Warszawa: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy


Numer ogłoszenia: 391890 - 2010; data zamieszczenia: 01.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy , ul. Modlińska 197/232, 03-122 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5103125, faks 022 5103189.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bialoleka.waw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia jest: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy Godziny pracy Urzędu: poniedziałek: 08.00 - 18.00, wtorek - piątek: 8.00 - 16.00. 1. Serwis dzienny w godzinach pracy Urzędu: a) lokalizacja: hol, wejście główne (punkt I, poz. 34 zał. nr 1 do umowy), łazienki parter przy holu (punkt I, poz. 33 zał. nr 1 do umowy), b) czynności: usuwanie na bieżąco zabrudzeń powstających w godzinach pracy Urzędu tj. zamiatanie i mycie podłóg, mycie przeszklonych powierzchni w holu głównym, utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych, WC, opróżnianie koszy na śmieci, uzupełnianie mydła i papieru toaletowego w łazienkach, wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników. Osoby pełniące dyżur dzienny muszą sprzątać raz na godzinę łazienki i potwierdzać wykonanie tej czynności w harmonogramie godzinowym, który będzie dostępny u osoby wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą. Czystość holu głównego musi być sprawdzana na bieżąco, aby nie dopuścić do zalegania np. śmieci na tym terenie. UWAGA: Wykonawca musi zapewnić do sprzątania taką ilość osób i sprzętu, aby mogły na bieżąco usunąć każdą ilość naniesionego błota, śniegu, śmieci itp. 2. Sprzątanie pozostałej powierzchni biurowej: a) lokalizacja: pozycje od 1 do 34 punkt I - Pomieszczenia przy ul. Modlińskiej 197 pozycje od 1 do 15 punkt II - Pomieszczenia przy ul. Modlińskiej 197 pozycje od 1 do 15 punkt III -Pomieszczenia przy ul. Modlińskiej 197 pozycje 1-10 punkt IV - Pomieszczenia przy ul. Marywilskiej 44, pozycje 1-12 punkt V - Pomieszczenia przy ul. Milenijnej 2a, (zał. Nr 1 do umowy), b) czynności: - w pomieszczeniach biurowych codzienne czyszczenie i odkurzanie powierzchni podłóg ( w tym usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych), odkurzanie mebli tapicerowanych, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli i pozostałego wyposażenia pomieszczeń biurowych, czyszczenie i odkurzanie parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, sprzętu biurowego (kserokopiarki, telefony, faksy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów) przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu neutralnym, odpowiednich dla poszczególnych rodzajów powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne), usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych na śmieci otrzymanych od Zamawiającego, - w korytarzach i łazienkach: uzupełnianie mydła w płynie i papieru toaletowego otrzymanego od Zamawiającego, opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków, sprzątanie, mycie i dezynfekcja sanitariatów (łącznie z deskami klozetowymi), czyszczenie glazury, armatury, klamek, uchwytów, luster z ramami, umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury, mycie podłóg przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, nie niszczących podłogi, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug, konserwacja powierzchni środkami antypoślizgowymi, - pomieszczenia USC (od poz. 29 do 32 pkt. I zał. nr 1 do umowy): zakres czynności taki jak w pomieszczeniach biurowych, korytarzach i łazienkach, termin uzgadniany na bieżąco z pracownikiem USC, - wynoszenie śmieci do zewnętrznego pojemnika, - doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn, - wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach, - czyszczenie szklanych drzwi wejściowych i przeszklonych drzwi wewnętrznych na klatce schodowej - wejście C, - mycie i zabezpieczanie warstwą antypoślizgową powierzchni schodów na klatce - wejście C, - czyszczenie poręczy i balustrad na klatce schodowej - wejście C, - utrzymanie czystości w windzie, - interwencyjne sprzątanie w pokojach biurowych, - wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości w obiektach Urzędu. Rodzaje sprzątanej powierzchni: - pokoje: wykładzina dywanowa, - korytarze: wykładzina PCV typ tarkiet, - hol: granit, - łazienki: glazura, terakota. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonania w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż raz na kwartał mycia okien wraz z ościeżnicami, żaluzji, wyłączników światła oraz drzwi do pomieszczeń biurowych wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy. Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) Wyłączania światła, zamykania okien, b) zapewnienia do wykonywania przedmiotowej usługi co najmniej 4 osób, c) wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy, który należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, d) usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości, e) usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej, f) pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków czyszczących, w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu zamówienia, g) ponoszenia odpowiedzialności materialnej za ewentualne szkody powstałe na skutek działania swoich pracowników i osób, przy pomocy których będzie realizował przedmiot zamówienia, h) Wykonawca każdorazowo zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych , sprzętu biurowego itp., wskazanej przez Zamawiającego osobie, i) w przypadku domniemanego włamania, kradzieży lub zniszczenia znajdującego się w pomieszczeniach sprzętu, osoby wykonujące umowę zobowiązane są do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie pracownika ochrony, j) Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji przedmiotowego zamówienia, k) zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego, l) dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualniony Wykaz osób - zał. nr 7 do SIWZ/zał. nr 3 do umowy m) w przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faksową pisemnego zgłoszenia pracownika, zawierającego dane wymienione w załącznik nr 3 do umowy, n) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku: - nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, - przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków, o) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia na kwotę nie niższą niż całkowita wartość wynagrodzenia brutto podana w ofercie, p) Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą, (z wyłączeniem papieru toaletowego, mydła w płynie i worków foliowych na śmiecie), q) Wykonawca będzie używał środków chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania, r) Wykonawca jest zobowiązany do używania środków czystości dobrej jakości i używania ich zgodnie z instrukcją producenta, s) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, t) podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz, u) Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy, v) sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających kamień oraz środków zapachowych, w) podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego, x) parkiet, podłogi drewniane winny być przecierane z kurzu z użyciem środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych, y) wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem, z) Wykładzina PCV - zamiatana, zmywana na mokro, aa) koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego, bb) sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie po godzinie 16:00 a pomieszczenia plombowane w godzinach pracy urzędu, cc) Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej, ale Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty bez dokonania wizji lokalnej. Osoba do kontaktu - Anna Baranowska, tel. (022) 51 03 114. Z wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół. Protokół zawierający treść pytań zadanych przez Wykonawcę podczas wizji lokalnej i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi zostanie niezwłocznie przesłany do wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego www.bialoleka.waw.pl Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy wybrany Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczenia lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż całkowita wartość wynagrodzenia brutto podana w ofercie. Ubezpieczenie to musi obejmować również działania podwykonawców..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech (3) usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o wartości brutto nie mniejszej niż 100 tys. zł. każda oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub wykonywane są należycie. Wykonawca może w wykazie przedstawić usługi wykonane przez podmioty, na których wiedzy i doświadczeniu polega, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, pod warunkiem udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Jeżeli Wykonawca potwierdzając spełnianie tego warunku polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, winien przedstawić również dokumenty potwierdzające, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, np. pisemne zobowiązanie Wykonawcy usług do udostępnienia swojej wiedzy i doświadczenia zdobytego podczas realizacji usług wskazanych w wykazie, wraz z deklaracją oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1) Wykonawca wykaże że posiadał przeciętną liczbę zatrudnionych pracowników w okresie ostatnich trzech lat kalendarzowych a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 20 osób. 2) Wykonawca zapewni do wykonania przedmiotowej usługi co najmniej 4 osoby. Wykonawca może w WYKAZIE OSÓB przedstawić osoby zdolne do wykonania zamówienia, którymi dysponują inne podmioty, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, pod warunkiem udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. W przypadku, gdy Wykonawca potwierdzając spełnianie tego warunku polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia, którymi dysponują inne podmioty, winien przedstawić również dokumenty potwierdzające, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, np. pisemne zobowiązania wykonawców dysponujących osobami wskazanymi w WYKAZIE OSÓB, do oddania tych osób Wykonawcy do dyspozycji na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Zobowiązanie takie powinno wynikać ze stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z danym podmiotem.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 4 Ustawy Zamawiający żąda żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian w umowie i określa ich warunki: - uzasadniona zmiana w wykazie zatrudnionych osób wskazanych w załączniku nr 3 do umowy. W przypadku sytuacji, w których Wykonawca, będzie chciał dokonać zmiany osób, które będą wykonywać zamówienie, w stosunku do wymienionych w Wykazie osób, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu ww. osób zgodnie z § 3 ust. i, j umowy, - ewentualna zmiana numeru konta bankowego lub siedziby firmy. W przypadku sytuacji, w których Wykonawca, będzie chciał dokonać zmiany numeru konta bankowego lub zmiany siedziby firmy Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu zaktualizowanego numeru konta bankowego lub adresu siedziby firmy. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności, Strony ustalą zmiany w drodze aneksu do niniejszej umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialoleka.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 07.01.2011.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy


Numer ogłoszenia: 19471 - 2011; data zamieszczenia: 17.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 391890 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy, ul. Modlińska 197/232, 03-122 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5103125, faks 022 5103189.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia jest: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy Godziny pracy Urzędu: poniedziałek: 08.00 - 18.00, wtorek - piątek: 8.00 - 16.00. 1. Serwis dzienny w godzinach pracy Urzędu: a) lokalizacja: hol + wejście główne (punkt I, poz. 34 zał. nr 1 do umowy), łazienki parter przy holu (punkt I, poz. 33 zał. nr 1 do umowy), b) czynności: usuwanie na bieżąco zabrudzeń powstających w godzinach pracy Urzędu tj. zamiatanie i mycie podłóg, mycie przeszklonych powierzchni w holu głównym, utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych, WC, opróżnianie koszy na śmieci, uzupełnianie mydła i papieru toaletowego w łazienkach, wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników. Osoby pełniące dyżur dzienny muszą sprzątać raz na godzinę łazienki i potwierdzać wykonanie tej czynności w harmonogramie godzinowym, który będzie dostępny u osoby wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą. Czystość holu głównego musi być sprawdzana na bieżąco, aby nie dopuścić do zalegania np. śmieci na tym terenie. UWAGA: Wykonawca musi zapewnić do sprzątania taką ilość osób i sprzętu, aby mogły na bieżąco usunąć każdą ilość naniesionego błota, śniegu, śmieci itp. 2. Sprzątanie pozostałej powierzchni biurowej: a) lokalizacja: pozycje od 1 do 34 punkt I - Pomieszczenia przy ul. Modlińskiej 197 pozycje od 1 do 15 punkt II - Pomieszczenia przy ul. Modlińskiej 197 pozycje od 1 do 15 punkt III -Pomieszczenia przy ul. Modlińskiej 197 pozycje 1-10 punkt IV - Pomieszczenia przy ul. Marywilskiej 44, pozycje 1-12 punkt V - Pomieszczenia przy ul. Milenijnej 2a, (zał. Nr 1 do umowy), b) czynności: - w pomieszczeniach biurowych codzienne czyszczenie i odkurzanie powierzchni podłóg (w tym usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych), odkurzanie mebli tapicerowanych, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli i pozostałego wyposażenia pomieszczeń biurowych, czyszczenie i odkurzanie parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, sprzętu biurowego (kserokopiarki, telefony, faksy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów) przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu neutralnym, odpowiednich dla poszczególnych rodzajów powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne), usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych na śmieci otrzymanych od Zamawiającego, - w korytarzach i łazienkach: uzupełnianie mydła w płynie i papieru toaletowego otrzymanego od Zamawiającego, opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków, sprzątanie, mycie i dezynfekcja sanitariatów (łącznie z deskami klozetowymi), czyszczenie glazury, armatury, klamek, uchwytów, luster z ramami, umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury, mycie podłóg przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, nie niszczących podłogi, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug, konserwacja powierzchni środkami antypoślizgowymi, - pomieszczenia USC (od poz. 29 do 32 pkt. I zał. nr 1 do umowy): zakres czynności taki jak w pomieszczeniach biurowych, korytarzach i łazienkach, termin uzgadniany na bieżąco z pracownikiem USC, - wynoszenie śmieci do zewnętrznego pojemnika, - doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn, - wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach, - czyszczenie szklanych drzwi wejściowych i przeszklonych drzwi wewnętrznych na klatce schodowej - wejście C, - mycie i zabezpieczanie warstwą antypoślizgową powierzchni schodów na klatce - wejście C, - czyszczenie poręczy i balustrad na klatce schodowej - wejście C, - utrzymanie czystości w windzie, - interwencyjne sprzątanie w pokojach biurowych, - wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości w obiektach Urzędu. Rodzaje sprzątanej powierzchni: - pokoje: wykładzina dywanowa, - korytarze: wykładzina PCV typ tarkiet, - hol: granit, - łazienki: glazura, terakota. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonania w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż raz na kwartał mycia okien wraz z ościeżnicami, żaluzji, wyłączników światła oraz drzwi do pomieszczeń biurowych wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy. Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) Wyłączania światła, zamykania okien, b) zapewnienia do wykonywania przedmiotowej usługi co najmniej 4 osób, c) wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy, który należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, d) usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości, e) usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej, f) pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków czyszczących, w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu zamówienia, g) ponoszenia odpowiedzialności materialnej za ewentualne szkody powstałe na skutek działania swoich pracowników i osób, przy pomocy których będzie realizował przedmiot zamówienia, h) Wykonawca każdorazowo zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych , sprzętu biurowego itp., wskazanej przez Zamawiającego osobie, i) w przypadku domniemanego włamania, kradzieży lub zniszczenia znajdującego się w pomieszczeniach sprzętu, osoby wykonujące umowę zobowiązane są do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie pracownika ochrony, j) Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji przedmiotowego zamówienia, k) zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego, l) dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualniony Wykaz osób - zał. nr 7 do SIWZ/zał. nr 3 do umowy m) w przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faksową pisemnego zgłoszenia pracownika, zawierającego dane wymienione w załącznik nr 3 do umowy, n) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku: - nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, - przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków, o) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia na kwotę nie niższą niż całkowita wartość wynagrodzenia brutto podana w ofercie, p) Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą, (z wyłączeniem papieru toaletowego, mydła w płynie i worków foliowych na śmiecie), q) Wykonawca będzie używał środków chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania, r) Wykonawca jest zobowiązany do używania środków czystości dobrej jakości i używania ich zgodnie z instrukcją producenta, s) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, t) podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz, u) Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy, v) sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających kamień oraz środków zapachowych, w) podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego, x) parkiet, podłogi drewniane winny być przecierane z kurzu z użyciem środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych, y) wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem, z) Wykładzina PCV - zamiatana, zmywana na mokro, aa) koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego, bb) sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie po godzinie 16:00 a pomieszczenia plombowane w godzinach pracy urzędu, cc) Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej, ale Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty bez dokonania wizji lokalnej. Osoba do kontaktu - Anna Baranowska, tel. (022) 51 03 114. Z wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół. Protokół zawierający treść pytań zadanych przez Wykonawcę podczas wizji lokalnej i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi zostanie niezwłocznie przesłany do wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego www.bialoleka.waw.pl.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • IMPEL CLEANING Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    71635,92


  • Oferta z najniższą ceną:
    71635,92
    / Oferta z najwyższą ceną:
    90000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Modlińska 197, 03-122 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: bialoleka.zp@um.warszawa.pl
tel: 22 44 38 406
fax: 22 32 54 166
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-12-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 39189020100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-11-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 387 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bialoleka.waw.pl
Informacja dostępna pod: Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy IMPEL CLEANING Sp. z o.o.
Wrocław
2011-01-17 71 635,00