Przyjmowanie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu miasta Milanówka

Milanówek: Przyjmowanie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu miasta Milanówka


Numer ogłoszenia: 380866 - 2011; data zamieszczenia: 16.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Milanówka , ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek, woj. mazowieckie, tel. 022 7583061 w. 109, faks 022 7248039.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.milanowek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przyjmowanie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu miasta Milanówka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przyjmowanie i zapewnienie opieki w schronisku bezdomnym zwierzętom z terenu miasta Milanówka. Podmiot świadczący powyższą usługę w ramach zawartej umowy przejmie od samorządu milanowskiego obowiązek zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom, o którym mowa w art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2003r., Nr 106, poz. 1002 z późn. zm.). Odbieranie zwierząt odbywać się będzie w trybie przewidzianym w art. 7 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt. Zamawiający przewiduje, że ilość bezdomnych psów (zwłaszcza z widocznymi oznakami bezdomności oraz agresywnych) odłowionych z terenu miasta Milanówka w trakcie trwania umowy będzie wynosiła około 80 szt. i może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu). Ilość bezdomnych kotów przekazanych z terenu miasta do schroniska w trakcie trwania umowy będzie wynosiła do 40 sztuk, przy czym przyjmowane będą one tylko w szczególnych przypadkach takich jak m.in. powypadkowe, wymagające dalszego leczenia. Zwierzęta dostarczane będą do schroniska przez osobę wskazaną przez Zamawiającego. Przyjmowanie bezdomnych psów dokonywane będzie bez względu na dzień tygodnia oraz porę. Wykonawca realizujący umowę zobowiązany będzie w szczególności do: 1) przyjmowania i przetrzymywania wraz z zapewnieniem opieki w schronisku bezdomnym zwierzętom z terenu miasta Milanówka, 2) podskórnego wszczepienia mikrochipu, wprowadzenie numeru mikrochipu do bazy da nych, którą Wykonawca będzie prowadził, w celu umożliwienia identyfikacji zwierzęcia przez cały okres jego pobytu w schronisku, 3) traktowania w sposób humanitarny zwierząt dostarczonych do schroniska uwzględniając ich potrzeby i zapewniając im pełną opiekę weterynaryjną, w tym: między innymi badań, szczepień, kwarantanny, wykonanie zabiegu sterylizacji, kastracji, eutanazji zwierząt nieuleczalnie chorych, 4) zapewnienia dożywotniego czasu pobytu dostarczonych zwierząt, 5) utrzymania przyjętych zwierząt w czystości, 6) objęcia bezdomnych psów oraz kotów opieką polegającą na zapewnieniu pomieszczeń lub boksów chroniących je przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi w szczególności przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego, umożliwiających zwierzętom swobodne poruszanie się, odpowiednie do ich potrzeb, 7) stworzenia odpowiednich warunków bytowania, poprzez zapewnienie zwierzęciu egzystencji adekwatnej do potrzeb danego gatunku, rasy, płci i wieku, 8) zapewnienia zwierzętom odpowiedniego wyżywienia z uwzględnieniem dziennych norm żywieniowych w zależności od potrzeb biologicznych zwierzęcia i stałego dostępu do wody. Wykonawca na koszt własny zapewni stałą współpracę z lekarzem weterynarii oraz odpowiednie pożywienie dla zwierząt. Wykonawca będzie sporządzał oraz przekazywał Zamawiającemu protokół z przyjęcia zwierzęcia do schroniska, zawierającego m.in. datę przyjęcia, gatunek, rasę, płeć oraz wiek przyjmowanego zwierzęcia, nazwisko osoby zgłaszającej, podpis osoby uprawnionej do dostarczenia zwierzęcia do schroniska oraz osoby uprawnionej do przyjęcia zwierzęcia do schroniska. Wykonawca będzie prowadził dokładną ewidencję odłowionych i dostarczonych zwierząt wraz z ich dokumentacją fotograficzną z uwzględnieniem informacji o pochodzeniu zwierzęcia, o leczeniu jak i przeprowadzonych zabiegach weterynaryjnych oraz o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub znalezieniu się dotychczasowego właściciela. Podmiot świadczący usługę zobowiązany jest do podejmowania działań zmierzających do odnalezienia właściciela i umożliwienie mu odebrania zwierzęcia ze schroniska, po udokumentowaniu przez nich praw właścicielskich do zwierzęcia i po uprzedniej refundacji kosztów pobytu (wg stawek obowiązujących na podstawie zawartej umowy) w schronisku przez dotychczasowego właściciela - warunek w przypadku wydania zwierzęcia. Organizowanie adopcji zwierząt przebywających w schronisku i przekazywanie ich do adopcji osobom zainteresowanym ich posiadaniem, zdolnym zapewnić im należyte warunki bytowe. Informowanie Zamawiającego o wydaniu lub padnięciu zwierzęcia w formie pisemnej w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia zaistniałej sytuacji. W przypadku znalezienia właściciela dla zwierzaka poprzez adopcję w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia zwierzęcia do schroniska, Zamawiający zapłaci połowę kwoty przewidzianej do zapłacenia za przyjęcie i utrzymanie 1 szt. psa (szczenięcia do 3 miesiąca życia lub dorosłego), lub kota. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska, w celu przeprowadzenia kontroli bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy. Zwierzęta odłowione i przekazane do schroniska po wygaśnięciu umowy przechodzą na rzecz schroniska. Wynagrodzenie za wykonanie umowy odbywać się będzie na podstawie cen jednostkowych opieki nad zwierzęciem (psem lub kotem). Wykonawca wystawi fakturę zbiorczą za przyjęte zwierzęta w danym miesiącu, na koniec każdego okresu rozliczeniowego, w którym zostały przyjęte zwierzęta uwzględniając oddane do adopcji lub odebrane przez Właściciela. Podane ilości odłowionych i przekazanych do schroniska zwierząt mogą ulec zwiększeniu, bądź zmniejszeniu w zależności od potrzeb. Zamawiający nie gwarantuje maksymalnej ilości przekazanych zwierząt w trakcie trwania umowy. Zmniejszenie ilości zwierząt nie uprawnia Wykonawcy do odszkodowania. W przypadku większej ilości odłowionych i przekazanych zwierząt umowa będzie obowiązywać do czasu wykorzystania środków finansowych zabezpieczonych zawartą umową. Zmiana ilości zwierząt nie wpływa na zmianę treści zawartej umowy. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie obowiązującymi przepisami, tj.: 1. Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2003r. Nr 106, poz. 1002 z późn. zm.) 2. Ustawą z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2008r. Nr 213, poz. 1342 z późn. zm.) 3.Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004r. Nr 158, poz.1657)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.38.00.00-0, 85.20.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 2.000,00 PLN. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. Wpłaty wadium należy dokonać przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 28.11.2011 roku do godziny 11:15 . Wadium może być wniesione przelewem na konto bankowe Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Białej Rawskiej Filia Milanówek numer rachunku 62 9291 0001 0086 8336 2000 0050 z dopiskiem na przelewie WADIUM i oznaczyć: Przyjmowanie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu miasta Milanówka lub w formach wymienionych w art. 45 ust.6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Wadium wnoszone przelewem do Banku Spółdzielczego w Białej Rawskiej musi znajdować się na koncie Zamawiającego w terminie składania ofert, a potwierdzenie wniesienia wadium należy załączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, oryginały dokumentów należy załączyć do oferty lub zdeponować w kasie Urzędu Miasta w Milanówku ul. Kościuszki 45, a ich poświadczone kopie dołączyć do oferty. Zaleca się aby oryginalny dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty został złożony w oddzielnej kopercie. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy ofertą akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa ustawa Pzp.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: - zezwolenie wydane przez właściwy Organ (wójta, burmistrza, prezydenta miasta) na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt; - w przypadku schroniska: zezwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii na prowadzenie schroniska; - w przypadku innej formy organizacyjnej: wpis do ewidencji zakładów prowadzonej przez Powiatowego Lekarza Weterynarii lub równoważny. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu lekarza weterynarii zgodnie z Ustawą o zawodzie lekarza weterynarii. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: - zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia; - w przypadku zmian prawnych i organizacyjnych Wykonawcy; - w przypadku zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT, wartość umowy ulegnie odpowiedniej zmianie w tej części, której ta zmiana będzie dotyczyła, - zmiany podmiotu trzeciego (podwykonawcy), a nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca, - jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę zawartej umowy Strony zobowiązane są poinformować pisemnie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.milanowek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
na wniosek Zainteresowanego, w referacie Ochrony Środowiska w Urzędzie Miasta Milanówka ulica Spacerowa 4 w godzinach pracy Urzędu.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.11.2011 godzina 11:15, miejsce: Oferty należy składać w punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miasta w Milanówku ul. Spacerowa 4, bądź wysłać pocztą na adres siedziby Zamawiającego..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie