Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego

Warszawa: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 396106 - 2013; data zamieszczenia: 01.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 372114 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany, ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 37 33 333, faks 022 37 33 382.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul.Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym oraz ewentualny zwrot do nadawcy przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Ponadto przedmiotem zamówienia objęty jest odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz częstotliwość jego wykonywania określają wzór umowy wraz z załącznikami tj.: a)Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do umowy), b) Formularzem cenowym ( zał. nr 2 do umowy), - przekazanymi jako załączniki do zaproszenia. Termin realizacji zamówienia: najpóźniej od 01.12.2013 r. lub wcześniejszego wyczerpania środków określonych w § 4 ust. 1 umowy Nr UD-III-WOM-B/X/2/2/7/U-1/WZP-272-7/2013CRU160/2013 (nr umowy Poczty Polskiej S.A. ID 237587/W) do 15.12.2013 r. lub do wcześniejszego wyczerpania środków, o których mowa w § 4 ust. 1 umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Region Sprzedaży Warszawa, {Dane ukryte}, 00-941 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 91342,51 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  91363,53

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  91363,53
  / Oferta z najwyższą ceną:
  91363,53

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie uzupełniające jest udzielane dotychczasowemu wykonawcy usług. Było przewidziane w SIWZ (Nr sprawy UD-III-WZP.271.36.2012.MZW) i w ogłoszeniu o zamówieniu (Biuletyn Zamówień Publicznych nr 237967 - 2012 z dnia 12.11.2012 r.) dla zamówienia podstawowego, udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego. Umowa o numerze CRU 398/2012 została zawarta w dniu 03 grudnia 2012 r. Istnieje konieczność dalszego świadczenia usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego, z uwagi, że środki finansowe z umowy podstawowej nie wystarczają na realizację usług pocztowych w bieżącym roku. Przedmiotowe zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług (Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego), co zamówienie podstawowe (zamówienie podstawowe CPV 64.11.00.00-0). Wartość zamówienia podstawowego wynosi 428 296, 30 zł. netto. W zawiadomieniu o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego - podstawowego - przewidziano udzielenie zamówienia uzupełniającego do 42,02% w stosunku do wartości zamówienia podstawowego tj. do kwoty netto 179 952,31 zł. Przedmiotowe zamówienie jest trzecim zamówieniem uzupełniającym do zamówienia podstawowego. Pierwsze zamówienie uzupełniające udzielono na kwotę 29 625,57 zł. co stanowiło 6,92% przewidzianego zamówienia uzupełniającego. Drugie zamówienie uzupełniające udzielono 17.06.2013 r. na kwotę 58 984,23 zł, co stanowiło 13,77% przewidzianego zamówienia uzupełniającego. Trzecie zamówienie uzupełniające ustalono na kwotę 91 342,51 zł, co stanowi 21,33% wartości zamówienia podstawowego i łącznie nie przekracza 42,02% przewidzianego zamówienia uzupełniającego. Spełnione zostały przesłanki z art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp. i w żadnej mierze, zastosowanie tego trybu, nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych.