personalną. II. Obsługa 12 kabin wolnostojących zlokalizowanych na terenie Gminy Police oraz 2-4 kabin na plaży w sezonie letnim


Numer ogłoszenia: 371992 - 2011; data zamieszczenia: 09.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej , ul. Bankowa 18, 72-010 Police, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4311350, faks 091 3175037.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.zgkim.police.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
I. Eksploatacja 2 szaletów miejskich z obsługą personalną. II. Obsługa 12 kabin wolnostojących zlokalizowanych na terenie Gminy Police oraz 2-4 kabin na plaży w sezonie letnim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: Eksploatacja szaletów miejskich na terenie Gminy Police Lokalizacja: dwa szalety miejskie stacjonarne w Policach: - przy Pl. Chrobrego - 1 szt, - przy skrzyżowaniu ulic Piłsudskiego/Wyszyńskiego - 1 szt, trzy kabiny wolnostojące usytuowane przy n/w ulicach: - w Policach, ul. Piłsudskiego, przy sklepie DOM-LUX - 1 szt, - w Policach-Jasienicy przy Banku Spółdzielczym - 1 szt, - w Policach-Jasienicy, ul. Piastów przy pętli autobusowej - 1 szt, dziewięć kabin wolnostojących na terenie cmentarzy: - w Policach, ul. Tanowska na terenie cmentarza - 5 szt, - w Policach-Jasienicy na terenie cmentarza - 1 szt, - w Niekłończycy na terenie cmentarza - 1 szt, - w Przęsocinie na terenie cmentarza - 1 szt, - w Trzebieży na terenie cmentarza - 1 szt, oraz 2-4 kabiny wolnostojące zlokalizowane w Trzebieży na plaży w sezonie letnim (od czerwca do września). Ogólna charakterystyka obiektów: 1. Szalet miejski przy Placu Chrobrego: - Pomieszczenia w obiekcie użyteczności publicznej, - Powierzchnia użytkowa - 31,03 m2, - Czynny tylko w dni powszednie w godz. od 10,00 do 18,00, tj. 8 godz. dziennie . - Wyposażenie w instalacje techniczne i urządzenia: - Ogrzewanie c.o. z kotłowni lokalnej, gazowej, - Instalacja wod-kan: miski ustępowe - 4 szt, umywalki - 3 szt, pisuary - 3 szt, - Instalacja elektryczna: bojler elektryczny - 1 szt, suszarka do rąk - 2 szt, grzejnik el. - 1 szt ; 2. Szalet miejski przy ul. Piłsudskiego/Wyszyńskiego: - Obiekt wolnostojący, - Powierzchnia użytkowa - 60,60 m2, - Czynny: - w dni powszednie w godz. od 7,00 do 21,00 - w soboty w godz. od 8,00 do 21,00 - w dni wolne od pracy w godz. od 10,00 do 18,00 - w dniach 01 stycznia i 25 grudnia szalet będzie nieczynny. - Wyposażenie w instalacje techniczne i urządzenia: - Ogrzewanie elektryczne, lokalne, - Instalacja wod-kan: miski ustępowe - 8 szt, umywalki - 8 szt, pisuary - 3szt, - Instalacja elektryczna: piece grzewcze - 8 szt, bojler elektr. - 1 szt, suszarki do rąk - 6 szt, - Instalacja alarmowa - urządzenia elektroniczne do monitoringu (ochrony obiektu), - W szalecie wydzielone jest 1 pomieszczenie sanitarne z wejściem od strony zaplecza przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo, - W szalecie Zamawiający wydzielił dwa pomieszczenia sanitarne w.c damskie i w.c. męskie o pow. 11,2 m2 dla osób prowadzących stale działalność handlową na targowisku miejskim w Policach. Zasady nieodpłatnego korzystania z w.c określi wykonawca w porozumieniu zawartym z przedstawicielem Targowiska . 3. Suche kabiny w.c. w ilości 3 szt. (usytuowane w różnych punktach miasta), udostępnione do użytkowania przez całą dobę . 4. Suche kabiny w.c. w ilości 9 szt. (usytuowane na cmentarzach w Policach, ul. Tanowska, w Policach-Jasienicy, Przęsocinie, Niekłończycy i Trzebieży), udostępnione do użytkowania w godzinach otwarcia cmentarzy . 5. W sezonie letnim, udostępniane są suche kabiny na plaży w Trzebieży - max 4 kabiny (obsługa w okresie od czerwca do września) udostępnione do użytkowania przez całą dobę. Wykonawca przejmie kabiny wymienione w p. 3, 4 i 5 sprawne technicznie . Ogólna charakterystyka usług: Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia obsługi personalnej, do udostępnienia szaletów i nadzoru nad ich użytkowaniem w godzinach ustalonych dla poszczególnych obiektów, b) wyposażenia pracowników obsługi w narzędzia, sprzęt, materiały do utrzymania czystości i środki sanitarno - higieniczne, niezbędne do właściwego użytkowania i utrzymania obiektów, c) utrzymania prawidłowego stanu technicznego obiektów i kabin, tj: - wymiana zużytych elementów: żarówek, desek sedesowych, kratek, - naprawa drzwi, naprawa bądź wymiana zamków, klamek, - naprawa bądź wymiana baterii umywalkowych, zaworów wodnych, - udrażnianie pisuarów, muszli klozetowych oraz umywalek, - bieżąca naprawa instalacji elektrycznej, wymiana bądź naprawa łączników i gniazd elektrycznych, - czyszczenie rynien i rur spustowych wraz z udrażnianiem stojaków, d) utrzymania prawidłowego stanu sanitarno - higienicznego (w tym odkaraluszanie) i estetycznego obiektów i pomieszczeń, e) utrzymania czystości w obiektach i ich bezpośrednim otoczeniu, f) bieżącego oczyszczania zbiorników na nieczystości w suchych kabinach wolnostojących, z każdorazowym wlaniem płynu dezynfekującego zapachowego do pojemników na fekalia (średnio 2-3 razy w miesiącu), g) bieżącego opróżniania koszy i pojemników na śmieci ustawionych dla potrzeb szaletów, h) zapewnienia w okresie zimowym skrzyń z piaskiem do posypywania chodników przy szaletach w zabudowie stałej, i) oszczędnego gospodarowania wodą, energią cieplną i elektryczną, j) wykonywania bieżących napraw urządzeń, instalacji technicznych armatury oraz wyposażenia szaletów i kabin wolnostojących (wyszczególnionych w pkt c), k) wnioskowania o wykonanie w obiektach remontów i modernizacji oraz uzgadniania z Zamawiającym ich zakresu, trybu i terminu realizacji, l) zabezpieczenia eksploatowanych szaletów przed ogniem, kradzieżą i dewastacją (szalet przy ul. Piłsudskiego/Wyszyńskiego wyposażony jest w instalację alarmową, koszty z tytułu zabezpieczenia obiektu ponosi Wykonawca usługi), m) zapewnienie transportu i przewiezienie kabin wolnostojących do Trzebieży przed sezonem letnim i ponowny transport po sezonie na miejsce wskazane przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania, gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ, a w szczególności: a. zmiana ilości kabin wolnostojących

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.30.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
- Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości : Zadanie I 4.000 zł (CZTERY TYSIĄCE zł) , Zadanie II 1.500 zł (JEDEN TYSIĄC PIĘĆSET zł).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat wykonali co najmniej 2 zamówienia w zakresie zbliżonym do niniejszego zamówienia (obsługa szaletów, ew. sprzątanie lub dozorowanie obiektów publicznych, ew. wywóz nieczystości), potwierdzone referencjami. Ocena spełnienia warunku na podstawie dokumentów wymaganych wg zał. nr 2 do SIWZ p. 3 i 4 : 3. Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat kalendarzowych (lub w okresie krótszym, jeżeli okres działalności był krótszy) zbliżonych co do zakresu z obecnym zamówieniem - obsługa szaletów, ew. sprzątanie lub dozorowanie obiektów publicznych, ew. wywóz nieczystości (min. 2 zamówienia) - wg zał. nr 6 . 4. Dokumenty od poprzednich zamawiających (minimum 2) potwierdzające, że usługi opisane w wykazie wg zał. nr 6 zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy, którzy do obsługi szaletów wolnostojących dysponują samochodem asenizacyjnym. Ocena spełnienia warunku na podstawie dokumentów wymaganych wg zał. nr 2 do SIWZ p. 6 : 6. Wykaz i charakterystyka sprzętu, transportu, który będzie użyty do wykonania oferowanego zamówienia - wg zał. nr 7, ewentualnie zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia Wykonawcy wymaganego sprzętu, który uzyska od innego podmiotu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował 1 samochodem asenizacyjnym z obsługą personalną

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy, którzy do obsługi szaletów stacjonarnych dysponują minimum 3 pracownikami, - którzy do obsługi szaletów wolnostojących dysponują minimum 1 pracownikiem posiadającym uprawnienia do obsługi samochodu asenizacyjnego, - którzy do obsługi szaletów wolnostojących dysponują samochodem asenizacyjnym. Ocena spełnienia warunku na podstawie dokumentów wymaganych wg zał. nr 2 do SIWZ p. 5 . 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności osoby kierujące usługami i obsługa personalna szaletów - wg zał. nr 7, z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga, aby do obsługi szaletów stacjonarnych Wykonawca dysponował minimum 3 pracownikami, do obsługi szaletów wolnostojących - minimum 1 pracownikiem posiadającym uprawnienia do obsługi samochodu asenizacyjnego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy posiadający opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 100.000 zł. Ocena spełnienia warunku na podstawie dokumentów wymaganych wg zał. nr 2 do SIWZ p. 7 : 7. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (suma ubezpieczenia min. 100.000 zł).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dowód wniesienia wadium , 2. Formularz oferty - zgodnie z otrzymanym wzorem - zał. nr 4a, 4b , 12. Określenie części zamówienia które wykonawca zamierza powierzyć (lub nie zamierza) podwykonawcom - wg zał. nr 8 ,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana ilości kabin wolnostojących

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zgkim.police.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w wersji elektronicznej można uzyskać na stronie internetowej, w wersji drukowanej można otrzymać w siedzibie ZGKiM Police, pokój 310.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.11.2011 godzina 09:30, miejsce: Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w sekretariacie ZGKiM Police, ul. Bankowa 18.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
I. Eksploatacja 2 szaletów miejskich z obsługą personalną.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wg zał. nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.30.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 48.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
II. Obsługa 12 kabin wolnostojących zlokalizowanych na terenie Gminy Police oraz 2-4 kabin na plaży w sezonie letnim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wg zał. nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.30.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 40.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.