Otwock: Dostawa sztucznego lodowiska i infrastruktury towarzyszącej wraz z ich obsługą oraz realizacją Programu Miejskie Lodowisko


Numer ogłoszenia: 383884 - 2014; data zamieszczenia: 21.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Otwock , ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 022 7792001, faks 022 7794225.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.otwock.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sztucznego lodowiska i infrastruktury towarzyszącej wraz z ich obsługą oraz realizacją Programu Miejskie Lodowisko.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
4.1 Zakres i opis przedmiotu zamówienia: 1) Udostępnienie mieszkańcom miasta sztucznego lodowiska o wymiarach ok. 20 m x 40 m, profesjonalnej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej umożliwiającej użytkownikom zdrowy, rodzinny wypoczynek i zwiększenie aktywności fizycznej. 2) Możliwość odbywania zajęć, nauki jazdy na łyżwach w ramach szkolnych zajęć sportowych oraz podczas zajęć indywidualnych. 3) Zorganizowanie 1 imprezy o charakterze kulturalno-rozrywkowym na otwarcie lodowiska przeprowadzonej przez animatora. 4) Biletowanie wstępu realizowane przez Wykonawcę w dni świąteczne i soboty (wszystkie sesje) oraz każdy dzień roboczy w godzinach od 16.00 do 22.00 w cenie nie wyższej niż 3 zł brutto w ramach biletów ulgowych oraz w cenie nie wyższej niż 4 zł brutto w ramach biletów normalnych za sesję trwającą nie krócej niż 55 minut i 1 zł brutto dla osób posiadających Kartę Rodzina 3+, od poniedziałku do piątku oraz w soboty, niedziele i święta w godzinach od 10:00 do 22:00. 5) Odpłatne udostępnienie łyżew i kasków przechowywanych i konserwowanych przez Wykonawcę w cenie nie wyższej niż 5 zł brutto za parę. 6) Zorganizowanie szatni z miejscami do przebierania się, zmiany obuwia itp. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa, posadowienie i montaż kompaktowego agregatu chłodniczego, spełniającego poniższe wymagania: 1) kompaktowy agregat chłodniczy o wydajności chłodniczej dla 34% roztworu glikolu etylenowego -12/-9 oC na poziomie min. 175 kW dla sytemu ziębniczego na bazie mat chłodniczych zapewniających brak falowania, 2) współczynnik wydajności agregatu w trybie chłodzenia na poziomie min. COP = 2,60 (COP- stosunek mocy chłodniczej do mocy pobieranej przez urządzenie), 3) agregat musi być wyposażony w pełen roboczy wsad czynnika na bazie freonu dopuszczonego do stosowania i posiadającego wszelkie niezbędne atesty i zezwolenia na stosowanie, zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami UE, 4) agregat musi posiadać min. dwa obiegi chłodnicze, a każdy obwód chłodniczy musi być wyposażony w przetwornik wysokiego i niskiego ciśnienia, presostat wysokiego ciśnienia, 5) agregat powinien zapewnić minimum cztery stopnie regulacji pracy: 25, 50, 75, 100%, 6) agregat musi posiadać zintegrowany moduł hydrauliczny - pompa i naczynie rozszerzalne, elektroniczny wyłącznik przepływu, zawory odcinające i wyrównawcze, filtr wodny (średnica cząstek pow. 1 mm), przyłącze umożliwiające pomiar spadku ciśnienia parownika oraz pomiar dostępnego ciśnienia, zawór nadmiarowy dostosowany do instalacji, 7) panel elektryczny agregatu musi być odporny na wpływy atmosferyczne i musi być wyposażony w dostęp rewizyjny, 8) agregat musi być wyposażony w mikroprocesorowy moduł sterujący umożliwiający wyświetlanie informacji i kontrolę elementów niezbędnych do monitorowania funkcjonowania agregatu i lodowiska, 9) poziom mocy akustycznej mierzony za pomocą pomiaru ciśnienia akustycznego w odległości 10 m od agregatu nie może przekraczać 65 dB (A), 10) cały agregat chłodniczy musi być oznakowany CE (odpowiadające wymogom bezpieczeństwa w UE) lub oznakowany znakiem budowlanym, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dn. 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. z 2004 r. Nr 92, poz. 881). 2. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia agregatu chłodniczego przed dostępem osób nieupoważnionych, najlepiej poprzez wykonanie ogrodzenia agregatu w odległości minimum 1 m od urządzenia. 3. Dostawa i montaż modułowego systemu ziębniczego tafli lodowiska: 1) długość pojedynczego modułu min. 2,5 mb, 2) kolektory zasilające muszą pracować w układzie Tichelmanna, 3) odległość (podziałka) pomiędzy osiami sąsiednich przewodów ziębniczych - nie może być większa niż 20 mm dla zapewnienia krótkiej drogi wymiany ciepła i bardzo równomiernej temperatury lodu, 4) przewody ziębnicze muszą być wykonane z odpowiedniej gumy zapewniającego brak falowania po rozłożeniu na planowanej powierzchni. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania przewodów ziębniczych wykonanych z materiału wykazującego tendencje do falowania i powodujących potrzebę budowania i utrzymywania tafli lodu o nadmiernej grubości (max. 6 cm), 5) kolektory zasilające muszą być zabudowane w sztywnej ramie stalowej, dodatkowo obudowanej blachą celem zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem i dostępem osób niepowołanych. Dla połączenia między sobą rur kolektorów poszczególnych modułów muszą być użyte szybko-złącza zapewniające możliwie szybki montaż i demontaż oraz szczelność połączenia. Zamawiający nie dopuszcza łączenia rur kolektorów za pomocą złączy kołnierzowych, 6) cały (nie poszczególne elementy składowe) modułowy system ziębniczy tafli lodowiska musi być oznakowany CE lub oznakowany znakiem budowlanym, zgodnie z art.5 ust.1 ustawy z dn. 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. Nr 92, poz. 881). 4. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i zabezpieczyć powierzchnię pod taflą lodowiska. 5. Dostawa i montaż band lodowiska o wysokości od 1,1 m do 1,2 m: 1) bandy muszą być wyposażone w dwie bramki wejściową i wyjściową oraz bramę wjazdową dla rolby o szerokości min. 3,20 m, 2) konstrukcja band musi być wykonana ze stali cynkowanej ogniowo a wypełnienie z płyt PEHD o grubości min 6 mm w kolorze białym, 3) bandy wyposażone być muszą w dolną listwę okopową wykonaną z PEHD o grubości min. 10 mm w kolorze żółtym do wysokości max. 0,20 m. oraz górne pochwyty wykonane z PE o grubości min. 10mm w kolorze niebieskim lub czerwonym, 4) promień w narożnikach bandy - max. 4,50 m. 5) umieszczanie reklam na bandach i lodowisku może się odbywać tylko za zgodą Zamawiającego. 6. Podłączenie elektryczne odbiorników do rozdzielni elektrycznej o mocy minimalnej ok. 80 kW i zabezpieczeniu 160A posadowionej w odległości do 10 m od miejsca lokalizacji agregatu chłodniczego. 7. Dostawa i napełnienie instalacji 34% roztworem glikolu etylenowego w ilości niezbędnej dla prawidłowej pracy układu. 8. Dostawa i montaż oświetlenia lodowiska składającego się z czterech demontowalnych słupów, 8 naświetlaczy min 250 W każdy (po 2 na słupie). 9. Dostawa i montaż nagłośnienia lodowiska składającego się z ze wzmacniacza min. 400 W, min. 4 głośników, 1 mikrofonu bezprzewodowego i odtwarzacza CD. 10. Fabrycznie nowe maty gumowe o szerokości nie mniejszej niż 1 m, długości min. 100 m; maty powinny m.in. zabezpieczać ostrza łyżew od momentu wyjścia użytkownika z szatni do wejścia na lodowisko. 11. Dostawa nie mniej niż 170 par łyżew w pełnej rozmiarówce oraz kasków do odpłatnego wypożyczenia przez Wykonawcę. 12. Dostawa ostrzałki do łyżew. 13. Dostawa suszarki do łyżew. 14. Dostawa maszyny do pielęgnacji lodu montowanej na ciągniku o parametrach i funkcjach: 1) struganie tafli lodu (nóż strugający o długości min 200 cm), 2) polewanie tafli lodu/pielęgnacja tafli lodu (maszyna musi być wyposażona we własny zbiornik na wodę o pojemności min 400 l oraz w rury wylewowe, zawór regulacyjny i fartuch do wygładzania powierzchni tafli lodu), 3) maszyna powinna być wyposażona w zbiorniki na śnieg o pojemności min 0,9 m3 oraz system transportu struganego z tafli lodu do zbiornika, 4) maszyna musi mieć możliwość łatwego doczepiania i odczepiania do ciągnika z pomocą typowego, trzypunktowego zaczepu, 5) maksymalny ciężar maszyny w stanie pustym, bez wody i śniegu, nie może przekroczyć 550 kg, 6) maszyna musi być przystosowana do pracy z ciągnikiem o maksymalnym udźwigu na podnośniku do 1000 kg. 15. Dostawa i montaż zaplecza lodowiska składające się z 2 drewnianych domków o powierzchni ok. 15 m2 każdy (pomieszczenie na kasę oraz techniczne - m.in. wypożyczalnia łyżew), szafki na łyżwy, minimum 10 ławek. 16. Dostawa i montaż drewnianych podestów przy bandach od strony strefy zaplecza. 17. Ogrodzenie całego placu lodowiska. 18. Pierwszy montaż i rozruch instalacji, wytworzenie tafli lodu min. 5 cm. 19. Demontaż po sezonie w terminie do 15 marca 2015 r. lub w przypadku ujemnej temperatury w okresie od 1 marca 2015 r. do 15 marca 2015 r. w terminie do 31 marca 2015 r. lub na wniosek Zamawiającego. 20. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kierownika do obsługi lodowiska w godzinach otwarcia lodowiska. 21. Prowadzenie bieżącej działalności, jako Wykonawca w zakresie obsługi, eksploatacji lodowiska oraz jego infrastruktury jak również wykonywania czynności rozrywkowo-edukacyjnej w zakresie jak poniżej: 1) wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wypożyczalni łyżew i kasków oraz ostrzalni łyżew, 2) wykonawca zobowiązany jest do konserwacji i pielęgnacji tafli lodowiska, dbania o estetyczny wygląd lodowiska, przestrzeganiu zasad bezpieczeństwa na lodowisku mając do dyspozycji narzędzia i maszyny opisane jak wyżej, 3) wykonawca zobowiązany jest do serwisowania lodowiska w trakcie jego użytkowania. 4) Wykonawca zobowiązany jest do opłacenia niezbędnych polis ubezpieczeniowych, a w szczególności ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej od roszczeń osób korzystających z lodowiska za ewentualne konsekwencje zdarzeń i szkody wynikające z wypadków powstałych na lodowisku, bezpośrednio w jego sąsiedztwie oraz na terenie całej infrastruktury towarzyszącej w ramach Programu Miejskie Lodowisko i ochrony lodowiska, oraz dostarczenia kopii dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunków w tym opłaconych polis w dniu podpisania umowy z Zamawiającym. 5) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia opłaty do ZAIKS z tytułu publicznego odtwarzania utworów słownych, muzycznych, słowno-muzycznych, oraz dostarczenia kopii dokumentów potwierdzających w/w świadczenie w ciągu 14 dni od podpisania umowy z Zamawiającym. 22. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów zużytej wody i energii elektrycznej niezbędnej dla prawidłowego funkcjonowania lodowiska w terminie od czasu wejścia z pracami na teren lodowiska do czasu odbioru protokolarnie terenu lodowiska. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów z odpowiednimi podmiotami, oraz dostarczenia potwierdzonych kopii dokumentów potwierdzających ww. czynności w ciągu 14 dni od podpisania umowy z Zamawiającym..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 08.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 1.000,- zł (słownie: jeden tysiąc złotych).


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonaniem co najmniej trzech zamówień dostawy wraz montażem i rozruchem demontowalnego, sztucznego lodowiska o powierzchni min. 800m2 każde. Wykonawca załączy dowody potwierdzające, że w/w wymieniona dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku wspólnego ubiegania się wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, w/w warunek musi spełnić co najmniej jeden Wykonawca.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże iż dysponuje/będzie dysponował co najmniej następującymi osobami do realizacji zamówienia: co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą doświadczenie w prowadzeniu lodowiska przez co najmniej 2 sezony. W przypadku wspólnego ubiegania się wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, w/w warunek musi spełnić co najmniej jeden Wykonawca.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    w wykazie należy wskazać co najmniej trzy dostawy, zrealizowane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, polegające na dostawie wraz montażem i rozruchem demontowalnego, sztucznego lodowiska o powierzchni min. 800 m2 każde wraz z załączonymi poświadczeniami potwierdzającymi, że ww. dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty szczegółowy opis wraz z fotografiami lub rysunkami zastosowanych urządzeń i rozwiązań, w szczególności dot. agregatu chłodniczego, modułowego systemu ziębniczego tafli lodowiska, band lodowiska.


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. -W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik (dotyczy również Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Serwis naprawczy - 10


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Dopuszcza się zmianę postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, w tym przesunięcie terminu funkcjonowania lodowiska w przypadkach: a) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) opóźnień wynikających z okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, c) brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy na skutek obiektywnych warunków klimatycznych, d) działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, 3. Zmiany umowy wymagają pisemnej formy w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.otwock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego budynek B pok. 9 w godzinach 9.00-15.00..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Otwocka ul. Armii Krajowej 5 budynek B, pokój nr 1 (Biuro Obsługi Mieszkańców).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Otwock: Dostawa sztucznego lodowiska i infrastruktury towarzyszącej wraz z ich obsługą oraz realizacją Programu Miejskie Lodowisko


Numer ogłoszenia: 2812 - 2015; data zamieszczenia: 07.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 383884 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Otwock, ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 022 7792001, faks 022 7794225.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sztucznego lodowiska i infrastruktury towarzyszącej wraz z ich obsługą oraz realizacją Programu Miejskie Lodowisko.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
4.1 Zakres i opis przedmiotu zamówienia: 1) Udostępnienie mieszkańcom miasta sztucznego lodowiska o wymiarach ok. 20 m x 40 m, profesjonalnej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej umożliwiającej użytkownikom zdrowy, rodzinny wypoczynek i zwiększenie aktywności fizycznej. 2) Możliwość odbywania zajęć, nauki jazdy na łyżwach w ramach szkolnych zajęć sportowych oraz podczas zajęć indywidualnych. 3) Zorganizowanie 1 imprezy o charakterze kulturalno-rozrywkowym na otwarcie lodowiska przeprowadzonej przez animatora. 4) Biletowanie wstępu realizowane przez Wykonawcę w dni świąteczne i soboty (wszystkie sesje) oraz każdy dzień roboczy w godzinach od 16.00 do 22.00 w cenie nie wyższej niż 3 zł brutto w ramach biletów ulgowych oraz w cenie nie wyższej niż 4 zł brutto w ramach biletów normalnych za sesję trwającą nie krócej niż 55 minut i 1 zł brutto dla osób posiadających Kartę Rodzina 3+, od poniedziałku do piątku oraz w soboty, niedziele i święta w godzinach od 10:00 do 22:00. 5) Odpłatne udostępnienie łyżew i kasków przechowywanych i konserwowanych przez Wykonawcę w cenie nie wyższej niż 5 zł brutto za parę. 6) Zorganizowanie szatni z miejscami do przebierania się, zmiany obuwia itp. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa, posadowienie i montaż kompaktowego agregatu chłodniczego, spełniającego poniższe wymagania: 1) kompaktowy agregat chłodniczy o wydajności chłodniczej dla 34% roztworu glikolu etylenowego -12/-9 oC na poziomie min. 175 kW dla sytemu ziębniczego na bazie mat chłodniczych zapewniających brak falowania, 2) współczynnik wydajności agregatu w trybie chłodzenia na poziomie min. COP = 2,60 (COP- stosunek mocy chłodniczej do mocy pobieranej przez urządzenie), 3) agregat musi być wyposażony w pełen roboczy wsad czynnika na bazie freonu dopuszczonego do stosowania i posiadającego wszelkie niezbędne atesty i zezwolenia na stosowanie, zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami UE, 4) agregat musi posiadać min. dwa obiegi chłodnicze, a każdy obwód chłodniczy musi być wyposażony w przetwornik wysokiego i niskiego ciśnienia, presostat wysokiego ciśnienia, 5) agregat powinien zapewnić minimum cztery stopnie regulacji pracy: 25, 50, 75, 100%, 6) agregat musi posiadać zintegrowany moduł hydrauliczny - pompa i naczynie rozszerzalne, elektroniczny wyłącznik przepływu, zawory odcinające i wyrównawcze, filtr wodny (średnica cząstek pow. 1 mm), przyłącze umożliwiające pomiar spadku ciśnienia parownika oraz pomiar dostępnego ciśnienia, zawór nadmiarowy dostosowany do instalacji, 7) panel elektryczny agregatu musi być odporny na wpływy atmosferyczne i musi być wyposażony w dostęp rewizyjny, 8) agregat musi być wyposażony w mikroprocesorowy moduł sterujący umożliwiający wyświetlanie informacji i kontrolę elementów niezbędnych do monitorowania funkcjonowania agregatu i lodowiska, 9) poziom mocy akustycznej mierzony za pomocą pomiaru ciśnienia akustycznego w odległości 10 m od agregatu nie może przekraczać 65 dB (A), 10) cały agregat chłodniczy musi być oznakowany CE (odpowiadające wymogom bezpieczeństwa w UE) lub oznakowany znakiem budowlanym, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dn. 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. z 2004 r. Nr 92, poz. 881). 2. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia agregatu chłodniczego przed dostępem osób nieupoważnionych, najlepiej poprzez wykonanie ogrodzenia agregatu w odległości minimum 1 m od urządzenia. 3. Dostawa i montaż modułowego systemu ziębniczego tafli lodowiska: 1) długość pojedynczego modułu min. 2,5 mb, 2) kolektory zasilające muszą pracować w układzie Tichelmanna, 3) odległość (podziałka) pomiędzy osiami sąsiednich przewodów ziębniczych - nie może być większa niż 20 mm dla zapewnienia krótkiej drogi wymiany ciepła i bardzo równomiernej temperatury lodu, 4) przewody ziębnicze muszą być wykonane z odpowiedniej gumy zapewniającego brak falowania po rozłożeniu na planowanej powierzchni. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania przewodów ziębniczych wykonanych z materiału wykazującego tendencje do falowania i powodujących potrzebę budowania i utrzymywania tafli lodu o nadmiernej grubości (max. 6 cm), 5) kolektory zasilające muszą być zabudowane w sztywnej ramie stalowej, dodatkowo obudowanej blachą celem zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem i dostępem osób niepowołanych. Dla połączenia między sobą rur kolektorów poszczególnych modułów muszą być użyte szybko-złącza zapewniające możliwie szybki montaż i demontaż oraz szczelność połączenia. Zamawiający nie dopuszcza łączenia rur kolektorów za pomocą złączy kołnierzowych, 6) cały (nie poszczególne elementy składowe) modułowy system ziębniczy tafli lodowiska musi być oznakowany CE lub oznakowany znakiem budowlanym, zgodnie z art.5 ust.1 ustawy z dn. 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. Nr 92, poz. 881). 4. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i zabezpieczyć powierzchnię pod taflą lodowiska. 5. Dostawa i montaż band lodowiska o wysokości od 1,1 m do 1,2 m: 1) bandy muszą być wyposażone w dwie bramki wejściową i wyjściową oraz bramę wjazdową dla rolby o szerokości min. 3,20 m, 2) konstrukcja band musi być wykonana ze stali cynkowanej ogniowo a wypełnienie z płyt PEHD o grubości min 6 mm w kolorze białym, 3) bandy wyposażone być muszą w dolną listwę okopową wykonaną z PEHD o grubości min. 10 mm w kolorze żółtym do wysokości max. 0,20 m. oraz górne pochwyty wykonane z PE o grubości min. 10mm w kolorze niebieskim lub czerwonym, 4) promień w narożnikach bandy - max. 4,50 m. 5) umieszczanie reklam na bandach i lodowisku może się odbywać tylko za zgodą Zamawiającego. 6. Podłączenie elektryczne odbiorników do rozdzielni elektrycznej o mocy minimalnej ok. 80 kW i zabezpieczeniu 160A posadowionej w odległości do 10 m od miejsca lokalizacji agregatu chłodniczego. 7. Dostawa i napełnienie instalacji 34% roztworem glikolu etylenowego w ilości niezbędnej dla prawidłowej pracy układu. 8. Dostawa i montaż oświetlenia lodowiska składającego się z czterech demontowalnych słupów, 8 naświetlaczy min 250 W każdy (po 2 na słupie). 9. Dostawa i montaż nagłośnienia lodowiska składającego się z ze wzmacniacza min. 400 W, min. 4 głośników, 1 mikrofonu bezprzewodowego i odtwarzacza CD. 10. Fabrycznie nowe maty gumowe o szerokości nie mniejszej niż 1 m, długości min. 100 m; maty powinny m.in. zabezpieczać ostrza łyżew od momentu wyjścia użytkownika z szatni do wejścia na lodowisko. 11. Dostawa nie mniej niż 170 par łyżew w pełnej rozmiarówce oraz kasków do odpłatnego wypożyczenia przez Wykonawcę. 12. Dostawa ostrzałki do łyżew. 13. Dostawa suszarki do łyżew. 14. Dostawa maszyny do pielęgnacji lodu montowanej na ciągniku o parametrach i funkcjach: 1) struganie tafli lodu (nóż strugający o długości min 200 cm), 2) polewanie tafli lodu/pielęgnacja tafli lodu (maszyna musi być wyposażona we własny zbiornik na wodę o pojemności min 400 l oraz w rury wylewowe, zawór regulacyjny i fartuch do wygładzania powierzchni tafli lodu), 3) maszyna powinna być wyposażona w zbiorniki na śnieg o pojemności min 0,9 m3 oraz system transportu struganego z tafli lodu do zbiornika, 4) maszyna musi mieć możliwość łatwego doczepiania i odczepiania do ciągnika z pomocą typowego, trzypunktowego zaczepu, 5) maksymalny ciężar maszyny w stanie pustym, bez wody i śniegu, nie może przekroczyć 550 kg, 6) maszyna musi być przystosowana do pracy z ciągnikiem o maksymalnym udźwigu na podnośniku do 1000 kg. 15. Dostawa i montaż zaplecza lodowiska składające się z 2 drewnianych domków o powierzchni ok. 15 m2 każdy (pomieszczenie na kasę oraz techniczne - m.in. wypożyczalnia łyżew), szafki na łyżwy, minimum 10 ławek. 16. Dostawa i montaż drewnianych podestów przy bandach od strony strefy zaplecza. 17. Ogrodzenie całego placu lodowiska. 18. Pierwszy montaż i rozruch instalacji, wytworzenie tafli lodu min. 5 cm. 19. Demontaż po sezonie w terminie do 15 marca 2015 r. lub w przypadku ujemnej temperatury w okresie od 1 marca 2015 r. do 15 marca 2015 r. w terminie do 31 marca 2015 r. lub na wniosek Zamawiającego. 20. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kierownika do obsługi lodowiska w godzinach otwarcia lodowiska. 21. Prowadzenie bieżącej działalności, jako Wykonawca w zakresie obsługi, eksploatacji lodowiska oraz jego infrastruktury jak również wykonywania czynności rozrywkowo-edukacyjnej w zakresie jak poniżej: 1) wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wypożyczalni łyżew i kasków oraz ostrzalni łyżew, 2) wykonawca zobowiązany jest do konserwacji i pielęgnacji tafli lodowiska, dbania o estetyczny wygląd lodowiska, przestrzeganiu zasad bezpieczeństwa na lodowisku mając do dyspozycji narzędzia i maszyny opisane jak wyżej, 3) wykonawca zobowiązany jest do serwisowania lodowiska w trakcie jego użytkowania. 4) Wykonawca zobowiązany jest do opłacenia niezbędnych polis ubezpieczeniowych, a w szczególności ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej od roszczeń osób korzystających z lodowiska za ewentualne konsekwencje zdarzeń i szkody wynikające z wypadków powstałych na lodowisku, bezpośrednio w jego sąsiedztwie oraz na terenie całej infrastruktury towarzyszącej w ramach Programu Miejskie Lodowisko i ochrony lodowiska, oraz dostarczenia kopii dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunków w tym opłaconych polis w dniu podpisania umowy z Zamawiającym. 5) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia opłaty do ZAIKS z tytułu publicznego odtwarzania utworów słownych, muzycznych, słowno-muzycznych, oraz dostarczenia kopii dokumentów potwierdzających w/w świadczenie w ciągu 14 dni od podpisania umowy z Zamawiającym. 22. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów zużytej wody i energii elektrycznej niezbędnej dla prawidłowego funkcjonowania lodowiska w terminie od czasu wejścia z pracami na teren lodowiska do czasu odbioru protokolarnie terenu lodowiska. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów z odpowiednimi podmiotami, oraz dostarczenia potwierdzonych kopii dokumentów potwierdzających ww. czynności w ciągu 14 dni od podpisania umowy z Zamawiającym...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.12.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Hefal Serwis S.A., {Dane ukryte}, 44-300 Wodzisław Śląski, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 160000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    199004,16


  • Oferta z najniższą ceną:
    199004,16
    / Oferta z najwyższą ceną:
    199004,16


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: umotwock@otwock.pl
tel: 227 792 001
fax: 227 794 225
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-11-30
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 38388420140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-11-20
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 97 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.otwock.pl
Informacja dostępna pod: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego budynek B pok. 9 w godzinach 9.00-15.00.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa sztucznego lodowiska i infrastruktury towarzyszącej wraz z ich obsługą oraz realizacją Programu Miejskie Lodowisko Hefal Serwis S.A.
Wodzisław Śląski
2015-01-07 199 004,00