Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Nowodworskiego oraz jednostek organizacyjnych i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej Powiatu Nowodworskiego
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Nowodworskiego od dnia 10 kwietnia 2017r. do dnia 09 kwietnia 2020 r. oraz poniżej wymienionych jednostek organizacyjnych i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej Powiatu Nowodworskiego z możliwością rozszerzenia listy. Wykaz jednostek organizacyjnych: 1. Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim. 2. Liceum Ogólnokształcące w Nowym Dworze Mazowieckim. 3. Zespól Szkól Zawodowych nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim. 4. Zespół Placówek Edukacyjnych w Nowym Dworze Mazowieckim. 5. Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Nowym Dworze Mazowieckim. 6. Zespół Szkół Ogólnokształcących w Nasielsku. 7. Zespól Szkół Zawodowych w Nasielsku. 8. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Pomiechówku. 9. Dom Pomocy Społecznej w Nasielsku. 10. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim. 11. Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza Typu Rodzinnego w Cegielni Kosewo. 12. Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim. 13. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Nowym Dworze Mazowieckim. 14. Powiatowa Komenda Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Dworze Mazowieckim. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Bieżącą obsługę bankową polegającą na: 1) otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących Powiatu Nowodworskiego oraz jego jednostek organizacyjnych z zachowaniem tajemnicy wynagrodzeń. 2) otwieraniu dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego na warunkach zadeklarowanych w ofercie. 3) otwieraniu i prowadzeniu rachunków walutowych, 4) zamykaniu rachunków bankowych na pisemny wniosek Zamawiającego, 5) wydawaniu potwierdzeń otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, 6) realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w formie elektronicznej i papierowej na wszystkich rachunkach Zamawiającego. 7) w przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej umożliwieniu realizacji przelewów w formie papierowej bez dodatkowych opłat lub prowizji, 8) dokonywaniu zestawienia operacji na wszystkich rachunkach bankowych na zakończenie dnia i udostępnienie tego zestawienia w formie wyciągów bankowych w dniu następnym do godz. 7:30. 9) Podawanie w wyciągu bankowym pełnych informacji o źródle płatności, rodzaju płatności, dacie obciążenia rachunku w innym banku lub dacie płatności gotówkowej przez dłużnika. 10) wydawaniu blankietów czeków gotówkowych. 11) zastrzeganiu czeków zgubionych lub skradzionych. 12) wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych. 13) wydawaniu i zmian karty wzorów podpisów. 2. Oprocentowanie środków na rachunkach: 1) oprocentowanie obejmuje środki zgromadzone na wszystkich prowadzonych rachunkach bankowych. 2) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych będą oprocentowane według zmiennej stawki procentowej WIBID 1M skorygowanej o wskaźnik Wykonawcy określony w ofercie. Oprocentowanie ustalane będzie na podstawie stawki WIBID 1M „plus”, „minus” marża Wykonawcy określona w ofercie. Stopa procentowa ustalana będzie w stosunku rocznym, a do obliczenia odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni. Marża wykonawcy jest stała w całym okresie trwania umowy, a przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, zostanie ona zamieniona na stawkę, która ją zastąpi lub na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID 1M. 3) odsetki od środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach będą naliczane i dopisywane do salda rachunku na koniec każdego miesiąca. Dopisywanie odsetek bankowych do wszystkich rachunków za miesiąc grudzień w dniu 31 grudnia oraz przeksięgowanie z tą samą datą środków zgromadzonych na rachunkach bankowych, wskazanych na podstawie pisma jednostek organizacyjnych powiatu na rachunek budżetu powiatu. Za wymienioną usługę wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat i prowizji. 4) możliwość deponowania ze wskazanych przez Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim rachunków bankowych wolnych środków pieniężnych, pozostających na koncie bankowym na koniec każdego dnia, na rachunkach lokat terminowych typu „overnight”(depozyt automatyczny) bez ponoszenia z tego tytułu żadnych dodatkowych prowizji czy opłat przez Zmawiającego, w przypadku gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunku bieżącym. Uruchamianie takiej opcji będzie następować automatycznie bez dodatkowych formalności (bez odrębnej dyspozycji Zamawiającego) w postaci przeksięgowania środków pieniężnych z rachunku Zamawiającego na rachunek depozytu automatycznego w wysokości salda. Powrót środków pieniężnych ze wskazanej lokaty wraz z należnymi odsetkami nastąpi następnego dnia roboczego. Środki będą do dyspozycji Zamawiającego nie później niż o godz. 07:30. Zamawiający wskaże rachunki bankowe, z których może zostać uruchomiona taka opcja. Zamawiający może wstrzymać otwarcie depozytu automatycznego, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie. Szczegóły wymienionej usługi określi umowa. Wysokość oprocentowania będzie ustalona według zmiennej stopy procentowej zmienianej w okresach miesięcznych. Dniem zmiany będzie pierwszy roboczy dzień każdego miesiąca kalendarzowego. Oprocentowanie ustalane będzie na podstawie stawki WIBID 1M z pierwszego dnia roboczego miesiąca „plus”, „minus” marża określona w złożonej przez wykonawcę ofercie. Marża wykonawcy jest stała w całym okresie trwania umowy, a w przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, zostanie ona zamieniona na stawkę, która ją zastąpi lub na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID 1M. 5) możliwość lokowania wolnych środków budżetowych. 3. Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych bez pobierania dodatkowych opłat bankowych, polegających na: 1) wdrożeniu systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk jednolitego dla wszystkich jednostek organizacyjnych powiatu, instalowanie wersji aktualizujących oraz świadczenie serwisu oprogramowania. 2) dostarczeniu niezbędnych do pracy w systemie akcesoriów dla osób sporządzających i podpisujących dokumenty w systemie elektronicznym. 3) w ramach elektronicznej obsługi bankowej Zamawiający będzie miał zapewnione w szczególności: a) dostępność systemu bankowości elektronicznej przez sieć szerokopasmową, b) uzyskiwanie na bieżąco wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich rachunkach bankowych, c) tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, d) składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do ZUS i US, e) generowanie (wydruków) wyciągów nie wymagających stempla bankowego, f) potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie on – line (po realizacji przelewu informacja w systemie bankowości elektronicznej), g) informację o odrzuceniu transakcji z podaniem komunikatu o jej przyczynie, h) możliwość wykonywania operacji w tym samym czasie na różnych rachunkach bankowych przez jednego lub kilku użytkowników i) przechowywanie operacji bankowych w archiwum systemu, j) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu, k) zapewnienie pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym i powdrożeniowym tj. przez cały czas trwania umowy z czasem reakcji maksymalnie 2 godziny od zgłoszenia problemu telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. 4. Prowadzenie – od dnia 10.04.2017r. - punktu kasowego (przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat) w budynku Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim. 1) przyjmowanie należności budżetowych od osób fizycznych na rachunki Zamawiającego bez pobierania żadnych dodatkowych prowizji i opłat bankowych, 2) przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych ze wszystkich rachunków Zamawiającego. Zamawiający w ramach realizacji niniejszego zamówienia zobowiązuje się do: 1) udostępnienia na rzecz Wykonawcy pomieszczenia kasowego, z prawem korzystania z ciągów komunikacyjnych oraz sanitariatów w siedzibie Zamawiającego, na podstawie zawartej umowy o obsługę bankową. Łączna powierzchnia pomieszczenia kasowego wynosi 4,92 m2 Pomieszczenia socjalne i ciągi komunikacyjne są użytkowane wspólnie przez pracowników Zamawiającego i Wykonawcy. Udostępnione Wykonawcy pomieszczenie nie posiada umeblowania. Zamawiający dopuszcza przebywanie pracowników Wykonawcy w zajmowanym pomieszczeniu do 1 godziny przed rozpoczęciem pracy i 1,5 godziny po jej zakończeniu. Zamawiający wymaga żeby porządek na stanowiskach pracy odpowiadali pracownicy Wykonawcy. Pomieszczenie kasowe w godzinach pracy Wykonawcy będą sprzątać pracownicy Zamawiającego. Za udostępnienie pomieszczenia kasowego Zamawiający ustala czynsz miesięczny (uwzględniający również koszty mediów oraz utrzymania porządku, w zakresie dotyczącym Zamawiającego) w wysokości netto: 14 zł (słownie: czternaście złotych) za m2. 2) udostępnienia pracownikowi Wykonawcy obsługującemu punkt kasowy pomieszczenia socjalnego, 3) wyrażenia zgody na oznakowanie przez Wykonawcę udostępnionego pomieszczenia kasowego w miejscach i formie uzgodnionych przez strony, 4) wyrażenia zgody na przeprowadzenia ulepszeń i modernizacji lokalu koniecznych z uwagi na przedmiot działalności, 5) zapewnienia monitoringu budynku, w którym zlokalizowany jest punkt kasowy. Zamawiający wymaga, żeby prowadzenie punku kasowego odbywało się w dniach i godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim: - poniedziałek od 9:00 do 16:45, - wtorek – piątek od 8:00 do 15:30 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin pracy punku kasowego. Terminy i zmiany godzin punktu kasowego uzgadniane będą każdorazowo przez strony. Odbiór i dostawa gotówki do punktu kasowego w siedzibie Zamawiającego należą do zakresu obowiązków Wykonawcy wynikających z zawartej umowy. Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca poprzez punkt kasowy w siedzibie Zamawiającego prowadził działalność gospodarczą niezwiązaną z realizacją przedmiotu zamówienia i obsługiwał klientów z zewnątrz. Zakres realizacji zamówienia obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę następujących czynności przygotowawczych: 1) zainstalowania oprogramowania do bankowości elektronicznej na stanowiskach wskazanych przez Zamawiającego, nie później niż do dnia 07 kwietnia 2017 r. Dostęp do systemu powinien być możliwy ze wszystkich wskazanych przez Zamawiającego stanowisk, 2) umożliwienia zastosowania podpisu elektronicznego w ramach systemu bankowości elektronicznej – z terminem wykonania do 07 kwietnia 2017 r.; 3) przeszkolenia w zakresie użytkowania bankowości elektronicznej wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników, nie później niż do dnia 07 kwietnia 2017 r.; 4) otwarcia rachunków bankowych w terminie umożliwiającym sprawne przekazanie środków z dotychczasowych rachunków Powiatu (w tym powiatowych jednostek budżetowych i służb powiatowych) na nowe rachunki z terminem wykonania do 07 kwietnia 2017 r., wraz z zachowaniem płynności obsługi bankowej w dniach 07 kwietnia 2017 oraz 10 kwietnia 2017 roku. Szacowana ilość operacji bankowych w okresie realizacji umowy określona jest załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający wymaga aby oddział lub filia Wykonawcy obsługującego rachunki znajdowała się lub została utworzona na terenie miast: Nowy Dwór Mazowiecki i Nasielsk. W przypadku, gdy Wykonawca do dnia 01.05.2017r. nie uruchomi filii lub oddziału na terenie miasta Nowy Dwór Mazowiecki – czynności zastrzeżone do wykonania w oddziale lub filii, Wykonawca zobowiązany będzie realizować osobiście przez swoich przedstawicieli w siedzibie Zamawiającego, bez konieczności osobistego stawiennictwa przedstawicieli Zamawiającego w oddziale lub filii Wykonawcy w mieście innym niż Nowy Dwór Mazowiecki. W przypadku, gdy Wykonawca do dnia 01.05.2017r. nie uruchomi filii lub oddziału na terenie miasta Nasielska zobowiązany zostanie, by w terminie do dnia 01.05.2017r. uruchomić na terenie miasta Nasielska punkt kasowy, w którym możliwa będzie realizacja wpłat i wypłat z rachunków Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych bez dodatkowych opłat lub prowizji. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewniał dostęp do swego oddziału lub filii (punktu kasowego) na terenie miast Nowy Dwór Mazowiecki i Nasielsk osobom niepełnosprawnym, w tym osobom niepełnosprawnym poruszającym się na wózkach inwalidzkich. Zamawiający zastrzega, iż czynności związane z realizacją umowy wykonywane przez doradcę bankowego, o którym mowa w ust. 1, czynności w zakresie przyjmowania wpłat i dokonywania wypłat związanych z realizacją umowy, które wykonywane będą w punkcie kasowym w siedzibie Zamawiającego oraz filiach lub oddziałach (punktach kasowych), czynności związane z realizacją wszelkich płatniczych dyspozycji Zamawiającego, czynności w zakresie wdrożenia systemu bankowości elektronicznej oraz usług help-desku realizowane będą przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawców) na podstawie umowy o pracę, zgodnie z wymogiem wskazanym w art. 29 ust. 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Zamawiającym działającym w imieniu i na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych wskazanych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Koszty z tytułu realizacji umowy będzie ponosić Zamawiający. Zasady realizacji zamówienia określają załączone istotne postanowienia umowy. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt umowy, zawierający wszystkie istotne dla Zamawiającego postanowienia.
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):
http://www.bip.nowodworski.plOGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Nowodworski, krajowy numer identyfikacyjny 1327003400000, ul. ul. Ignacego Paderewskiego , 05100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 765 32 90, e-mail starosta.wnd@powiatypolskie.pl, faks 22 765 32 91.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.nowodworski.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
www.bip.nowodworski.pl
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
www.bip.nowodworski.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
Składanie ofert odbywa się osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub przez posłańca
Adres:
Starostwo Powiatowe, ul. I. Paderewkiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 106- sekretariat
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Nowodworskiego oraz jednostek organizacyjnych i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej Powiatu Nowodworskiego
Numer referencyjny:
ZP.272.5.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Nowodworskiego od dnia 10 kwietnia 2017r. do dnia 09 kwietnia 2020 r. oraz poniżej wymienionych jednostek organizacyjnych i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej Powiatu Nowodworskiego z możliwością rozszerzenia listy. Wykaz jednostek organizacyjnych: 1. Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim. 2. Liceum Ogólnokształcące w Nowym Dworze Mazowieckim. 3. Zespól Szkól Zawodowych nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim. 4. Zespół Placówek Edukacyjnych w Nowym Dworze Mazowieckim. 5. Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Nowym Dworze Mazowieckim. 6. Zespół Szkół Ogólnokształcących w Nasielsku. 7. Zespól Szkół Zawodowych w Nasielsku. 8. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Pomiechówku. 9. Dom Pomocy Społecznej w Nasielsku. 10. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim. 11. Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza Typu Rodzinnego w Cegielni Kosewo. 12. Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim. 13. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Nowym Dworze Mazowieckim. 14. Powiatowa Komenda Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Dworze Mazowieckim. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Bieżącą obsługę bankową polegającą na: 1) otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących Powiatu Nowodworskiego oraz jego jednostek organizacyjnych z zachowaniem tajemnicy wynagrodzeń. 2) otwieraniu dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego na warunkach zadeklarowanych w ofercie. 3) otwieraniu i prowadzeniu rachunków walutowych, 4) zamykaniu rachunków bankowych na pisemny wniosek Zamawiającego, 5) wydawaniu potwierdzeń otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, 6) realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w formie elektronicznej i papierowej na wszystkich rachunkach Zamawiającego. 7) w przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej umożliwieniu realizacji przelewów w formie papierowej bez dodatkowych opłat lub prowizji, 8) dokonywaniu zestawienia operacji na wszystkich rachunkach bankowych na zakończenie dnia i udostępnienie tego zestawienia w formie wyciągów bankowych w dniu następnym do godz. 7:30. 9) Podawanie w wyciągu bankowym pełnych informacji o źródle płatności, rodzaju płatności, dacie obciążenia rachunku w innym banku lub dacie płatności gotówkowej przez dłużnika. 10) wydawaniu blankietów czeków gotówkowych. 11) zastrzeganiu czeków zgubionych lub skradzionych. 12) wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych. 13) wydawaniu i zmian karty wzorów podpisów. 2. Oprocentowanie środków na rachunkach: 1) oprocentowanie obejmuje środki zgromadzone na wszystkich prowadzonych rachunkach bankowych. 2) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych będą oprocentowane według zmiennej stawki procentowej WIBID 1M skorygowanej o wskaźnik Wykonawcy określony w ofercie. Oprocentowanie ustalane będzie na podstawie stawki WIBID 1M „plus”, „minus” marża Wykonawcy określona w ofercie. Stopa procentowa ustalana będzie w stosunku rocznym, a do obliczenia odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni. Marża wykonawcy jest stała w całym okresie trwania umowy, a przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, zostanie ona zamieniona na stawkę, która ją zastąpi lub na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID 1M. 3) odsetki od środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach będą naliczane i dopisywane do salda rachunku na koniec każdego miesiąca. Dopisywanie odsetek bankowych do wszystkich rachunków za miesiąc grudzień w dniu 31 grudnia oraz przeksięgowanie z tą samą datą środków zgromadzonych na rachunkach bankowych, wskazanych na podstawie pisma jednostek organizacyjnych powiatu na rachunek budżetu powiatu. Za wymienioną usługę wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat i prowizji. 4) możliwość deponowania ze wskazanych przez Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim rachunków bankowych wolnych środków pieniężnych, pozostających na koncie bankowym na koniec każdego dnia, na rachunkach lokat terminowych typu „overnight”(depozyt automatyczny) bez ponoszenia z tego tytułu żadnych dodatkowych prowizji czy opłat przez Zmawiającego, w przypadku gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunku bieżącym. Uruchamianie takiej opcji będzie następować automatycznie bez dodatkowych formalności (bez odrębnej dyspozycji Zamawiającego) w postaci przeksięgowania środków pieniężnych z rachunku Zamawiającego na rachunek depozytu automatycznego w wysokości salda. Powrót środków pieniężnych ze wskazanej lokaty wraz z należnymi odsetkami nastąpi następnego dnia roboczego. Środki będą do dyspozycji Zamawiającego nie później niż o godz. 07:30. Zamawiający wskaże rachunki bankowe, z których może zostać uruchomiona taka opcja. Zamawiający może wstrzymać otwarcie depozytu automatycznego, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie. Szczegóły wymienionej usługi określi umowa. Wysokość oprocentowania będzie ustalona według zmiennej stopy procentowej zmienianej w okresach miesięcznych. Dniem zmiany będzie pierwszy roboczy dzień każdego miesiąca kalendarzowego. Oprocentowanie ustalane będzie na podstawie stawki WIBID 1M z pierwszego dnia roboczego miesiąca „plus”, „minus” marża określona w złożonej przez wykonawcę ofercie. Marża wykonawcy jest stała w całym okresie trwania umowy, a w przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, zostanie ona zamieniona na stawkę, która ją zastąpi lub na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID 1M. 5) możliwość lokowania wolnych środków budżetowych. 3. Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych bez pobierania dodatkowych opłat bankowych, polegających na: 1) wdrożeniu systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk jednolitego dla wszystkich jednostek organizacyjnych powiatu, instalowanie wersji aktualizujących oraz świadczenie serwisu oprogramowania. 2) dostarczeniu niezbędnych do pracy w systemie akcesoriów dla osób sporządzających i podpisujących dokumenty w systemie elektronicznym. 3) w ramach elektronicznej obsługi bankowej Zamawiający będzie miał zapewnione w szczególności: a) dostępność systemu bankowości elektronicznej przez sieć szerokopasmową, b) uzyskiwanie na bieżąco wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich rachunkach bankowych, c) tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, d) składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do ZUS i US, e) generowanie (wydruków) wyciągów nie wymagających stempla bankowego, f) potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie on – line (po realizacji przelewu informacja w systemie bankowości elektronicznej), g) informację o odrzuceniu transakcji z podaniem komunikatu o jej przyczynie, h) możliwość wykonywania operacji w tym samym czasie na różnych rachunkach bankowych przez jednego lub kilku użytkowników i) przechowywanie operacji bankowych w archiwum systemu, j) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu, k) zapewnienie pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym i powdrożeniowym tj. przez cały czas trwania umowy z czasem reakcji maksymalnie 2 godziny od zgłoszenia problemu telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. 4. Prowadzenie – od dnia 10.04.2017r. - punktu kasowego (przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat) w budynku Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim. 1) przyjmowanie należności budżetowych od osób fizycznych na rachunki Zamawiającego bez pobierania żadnych dodatkowych prowizji i opłat bankowych, 2) przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych ze wszystkich rachunków Zamawiającego. Zamawiający w ramach realizacji niniejszego zamówienia zobowiązuje się do: 1) udostępnienia na rzecz Wykonawcy pomieszczenia kasowego, z prawem korzystania z ciągów komunikacyjnych oraz sanitariatów w siedzibie Zamawiającego, na podstawie zawartej umowy o obsługę bankową. Łączna powierzchnia pomieszczenia kasowego wynosi 4,92 m2 Pomieszczenia socjalne i ciągi komunikacyjne są użytkowane wspólnie przez pracowników Zamawiającego i Wykonawcy. Udostępnione Wykonawcy pomieszczenie nie posiada umeblowania. Zamawiający dopuszcza przebywanie pracowników Wykonawcy w zajmowanym pomieszczeniu do 1 godziny przed rozpoczęciem pracy i 1,5 godziny po jej zakończeniu. Zamawiający wymaga żeby porządek na stanowiskach pracy odpowiadali pracownicy Wykonawcy. Pomieszczenie kasowe w godzinach pracy Wykonawcy będą sprzątać pracownicy Zamawiającego. Za udostępnienie pomieszczenia kasowego Zamawiający ustala czynsz miesięczny (uwzględniający również koszty mediów oraz utrzymania porządku, w zakresie dotyczącym Zamawiającego) w wysokości netto: 14 zł (słownie: czternaście złotych) za m2. 2) udostępnienia pracownikowi Wykonawcy obsługującemu punkt kasowy pomieszczenia socjalnego, 3) wyrażenia zgody na oznakowanie przez Wykonawcę udostępnionego pomieszczenia kasowego w miejscach i formie uzgodnionych przez strony, 4) wyrażenia zgody na przeprowadzenia ulepszeń i modernizacji lokalu koniecznych z uwagi na przedmiot działalności, 5) zapewnienia monitoringu budynku, w którym zlokalizowany jest punkt kasowy. Zamawiający wymaga, żeby prowadzenie punku kasowego odbywało się w dniach i godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim: - poniedziałek od 9:00 do 16:45, - wtorek – piątek od 8:00 do 15:30 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin pracy punku kasowego. Terminy i zmiany godzin punktu kasowego uzgadniane będą każdorazowo przez strony. Odbiór i dostawa gotówki do punktu kasowego w siedzibie Zamawiającego należą do zakresu obowiązków Wykonawcy wynikających z zawartej umowy. Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca poprzez punkt kasowy w siedzibie Zamawiającego prowadził działalność gospodarczą niezwiązaną z realizacją przedmiotu zamówienia i obsługiwał klientów z zewnątrz. Zakres realizacji zamówienia obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę następujących czynności przygotowawczych: 1) zainstalowania oprogramowania do bankowości elektronicznej na stanowiskach wskazanych przez Zamawiającego, nie później niż do dnia 07 kwietnia 2017 r. Dostęp do systemu powinien być możliwy ze wszystkich wskazanych przez Zamawiającego stanowisk, 2) umożliwienia zastosowania podpisu elektronicznego w ramach systemu bankowości elektronicznej – z terminem wykonania do 07 kwietnia 2017 r.; 3) przeszkolenia w zakresie użytkowania bankowości elektronicznej wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników, nie później niż do dnia 07 kwietnia 2017 r.; 4) otwarcia rachunków bankowych w terminie umożliwiającym sprawne przekazanie środków z dotychczasowych rachunków Powiatu (w tym powiatowych jednostek budżetowych i służb powiatowych) na nowe rachunki z terminem wykonania do 07 kwietnia 2017 r., wraz z zachowaniem płynności obsługi bankowej w dniach 07 kwietnia 2017 oraz 10 kwietnia 2017 roku. Szacowana ilość operacji bankowych w okresie realizacji umowy określona jest załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający wymaga aby oddział lub filia Wykonawcy obsługującego rachunki znajdowała się lub została utworzona na terenie miast: Nowy Dwór Mazowiecki i Nasielsk. W przypadku, gdy Wykonawca do dnia 01.05.2017r. nie uruchomi filii lub oddziału na terenie miasta Nowy Dwór Mazowiecki – czynności zastrzeżone do wykonania w oddziale lub filii, Wykonawca zobowiązany będzie realizować osobiście przez swoich przedstawicieli w siedzibie Zamawiającego, bez konieczności osobistego stawiennictwa przedstawicieli Zamawiającego w oddziale lub filii Wykonawcy w mieście innym niż Nowy Dwór Mazowiecki. W przypadku, gdy Wykonawca do dnia 01.05.2017r. nie uruchomi filii lub oddziału na terenie miasta Nasielska zobowiązany zostanie, by w terminie do dnia 01.05.2017r. uruchomić na terenie miasta Nasielska punkt kasowy, w którym możliwa będzie realizacja wpłat i wypłat z rachunków Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych bez dodatkowych opłat lub prowizji. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewniał dostęp do swego oddziału lub filii (punktu kasowego) na terenie miast Nowy Dwór Mazowiecki i Nasielsk osobom niepełnosprawnym, w tym osobom niepełnosprawnym poruszającym się na wózkach inwalidzkich. Zamawiający zastrzega, iż czynności związane z realizacją umowy wykonywane przez doradcę bankowego, o którym mowa w ust. 1, czynności w zakresie przyjmowania wpłat i dokonywania wypłat związanych z realizacją umowy, które wykonywane będą w punkcie kasowym w siedzibie Zamawiającego oraz filiach lub oddziałach (punktach kasowych), czynności związane z realizacją wszelkich płatniczych dyspozycji Zamawiającego, czynności w zakresie wdrożenia systemu bankowości elektronicznej oraz usług help-desku realizowane będą przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawców) na podstawie umowy o pracę, zgodnie z wymogiem wskazanym w art. 29 ust. 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Zamawiającym działającym w imieniu i na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych wskazanych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Koszty z tytułu realizacji umowy będzie ponosić Zamawiający. Zasady realizacji zamówienia określają załączone istotne postanowienia umowy. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt umowy, zawierający wszystkie istotne dla Zamawiającego postanowienia.
II.5) Główny kod CPV:
66110000-4
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: w zakresie przedmiotowego warunku Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania czynności bankowych, w tym do realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – Prawo bankowe (t.j. Dz.U. z 2016r. poz. 1988 z późn.zm.). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu określony przez Zamawiającego zostanie spełniony wyłącznie w sytuacji, gdy wszyscy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wykażą posiadanie uprawnień, o których mowa powyżej. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca nie może polegać na zasobach podmiotów trzecich.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Odnośnie przedmiotowego warunku Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, zrealizował należycie, co najmniej jedną usługę polegającą na prowadzeniu obsługi budżetu jednostki samorządu terytorialnego w okresie co najmniej 12 miesięcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, są oni zobowiązani wykazać, iż stawiany przez Zamawiającego warunek spełnia w całości, co najmniej jeden z nich. W przypadku Wykonawców powołujących się na zasoby podmiotów trzecich na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, są oni zobowiązani wykazać, iż stawiany przez Zamawiającego warunek spełniają w całości samodzielnie – lub – w całości jest on spełniany przez podmiot trzeci, na zasoby, którego Wykonawca się powołuje.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – Prawo bankowe (t.j. Dz.U. z 2016r. poz. 1988 z późn. zm.), lub: b) w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy – Prawo bankowe – inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności bankowej przed dniem wejścia w życie usta-wy, o której mowa w art. 193 ustawy – Prawo bankowe, lub: c) w przypadku banków przekształconych z państwowych – pisemne oświadczenie, że bank prowadzi działalność na podstawie stosownego rozporządzenia Rady Ministrów, lub: d) w przypadku zagranicznych instytucji finansowych w rozumieniu ustawy – Prawo bankowe – w miejsce w/w dokumentów należy przedłożyć odpowiedni dokument z kraju (siedziby) Wykonawcy, potwierdzający prawo do prowadzenia działalności bankowej oraz zawiadomienie złożone w Komisji Nadzoru Finansowego o prowadzeniu działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w formie oddziału lub w ramach działalności transgranicznej; e) wykaz usług wykonanych (lub wykonywanych), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane (lub są wykonywane należycie), przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane (lub są wykonywane), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy lub inne odpowiednie dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych - referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
cena | 60 |
wysokość oprocentowania środków pieniężnych na rachunkach bankowych | 15 |
wysokość oprocentowania lokat terminowych typu „overnight | 20 |
czas reakcji pomocy technicznej w zakresie działania systemu bankowości elektronicznej od momentu zgłoszenia problemu przez Zamawiającego | 5 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Wprowadzane zmiany wymagają pisemnego uzasadnienia strony wnioskującej o wprowadzenie zmiany. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie zmian w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów regulujących działalność jednostek samorządu terytorialnego, które spowodują konieczność wprowadzenia zmian w organizacji obsługi bankowej (w szczególności w zakresie lokowania środków lub zadłużenia Zamawiającego), 2) pojawienia się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych powiązanych bezpośrednio z czynnościami realizowanymi przez Wykonawcę w ramach zawartej umowy; w przypadku wprowadzenia nowego produktu lub rozwiązania organizacyjnego, Zamawiający dopuszcza zmianę miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy, jednakże o kwotę nie większą niż wynikająca z powszechnie dostępnego cennika lub regulaminu opłat Wykonawcy, 3) zmiany waluty z PLN na EURO w przypadku wejścia do strefy EURO, 4) zmiany polityki finansowej państwa, 5) zmiany procedur na rynku międzybankowym, 6) zmiana zasad funkcjonowania instytucji finansujących (banków), 7) zmiany sytuacji finansowej Powiatu Nowodworskiego, 8) zmiany zasad obowiązujących w sferze finansów publicznych, 9) zmiany liczby obsługiwanych jednostek, w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, zmiany liczby rachunków i ich rodzajów bez zmiany miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia Wykonawcy, 10) zmiany stawki WIBID 1M, stanowiącej podstawę do naliczenia oprocentowania (w przypadku jej likwidacji) na stawkę, która ją zastąpi lub stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID 1M, 11) zamiany godzin pracy punktu kasowego uruchomionego w siedzibie Zamawiającego w wyniku zmian organizacyjnych w pracy urzędu, 12) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, mimo niewskazania w ofercie takiego zamiaru, wskazania innego zakresu podwykonawstwa niż w ofercie, rezygnacji z podwykonawstwa lub zmiany podwykonawcy – po pisemnym powiadomieniu o tym Zamawiającego na co najmniej 14 dni przed dokonaniem zmiany, 13) zmian stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 2008) oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; w przypadku takim Strony umowy zobowiązane są do podjęcia następujących działań: a) Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających przedmiotowe zmiany, może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumentami niezbędnymi do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie, a w szczególności: - szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę, - przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak np. umowy o pracę (do wglądu) lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń (do wglądu). b) w terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w lit. a, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów, c) Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku zajmie wobec niego pisemne stanowisko; za dzień przekazania stanowiska, uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy, d) Zamawiający najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających przedmiotowe zmiany, może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy; wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie się na podstawę prawną zmian przepisów, e) przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w lit. d, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany w zakresie przywołanych wyżej przepisów, mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia; rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający w wezwaniu; zapisy lit. b i c stosuje się odpowiednio z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego, f) jeżeli w trakcie trwania procedury opisanej w lit. a – e zostanie wykazane, że zmiany przywołanych wyżej przepisów, uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia, Strony umowy zawrą stosowny aneks do umowy, z zachowaniem zasady zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie odpowiadającej zmianie kosztów wykonania umowy wywołanych przyczynami zmian przywołanych wyżej przepisów.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 16/03/2017, godzina: 11:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 37694-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Nowodworski, krajowy numer identyfikacyjny 1327003400000, ul. ul. Ignacego Paderewskiego , 05100 Nowy Dwór Mazowiecki, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 22 765 32 90, faks 22 765 32 91, e-mail starosta.wnd@powiatypolskie.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.nowodworski.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04/04/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 210258.02 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 3 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Mazowiecki Bank Spółdzielczy , , {Dane ukryte}, 05-092, Łomianki, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 90000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 90000 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 288000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 3769420170 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP.272.5.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-03-05 |
Rodzaj zamówienia: | roboty budowlane |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.nowodworski.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.nowodworski.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66110000-4 | (3) Usługi bankowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Nowodworskiego oraz jednostek organizacyjnych i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej powiatu nowodworskiego. | Mazowiecki Bank Spółdzielczy Łomianki | 2017-04-05 | 90 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-04-05 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 66110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 90 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 90 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 90 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 288 000,00 zł |