Dostawa sprzętu komputerowego i dostawa oprogramowania wraz z wdrożeniem systemu elektronicznej dokumentacji medycznej w Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przychodnia Lekarska Wojskowej Akademii Technicznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, krajowy numer identyfikacyjny 1328251100000, ul. ul. Kartezjusza  2, 01480   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 022 6838281, 6838283, e-mail piolit@poczta.fm, faks 226 838 224.
Adres strony internetowej (URL): www.plwat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego i dostawa oprogramowania wraz z wdrożeniem systemu elektronicznej dokumentacji medycznej w Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ

Numer referencyjny:
ZP/5/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Dostawa sprzętu komputerowego i dostawa oprogramowania wraz z wdrożeniem systemu elektronicznej dokumentacji medycznej w Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 2 części, 2 zadania i dopuszcza możliwość złożenia oferty na całość zamówienia, dwa zadania lub oferty częściowej na jedno wybrane zadanie. Zadanie 1 obejmuje dostawę i instalację sprzętu komputerowego wymienionego i opisanego w Zał. Nr 1 a, w tym: serwera plików,serwera, do dodatkowej archiwizacji tworzonej Elektronicznej Dokumentacji Medycznej zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi, dysku sieciowego do archiwizacji NAS 4TB, zasilania awaryjnego UPS dla serwera. Zadanie 2 obejmuje dostawę oprogramowania wraz wdrożeniem systemu EDM, Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz skanera zintegrowanego z wdrażanym systemem do obsługi digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej i automatycznego umieszczenia jej w kartotekach pacjentów. Opis w Zał. Nr 1 b. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają dla Zadania 1 ał. Nr 1a oraz dla Zadania 2 Zał. Nr 1 b. W zakresie Zadania 1 Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania dostawy przez Wykonawcę. W zakresie Zadania 2 Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, które dotyczą: dostawy oprogramowania wraz z usługami wdrożenia, szkolenia personelu, nadzoru autorskiego, wsparcia technicznego i serwisowania. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców przy wykonaniu integracji dostarczanego systemu elektronicznej dokumentacji medycznej z posiadanym przez Przychodnię Lekarską WAT: a.systemem klasy PACS/RIS, którego producentem jest firma Carestream, b. systemem laboratoryjnym Centrum, którego producentem jest firma Marcel S.A. Zamawiający w zakresie Zadania 2 wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia w PLWAT: wdrożenie systemu EDM, wsparcie techniczne, szkolenie personelu. Wykonawca zgodnie z warunkami postępowania poda w Zał. Nr 6 wykaz wszystkich osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi pracownikami oraz wskazaniem tych pracowników, którzy wykonują wymienione w ust. 13 czynności na podstawie umowy o pracę wg art. 22 § 1 Kodeksu Pracy.


II.5) Główny kod CPV:
72263000-6

Dodatkowe kody CPV:
30230000-0, 30216110-0, 48180000-3, 72260000-5, 72253200-5, 80511000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Realizacja zadania 1 przewidziana jest na 21 dni roboczych Realizacja zadania 2 przewiduje maksymalny okres 6 miesięcy, z tym, że jednym z kryteriów oceny ofert jest skrócenie maksymalnego dopuszczalnego terminu.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dla Zadania 2: 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2.Zmiana możliwa jest w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia oraz warunków określonych w art. 144 ust.1 ustawy Pzp. 3. Zmiana przewidzianego terminu wykonania przedmiotu Umowy z powodu: a. siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. b. nnych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących brakiem możliwości wykonywania Umowy lub wykonywania innych czynności przewidzianych Umową. c. Konieczności wykonania przez Wykonawcę pracochłonnych zmian w instalowanym Systemie EDM, które wynikają z obowiązku dostosowania wdrażanego systemu do zmiany przepisów prawa, o ile zmiana przepisów prawa nastąpiła po podpisaniu umowy, w okresie wdrażania, ale przed podpisaniem Protokołu Odbioru Końcowego. d. Okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności: okresowe wstrzymanie współpracy przez Zamawiającego, wynikające z sytuacji, których nie można było przewidzieć; zmiany będące następstwem działania organów administracji publicznej i innych podmiotów w tym organu założycielskiego i NFZ; 4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych wyżej, termin przewidziany na wykonanie przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia realizacji w należyty sposób, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 5.Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może ulec wzrostowi lub obniżce, gdy, zostały spełnione łącznie następujące warunki: a.konieczność zmiany wynagrodzenia Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b.wartość zmiany nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; c. zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego. 6.Okoliczności zmiany wynagrodzenia: Jeżeli po podpisaniu umowy, po przeprowadzeniu analizy całego Projektu, wyniknie konieczność realizacji dodatkowych dostaw lub usług od dotychczasowego Wykonawcy nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne. Gdy, z uzasadnionej przyczyny, Zamawiający będzie musiał zrezygnować z realizacji części zakresu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone. Gdy zostanie zmieniona ustawowa stawka podatku VAT; W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 5, zmiana wynagrodzenia zostanie przeprowadzona po negocjacjach zakończonych podpisaniem aneksu przez Strony. 7.Zmiana Harmonogramu Wdrożenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 i 3, w celu dostosowania go do aktualnych możliwości organizacyjnych Zamawiającego i Wykonawcy 8.Zmiana Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia z powodu: połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia przez innego Wykonawcę przedsiębiorstwa dotychczasowego Wykonawcy, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 9 Zmiana personelu Wykonawcy na innych pracowników legitymujących się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i doświadczeniem zgodnie ze SIWZ, w sytuacji, gdy zajdzie taka konieczność w następstwie zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy. 10. Zmiana Podwykonawcy, lub Podmiotu, który na podstawie art. 22a ustawy Pzp udostępnia potencjał, przy czym nowy Podwykonawca, Podmiot nie może podlegać wykluczeniu i musi wykazać się spełnieniem warunków udziału w postępowaniu w zakresie co najmniej takim jak Podwykonawca Podmiot wskazany w ofercie. 11. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 03/01/2017, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie 1 obejmuje dostawę i instalację sprzętu komputerowego wymienionego i opisanego w Zał. Nr 1 a, w tym 4 pozycji: serwera plików, serwera, do dodatkowej archiwizacji tworzonej Elektronicznej Dokumentacji Medycznej zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi, dysku sieciowego do archiwizacji NAS 4TB, zasilania awaryjnego UPS dla serwera.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30200000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie 2 obejmuje dostawę oprogramowania wraz wdrożeniem systemu EDM Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz skanera zintegrowanego z wdrażanym systemem do obsługi digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej i automatycznego umieszczenia jej w kartotekach pacjentów (Opis w Zał. Nr 1 b

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72263000-6, 72268000-1, 72253200-5, 80511000-9, 30216110-0

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: