TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ND Nr dokumentu 386122-2015
PD Data publikacji 31/10/2015
OJ Dz.U. S 212
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Województwo Mazowieckie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 26/10/2015
DT Termin 05/11/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
OC Pierwotny kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
IA Adres internetowy (URL) http://www.mazovia.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

31/10/2015    S212    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona 

Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2015/S 212-386122

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Mazowieckie
ul. Jagiellońska 26
Punkt kontaktowy: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A., ul. Świętojerska 9, 00-236 Warszawa
Osoba do kontaktów: Ewa Gralewska
03-719 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225664797
E-mail: e.gralewska@armsa.pl
Faks: +48 228438331

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mazovia.pl

Dostęp elektroniczny do informacji: http://www.armsa.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: administracja samorządowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kampania informacyjno-promocyjna regionu Mazowsza w mediach polskich i zagranicznych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Europa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kampania informacyjno-promocyjna regionu Mazowsza w prasie i internecie – zarówno w mediach polskich jak i zagranicznych. W oparciu o stworzoną koncepcję wizualizacji programu promocji (m.in. opracowane kluczowe elementy tożsamości marki, system identyfikacji wizualnej marki, określone sposoby komunikacji marki) realizowane będą przedsięwzięcia, których celem jest kreowanie nowego wizerunku regionu Mazowsza, w tym promocji inwestycji w region mazowiecki.
Zasięg terytorialny kampanii będzie obejmował kraje: Polska, Francja, Niemcy, Włochy, Rosja, Wielka Brytania, Ukraina, USA, Hong Kong, Chiny, Kazachstan
Usługa realizowana w ramach Projektu Kluczowego Samorządu Województwa Mazowieckiego, współfinansowanego ze środków EFRR w ramach RPO WM 2007–2013 Priorytet I: Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.7: Promocja gospodarcza oraz ze środków budżetu państwa pn.: „Mazowsze – promocja gospodarcza serca Polski”.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400, 79341000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest kampania informacyjno-promocyjna regionu Mazowsza w prasie i internecie – zarówno w mediach polskich jak i zagranicznych. W oparciu o stworzoną koncepcję wizualizacji programu promocji (m.in. opracowane kluczowe elementy tożsamości marki, system identyfikacji wizualnej marki, określone sposoby komunikacji marki) realizowane będą przedsięwzięcia, których celem jest kreowanie nowego wizerunku regionu Mazowsza, w tym promocji inwestycji w region mazowiecki.
Zasięg terytorialny kampanii będzie obejmował kraje: Polska, Francja, Niemcy, Włochy, Rosja, Wielka Brytania, Ukraina, USA, Hong Kong, Chiny, Kazachstan.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 207 000 i 1 500 000 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 20.11.2015. Zakończenie 30.11.2015

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Warunki płatności określone w istotnych postanowieniach umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Umowa wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1). O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. W celu
wykazania, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania należy przedłożyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej Ustawa"),
b) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy lub oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej;
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
h) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w punkcie 1):
a) lit. c-e) i lit. g) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
b) lit. f), h) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania
albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11
Ustawy.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) tiret drugie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4) powyżej zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,
złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt 3) stosuje się odpowiednio.
5) Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę (na każdej stronie zawierającej treść).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 250 000 PLN (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Przez główne dostawy należy rozumieć dostawy, których wykonanie jest konieczne do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie:
a) co najmniej 3 kampanie informacyjno-promocyjne o łącznej wartości minimum 3 000 000 PLN (w zakres każdej z nich wchodziło co najmniej planowanie kampanii i zakup mediów) przy czym:
— przynajmniej jedna kampania była realizowana w prasie i miała wartość co najmniej 600 000 PLN (dopuszcza się kampanię realizowaną w różnych mediach, z tym że wówczas budżet kampanii prasowej nie może być mniejszy niż 600 000 PLN),
— przynajmniej jedna była realizowana w internecie i miała wartość co najmniej 2 400 000 mln złotych (dopuszcza się kampanię realizowaną w różnych mediach, z tym że wówczas budżet kampanii internetowej nie może być mniejszy niż 2 400 000 PLN),
— przynajmniej jedna była kampanią realizowaną w prasie zagranicznej oraz na zagranicznych portalach internetowych (tj. portalach nie mających w swoim adresie oznaczenia „pl.”
b) przygotował kreację (layout) i produkcję (gotowe pliki reklamowe) reklamy prasowej i internetowej realizowanej w mediach (celem uniknięcia wątpliwości Zamawiający informuje, że warunek zostanie uznany za spełniony zarówno w sytuacji gdy Wykonawca przygotował odrębne kreacje i produkcje w reklamie prasowej i internetowej, tj. w dwóch różnych kampaniach, jak też gdy przygotował kreację o produkcję do reklamy prasowej i internetowej w jednej kampanii reklamowej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej 5 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i będą pełnić następujące funkcje, tj.:
a) Zarządzający Projektem – posiadający minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze informacyjno-promocyjnym, który jako Zarządzający projektem kierował co najmniej 2 kampaniami informacyjno-promocyjnymi o wartości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN brutto każda,
b) 1 osobą ds. kreacji – posiadająca minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art Director, Senior Art Director lub Creative Director),
c) 1 osobą ds. redakcji tekstów – posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych (np. Copywriter lub Senior Copywriter),
d) 1 osoba zajmująca się planowaniem lub zakupem mediów – posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z planowaniem i/lub zakupem emisji w mediach (np. Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director),
e) 1 grafik komputerowy – posiadający minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druku (np. DTP Operator).
Uwaga! Każda z w.w. osób może pełnić tylko jedną funkcję przy realizacji kampanii, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona przyspieszona
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia ze względu na krótki termin jego wykonania, podyktowany wiążącymi Zamawiającego terminami realizacji usługi. Wszczęcie postępowania nie mogło nastąpić wcześniej gdyż Zamawiający nie dysponował środkami umożliwiającymi sfinansowanie realizacji zadania. Sytuacja ekonomiczna Zamawiającego nie pozwalała na zrealizowanie zadania ze środków własnych, jednocześnie nie było faktycznej możliwości zabezpieczenia realizacji zadania środkami zewnętrznymi.
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 20
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty i oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty 20 wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków (najwyższą liczbę punktów), która zostanie dokonana w następujący sposób:- za każdą należycie wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługę, której przedmiotem była kapania reklamowa realizowana w prasie o wartości co najmniej 600 000 PLN brutto wykonawca otrzyma 2 punkty, przy czym jeśli wartość budżetu reklamowego w prasie w danej kampanii przewyższała kwotę 600 000 PLN, za każde dodatkowe 200 000 PLN Wykonawca otrzyma dodatkowo 1 punkt;- za każdą należycie wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługę, której przedmiotem była kapania reklamowa realizowana w Internecie o wartości co najmniej 2 400 000 PLN brutto wykonawca otrzyma 2 punkty, przy czym jeśli wartość budżetu reklamowego w Internecie w danej kampanii przewyższała kwotę 2 400 000 PLN, za każde dodatkowe 200 000 PLN Wykonawca otrzyma dodatkowo 1 punkt. O kolejności zdecyduje najwyższa liczba przyznanych punktów. W przypadku przyznania takiej samej liczby punktów dwóm lub więcej wykonawcom o kolejności zdecyduje łączną wartość usług, których przedmiotem była kampania reklamowa w prasie i Internecie (inne media nie będą w ogóle punktowane).
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 60

2. Dobór mediów. Waga 30

3. Kreacja. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ARM/67/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
5.11.2015 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie w ramach Projektu Kluczowego Samorządu Województwa Mazowieckiego, współfinansowanego ze środków EFRR w ramach RPO WM 2007–2013 Priorytet I: Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.7: Promocja gospodarcza oraz ze środków budżetu państwa pn.: „Mazowsze – promocja gospodarcza serca Polski”.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W tym celu może posiłkować się wzorami zamieszczonymi na stronie internetowej. 2. Wniosek należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową i w takiej formie, która uniemożliwi jego zdekompletowanie. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście wniosku muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania wniosku. 5. Wniosek i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania wspólnego wniosku – przez pełnomocnika Wykonawców składających wniosek wspólny o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. W przypadku gdy dokumenty składające się na wniosek podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub poświadczone notarialnie) do występowania w imieniu Wykonawcy. 7. Wszystkie dokumenty i oświadczenia muszą zostać dostarczone w formie oryginałów lub czytelnych kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz winny być sporządzone w języku polskim. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami będą przekazywane FAX-em lub mailem. 9. Wniosek winien zawierać wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszym Ogłoszeniu. Na potrzeby dokonania punktowej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu nie będą brane pod uwagę usługi wykonane przez podmioty trzecie na których zasoby powołuje się Wykonawca, ani usługi przedstawione w ramach uzupełnienia wniosku. 10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w trwale zaklejonej kopercie (opakowaniu), zaadresowanej na Zamawiającego z dopiskiem: „ Kampania informacyjno-promocyjna regionu Mazowsza w mediach polskich i zagranicznych”. 11. Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez wskazanie w treści wniosku które dokumenty zawierają taką tajemnicę (informacje zawierające tajemnicę należy dodatkowo oddzielić od dokumentów jawnych) oraz wykazanie (w treści wniosku lub na odrębnym załączniku), że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku braku uzasadnienia Zamawiający uzna zastrzeżenie za nieskuteczne, bez dodatkowych wezwań. O ile Zamawiający w sposób skuteczny przedłuży realizację Projektu poza aktualnie obowiązujący termin 30.11.2015 roku wówczas Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji umowy nie później jednak niż do 20.12.2015 roku. W takiej sytuacji strony ustalą nowy harmonogram realizacji umowy, a w razie braku porozumienia w terminie 3 dni od przedstawienia pierwszej propozycji przez Zamawiającego, nowy harmonogram realizacji usługi zostanie ustalony jednostronnie prze Zamawiającego.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.10.2015
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ND Nr dokumentu 392519-2015
PD Data publikacji 06/11/2015
OJ Dz.U. S 215
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Województwo Mazowieckie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura przyspieszona ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 03/11/2015
DT Termin 06/11/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
OC Pierwotny kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

06/11/2015    S215    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura przyspieszona ograniczona 

Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2015/S 215-392519

Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, Agencja Rozwoju Mazowsza S.A., ul. Świętojerska 9, 00-236 Warszawa, Osoba do kontaktów: Ewa Gralewska, Warszawa 03-719, POLSKA. Tel.: +48 225664797. Faks: +48 228438331. E-mail: e.gralewska@armsa.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 31.10.2015, 2015/S 212-386122)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79341400, 79341000

Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Usługi reklamowe

Zamiast: 

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału:

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty i oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty 20 wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków (najwyższą liczbę punktów), która zostanie dokonana w następujący sposób:- za każdą należycie wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługę, której przedmiotem była kapania reklamowa realizowana w prasie o wartości co najmniej 600 000 PLN brutto wykonawca otrzyma 2 punkty, przy czym jeśli wartość budżetu reklamowego w prasie w danej kampanii przewyższała kwotę 600 000 PLN, za każde dodatkowe 200 000 PLN Wykonawca otrzyma dodatkowo 1 punkt;- za każdą należycie wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługę, której przedmiotem była kapania reklamowa realizowana w Internecie o wartości co najmniej 2 400 000 PLN brutto wykonawca otrzyma 2 punkty, przy czym jeśli wartość budżetu reklamowego w Internecie w danej kampanii przewyższała kwotę 2 400 000 PLN, za każde dodatkowe 200 000 PLN Wykonawca otrzyma dodatkowo 1 punkt. O kolejności zdecyduje najwyższa liczba przyznanych punktów. W przypadku przyznania takiej samej liczby punktów dwóm lub więcej wykonawcom o kolejności zdecyduje łączną wartość usług, których przedmiotem była kampania reklamowa w prasie i Internecie (inne media nie będą w ogóle punktowane).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

5.11.2015 (10:00)

Powinno być: 

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału:

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty i oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty 20 wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków (najwyższą liczbę punktów), która zostanie dokonana w następujący sposób:

— za każdą należycie wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługę, której przedmiotem była kapania reklamowa realizowana w prasie o wartości co najmniej 600 000 zł brutto wykonawca otrzyma 2 punkty, przy czym jeśli wartość budżetu reklamowego w prasie w danej kampanii przewyższała kwotę 600 000 PLN, za każde dodatkowe 200 000 PLN Wykonawca otrzyma dodatkowo 1 punkt,

— za każde należycie wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługi, których przedmiotem były kapanie reklamowe realizowane w Internecie o łącznej wartości co najmniej 2 400 000 PLN brutto wykonawca otrzyma 2 punkty (w tym celu Zamawiający dokona zsumowania poszczególnych wartości jednostkowych kampanii wykazanych przez Wykonawcę do wielokrotności kwoty 2 400 000 PLN – o ile będzie to możliwe. W sytuacji gdy wartość kampanii reklamowych realizowanych w Internecie przekroczy wartość 2 400 000 PLN, ale nie będzie jej wielokrotnością, tj. dwukrotnością, trzykrotnością itd. Wykonawca otrzyma 2 punkty). Dodatkowo Zamawiający dokona zsumowania wartości kampanii reklamowych realizowanych przez danego WykoPLNzł każdy Wykonawca otrzyma dodatkowo 1 punkt.

O kolejności zdecyduje najwyższa liczba przyznanych punktów. W przypadku przyznania takiej samej liczby punktów dwóm lub więcej wykonawcom o kolejności zdecyduje łączną wartość usług, których przedmiotem była kampania reklamowa w prasie i Internecie (inne media nie będą w ogóle punktowane).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

6.11.2015 (10:00)


TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ND Nr dokumentu 45853-2016
PD Data publikacji 10/02/2016
OJ Dz.U. S 28
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Województwo Mazowieckie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 08/02/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
OC Pierwotny kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
RC Kod NUTS PL12
IA Adres internetowy (URL) http://www.mazovia.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

10/02/2016    S28    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona 

Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2016/S 028-045853

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Mazowieckie
ul. Jagiellońska 26
Osoba do kontaktów: Ewa Gralewska
03-719 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225664797
E-mail: e.gralewska@armsa.pl
Faks: +48 228438331

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mazovia.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: administracja samorządowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kampania informacyjno-promocyjna regionu Mazowsza w mediach polskich i zagranicznych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Europa.

Kod NUTS PL12

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kampania informacyjno-promocyjna regionu Mazowsza w prasie i internecie
— zarówno w mediach polskich jak i zagranicznych. W oparciu o stworzoną koncepcję wizualizacji programu
promocji (m.in. opracowane kluczowe elementy tożsamości marki, system identyfikacji wizualnej marki,
określone sposoby komunikacji marki) realizowane będą przedsięwzięcia, których celem jest kreowanie nowego
wizerunku regionu Mazowsza, w tym promocji inwestycji w region mazowiecki.
Zasięg terytorialny kampanii będzie obejmował kraje: Polska, Francja, Niemcy, Włochy, Rosja, Wielka Brytania,
Ukraina, USA, Hong Kong, Chiny, Kazachstan.
Usługa realizowana w ramach Projektu Kluczowego Samorządu Województwa Mazowieckiego,
współfinansowanego ze środków EFRR w ramach RPO WM 2007–2013 Priorytet I: Tworzenie warunków dla
rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.7: Promocja gospodarcza
oraz ze środków budżetu państwa pn.: „Mazowsze – promocja gospodarcza serca Polski”.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400, 79341000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 363 410 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 90
2. Dobór mediów. Waga 30
3. Kreacja. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ARM 67/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 212-386122 z dnia 31.10.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Media Group Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-503 Warszawa
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 5 250 500 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 363 410 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.2.2016

Adres: Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@mazovia.pl,
tel: 22 59 79 100,
fax: 22 31 41 670
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-11-05
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 38612220151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-10-31
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 24 dni
Wadium: 50000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 666 666 PLN  -  2 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.mazovia.pl
Informacja dostępna pod: Województwo Mazowieckie
ul. Jagiellońska 26, 03-719 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79341000-6 Usługi reklamowe
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych stałych zmieszanych oraz odpadów segregowanych z terenu Gminy Iwanowic Media Group Sp. z o.o.
Warszawa
2015-12-15 2 363 410,00