Promocja Miasta Białystok podczas organizowanych widowisk sportowych, imprez kulturalnych lub rekreacyjnych poprzez ekspozycję logo: Wschodzący Białystok, oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach Plus Ligi piłki siatkowej kobiet w Polsce

Białystok: Promocja Miasta Białystok podczas organizowanych widowisk sportowych, imprez kulturalnych lub rekreacyjnych poprzez ekspozycję logo: Wschodzący Białystok, oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach Plus Ligi piłki siatkowej kobiet w Polsce


Numer ogłoszenia: 37825 - 2012; data zamieszczenia: 15.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Białystok podczas organizowanych widowisk sportowych, imprez kulturalnych lub rekreacyjnych poprzez ekspozycję logo: Wschodzący Białystok, oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach Plus Ligi piłki siatkowej kobiet w Polsce.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok poprzez ekspozycję logo: Wschodzący Białystok zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej (SIW) w trakcie: organizowanych widowisk sportowych, imprez rangi międzynarodowej, imprez kulturalnych i rekreacyjnych, festynów dla mieszkańców Białegostoku, meczów najwyższej klasy rozgrywkowej w piłce siatkowej w Polsce. 2. Zakres zamówienia obejmuje ekspozycję logo: Wschodzący Białystok podczas: a) imprez sportowych, zawodów na poziomie najwyższej klasy rozgrywkowej organizowanych przez Wykonawcę, w tym w minimum czterech, w których uczestniczyć będzie minimum 500 widzów. b) minimum dwóch imprez rekreacyjnych lub festynów organizowanych dla mieszkańców Białegostoku, jako akcji promujących określoną dyscyplinę sportu, bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych, c) udziału zespołu Wykonawcy w spotkaniach z młodzieżą ze szkół wskazanych przez Zamawiającego, imprezach dla mieszkańców, akcjach promocyjno-reklamowych, charytatywnych i innych wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego w terminach nie kolidujących z terminarzem rozgrywek. 3. Promocja Białegostoku realizowana będzie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu logo Białegostoku zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej: a) w trakcie wszystkich transmisji lub retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych z udziałem Wykonawcy, b) w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów, konferencji szkoleniowych, wykładów, c) na ściance telewizyjnej wykorzystywanej podczas wywiadów w trakcje transmisji lub retransmisji telewizyjnych, d) na reprezentacyjnym stroju sportowym, służbowym tj. koszulkach, dresach w których występują, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalna wielkość podstawy logo to 10cm) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, e) poprzez zamieszczanie logo Białegostoku we wszelkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w tym biletach i karnetach meczowych, f) poprzez zamieszczenie w widocznym miejscu baneru reklamowego Białegostoku na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy, g) zamieszczenie czterech banerów reklamowych o minimalnych wymiarach 3 m x 1m, Miasta Białystok w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, h) zamieszczenie (wyklejenie) logo Białegostoku na parkiecie hali sportowej, w której odbywać się będą zawody organizowane przez Wykonawcę o wymiarach minimum 3m x 1m w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Promocja Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną drogą audio, każdorazowo przed imprezami określonymi w ust. 2 oraz minimum dwa razy w trakcie ich trwania, o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Białymstoku, 5. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługi w zakresie promocji podczas widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych wraz z uczestnictwem zespołu w rozgrywkach najwyższej klasy rozgrywkowej na szczeblu krajowym, o wartości min. 500 tys. zł z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały należycie wykonane

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie aktualny odpis z właściwego rejestru; 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia badane będą łącznie - dokumenty winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia .

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Promocji Miasta ul. Warszawska 21, pokój 310.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.02.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Promocji Miasta ul. Warszawska 21, pok. 310 15-950 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie