Obsługa prawna komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Bytomiu

Bytom: Obsługa prawna komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Bytomiu


Numer ogłoszenia: 380240 - 2010; data zamieszczenia: 23.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta , ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2836301, faks 032 2836344.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.bytom.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Bytomiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie bieżącej obsługi prawnej wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Bytomiu. 2. Obsługa prawna obejmuje w szczególności: 1/ bieżące udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa; 2/ sporządzanie opinii prawnych i innych opracowań na piśmie w terminie do 5 dni roboczych. Opinia prawna winna zawierać co najmniej następujące części: - analizę stanu prawnego, - konkluzję zawierającą prawidłowe, zdaniem opiniującego, rozwiązanie; 3/ sygnalizowanie zapowiedzi nowych lub zmian obowiązujących przepisów związanych z funkcjonowaniem samorządu gminnego i powiatowego, poprzez informowanie o ww. zmianach w szczególności podczas cyklicznych spotkań z udziałem osób kierujących komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Bytomiu; 4/ informowanie o uchybieniach w działalności Urzędu Miejskiego w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień Sekretarza Miasta oraz w uzasadnionych przypadkach podczas cyklicznych spotkań z udziałem osób kierujących komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Bytomiu; 5/ uczestniczenie, na wniosek szefów poszczególnych pionów, w prowadzonych rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie umów; 6/ uzgadnianie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów, parafowanie zawieranych umów, w terminie do 3 dni roboczych. W przypadku braku możliwości uzgodnienia ostatecznej wersji dokumentu ewentualna odmowa parafowania musi być wyrażona w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie wskazujące na rozwiązania prawidłowe pod względem prawnym; 7/ opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów prawa miejscowego, zarządzeń Prezydenta i innych aktów prawnych związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji publicznej, w terminie do 3 dni roboczych. W przypadku braku możliwości uzgodnienia ostatecznej wersji dokumentu ewentualna odmowa parafowania musi być wyrażona w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie wskazujące na rozwiązania prawidłowe pod względem prawnym; 8/ ewentualny udział w pracach zespołów powoływanych przez Prezydenta Miasta; 9/ uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej; 10/ udział w posiedzeniach komisji Rady Miejskiej na wniosek szefów pionów lub Przewodniczącego Rady; 11/ sygnalizowanie i uzgadnianie z szefami pionów spraw, które należy skierować do organów rozstrzygających; 12/ współpraca z podmiotem, który w imieniu i na zlecenie Zamawiającego wykonuje zastępstwo procesowe przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi. Do obowiązków wykonawcy należy zebranie z komórek organizacyjnych urzędu dokumentów niezbędnych do skutecznego prowadzenia spraw przed organami rozstrzygającymi. Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania dokumentów umożliwiającego terminowe i prawidłowe wykonywanie reprezentacji prawnej, w terminach uzgodnionych z podmiotem wykonującym zastępstwo procesowe,; 13/ prowadzenie repertorium spraw i ewidencji spraw zleconych do załatwienia przez komórki organizacyjne Urzędu do 30.06.2011r., a najpóźniej od 01.07.2011r. prowadzenie wszelkich spraw i dokumentów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. Zamawiający zapewni przeszkolenie dwóch osób wskazanych przez wykonawcę z obsługi systemu. Zmiana terminów określonych w pkt 2 może nastąpić w wyjątkowych sytuacjach, na pisemny lub elektroniczny wniosek Wykonawcy skierowany do wnioskujących o wykonanie danej czynności złożony przed upływem ww. terminów. Wnioskodawca wyznaczy ostateczny termin realizacji czynności, a w przypadkach spornych rozstrzyga Sekretarz Miasta. Opisana zmiana terminów może mieć charakter wyjątkowy i nie wymaga zmiany umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia obsługi prawnej przez pracownika wykonawcy, posiadającego co najmniej wykształcenie prawnicze, w godzinach pracy urzędu, obecnie: w poniedziałki od godz. 7.30 do 17.30 w wymiarze 10 godzin oraz od wtorku do piątku od godz. 7.30 do 15.00 w wymiarze 7 godz. 30 min. dziennie, w siedzibie Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się, iż w ramach powyżej wskazanego zakresu czasowego, radca prawny bądź adwokat (łącznie 3 osoby) będzie świadczył obsługę prawną: - jedna osoba w wymiarze 6 godzin dziennie, tj. od o 8 do 14 każdego dnia - druga osoba w jednym wyznaczonym przez zamawiającego dniu w tygodniu przez 3 godziny, w siedzibie Zamawiającego, - trzecia osoba w jednym wyznaczonym przez zamawiającego dniu w tygodniu przez 2 godz. 30 min. w siedzibie Zamawiającego, w Wydziale Edukacji. W uzasadnionych przypadkach w zakresie zadań określonych w pkt 2 ppkt 1, 5, 8, 9, 10 i 12, także poza siedzibą Zamawiającego. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach osoby kierujące komórkami mogą w godzinach określonych w pkt 3 zwrócić się telefonicznie do radcy prawnego lub adwokata w celu konsultacji, a Sekretarz Miasta może wezwać radcę prawnego/adwokata działającego w imieniu Wykonawcy do stawienia się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 60 min. 6. Wykonawca zapewni ciągłość obsługi prawnej w okresie realizacji niniejszego zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania czynności zastępstwa procesowego na rzecz innych podmiotów w postępowaniach sądowych z udziałem Zamawiającego oraz występowania w postępowaniach toczących się przed Zamawiającym w postępowaniach administracyjnych w okresie obowiązywania umowy. Informacje dodatkowe dotyczące funkcjonowania zamawiającego: Ilość sesji Rady Miejskiej w 2009 r. - 15 w 2010 r. - 18 ilość uchwał Rady Miejskiej w 2009 r. - 255 (294 projekty) w 2010 r. - 185 (203 projekty) ilość posiedzeń komisji Rady Miejskiej w 2009 r. - 174 w 2010 r. - 154 ilość zarządzeń Prezydenta Miasta w 2009 r. - 533 w 2010 r. - 503 (do 23 listopada) ilość opinii prawnych wydanych w okresie ostatnich 12 miesięcy - ok. 159.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: jedną usługę polegającą na świadczeniu bieżącej obsługi prawnej miasta na prawach powiatu przez okres co najmniej 2 lat. Zamawiający zsumuje okresy wykazanych usług w celu potwierdzenia spełnienia warunku, tj. uzyskania okresu co najmniej 2 lat, przy czym sumowaniu będą podlegały usługi trwające minimum 8 miesięcy. Ww. usługi muszą być potwierdzone dokumentem stwierdzającym należyte wykonanie. W przypadku jeżeli usługa jest nadal realizowana Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia warunku weźmie pod uwagę okres świadczenia usługi do dnia, w którym upływa termin składania wniosków. Uwaga: za doświadczenie Zamawiający uzna wykonywanie obsługi prawnej w zakresie ww. warunku niezależnie od podstawy prawnej świadczenia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w następujący sposób: Sprawdzi spełnienie warunków na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń. Dokumenty weryfikowane będą wg formuły spełnia-nie spełnia. Wnioski zweryfikowane pozytywnie zostaną poddane dalszej ocenie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze lub są prawnikami zagranicznymi wykonującymi stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 05.07.2002 roku o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w RP oraz posiadają wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego, prowadzoną przez Radę Okręgową Izby Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką. Wskazane osoby winny posiadać co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w okresie od 01.01.2005 do dnia składania wniosków, polegającego na obsłudze prawnej miasta na prawach powiatu w tym: a) co najmniej dwie osoby posiadające doświadczenie, dotyczące co najmniej 10 zagadnień, spośród wymienionych poniżej: 1) Gospodarka przestrzenna, 2) Prawo budowlane, 3) Obrót nieruchomościami, 4) Prawo lokalowe, 5) Ochrona środowiska, 6) Ochrona zdrowia i opieka społeczna, 7) Sprawy obywatelskie, 8) Sprawy kadrowe, 9) Zamówienia publiczne, 10) Finanse publiczne, 11) Tworzenie prawa miejscowego, 12) Kultura i sport 13) Pozyskiwanie i prawidłowe rozliczanie środków unijnych 14) Nadzór nad inwestycjami 15) Nadzór na spółkami prawa handlowego z udziałem jednostek samorządu terytorialnego; b) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie z zakresu zagadnień dot. oświaty i edukacji. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w następujący sposób: Sprawdzi spełnienie warunków na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń. Dokumenty weryfikowane będą wg formuły spełnia-nie spełnia. Wnioski zweryfikowane pozytywnie zostaną poddane dalszej ocenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz wniosku, 2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, oraz (jeżeli dotyczy) 3. pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy (w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania wykonawcy z mocy prawa) lub inny dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania wykonawcy - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem 4. dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia) - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem zobowiązanie podmiotu trzeciego jeżeli zachodzą okoliczności określone w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

I. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: 1 usługę polegającą na świadczeniu bieżącej obsługi prawnej miasta na prawach powiatu przez okres co najmniej 2 lat. Zamawiający zsumuje okresy wykazanych usług w celu potwierdzenia spełnienia warunku, tj. uzyskania okresu co najmniej 2 lat, przy czym sumowaniu będą podlegały usługi trwające minimum 8 miesięcy. Ww. usługi muszą być potwierdzone dokumentem stwierdzającym należyte wykonanie. W przypadku jeżeli usługa jest nadal realizowana Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia warunku weźmie pod uwagę okres świadczenia usługi do dnia, w którym upływa termin składania wniosków. Uwaga: za doświadczenie Zamawiający uzna wykonywanie obsługi prawnej w zakresie ww. warunku niezależnie od podstawy prawnej świadczenia. 2. Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze lub są prawnikami zagranicznymi wykonującymi stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 05.07.2002 roku o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w RP oraz posiadają wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego, prowadzoną przez Radę Okręgową Izby Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką. Wskazane osoby winny posiadać co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w okresie od 01.01.2005 do dnia składania wniosków, polegającego na obsłudze prawnej miasta na prawach powiatu w tym: a) co najmniej dwie osoby posiadające doświadczenie, dotyczące co najmniej 10 zagadnień, spośród wymienionych poniżej: 1) Gospodarka przestrzenna, 2) Prawo budowlane, 3) Obrót nieruchomościami, 4) Prawo lokalowe, 5) Ochrona środowiska, 6) Ochrona zdrowia i opieka społeczna, 7) Sprawy obywatelskie, 8) Sprawy kadrowe, 9) Zamówienia publiczne, 10) Finanse publiczne, 11) Tworzenie prawa miejscowego, 12) Kultura i sport 13) Pozyskiwanie i prawidłowe rozliczanie środków unijnych 14) Nadzór nad inwestycjami 15) Nadzór na spółkami prawa handlowego z udziałem jednostek samorządu terytorialnego; b) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie z zakresu zagadnień dot. oświaty i edukacji. II. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w następujący sposób: Sprawdzi spełnienie warunków określonych w cz. I pkt 1 i 2 na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń. Dokumenty weryfikowane będą wg formuły spełnia-nie spełnia. Wnioski zweryfikowane pozytywnie zostaną poddane dalszej ocenie. Zamawiający przyzna punkty za spełnienie warunku określonego w cz.I pkt 1 w następujący sposób: 1. Obsługa miast na prawach powiatu trwająca minimum 12 miesięcy: a- wykonywana w dwóch różnych miastach - 1 pkt b- wykonywana w trzech lub czterech różnych miastach - 2 pkt c- wykonywana w pięciu i większej liczbie różnych miast - 3 pkt 2. Obsługa co najmniej jednego miasta na prawach powiatu trwająca minimum 12 miesięcy: a- powyżej 100 tys. do 130 tys. mieszkańców - 1 pkt b- powyżej 130 tys. do 160 tys. mieszkańców - 2 pkt c- powyżej 160 tys. mieszkańców - 3 pkt, przy czym punkty zostaną przyznane, zarówno w pkt 1 jak i 2, tylko w jednym, najkorzystniejszym przedziale tj. a lub b lub c. Zatem można uzyskać maksymalnie, łącznie w obu kryteriach, 6 pkt. Do dokonania oceny w zakresie pkt 2 Zamawiający przyjmie dane z GUS na dzień 31.12.2009 r. (zgodnie z dokumentem opublikowanym na stronie Zamawiającego). W przypadku, gdyby ocena spełnienia warunków dokonana zgodnie z ww. zasadami nie pozwoliła na wyłonienie 5 wykonawców, zostaną dodatkowo przyznane punkty za spełnienie warunku określonego w cz. I. pkt 2 lit. a, w następujący sposób: 3. Za wykazanie doświadczenia w zakresie więcej niż 10 zagadnień - 1 pkt za każde dodatkowe zagadnienie, niezależnie od tego czy potwierdza to doświadczenie jednej czy dwóch osób. Zatem maksymalnie w tej punktacji można uzyskać 5 pkt.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takiej zmiany określonych poniżej: 1) zmiana strony umowy tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów, 2) zmiana wynagrodzenia brutto określonego w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT, 3) zmiana osób realizujących przedmiot zamówienia i wskazanych imiennie w treści umowy jeżeli zostanie wykazane, iż proponowane osoby posiadają uprawnienia i doświadczenie, co najmniej takie jak osoby wskazane przez Wykonawcę w ofercie 4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania poszczególnych elementów przedmiotu umowy, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron umowy lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć, 2. Warunkiem dokonania ww. zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.bytom.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Bytomiu ul. Parkowa 2 41-902 Bytom Wydział Organizacyjny - Kancelaria Urzędu, pok. 243.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zgodnie z art. 23 w związku z art. 141 ustawy pzp, o udzielenie zamówienia wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie (np. konsorcja). W takim przypadku, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy pzp i przedłożenia pełnomocnictwa. Każdy z konsorcjantów winien obligatoryjnie złożyć oświadczenia i dokumenty dotyczące wykazania braku podstaw do wykluczenia, a jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż uprawnioną z mocy prawa, także pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy. Pozostałe oświadczenia i dokumenty traktowane będą jako złożone wspólnie przez całe konsorcjum i takiej będą podlegać ocenie. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) konsorcjum. 2. Zamawiajacy na stronie internetowej http://bip.um.bytom.pl/ zamiescił postanowienia umowne dotyczace realizacji niniejszego zamowienia, wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami oraz dane Głównego Urzędu Statystycznego. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej: wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na obsługę prawną komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Bytomiu - nie otwierać przed 02.12.2010 godz. 9.00. 4. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie