Wykonanie usługi polegającej na opracowaniu strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej oraz jej realizacji dla projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis przedmiotu przetargu: Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia wynosi 372 826,83 zł netto. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej oraz jej realizacja dla projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Warszawa: Wykonanie usługi polegającej na opracowaniu strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej oraz jej realizacji dla projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 37476 - 2015; data zamieszczenia: 19.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.um.warszawa.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na opracowaniu strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej oraz jej realizacji dla projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia wynosi 372 826,83 zł netto. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej oraz jej realizacja dla projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia, do wysokości 19,13% zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.34.12.00-8, 79.34.00.00-0, 79.34.14.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.06.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwykażą że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: 4 usługi polegające na zaplanowaniu i realizacji kampanii promocyjnej, o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto każda, w tym co najmniej 2 usługi polegające na zaplanowaniu i realizacji kampanii promocyjnej o tematyce społecznej.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwykażą że dysponują/będą dysponowali: a) osobą Kierownika projektu (tzn. osobą prowadzącą i zarządzającą zamówieniem), posiadającego doświadczenie w zakresie realizacji kampanii promocyjnych, tj. w okresie ostatnich 3 lat realizował min. 2 kampanie promocyjne o wartości 150 000,00 zł brutto każda, oraz b) zespołem (minimum 3 osobowym) specjalistów posiadających doświadczenie w zakresie mediów, PR, organizacji spotkań, eventów, konferencji, w tym: - specjalistą ds. mediów - posiadającym doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów, tj. w okresie ostatnich 3 lat zrealizował min. 2 projekty o wartości 100 tysięcy zł brutto każdy, w ramach których odpowiedzialny był za planowanie i zakup mediów na potrzeby działań reklamowych lub informacyjnych. - specjalistą ds. PR - posiadającym doświadczenie w zakresie PR tj. w okresie ostatnich 3 lat brał udział w min. 2 projektach o wartości 100 tysięcy zł brutto każdy, mających na celu kreowanie wizerunku produktu lub usługi z wykorzystaniem liderów opinii i mediów. - specjalistą ds. eventów - posiadającym doświadczenie w realizacji spotkań, eventów, konferencji tj. w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył w co najmniej 2 projektach o wartości 60 tysięcy zł brutto każdy, w ramach których odpowiedzialny był za realizację spotkań, eventów, konferencji.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a) oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. b) dokument (np. pełnomocnictwo, Krajowy Rejestr Sądowy, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. c) w przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 17.10 lit. c) SIWZ d) opis oraz prezentacja multimedialna strategii komunikacyjnej i kreacja kampanii promocyjnej projektu ACTIV 50+, zawierające elementy określone w pkt 26.3. SIWZ
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 40
- 2 - logika i efektywność strategii komunikacji - 25
- 3 - atrakcyjność koncepcji komunikacyjnej i kreatywnej - 25
- 4 - atrakcyjność lokalizacji i miejsc imprez - 10
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: a) zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy; b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowana jest Umowa; c) zmiany okoliczności związanych z realizacją zamówienia, których Strony nie przewidywały lub nie mogły przewidzieć przy zawieraniu Umowy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotnymi ustaleniami, d) zagrożenia prawidłowej realizacji Umowy wpływającego na prawidłową realizację wszystkich celów Projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1 wzoru umowy
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie, w pok. Nr 13, piętro 4..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.03.2015 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie, w pok. Nr 13, piętro 4..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 12 i pkt 13, a w szczególności z zapisem pkt 13.2.2. SIWZ ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Senatorskiej 36, w pok. Nr 16 , (Sala Konferencyjna), IV piętro, w dniu 06.03.2015r. o godzinie 11:00 3) Numer postępowania: ZP/LL/271/II-27/15 4) Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 5) Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 6) 6.3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w przypadku gdy produkty, które powstały w ramach projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników, będące przedmiotem kampanii nie otrzymają akceptacji Regionalnej Sieci Tematycznej, co wiąże się z cofnięciem dofinansowania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości zamówienia..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Numer ogłoszenia: 44318 - 2015; data zamieszczenia: 27.02.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
37476 - 2015 data 19.02.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, fax. (+48 22) 443 14 02.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
06.03.2015 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie, w pok. Nr 13, piętro 4...
W ogłoszeniu powinno być:
10.03.2015 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie, w pok. Nr 13, piętro 4...
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.16).
W ogłoszeniu jest:
2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Senatorskiej 36, w pok. Nr 16 , (Sala Konferencyjna), IV piętro, w dniu 06.03.2015r. o godzinie 11:00.
W ogłoszeniu powinno być:
2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Senatorskiej 36, w pok. Nr 16 , (Sala Konferencyjna), IV piętro, w dniu 10.03.2015r. o godzinie 14:00.
II.2) Tekst, który należy dodać:
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
..
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
..
Warszawa: Wykonanie usługi polegającej na opracowaniu strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej oraz jej realizacji dla projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 90858 - 2015; data zamieszczenia: 21.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 37476 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na opracowaniu strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej oraz jej realizacji dla projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej oraz jej realizacja dla projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.34.12.00-0, 79.34.00.00-0, 79.34.14.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.04.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum: MCC - Marketing & Communications Consultants A. Bajur i E. Radzka-Ferenc Sp. j.,Media On Sp. z o.o., Sp. k., netCreate Piotr Kuźmiński, {Dane ukryte}, 00-732 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 372826,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
440048,98
Oferta z najniższą ceną:
315126,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
453870,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 3747620150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-02-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 111 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 40% |
WWW ogłoszenia: | www.um.warszawa.pl |
Informacja dostępna pod: | Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie, w pok. Nr 13, piętro 4. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe | |
79341200-8 | Usługi zarządzania reklamą | |
79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych | |
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wykonanie usługi polegającej na opracowaniu strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej oraz jej realizacji dla projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników - współfinansowanego ze środków Unii Europejski | Konsorcjum: MCC - Marketing Warszawa | 2015-04-21 | 440 048,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-04-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793422005 793412000 793400000 793414000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 440 049,00 zł Minimalna złożona oferta: 315 126,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 315 126,00 zł Maksymalna złożona oferta: 453 870,00 zł |