Usługa wykonania napraw bieżących, okresowych przeglądów technicznych i konserwacji aparatury znajdującej się w Centralnej Sterylizacji Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach

Suwałki: Usługa wykonania napraw bieżących, okresowych przeglądów technicznych i konserwacji aparatury znajdującej się w Centralnej Sterylizacji Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach


Numer ogłoszenia: 383226 - 2013; data zamieszczenia: 20.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach , ul. Szpitalna 60, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5629582, 5629462, 5629595, faks 087 5629594.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpital.suwalki.pl/przetargi

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wykonania napraw bieżących, okresowych przeglądów technicznych i konserwacji aparatury znajdującej się w Centralnej Sterylizacji Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zmodernizowanej Centralnej Sterylizacji Szpitala Wojewódzkiego im. dr Ludwika Rydygiera w Suwałkach w zakresie: wykonywania napraw bieżących sprzętu i aparatury ( awarie powodujące nagłe wyłączenie aparatury z użytkowania), okresowych przeglądów technicznych, zgodnie z zaleceniem producenta urządzenia 2.konserwacji aparatury medycznej znajdującej się w Centralnej Sterylizacji SZW im. dr Ludwika Rydygiera w Suwałkach wymienionej w załączniku nr 1- zgodnie z ustalonym harmonogramem Przedmiot zamówienia obejmuje: bieżące utrzymanie urządzeń w pełnej sprawności technicznej, przy wykorzystaniu własnych narzędzi, materiałów oraz części zamiennych, dokonywanie okresowych przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń oraz ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010r. Nr 107 poz. 679).wystawianie certyfikatów bezpieczeństwa aparatury po przeglądzie oraz dokonywanie wpisów, potwierdzających przegląd w paszporcie technicznym urządzenia,systematycznym dokonywaniu wpisów o wykonanych naprawach i konserwacjach w paszporcie technicznym aparatu,bezpłatną ocenę stanu technicznego urządzeń medycznych oraz wystawianie pisemnych orzeczeń o stanie technicznym, 3.Usługi polegać będą na wykonywaniu przeglądów technicznych , ocenie stanu technicznego urządzeń, konserwacji i drobnych naprawach bez części zamiennych urządzeń medycznych objętych niniejszą umową. 4.Przez drobną naprawę urządzenia rozumie się wymianę elementów zużywalnych urządzenia, takich jak uszczelki, smary, lampki sygnalizacyjne itp. oraz doprowadzenie tego urządzenia do pełnej sprawności techniczno - eksploatacyjnej z zastrzeżeniem, że naprawa nie obejmuje części zamiennych. 5.Usługi polegać będą także na wykonywaniu przeglądów technicznych , ocenie stanu technicznego urządzeń, konserwacji i naprawach z użyciem części zamiennych Wykonawcy, urządzeń medycznych objętych niniejszą umową. 6.W przypadku awarii przy której konieczna jest wymiana części zamiennych w urządzeniach wymienionych w Załączniku Nr 1 Wykonawca przed rozpoczęciem naprawy przedstawi Zamawiającemu kosztorys poszczególnych części przewidzianych do naprawy celem akceptacji ich kosztów wyrażonej w formie pisemnej. 7.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i instalacji aktualizacji oprogramowania aparatury będącej przedmiotem umowy (zgodnie z wymaganiami producenta) 8.Prowadzący obsługę serwisową zobowiązany jest do stosowania części zamiennych zalecanych przez producenta i spełniających parametry określone dla danego rodzaju sprzętu, przy wykorzystaniu własnych narzędzi i drobnych materiałów oraz części (śruby, uszczelki, smary, kleje, itp.) a efektem w/w prac, działań i poczynań musi być zapewniona stała sprawność techniczna urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9.W terminie 14 dni od daty zawarcia umowy strony ustalają orientacyjny harmonogram wykonywania przeglądów planowych. 10.Szczegółowy termin każdego przeglądu / naprawy zostanie ustalony każdorazowo z przedstawicielem Szpitala w formie pisemnej przesłanej faksem, e-mailem z co najmniej 7-mio dniowym wyprzedzeniem. 11.W przypadku nagłej awarii Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia naprawy w ciągu najpóźniej 48 godzin od zgłoszenia usterki. 12.Wykonanie usługi w godzinach ustalonych z Zamawiającym - przy czym preferowane będą godziny pracy personelu w Centralnej Sterylizacji ( 7:00 - 20:00 ) 13.Zakończenie naprawy nastąpi maksymalnie w ciągu 12 godzin od rozpoczęcia naprawy usterki lub awarii lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym po uprzednim, pisemnym zawiadomieniu o przyczynach tego opóźnienia. 14.Wymagane posiadanie autoryzacji producenta urządzenia medycznego w zakresie jego napraw i serwisu - Wykonawca gwarantuje zachowanie wszystkich obowiązujących w w/w zakresie wymogów i standardów realizacji usługi serwisu zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń i instrukcja obsługi. 15.Usługi objęte umową Wykonawca wykona przy użyciu własnych narzędzi, materiałów eksploatacyjnych i pracowników posiadających uprawnienia oraz przeszkolonych w zakresie serwisowania w/w prac zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia oraz instrukcją obsługi. 16.Każdorazowo po wykonaniu usługi serwisowej lub usunięciu awarii zostanie sporządzony protokół / karata pracy - zawierający datę wykonania usługi, zakres wykonanych prac oraz zużytych części i materiałów w 2 egzemplarzach - potwierdzenie wykonania usługi podpisem i pieczątką bezpośredniego użytkownika aparatury 17.Konieczność przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych na nowe Wykonawca będzie każdorazowo uzgadniał z pracownikiem Działu Eksploatacyjnego po wcześniejszym podaniu przewidywanych kosztów. 18.Każde wykonanie przeglądu ma być potwierdzane certyfikatem potwierdzającym pełną sprawność aparatu. W przypadku stwierdzenia konieczności wymiany części zamiennych Wykonawca prześle Zamawiającemu wycenę najpóźniej następnego dnia roboczego. 19.Po okresowym przeglądzie technicznym Wykonawca udziela 6 miesięcy gwarancji należytego wykonania usługi t.j. do kolejnego przeglądu zgodnie z zaleceniem producenta. 20.Wykonawca zobowiązuje się że w okresie gwarancji będzie usuwał nieodpłatnie wszelkie usterki i wady wynikające z nienależytego wykonania wcześniejszej usługi - w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia w dni robocze w formie pisemnej e-mailem, lub faxem oraz telefonicznie, natomiast w terminie do 5 dni roboczych w przypadku wystąpienia konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy. 21.Gwarancja na wymienione w ramach usługi części zamienne i podzespoły / moduły wynosi 12 miesięcy od chwili wykonania usługi naprawy lub gwarancji przewidzianej przez producenta, jeżeli jest ona dłuższa. 22.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie wykonanej usługi, za wymienione części oraz prawidłową i bezpieczną pracę urządzeń objętych usługa..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.40.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • do potwierdzenia: oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu(Załącznik nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • do potwierdzenia: oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu(Załącznik nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • do potwierdzenia: oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu(Załącznik nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • do potwierdzenia: oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu(Załącznik nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • do potwierdzenia: oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu(Załącznik nr 3 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

5.1Sporządzony przez Wykonawcę według instrukcji podanej w załączniku nr 1 do SIWZ Druk Oferty. 5.2Dokument certyfikat potwierdzający, że Wykonawca jest autoryzowanym serwisantem lub też jest uprawniony do dokonywania napraw, przeglądów danej aparatury medycznej. 5.3Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt. 4.2 do oferty należy dołączyć:pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień - w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem, pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu wymienionego w punkcie 4.2. lub 5.5.1 oraz jej podpisem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość zmiany niniejszej umowy w zakresie: a)wydłużenia terminu realizacji umowy, Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu obowiązywania umowy w przypadku niewyczerpania całości kwoty przewidzianej na wykonanie całego przedmiotu umowy, o której mowa w § 2, bzmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego w okresie obowiązywania umowy, przy czym zmiana nastąpi w wartości brutto, wartość netto pozostaje bez zmian. Powyższe zmiany nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital.suwalki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach ul. Szpitalna 60 16-400 Suwałki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach ul. Szpitalna 60 16-400 Suwałki Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie