1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wdrożenie systemu do obsługi laboratoriów wraz z dostawą sprzętu i obsługą serwisową.

Katowice: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wdrożenie systemu do obsługi laboratoriów wraz z dostawą sprzętu i obsługą serwisową.


Numer ogłoszenia: 372098 - 2012; data zamieszczenia: 28.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Instytut Górnictwa , pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gig.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wdrożenie systemu do obsługi laboratoriów wraz z dostawą sprzętu i obsługą serwisową..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
przygotowanie i wdrożenie systemu do obsługi laboratoriów wraz z dostawą sprzętu i opieką serwisową dla Głównego Instytutu Górnictwa zgodnie z poniższym harmonogramem: HARMONOGRAM ETAP 1 Zadania: 1. Szczegółowa analiza potrzeb GIG w zakresie wdrożenia systemu do obsługi laboratoriów. 2. Stworzenie projektu wdrażanego systemu. Wynik realizacji: dokumentacja projektowa wdrażanego systemu. Termin realizacji: do 30 dni od daty zawarcia umowy. ETAP 2 Zadania: 1. Przygotowanie systemu obsługi laboratoriów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz projektem systemu przygotowanym przez Wykonawcę. 2. Dostawa i konfiguracja sprzętu do obsługi kodów kreskowych oraz terminali mobilnych. 3. Instalacja aplikacji klienckich na docelowych stacjach roboczych. 4. Uruchomienie kompletnego systemu do testowania przez pracowników Instytutu. 5. Przygotowanie specyfikacji testów systemu. Wynik realizacji: kompletny system obsługi laboratoriów w GIG oraz specyfikacja testów systemu. Termin realizacji: do 70 dni od daty zawarcia umowy. ETAP 3 Zadania: 1. Testowanie przygotowanego systemu. 2. Poprawa istniejących rozwiązań zgodnie z wytycznymi osób obsługujących system, wprowadzanie usprawnień oraz usuwanie wykrytych błędów systemu. 3. Przeprowadzenie szkoleń wyznaczonych pracowników GIG (szkolenia administratorów oraz użytkowników). 4. Przeniesienie danych z dostarczonych przez Zamawiającego elektronicznych baz danych. 5. Uruchomienie kompletnego systemu w wersji produkcyjnej dla pracowników Instytutu. 6. Dostarczenie dokumentacji powykonawczej systemu w wersji papierowej oraz elektronicznej. 7. Przekazanie kodów źródłowych i pakietów instalacyjnych systemu. Wynik realizacji: przeprowadzone szkolenia, dostosowany i w pełni uruchomiony system obsługi laboratoriów GIG, dokumentacja powykonawcza, raport wyników testów systemu oraz przekazane kody źródłowe i pakiety instalacyjne systemu. Termin realizacji: do 140 dni od daty zawarcia umowy. Uwagi dotyczące etapów: 1. Na początku każdego etapu projektu Wykonawca przygotuje i uzgodni z Zamawiającym szczegółowy harmonogram prac dla etapu. Niedopuszczalne jest ustalanie terminów zakończenia wszystkich zadań na koniec etapu. 2. Termin realizacji etapu jest najpóźniejszym dopuszczalnym terminem zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości odbioru etapu. 3. Każdy etap wdrożenia będzie zakończony odbiorem i spisaniem protokołu odbioru etapu. Odbiór ostatniego etapu jest równoznaczny z odbiorem całego wdrożenia, co oznacza, że Zamawiający ma prawo do oceny całości przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych licząc od momentu zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości odbioru danego etapu przedstawi swoje uwagi, które Wykonawca powinien uwzględnić w terminie 7 dni kalendarzowych. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zamawiającego w ww. terminie, Zamawiający może odstąpić od umowy bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów. 5. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o bieżących postępach prac. 6. Wykonawca w momencie podpisania umowy ma obowiązek zdeponowania u Zamawiającego posiadanej wersji podstawowej systemu, udostępnianej Zamawiającemu na zasadach licencji, która będzie rozwijana podczas wdrożenia. 7. Zamawiający zezwala na podniesienie wersji podstawowej w okresie wdrożenia, w tym przypadku, Wykonawca ma obowiązek zdeponowania również oprogramowania w wersji podniesionej z chwilą jej wydania. 8. Wykonawca ma obowiązek na koniec wdrożenia przekazać Zamawiającemu wszelkie kody źródłowe do oprogramowania stworzonego przez Wykonawcę w trakcie wdrożenia. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia poprawności otrzymanych źródeł przez zainstalowanie zdeponowanej wersji podstawowej oprogramowania, skompilowanie i zainstalowanie otrzymanych kodów źródłowych, wgranie konfiguracji i porównanie z uruchomionym podczas wdrożenia systemem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.27.80-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 140.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę : 8000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych) 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w rozdziale I pkt I Specyfikacji, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz.1158 z późn. zm.). 3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu - przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - Przetarg nieograniczony na przygotowanie i wdrożenie systemu do obsługi laboratoriów wraz z dostawą sprzętu i opieką serwisową 4. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data tj 08.10.2012. do godz. 1000 wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w rozdziale I SIWZ, przed otwarciem ofert. 5. W przypadku złożenia wadium w innej formie, wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego i dostarczenie go do Siedziby Zamawiającego, Pl. Gwarków 1, Katowice, Budynek Dyrekcji, II piętro, Dział Finansowy i Windykacji Należności pok. 217 w terminie do 08.10. 2012r r. do godz. 10.00.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje w/w warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI pkt 2 ( załącznik nr 2 do SIWZ), wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia przedstawią wykaz wykonania minimum 2 usług , o takim lub podobnym charakterze jak przedmiot zamówienia, polegających na wdrożeniu systemu do obsługi laboratoriów, o wartości łącznej minimum 200.000,00 PLN brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu (np. opinie, protokoły odbioru, itp.) wszystkich wykazanych odbiorców potwierdzające należyte wykonanie usługi.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje w/w warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI pkt 2 ( załącznik nr 2 do SIWZ), wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje w/w warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI pkt 2 ( załącznik nr 2 do SIWZ), wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje w/w warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI pkt 2 ( załącznik nr 2 do SIWZ), wg formuły spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gig.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Główny Instytut Górnictwa Plac Gwarków 1, 40 - 166 Katowice Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1) pokój 226, II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Główny Instytut Górnictwa Plac Gwarków 1, 40 - 166 Katowice Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1) pokój 226, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zakup jest dofinansowany ze środków otrzymanych na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr POIG.02.01.00-00-165 08-00 pt. Centrum Czystych Technologii Węglowych, zawartej w dniu 25.09.2009 r. z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007 - 2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.1 Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych.10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie