Lublin: świadczenie usług hotelarskich w związku z realizacją projektu Inwestycja w kulturę. Działania systemowe na rzecz edukacji kulturalnej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 - II części


Numer ogłoszenia: 377582 - 2013; data zamieszczenia: 17.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin , Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.lublin.eu


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług hotelarskich w związku z realizacją projektu Inwestycja w kulturę. Działania systemowe na rzecz edukacji kulturalnej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 - II części.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: część 1: świadczenie usług hotelarskich z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 9 osób w pokojach jednosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania w terminie pomiędzy 2-3 października 2013 r. część 2: świadczenie usług hotelarskich: 1. z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 80 osób w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania w terminie wskazanym przez Zamawiającego pomiędzy 1-31 października 2014 r. 2. z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 9 osób w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania w terminie wskazanym przez Zamawiającego pomiędzy 1-10 grudnia 2014 r..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • .


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • .


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • .


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • .


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • .


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Wycena ofertowa (dla części 2). 3. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 6. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dla części 2 strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: a/ gdy zachowanie pierwotnie określonego terminu nie leży w interesie Zamawiającego, b/ w wypadku zmiany terminu wizyt osób korzystających z noclegów c/ działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie, 2) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego wraz ze stosownym zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Zmiany umowy dopuszczalne są na następujących warunkach: - ad. pkt. 1) - zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy: - lit. a) - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego, - lit. b) - o okres uwzględniający nowy termin wizyty osób korzystających z noclegów, - lit. c) - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, - ad. pkt. 2) - zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego. W takim przypadku, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu stosownie do zmniejszonego zakresu umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8 po dokonaniu wpłaty 5 zł w kasie UM Lublin, ul.Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 zł + koszty przesyłki).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.09.2013 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Projekt Inwestycja w kulturę. Działania systemowe na rzecz edukacji kulturalnej współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013. 2. Termin wykonania zamówienia: część 1: 2-3 października 2013 r., część 2: 1 października - 10 grudnia 2014 r.: w terminie wskazanym przez Zamawiającego z wyprzedzeniem na co najmniej 21 dni pomiędzy: 1-31 października 2014 r. - grupa 80 osób, w terminie wskazanym przez Zamawiającego z wyprzedzeniem na co najmniej 21 dni pomiędzy: 1-10 grudnia 2014 r. - grupa 9 osób. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: 1. p. Ewelina Graban - Wydział Kultury Urzędu Miasta Lublin, ul. Złota 2, telefon 81 466 37 07. 2. W zakresie procedury: p. Paweł Patyra - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8, telefon 81 466 30 16.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich w związku z realizacją projektu Inwestycja w kulturę. Działania systemowe na rzecz edukacji kulturalnej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 w terminie pomiędzy 2-3 października 2013 r..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Świadczenie usług hotelarskich z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 9 osób w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania w terminie pomiędzy 2-3 października 2013 r..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.10.00.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 03.10.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich w związku z realizacją projektu Inwestycja w kulturę. Działania systemowe na rzecz edukacji kulturalnej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 w terminie pomiędzy 1 października - 10 grudnia 2014 r..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Świadczenie usług hotelarskich: - z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 80 osób w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania w terminie wskazanym przez Zamawiającego pomiędzy 1-31 października 2014 r. - z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 9 osób w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania w terminie wskazanym przez Zamawiającego pomiędzy 1-10 grudnia 2014 r..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.10.00.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 10.12.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Lublin: Świadczenie usług hotelarskich w związku z realizacją projektu Inwestycja w kulturę. Działania systemowe na rzecz edukacji kulturalnej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 - II części


Numer ogłoszenia: 445866 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 377582 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich w związku z realizacją projektu Inwestycja w kulturę. Działania systemowe na rzecz edukacji kulturalnej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 - II części.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: część 1: świadczenie usług hotelarskich z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 9 osób w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania w terminie pomiędzy 2-3 października 2013 r. część 2: świadczenie usług hotelarskich: 1. z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 80 osób w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania w terminie wskazanym przez Zamawiającego pomiędzy 1-31 października 2014 r. 2. z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 9 osób w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania w terminie wskazanym przez Zamawiającego pomiędzy 1-10 grudnia 2014 r.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt Inwestycja w kulturę. Działania systemowe na rzecz edukacji kulturalnej współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
świadczenie usług hotelarskich z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 9 osób w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania w terminie pomiędzy 2-3 października 2013 r


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.09.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Lublin Grand Hotel Management Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 20-002 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1809,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    2160,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    2160,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    2160,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
świadczenie usług hotelarskich: 1. z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 80 osób w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania w terminie wskazanym przez Zamawiającego pomiędzy 1-31 października 2014 r. 2. z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 9 osób w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania w terminie wskazanym przez Zamawiającego pomiędzy 1-10 grudnia 2014 r


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Hotel G.E. Lublin sp. z o. o., {Dane ukryte}, 00-511 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 17889,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    12015,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    12015,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    22250,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@lublin.eu
tel: 814 663 000
fax: 814 663 001
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-09-24
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 37758220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-09-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 441 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.bip.lublin.eu
Informacja dostępna pod: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8 po dokonaniu wpłaty 5 zł w kasie UM Lublin, ul.Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 zł + koszty przesyłki)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
świadczenie usług hotelarskich z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 9 osób w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania w terminie pomiędzy 2-3 października 2013 r Lublin Grand Hotel Management Sp. z o. o.
Lublin
2013-10-31 2 160,00
świadczenie usług hotelarskich: 1. z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 80 osób w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania w terminie wskazanym przez Zamawiającego pomiędzy 1-31 października 2014 r. 2. z 1 noclegiem ze śniadaniem dla 9 osób w Hotel G.E. Lublin sp. z o. o.
Warszawa
2013-10-31 12 015,00